मूल विचार: सामने उनका है, पीछे तुम्हारा है
एक लिफाफा उसी तरह पकड़ें जैसे कोई डाक कर्मचारी पकड़ता है। सबसे पहले वह आता है जहां वह जा रहा है, इसलिए पता ऊपर दाईं ओर शुरू होता है। फिर यह किसके लिए है, इसलिए नाम इस प्रकार है, बीच में और सबसे बड़े लेखन में। इसे किसने भेजा यह केवल तभी मायने रखता है जब कुछ गलत हो जाता है, इसलिए यह पीछे चला जाता है। उनका नाम बड़ा होता है और उन्हें सम्मान मिलता है; तुम्हारा मामूली है और कुछ नहीं मिलता।
लंबवत लेखन, टेटेगाकी (縦書き), लंबे नागागाटा (長形) लिफाफे पर व्यक्तिगत और औपचारिक पत्रों के लिए अभी भी मानक है, इसलिए पहले उस लेआउट को सीखें। सामान्य तौर पर लंबवत लेखन, अंदर के पत्र, पोस्टकार्ड और नए साल के कार्ड की अपनी पोस्ट होती हैं। आपके पहले प्रयास की जाँच करने वाला एक जापानी मित्र कुछ इस तरह कहेगा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | उनका पता और नाम सामने लिखा है, और आपका नाम पीछे लिखा है। |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | आपको नाम थोड़ा बड़ा लिखना चाहिए. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | अपने नाम के बाद sama न लगाएं. |
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | लिफ़ाफ़ा; वस्तुतः सील और ट्यूब |
| 表 | omote | सामने, प्राप्तकर्ता के लिए |
| 裏 | ura | प्रेषक के लिए, पीछे |
| 宛名 | atena | पत्र जिस नाम को संबोधित है |
| 差出人 | sashidashinin | प्रेषक; वस्तुतः वह व्यक्ति जो इसे भेजता है |
एक ऊर्ध्वाधर लिफ़ाफ़े के सामने, ज़ोन दर ज़ोन
शीर्ष दाईं ओर से प्रारंभ करें. कई नागागाटा लिफाफों में सात मुद्रित पोस्टकोड बॉक्स होते हैं: तीन, एक डैश, फिर चार। प्रति बॉक्स एक अरबी अंक लिखें और 〒 चिह्न छोड़ दें, जिसे बॉक्स बदल देते हैं। बिना बॉक्स के, ऊपर दाईं ओर 〒 और संख्या लिखें।
पता प्रीफेक्चर से ब्लॉक नंबरों तक दाहिने किनारे से नीचे चलता है। यदि इसे दूसरे कॉलम की आवश्यकता है, तो भवन के नाम से पहले ब्रेक लें और उस कॉलम को थोड़ा नीचे से शुरू करें। नाम स्पष्ट रूप से बड़े अक्षरों में बीच में नीचे की ओर जाता है, जिसके अंत में sama होता है। स्टाम्प ऊपर बायीं ओर है, और zaichū जैसे चिह्न नीचे बायीं ओर हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | पोस्टकोड 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, सकुरागाओका शहर, मिडोरी प्रान्त (काल्पनिक) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | सकुरा हाइट्स, कमरा 201 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | सुश्री हनाको यामादा |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | बायोडाटा संलग्न है |
Sama, onchū, kakui: शीर्षक चुनना
शीर्षक एक प्रश्न का उत्तर देता है: व्यक्ति या संगठन? एक व्यक्ति को sama (様) मिलता है, जो ग्राहकों, अजनबियों, वरिष्ठों और दोस्तों पर समान रूप से सूट करता है। जिस कंपनी, विभाग या कार्यालय में कोई नामित व्यक्ति नहीं है उसे onchū (御中) मिलता है, जिसका शाब्दिक अर्थ अंदर सम्माननीय है: आप जो भी अंदर है उसे संबोधित करते हैं। एक बार जब आप किसी व्यक्ति का नाम लेते हैं, तो कंपनी पते का हिस्सा बन जाती है, इसलिए onchū और sama कभी भी एक साथ दिखाई नहीं देते हैं।
किसी कंपनी में किसी व्यक्ति के लिए, कंपनी और विभाग पते और नाम के बीच एक कॉलम में जाते हैं, और नौकरी का शीर्षक नाम के ठीक ऊपर छोटा होता है: eigyō-bu buchō यमादा हनाको sama। Kakui (各位), शाब्दिक रूप से प्रत्येक स्थिति का अर्थ है आप में से प्रत्येक। यह एक समूह को संबोधित करता है, जैसे कि काइइन kakui में, सभी सदस्यों को, मुख्य रूप से नोटिस पर, और कभी नहीं लेता sama।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | कृपया इसे मानव संसाधन विभाग को भेजें। |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | क्या मैं इसे मैनेजर को नाम लेकर संबोधित करूँ? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū या sama, यह फिर से कौन सा था? |
