ओ-रेई मेल किस लिए है
ओ-री मेल का उद्देश्य मामूली है: साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद देना, पुष्टि करना कि आप अभी भी रुचि रखते हैं, और यह दिखाना कि आप एक सही, विनम्र संदेश लिख सकते हैं। यह आपको काम पर रखने के लिए तर्क जोड़ने, परिणाम के बारे में पूछने या उन उत्तरों के लिए माफ़ी मांगने की जगह नहीं है जो आपको लगता है कि खराब हो गए।
मेल पूरी तरह बिजनेस कीगो में लिखा गया है: आपके अपने कार्यों के लिए विनम्र रूप और उनके कार्यों के लिए सम्मानजनक रूप, साथ ही जापानी ईमेल के निर्धारित वाक्यांश। यदि आप पहले से ही सामान्य फ्रेम, कंपनी का नाम और शीर्ष पर सामा, ओ-सेवा नी नाटे ओरिमासु, छोटी पंक्तियों में एक मुख्य भाग और एक हस्ताक्षर ब्लॉक के साथ सहज हैं, तो आपको केवल नीचे दिए गए साक्षात्कार-विशिष्ट सामग्री को सीखने की आवश्यकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | मैं साक्षात्कार के लिए आपको धन्यवाद देने के लिए लिख रहा हूं। |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | आज अपने व्यस्त कार्यक्रम के बावजूद मुझे अपना बहुमूल्य समय देने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | साक्षात्कार के माध्यम से, आपकी कंपनी में शामिल होने की मेरी इच्छा और भी प्रबल हो गई। |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मैं आदरपूर्वक आपके विचार के लिए पूछता हूं। |
विषय पंक्ति, पताकर्ता और उद्घाटन
विषय पंक्ति, केनमेई, को एक व्यस्त व्यक्ति को यह देखने देना चाहिए कि आप कौन हैं और आप मेल खोले बिना क्यों लिख रहे हैं। मानक पैटर्न वाक्यांश मेन्सेट्सु नो ओ-रेई, कोष्ठक में तारीख और आपका पूरा नाम है। कुछ उम्मीदवार कोष्ठक में भी स्थान जोड़ते हैं। यदि भर्तीकर्ता ने आपको साक्षात्कार की व्यवस्था करने के लिए ईमेल किया है, तो उस थ्रेड में विषय को अपरिवर्तित रखते हुए उत्तर देना भी सामान्य है और थ्रेड को ढूंढना आसान हो जाता है।
पहली पंक्तियाँ पाठक और स्वयं की पहचान कराती हैं। कंपनी का पूरा नाम लिखें, फिर विभाग का, फिर व्यक्ति का नाम सामा के साथ, प्रत्येक अपनी-अपनी पंक्ति में लिखें। अपनी पंक्ति के लिए, साक्षात्कार की तारीख, पद और अपना पूरा नाम दें, विनम्र वाक्यांश मेन्सेट्सु ओ उकेसासेते इतादाकिमाशिता का उपयोग करते हुए, मुझे साक्षात्कार का अवसर दिया गया था।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | विषय: साक्षात्कार धन्यवाद (10 मई) हनाको यामादा |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX कंपनी लिमिटेड, मानव संसाधन, श्रीमान या सुश्री सातो |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | आपके निरंतर समर्थन के लिए धन्यवाद. (मानक सलामी बल्लेबाज) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | मेरा नाम हनाको यामादा है, और बिक्री पद के लिए आज मेरा साक्षात्कार लिया गया। |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | उस दिन मुझे साक्षात्कार का अवसर देने के लिए धन्यवाद। |
धन्यवाद और एक खास बात का जिक्र
धन्यवाद स्वयं एक वाक्य है, और मानक संस्करण ऊपर है: ओ-इसोगाशी नाका, किचो ना ओ-जिकन ओ इतादाकी, मकोटो नी अरिगाटो गोज़ैमशिता। मेल को ढेर से बाहर निकालने वाला अगला वाक्य है, जो आपके द्वारा वास्तव में सुनी गई किसी चीज़ को संदर्भित करता है: साक्षात्कारकर्ता द्वारा वर्णित एक परियोजना, टीम के काम का स्पष्टीकरण, कंपनी की योजनाओं के बारे में एक टिप्पणी। इसे एक या दो पंक्तियों तक सीमित रखें और इसे अपनी योग्यता से नहीं, बल्कि अपनी रुचि से जोड़ें।
किसी वरिष्ठ से सुनने के लिए क्रिया उकागाउ है, और पैटर्न ओ-हानाशी ओ उकागाई, आपका स्पष्टीकरण सुनना, इस वाक्य को शुरू करने का स्वाभाविक तरीका है। मिरयोकु ओ कंजिमाशिता, जिसके प्रति मुझे आकर्षण महसूस हुआ, और रिकाई गा फुकमरिमाशिता, जैसे शब्द मेरी समझ को गहरा करते हैं, यह कहने के स्वीकृत, थोड़े औपचारिक तरीके हैं कि किसी चीज़ ने आपको प्रभावित किया है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | नये व्यवसाय के बारे में सुनकर मुझे यह बहुत आकर्षक लगा। |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | कार्यस्थल के आपके विस्तृत विवरण ने आपकी कंपनी में काम करने की मेरी छवि को अधिक स्पष्ट कर दिया है। |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | टीम कैसे काम करती है, इसके बारे में मेरी समझ गहरी हुई। |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | मुझे आपके द्वारा बताई गई प्रशिक्षण प्रणाली में विशेष रुचि थी। |
