কি একটি তদন্ত ইমেল প্রয়োজন
একটি তদন্ত হল এমন ব্যক্তির কাছ থেকে তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ যার এখনও আপনার কাছে কোনো বাধ্যবাধকতা নেই, তাই স্পষ্টতা এবং সৌজন্য উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। লক্ষ্য হল একটি ইমেল যা প্রাপক আপনি কি বলতে চাচ্ছেন তা জিজ্ঞাসা করতে আবার না লিখেই উত্তর দিতে পারেন।
জাপানি অনুসন্ধান ইমেল সাধারণত ছোট হয়. পাঁচ থেকে দশটি লাইন সাধারণ, এবং যেকোনও লম্বা প্রশ্ন সংখ্যাযুক্ত প্রশ্নগুলির সাথে সবচেয়ে ভালোভাবে সাজানো হয়।
- বিষয় এবং শব্দ অনুসন্ধান সহ একটি বিষয় লাইন.
- সংস্থা এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি।
- আপনি কে একটি এক-লাইন ভূমিকা.
- প্রশ্ন, উত্তর দিতে যথেষ্ট নির্দিষ্ট.
- একটি উত্তর জন্য একটি বিনীত অনুরোধ.
- আপনার নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ।
বিষয় লাইন এবং একটি অজানা ব্যক্তি সম্বোধন
সাবজেক্ট লাইনে ni tsuite no o-toiawase দ্বারা অনুসরণ করা বিষয় উল্লেখ করা হয়েছে, সম্পর্কে একটি অনুসন্ধান। ঠিকানা ব্লক এক লাইনে প্রতিষ্ঠানের নাম এবং পরের লাইনে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি।
যদি এটি আপনার প্রথম পরিচিতি হয়, তাহলে আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার আগে অঘোষিত লেখার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ক্ষমা চাওয়া প্রথাগত।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | আন্তর্জাতিক ছাত্রদের জন্য ভর্তি পদ্ধতি সম্পর্কে অনুসন্ধান |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | সাকুরা কোং, লি. |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | এই অপ্রত্যাশিত বার্তা ক্ষমা করুন. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | আমার নাম মারিয়া লোপেজ। |
আপনার প্রশ্ন স্পষ্টভাবে উল্লেখ
কেন লিখছেন এক বাক্যে বলুন, তারপর প্রশ্ন করুন। যদি একাধিক থাকে, তাহলে তাদের সংখ্যা করুন, কারণ একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা পাঠকের জন্য প্রতিটির উত্তর দেওয়া সহজ করে তোলে এবং আপনি দেখতে পারেন যে এখনও কী উত্তর নেই।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখে লিখছি। |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | আগামী এপ্রিল থেকে শুরু হওয়া কোর্স সম্পর্কে আমার কিছু প্রশ্ন আছে। |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | আপনি কি আমাকে নিম্নলিখিত দুটি পয়েন্ট সম্পর্কে বলতে পারেন? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. আবেদনের সময়সীমা কখন? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. দয়া করে আমাকে বলুন কোন নথির প্রয়োজন। |
নম্র অনুরোধ ফর্ম, আদর্শ থেকে আনুষ্ঠানিক
তদন্তের মূল বিষয় হল কিছু বলার অনুরোধ। এই ফর্মগুলি স্ট্যান্ডার্ড ভদ্র থেকে আনুষ্ঠানিক পর্যন্ত যায়; বেশিরভাগ অনুসন্ধানের জন্য, মধ্যবর্তী দুটি আদর্শ।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | আপনি আমাকে বলতে পারেন? ভদ্র |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | আপনি সম্ভবত আমাকে বলতে পারেন? আরও ভদ্র |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | আমি আপনার নির্দেশিকা জন্য কৃতজ্ঞ হবে. আনুষ্ঠানিক, লিখিত |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | এই চেক করার জন্য আপনাকে আগাম ধন্যবাদ. |
সমাপ্তি এবং স্বাক্ষর
পাঠককে তাদের কষ্টের জন্য ধন্যবাদ এবং আপনার পুরো নাম সহ সাইন ইন করুন, এবং একটি ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর যদি ফোনের মাধ্যমে একটি উত্তর সাহায্য করে। আপনি যদি জাপানের বাইরে থেকে লিখছেন, আপনার সময় অঞ্চল বা দেশ উল্লেখ করুন যাতে মধ্যরাতে একটি ফোন কল করার চেষ্টা করা না হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | আমি সমস্যার জন্য দুঃখিত, কিন্তু আমি একটি উত্তর জন্য কৃতজ্ঞ হবে. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. |
কেউ উত্তর না দিলে অনুসরণ করা
বার্তাগুলি স্প্যাম ফিল্টার এবং ব্যস্ত ইনবক্সে হারিয়ে যায়৷ কয়েক ব্যবসায়িক দিন পরে, একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ পাঠান যা আপনার প্রথম ইমেলকে নির্দেশ করে এবং একটি উত্তর আপনার সাথে অতিক্রম করার সম্ভাবনার জন্য অনুমতি দেয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | অন্যদিন যে তদন্ত পাঠিয়েছিলাম সে বিষয়ে আবার লিখছি। |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | কিভাবে জিনিস অগ্রগতি হয়? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | যদি আমাদের বার্তাগুলি অতিক্রম করে থাকে, দয়া করে আমার ক্ষমা গ্রহণ করুন। |
একটি সম্পূর্ণ তদন্ত, লাইন দ্বারা লাইন
এখানে একটি ভাষা স্কুলের জন্য একটি সম্পূর্ণ, সংক্ষিপ্ত অনুসন্ধান রয়েছে৷ এটি শুধুমাত্র উপরের বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করে এবং পরিষ্কার এবং সঠিকভাবে ভদ্র হিসাবে পড়া হবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে, সাকুরা জাপানিজ স্কুল |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | এই অপ্রত্যাশিত বার্তা ক্ষমা করুন. |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | আমার নাম মারিয়া লোপেজ। |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | আগামী এপ্রিল থেকে শুরু হওয়া কোর্স সম্পর্কে আমার কিছু প্রশ্ন আছে। |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | আপনি কি আমাকে আবেদনের সময়সীমা এবং প্রয়োজনীয় নথিগুলি বলতে পারেন? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | আমি কষ্টের জন্য দুঃখিত, এবং আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. |
একটি অনুসন্ধানের কথ্য সংস্করণ একই ভাষা ব্যবহার করে। Unihongo's Reserve a Restaurant by Phone মিশনে অন্য ব্যক্তি যখন আপনার উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছে তখন স্পষ্টভাবে এবং বিনয়ের সাথে জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি ভাল অভ্যাস।