| शीर्षक | पढ़ना | इसके लिए इसका उपयोग करें | उदाहरण |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | कोई भी नामित व्यक्ति: डिफ़ॉल्ट | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | कोई कंपनी, विभाग या कार्यालय, किसी व्यक्ति का नाम नहीं | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | समूह का प्रत्येक सदस्य, मुख्यतः नोटिस पर | 会員各位 |
| 先生 | sensei | डॉक्टर, शिक्षक और वकील के स्थान पर sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | एक घर की देखभाल में, जैसे कि एक मेज़बान परिवार | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | किसी होटल, कंपनी या स्कूल की देखभाल में | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | कार्यालयों से पत्रों पर देखा गया; स्वयं sama का उपयोग करें | 山田花子殿 |
Onchū केवल एक लिखित शब्द है। दफ़्तर में लोग इस बारे में बात करते हैं कि ईटी को संबोधित एक पत्र कहाँ जा रहा है।
पीछे: आपका विवरण और 〆 चिह्न
कई नागगाटा लिफाफों में पीछे के मध्य में एक सीवन होता है, tsugime (継ぎ目), जिसका शाब्दिक अर्थ है जुड़ने वाली रेखा। सामान्य आधुनिक लेआउट आपके पते और नाम को बाईं ओर एक साथ रखता है, नाम थोड़ा बड़ा होता है। पुराना, अधिक औपचारिक लेआउट सीम के दाईं ओर पता और उसके बाईं ओर नाम रखता है। दोनों सही हैं. एक तारीख, यदि आप एक जोड़ते हैं, तो ऊपर बाईं ओर छोटी हो जाती है।
एक बार जब फ्लैप चिपक जाए, तो उसके किनारे पर 〆 लिखें, आधा फ्लैप पर और आधा बॉडी पर लिखें। इसे शिमेरु से, बांधने के लिए shime पढ़ा जाता है, और एक सील के रूप में काम करता है: यदि लिफाफा खोला जाता है, तो आधे भाग पंक्तिबद्ध नहीं होते हैं। Fū (封) अधिक औपचारिक है, कान (緘) सबसे औपचारिक है, और शादी के निमंत्रण में अक्सर कोटोबुकी (寿), उत्सव का उपयोग किया जाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | एक बार जब यह सील हो जाए, तो आप shime लिखें। |
| 封 | Fū | मुहरबंद: थोड़ा अधिक औपचारिक चिह्न |
| 緘 | Kan | मुहरबंद: सबसे औपचारिक चिह्न |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 सितम्बर, रीवा 8 (2026) |
लंबवत पते में संख्याएँ
दो या दो से अधिक अंकों के अरबी अंक नीचे वाले कॉलम में बुरी तरह से बैठते हैं: वे अपनी तरफ झूठ बोलते हैं या अलग-अलग संख्याओं की तरह दिखते हैं। तो एक ऊर्ध्वाधर पते में, ब्लॉक और कमरे की संख्या कांजी बन जाती है। पोस्टकोड अरबी रहता है क्योंकि इसके बक्से सॉर्टिंग मशीनों द्वारा पढ़े जाते हैं।
गिनती शैली में 十 का उपयोग होता है, इसलिए बारह दस-दो है। अंक शैली प्रत्येक अंक को शून्य के लिए 〇 के साथ बारी-बारी से लिखती है, इसलिए कमरा 201 दो-शून्य-एक है। दोनों ब्लॉक संख्या में दिखाई देते हैं; कमरे के नंबर अंक शैली का उपयोग करते हैं। 1-2-3 का संक्षिप्त रूप, छोटी ऊर्ध्वाधर रेखाओं के रूप में खींचे गए डैश, व्यक्तिगत मेल के लिए उपयुक्त हैं; chōme, प्रतिबंध और gō के साथ पूर्ण रूप अधिक सावधान दिखता है।
| लंबवत रूप | पढ़ना | क्षैतिज रूप | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | फुल फॉर्म, सबसे सावधान |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 十 के साथ गिनती शैली |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | अंक शैली, उसी तरह पढ़ें |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | कमरे के नंबर अंक शैली का उपयोग करते हैं |
बुनियादी बातों से परे: क्षैतिज लिफाफे और व्यावसायिक मेल
क्षैतिज लेखन, योकोगाकी (横書き), पश्चिमी शैली के लिफाफे, खिड़की के लिफाफे और मुद्रित व्यापार मेल पर सामान्य है। केवल दिशा बदलती है: पहले पोस्टकोड, उसके नीचे का पता 1-2-3 जैसे अरबी अंकों के साथ बाईं ओर संरेखित होता है, और केंद्र में बड़ा नाम sama होता है। स्टाम्प ऊपर दाईं ओर चला जाता है; आपके विवरण फ्लैप के नीचे पीछे की ओर जाते हैं।
