為什麼名字在進來的過程中會改變形狀
日語用短節拍（morae）建構單詞，短節拍本身就是一個元音，或者是一個輔音加一個元音。唯一沒有元音的節拍是ん。這個單一的事實幾乎解釋了發生在外國名字上的所有事情：Mark 不能以純 k 結尾，所以 k 增加了 u 並變成了 ク，給出了 マーク。沒有任何東西丟失或損壞，這個名字正在一個無法書寫單獨輔音的系統中被重寫。
第二個事實是，日語並沒有區分英語中視為獨立的某些聲音。它有一個液體輔音，而英語中有 l 和 r，因此兩者都映射到 ra 行。它沒有 v 作為原生音，沒有 th，也沒有 si。每個名稱都有日語使用者期望的固定替代品，因此遵循慣例可以使您的名字更容易被他們理解，而不是不太準確。
首先將你的名字分成日文節拍
從你名字的發音開始，而不是從拼字開始。慢慢地說，把它分成子音加母音的部分，在剩下子音的地方加上一個母音。無聲字母消失了，因為它們從來都不是聲音。然後對照日語聲音集檢查每首曲子，並交換日文中沒有的內容。只有在那時你才會寫片假名。
- 大聲說出名字並標記音節，完全忽略拼字。
- 將每個單獨的子音變成子音加元音，預設為 u。
- 標記任何長元音，它將成為小節 ー。
- 將 l、v、th 和 si 替換為其標準日語等效項。
- 寫下片假名，然後逐節朗讀以進行檢查。
標準聲音交換
| 英語發音 | 使用片假名 | 例子 |
|---|---|---|
| 我 | ra行：ラ リ ル ロ | 露西成為 ルーシー Rūshī |
| r | ra 行也是如此 | 麗塔變成了麗塔麗塔 |
| v | ba 行，或仔細寫的 ヴ | 維克多成為 ビクター Bikutā |
| th, 無聲 | 薩行 | 史密斯成為 sumisu Sumisu |
| th, 濁音 | za 或 da 行 | 希瑟變成 ヘザー Hezā |
| 斯 | shi shi，因為日文沒有 si | 西德尼 (Sidney) 成為 shodoni Shidonī |
| f | fu，或帶有小元音的 fu | 菲奧娜變成菲奧娜菲奧娜 |
| 小時 | 哈行 | 哈利成為 ハri Harī |
| j | 賈行 | 傑克成為 ジャック Jakku |
| ch | 茶排 | 查理成為 chāri Chārī |
| x | 庫斯庫蘇 | Alex 成為 arekkusu Arekkusu |
| a、i、e、o 之前的 w | ワ、ウィ、ウェ、ウォ | Wendy 成為ウェndii Wendi |
這些交換都不是你可以悄悄打破的規則。如果你用日本讀者意想不到的拼字寫下你的名字，他們每次都會猶豫不決，這正是你想要消除的摩擦。唯一的活選項是 v，其中 ビ 和 ヴィ 都出現； ba row 在手寫表格和舊系統上更安全。
插入哪個元音
當子音沒有自己的元音時，日語會提供一個元音，並且選擇不是隨機的。預設值為 u，因為它是日語中最短且最不明顯的元音，並且經常在單字末尾發聲，因此 su 聽起來幾乎不像一個完整的音節。兩個輔音打破了預設設定：t 和 d 用 o 代替，因為 ツ 和 ヅ 會將輔音改為 tsu 和 zu。在 ch 和 j 之後，使用 i。
- k、g、s、z、p、b、f、m 以及 l 或 r 音取 u：マーク Māku、tomu Tomu。
- t 和 d 取 o：ケイト Keito，デビッド Debiddo。
- ch 和 j 取 i： ritchi Ritchi。
- 最後的 n 根本不需要任何東西，因為 nn 是獨立的：ジョン Jon。
- 在另一個塞音之前加倍或剪掉的輔音通常會變成小 ッ：ジャック Jakku。
小 ッ 值得花點時間。它標誌著一個保持的節拍，而不是一個聲音，它出現在英語中將短元音與後面的輔音緊密地夾住的地方，如傑克、里克或貝克特。把它去掉，「ジャク」讀起來明顯比你想的名字要懶。
長元音條以及何時使用它
片假名用小槓 ー 寫出一個長元音，它確實有效：它通常是你名字的重音音節的結尾，因為日語將英語重音轉換為長度而不是響度。彼得變成ピーター，諾拉變成ノーラ，保羅變成ポール。缺少小節是自寫名字中最常見的錯誤，這使得結果對日本人來說聽起來很簡短且陌生。
兩個警告。條是片假名裝置；平假名透過添加母音字元來書寫長元音，因此平假名中不要帶 ー。雙元音不是長元音：Kate 中的 ay 是從 e 到 i 的滑音，寫成 keito 並帶有完整的 イ，而不是 keito。說出該音節並詢問該元音是保持穩定還是移動。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ピーター | Pītā | 彼得 |