रुचि बहाल करना और समापन करना
विशिष्ट पंक्ति के बाद, एक वाक्य में अपनी रुचि दोबारा बताएं और फिर बंद करें। पुनर्स्थापन वाक्य में योगदान देने के लिए शिबो, शामिल होने की आकांक्षा, या क्रिया कोकेन का उपयोग किया जाता है। परिणामों का वादा न करें; कहें कि आप योगदान देना चाहेंगे, कोकेन शिताई, बजाय इसके कि आप सफल होंगे। फिर गो-केंटो नो होडो, योरोशिकु वनगाई मोशियागेमासु के साथ उनके विचार के लिए पूछें, और एक समापन शिष्टाचार जोड़ें।
एक सामान्य अंतिम स्पर्श यह कहना है कि उत्तर अनावश्यक है: गो-हेनशिन वा फुयो देसु, या अधिक धीरे से, गो-हेनशिन नी वा ओयोबिमासेन। यह विचारणीय है क्योंकि यह एक व्यस्त भर्तीकर्ता को बताता है कि उन्हें उत्तर देने की आवश्यकता नहीं है, और यह संकेत देता है कि आप समझते हैं कि मेल अनुरोध के बजाय शिष्टाचार है। एक हस्ताक्षर ब्लॉक के साथ समाप्त करें: पूरा नाम, और जो भी फ़ोन नंबर और ईमेल पता आपने अपने आवेदन पर दिया हो, ताकि वे आप तक पहुंच सकें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | आपकी कंपनी के सदस्य के रूप में योगदान करने की मेरी इच्छा प्रबल हो गई। |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मैं आपके निरंतर विचार की आशा करता हूँ। |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | कृपया यह न समझें कि आपको उत्तर देने की आवश्यकता है। |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | अंत में, मैं कामना करता हूँ कि आपकी कंपनी निरंतर सफलता प्राप्त करती रहे। |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | हनाको यामादा, फ़ोन: 090-XXXX-XXXX (हस्ताक्षर ब्लॉक) |
एक पूर्ण टेम्पलेट जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं
यहां पूर्णकालिक साक्षात्कार के लिए पंक्ति दर पंक्ति संपूर्ण मेल है। कंपनी, विभाग, नाम, दिनांक, स्थिति और एक विशिष्ट पंक्ति बदलें। बाकी सब कुछ रखो. लाइनें जानबूझकर छोटी हैं: जापानी बिजनेस मेल स्क्रीन की चौड़ाई भरने के बजाय प्राकृतिक वाक्यांश सीमाओं पर टूट जाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | विषय: साक्षात्कार धन्यवाद (10 मई) हनाको यामादा |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX कं, लिमिटेड, मानव संसाधन, सातो-सामा |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | आपके समर्थन के लिए धन्यवाद। यह हनाको यामादा है, जिसका बिक्री स्थिति के लिए आज साक्षात्कार लिया गया। |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | अपने व्यस्त कार्यक्रम के बावजूद आज आपके बहुमूल्य समय के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | आपसे नए व्यवसाय के बारे में सुनकर आपकी कंपनी में काम करने की मेरी इच्छा और भी प्रबल हो गई। |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | मैं आपकी कंपनी में योगदान देने के लिए अपने अनुभव का उपयोग करने की पूरी कोशिश करूंगा। |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मैं आदरपूर्वक आपके विचार का अनुरोध करता हूँ। |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | किसी उत्तर की आवश्यकता नहीं है. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | हनाको यामादा (फ़ोन और ईमेल द्वारा अनुसरण किया गया) |
समय, प्रारूप और कब नहीं भेजना है
समय संदेश का हिस्सा है. यदि संभव हो तो कुछ घंटों के भीतर, व्यावसायिक घंटों के दौरान और अगली सुबह से पहले भेजें। यदि दो या अधिक दिन बीत गए, तो वह क्षण चला गया; देर से धन्यवाद भेजने से देरी की ओर ध्यान आकर्षित होता है, इसलिए बेहतर है कि धन्यवाद न ही भेजा जाए।
उसी पते से भेजें जिसे आप लागू करते थे, सादे पाठ में, बिना किसी अनुलग्नक, चित्र या रंगीन फ़ॉन्ट के। यदि कंपनी ने आपको उनसे संपर्क न करने के लिए कहा है, या प्रक्रिया पूरी तरह से एक भर्ती एजेंसी या एक पोर्टल के माध्यम से चलती है जो सीधे मेल को हतोत्साहित करती है, तो उस निर्देश का पालन करें: एजेंट आपका धन्यवाद व्यक्त कर सकता है। किसी दुकान पर अंशकालिक नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए, एक मेल का स्वागत है लेकिन इसकी उम्मीद कम है; एक छोटा सा ही काफी है.