बिजनेस मेल नीचे बाईं ओर बॉक्सिंग चिह्न जोड़ता है। Zaichū (在中), वस्तुतः अंदर मौजूद है, सामग्री को नाम देता है, जैसा कि रिरेकिशो में है zaichū, बायोडाटा संलग्न है, इसलिए लिफाफा सही डेस्क तक पहुंचता है। Shinten (親展), जिसका शाब्दिक अर्थ व्यक्तिगत रूप से खोला गया है, इसका मतलब है कि केवल प्राप्तकर्ता को ही इसे खोलना चाहिए। एक बायोडाटा एक बड़े काकुगाटा (角形) लिफाफे में सपाट रहता है, जिसे गैर-मानक आकार के रूप में गिना जाता है। काउंटर पर क्लर्क कीगो बोलता है; देसु और मासु आपके लिए काफी है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | कृपया इसके लिए एक्सप्रेस डिलीवरी करें। |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | इसे गैर-मानक आकार के रूप में गिना जाता है. (लिपिक) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | क्या साधारण पोस्ट ठीक है? (लिपिक) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | क्या यह कल के अंत तक आ जायेगा? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | क्या मुझे इसे पंजीकृत डाक से भेजना चाहिए? |
उत्तर लिफाफे: युकी को पार करना
जब कोई कंपनी, स्कूल या शहर कार्यालय कुछ वापस चाहता है, तो वह अक्सर एक उत्तर लिफाफा संलग्न करता है, henshin-yō fūtō (返信用封筒), जो अपने स्वयं के नाम के साथ मुद्रित होता है जिसके बाद युकी (行) होता है, इसे आईकी भी पढ़ा जाता है, या खाया (宛), दोनों का अर्थ होता है। अपने नाम के पीछे onchū या sama छापना स्वयं का सम्मान होगा, इसलिए सम्मान जोड़ना आप पर छोड़ दिया गया है।
युकी के माध्यम से एक दोहरी रेखा, nijūsen (二重線) खींचें, इसके नीचे ऊर्ध्वाधर लेखन में और इसके पार क्षैतिज लेखन में। फिर उसके बगल में, बाईं ओर या ठीक नीचे onchū लिखें, या यदि किसी व्यक्ति का नाम है तो sama लिखें। एक भी स्ट्रोक या लिखावट लापरवाह दिखती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | हम एक उत्तर लिफाफा संलग्न करते हैं। (कवर लेटर में छपा हुआ) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | मैंने युकी को काट दिया और इसे onchū में बदल दिया। |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | एक स्टाफ सदस्य का नाम है, इसलिए मैं sama का उपयोग करूंगा। |
जापानी लिफाफों पर सामान्य गलतियाँ
अंग्रेजी क्रम में पता लिखना, कमरा नंबर पहले। आदत घर से आती है, जहां पते छोटे से शुरू होते हैं। जापानी सॉर्टिंग बड़े पैमाने पर शुरू होती है, और भवन का नाम और कमरा नंबर कभी भी वैकल्पिक नहीं होता है: उनके बिना वाहक प्रवेश द्वार पर रुकता है।
onchū और sama का एक साथ उपयोग करना। इसका कारण यह भावना है कि अतिरिक्त सम्मान चोट नहीं पहुंचा सकता; यहां इसे एक त्रुटि के रूप में पढ़ा जाता है, जैसा कि नीचे दी गई जोड़ी से पता चलता है।
एक उत्तर लिफाफा पोस्ट कर रहा हूँ जिस पर अभी भी युकी लिखा हुआ है। शिक्षार्थी मानते हैं कि मुद्रित पाठ समाप्त हो गया है, लेकिन यह जानबूझकर विनम्र है और आपके सुधार की प्रतीक्षा कर रहा है।
अरबी अंक एक ऊर्ध्वाधर पते में बग़ल में पड़े होते हैं, जो आमतौर पर फ़ोन स्क्रीन से कॉपी किए जाते हैं। ब्लॉक और कमरे के नंबरों को कांजी में बदलें।
अपने नाम के पीछे sama जोड़ना, या प्राप्तकर्ता के नाम जितना बड़ा लिखना। इसका कारण सामने वाले के साथ समरूपता है। भेजने वाला कभी भी सम्मानसूचक शब्द नहीं लेता और अपने आप को छोटा लिखना शिष्टाचार का हिस्सा है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | गलत: एक लिफाफे पर onchū और sama |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | दाएं: पते के हिस्से के रूप में कंपनी, sama वाला व्यक्ति |