| ポール | Pōru | 保羅 |
| ノーラ | Nōra | 諾拉 |
| ケイト | Keito | 凱特 |
| マイク | Maiku | 麥克風 |
| ジョーンズ | Jōnzu | 瓊斯 |
圖表中沒有的聲音的小假名
除了日本本土的小 ya、yu 和 yo 之外，片假名還使用小元音來構建基本圖表從未需要的組合。這些幾乎完全針對外來單字和名稱而存在，並且它們是標準的，因此請使用它們而不是使用全尺寸假名來近似。 fo 是真正的 fo； fuo 是兩拍，讀錯了。
| 聲音 | 片假名 | 見於 |
|---|---|---|
| 發 | ァ | 法蒂瑪·法蒂瑪 |
| 菲 | 菲ィ | 菲利普‧菲里普 (Philip Firippu) |
| 鐵 | ェ | Ferikkusu, 菲利克斯 |
| 佛 | ォ | 福多，福特 |
| 鈦 | ティ | 蒂娜蒂娜 |
| 迪 | ディ | 納迪亞納迪亞 |
| 你 | ゥ | 托雷·圖雷 |
| 車 | チェ | チェルシー Cherushī，切爾西 |
| 她 | 希ェ | shieri Sherī, 雪萊 |
| 傑 | ジェ | ジェーン Jēn, Jane |
| 我們 | ウェ | ウェンディ 溫蒂、Wendy |
| 無線 | ウィ | ウィriamu 威廉‧維裡亞姆 |
| 窩 | ウォ | ウォーカー Wōkā，沃克 |
| 維吉尼亞州 | ヴァ或バ | ヴァネッサ 或 バネッサ，凡妮莎 |
範例名稱逐步起作用
| 姓名 | 節拍 | 片假名 | 回讀 |
|---|---|---|---|
| 麥可 | 瑪+我+克+如 | マイケル | 麥克魯 |
| 莎拉 | 薩+拉 | 莎拉 | 莎拉 |
| 湯瑪斯 | to + ma + su | 托瑪斯 | 托增 |
| 優雅 | gu + rē + 蘇 | 古雷蘇 | 古雷蘇 |
| 勝利者 | bi + ku + tā | ビクター | 比庫塔 |
| 盧卡斯 | rū + ka + 蘇 | 魯卡斯 | 流卡斯 |
| 卡洛斯 | ka + ru + ro + 蘇 | 卡魯羅斯 | 輕魯須 |
| 埃琳娜 | e+re+na | 埃雷納 | 埃雷納 |
| 普里亞 | 溥+日+雅 | プリヤ | 普里亞 |
| 林 | ri+n | 林 | 凜 |
跟隨 Grace 完成方法。 g 沒有元音，所以它帶 u 變成 gu。 r 映射到 ra 行，英語母音的長 a 變成帶有小槓的 rene。最後的 ce 是一個沒有元音的 s 音，所以它需要 u 並變成 su。四拍，gureーsu，再讀一遍，給了格蕾絲認識的一個名字。 Carlos 顯示了另一種模式：l 和 r 都落在 ra 行上，中間是 ルロ，這在頁面上看起來很奇怪，但聽起來很正確。
姓氏在前，其他形式的問題
日本的姓名順序是姓氏然後名字，許多表格在其方框上標記姓 sei 表示姓氏，名 mei 表示名字，或要求全名「氏名 shimei」。為外國居民設計的表格有時會遵循護照順序，而且辦事處、銀行和雇主之間的做法有所不同。可靠的做法是閱讀欄位標籤，並在每份文件中保留一種拼字和一種順序，以便您的銀行、城市登記和雇主記錄相互匹配。
您還會遇到一個 furigana 或 ふりがな 框，要求讀出上面的名字。對於用片假名書寫的外國名稱，這可能會讓人覺得多餘，而且辦公室通常接受重複的相同片假名。如果表格有一個單獨的羅馬字母框，請完全按照護照上的內容填寫，包括表格要求的任何中間名。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お名前をカタカナで書いてください。 | Onamae o katakana de kaite kudasai. | 請用片假名寫下您的名字。 （職員） |
| 姓が先でいいですか？ | Sei ga saki de ii desu ka? | 姓氏應該放在第一位嗎？ |
| 私の名字はスミスです。 | Watashi no myōji wa Sumisu desu. | 我的姓氏是史密斯。 |
| 下の名前はマイケルです。 | Shita no namae wa Maikeru desu. | 我的名字是麥可。 |
| フリガナも書きますか？ | Furigana mo kakimasu ka? | 我也該填寫注音假名嗎？ |