- उसी दिन, कामकाजी घंटों के दौरान: सर्वोत्तम
- अगली सुबह: ठीक है
- दो दिन या उससे अधिक बाद: इसे छोड़ें
- एक एजेंसी के माध्यम से आवेदन किया गया: इसके बजाय एजेंट को धन्यवाद दें और उन्हें इसे बताने दें
- कई साक्षात्कारकर्ताओं के साथ समूह साक्षात्कार: भर्ती संपर्क को संबोधित करें, निकाय में सभी को धन्यवाद दें
- ऑनलाइन साक्षात्कार: समान नियम; आप स्वाभाविक रूप से ऑनलाइन प्रारूप का उल्लेख कर सकते हैं
यदि साक्षात्कारकर्ता ने आपको एक व्यवसाय कार्ड दिया है, तो उस पर नाम और विभाग का उपयोग पता पंक्ति में किया जाना चाहिए। कार्ड के सामने नाम की वर्तनी जांचें, अपनी याददाश्त नहीं।
ओ-री मेल के लिए शब्दावली
ये शब्द लगभग हर धन्यवाद मेल में दिखाई देते हैं। उन्हें एक सेट के रूप में सीखने से टेम्पलेट किसी कॉपी की गई चीज़ के बजाय आपका अपना जैसा लगता है।
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | धन्यवाद, कृतज्ञता की अभिव्यक्ति |
| 面接 | mensetsu | साक्षात्कार |
| 件名 | kenmei | विषय |
| 貴社 | kisha | आपकी कंपनी (लिखित प्रपत्र) |
| 御社 | onsha | आपकी कंपनी (बोला गया फॉर्म) |
| 志望 | shibō | शामिल होने की इच्छा, आकांक्षा |
| 貢献 | kōken | योगदान |
| ご検討 | go-kentō | आपका विचार |
| 伺う | ukagau | सुनना या पूछना (विनम्र) |
| ご返信 | go-henshin | आपके उत्तर |
| 引き続き | hikitsuzuki | जारी रखना, आगे बढ़ना |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | समापन में (अक्षर वाक्यांश) |
| 採用担当 | saiyō tantō | भर्ती संपर्क |
| 選考 | senkō | चयन प्रक्रिया |
गलतियाँ जो अच्छे प्रभाव को ख़त्म कर देती हैं
सबसे हानिकारक गलतियाँ वे हैं जो स्वर बदल देती हैं। परिणाम के बारे में पूछना, केक्का वा इत्सु वकारिमासु का, धन्यवाद को मांग में बदल देता है। कमज़ोर उत्तरों के लिए माफ़ी मांगना, या कोई तर्क जोड़ना जिसे आप देना भूल गए थे, इसे दूसरे साक्षात्कार में बदल देता है। इसका पूरा काम शालीन और संक्षिप्त होना है।
दूसरा समूह है कीगो स्लिप्स: ओन्शा को लेखन में मिलाना, समाप्त साक्षात्कार के लिए वर्तमान काल में अरिगाटो गोज़ैमासु का उपयोग करना, जब अरिगाटो गोज़ैमशिता की अपेक्षा की जाती है, व्यक्ति का नाम सामा के बिना या सान के साथ लिखना, और ओ-उकागाई इताशिमाशिता जैसे सम्मान को दोगुना करना। तीसरा समूह फ़ॉर्मेटिंग है: एक अस्पष्ट विषय पंक्ति, पहली पंक्तियों में बिना नाम वाला एक मेल, लंबे अखंड पैराग्राफ, और कहीं भी एक इमोजी या विस्मयादिबोधक चिह्न। मेल भेजने से पहले टेम्पलेट को एक बार फिर से पढ़ें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | मुझे परिणाम कब पता चलेगा? (यह ओ-री मेल में न पूछें) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | मुझे खेद है कि मैं ठीक से उत्तर नहीं दे सका। (माफी मत मांगो; यह इस ओर ध्यान आकर्षित करता है) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | मैं आपकी कंपनी में साक्षात्कार के लिए आभारी हूँ! (बोलचाल का रूप और विस्मयादिबोधक चिह्न: ईमेल के लिए गलत) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | आपकी कंपनी में साक्षात्कार के अवसर के लिए धन्यवाद। (सही) |