| パスポートと同じつづりです。 | Pasupōto to onaji tsuzuri desu. | 它的拼寫與我的護照相同。 |
| ミドルネームはどうしますか？ | Midoru nēmu wa dō shimasu ka? | 我該對我的中間名做什麼？ |
大聲說出來檢查一下
只有當講日語的人讀完並且您認出它時，片假名名稱才算完成。首先自己閱讀你的版本，給每個角色一個相同的節拍，並按住每個小節第二個節拍，沒有英語壓力。然後對某人說出來並聽聽他的回饋。如果他們猶豫不決，通常的原因是缺少小節、缺少小 ッ，或者插入了本來應該是 u 的元音，但實際上是其他的元音。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| はじめまして。マイケルです。 | Hajimemashite. Maikeru desu. | 很高興見到你。我是麥可。 |
| マイケル・スミスと申します。 | Maikeru Sumisu to mōshimasu. | 我的名字是麥可史密斯。 （正式的） |
| どうぞよろしくお願いします。 | Dōzo yoroshiku onegai shimasu. | 很高興認識你。 |
| お名前は何ですか？ | Onamae wa nan desu ka? | 你叫什麼名字？ （他們問） |
| カタカナではマイケルと書きます。 | Katakana de wa Maikeru to kakimasu. | 片假名寫為 Maikeru。 |
| 発音はこれで合っていますか？ | Hatsuon wa kore de atte imasu ka? | 這是正確的發音嗎？ |
| ゆっくり言っていただけますか？ | Yukkuri itte itadakemasu ka? | 你能慢慢說嗎？ |
| もう一度お願いします。 | Mō ichido onegai shimasu. | 請再說一次。 |
| カタカナで四文字です。 | Katakana de yon-moji desu. | 這是片假名的四個字元。 |
| 言いにくいですか？ | Iinikui desu ka? | 很難說嗎？ |
| 覚えにくかったらすみません。 | Oboenikukattara sumimasen. | 抱歉，如果很難記住。 |
| 日本語の名前はありません。 | Nihongo no namae wa arimasen. | 我沒有日本名字。 |
預期的答案簡短而友好。對於発音はこれで合っていますか，您通常會聽到合っていますよ或緩慢重複音節的溫和糾正。對於覚えにくかったらすみません，你經常會得到大丈夫です，有時還會得到更短形式的建議，這就是下一節討論的對話。
當人們縮短你的名字時
長的外國名字經常被修剪，用“さん”或朋友之間的“ちゃん”或“くん”縮短形式是一種安慰而不是粗心的標誌。不過，你有發言權。儘早提供自己的簡短形式是控制哪個版本保留的最簡單方法，而詢問某人希望被稱為什麼是一個正常的、禮貌的回報問題。下面兩行都很普通，也不粗魯。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| マイクと呼んでください。 | Maiku to yonde kudasai. | 請叫我麥庫。 |
| 何と呼べばいいですか？ | Nan to yobeba ii desu ka? | 我該怎麼稱呼你？ （他們問） |
| 短くしてもいいですよ。 | Mijikaku shite mo ii desu yo. | 你可以縮短它。 |
| 好きなように呼んでください。 | Suki na yō ni yonde kudasai. | 請用最簡單的方式稱呼我。 |
| できればマイケルと呼んでください。 | Dekireba Maikeru to yonde kudasai. | 如果可以的話，請叫我麥克魯。 |
| その呼び方は少し違います。 | Sono yobikata wa sukoshi chigaimasu. | 這種說法有點不對勁。 |
| みんなマイクって呼びます。 | Minna Maiku tte yobimasu. | 大家都叫我麥庫。 （隨意的） |
| 名前で呼んでもいいですか？ | Namae de yonde mo ii desu ka? | 我可以叫你的名字嗎？ （他們問） |