核心思想:前面是他们的,后面是你的
像邮政工作人员那样拿信封。首先是它要去的地方,所以地址从右上角开始。然后是给谁的,所以名字就在中间,用最大的字体写着。只有当出现问题时,发件人是谁才重要,所以这会写在背面。他们的名字很大,而且受到尊崇;你的很谦虚,一无所获。
垂直书写,tategaki(縦書き),仍然是长形(長形)信封上个人和正式信件的标准,所以首先学习布局。一般都是竖写,里面的信、明信片和贺年片都有自己的帖。一个检查你第一次尝试的日本朋友会说这样的话。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | 他们的地址和名字写在正面,你的地址和名字写在背面。 |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | 你应该把名字写得大一点。 |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | 不要在您自己的名字后面加上 sama。 |
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | 信封;字面上的密封和管 |
| 表 | omote | 正面,面向收件人 |
| 裏 | ura | 背面,供发送者使用 |
| 宛名 | atena | 信件的收件人姓名 |
| 差出人 | sashidashinin | 发件人;字面上就是发送它的人 |
垂直信封的正面,逐个区域
从右上角开始。许多永形信封上有七个印刷的邮政编码框:三个,一个破折号,然后是四个。每个方框写一位阿拉伯数字,并省略 〒 标记,由方框替换。如果没有方框,请在右上角写上“〒”和数字。
地址从县的右边缘一直延伸到街区编号。如果需要第二列,请在建筑物名称之前断开并从稍低的位置开始该列。该名称以明显更大的字符从中间向下排列,最后是 sama。邮票位于左上角,zaichū 等标记位于左下角。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | 邮政编码 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 绿县樱丘市1-2-3Honchō(虚构) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | 樱花高地201室 |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | 山田花子女士 |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | 附上简历 |
Sama、onchū、kakui:选择标题
标题回答了一个问题:个人还是组织?一个人得到sama(様),这适合顾客、陌生人、上级和朋友。没有指定人员的公司、部门或办公室会得到onchū(御中),字面意思是内部尊贵:你可以称呼里面的任何人。一旦您命名了一个人,公司就会成为地址的一部分,因此 onchū 和 sama 永远不会一起出现。
对于公司里的人来说,公司和部门位于地址和姓名之间的一列中,职位名称位于姓名上方的小位置:eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama。 Kakui(各位),字面意思是每个位置,指的是你们每一个人。它向一个群体(如 kaiin kakui)向所有成员发送信息,主要是通过通知,并且从不接受 sama。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | 请发送给人力资源部。 |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | 我可以直呼经理的名字吗? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū 或 sama,又是哪一个? |
| 标题 | 阅读 | 用它来 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | 任何指定的人:默认 | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | 一家公司、部门或办公室,没有指定姓名的人 | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | 团体的每个成员,主要是通知 | 会員各位 |
| 先生 | sensei | 医生、教师和律师,代替sama | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | 照顾家庭,例如寄宿家庭 | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | 托管酒店、公司或学校 | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | 出现在办公室的信件上;自己使用sama | 山田花子殿 |
Onchū 仅为书面文字。在办公室里,人们谈论一封信的去向、地址和地址。
背面:您的详细信息和〆标记
许多长形信封的背面中间都有一条接缝,即 tsugime(継ぎ目),字面意思是连接线。常见的现代布局将您的地址和姓名放在左侧,姓名稍大。较旧、更正式的布局将地址放在接缝的右侧,将姓名放在接缝的左侧。两者都是正确的。如果添加日期,左上角会变小。
粘好翻盖后,在其边缘写上“〆”,一半写在翻盖上,一半写在主体上。它的读法是shime,来自shimeru,意思是紧固,并起到密封的作用:如果信封被打开,两半就不再对齐。 Fū (封) 较为正式,而 kan (緘) 最正式,婚礼请柬通常使用 kotobuki (寿),表示庆祝。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | 一旦密封,你就写shime。 |
| 封 | Fū | 密封:稍微正式的标记 |
| 緘 | Kan | 盖章:最正式的标记 |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 令和八年 (2026) 9 月 29 日 |
垂直地址中的数字
两位或更多数字的阿拉伯数字在向下的一列中位置不佳:它们位于一侧或看起来像单独的数字。因此,在垂直地址中,街区和房间号变成了汉字。邮政编码仍然是阿拉伯语,因为它的盒子是由分拣机读取的。
计数方式使用十,因此十二是十二。数字风格依次写出每个数字,其中 〇 代表零,所以 201 房间是二零一。两者都出现在区块编号中;房间号使用数字样式。 1-2-3 的缩写形式,虚线绘制为短垂直线,适合个人邮件;包含 chōme、ban 和 gō 的完整形式看起来更加谨慎。
| 立式形式 | 阅读 | 卧式 | 笔记 |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | 全形式,最细心 |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 用十的计数方式 |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | 数字风格,读法相同 |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | 房间号使用数字样式 |
超越基础:水平信封和商务邮件
横向书写,横书き,常见于西式信封、开窗信封和印刷的商业邮件上。只是方向发生了变化:邮政编码在前,其下方的地址与阿拉伯数字左对齐,例如 1-2-3,中间较大的名称带有 sama。印章移至右上角;您的详细信息位于背面翻盖下方。
商业邮件在左下角添加了盒装标记。 Zaichū(在中),字面上存在于内部,命名内容,如 rirekisho zaichū 中所示,附有简历,因此信封到达右侧的桌子。 Shinten(親展),字面意思是亲自打开,意思是只有收件人才能打开它。简历平装在一个大角形(角形)信封中,这被视为非标准尺寸。在柜台,店员会讲敬语; desu 和 masu 有你就够了。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | 请特快专递。 |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | 这算作非标准尺寸。 (职员) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | 普通邮寄可以吗? (职员) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | 明天月底会到达吗? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | 我应该通过挂号信发送吗? |
回复信封:划掉yuki
当公司、学校或市政府想要退回东西时,通常会附上一个回信信封,henshin-yō fūtō(返信用信筒),上面印有自己的名字,后跟“行”,也读“iki”或“ate”,两者都有“to”的意思。在自己的名字后面打印onchū或sama是对自己的尊重,所以添加尊重是你的事。
穿过 yuki 画一条双线,nijūsen(二重線),垂直书写时向下,水平书写时横跨它。然后在其旁边、左侧或正下方写上 onchū,如果有人被命名,则写上 sama。一笔一画或潦草的一笔,显得漫不经心。

| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | 我们附上一个回信信封。 (打印在求职信中) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | 我划掉了 yuki 并将其更改为 onchū。 |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | 已指定一名工作人员,因此我将使用 sama。 |
日本信封的常见错误
按英文顺序写地址,先写房间号。这个习惯来自于家里,家里的地址从小处开始。日本的分类一开始就很大,建筑物名称和房间号从来都不是可选的:没有它们,承运人就会停在入口处。
一起使用 onchū 和 sama。原因是额外的尊重不会造成伤害;这里它读作一个错误,如下图所示。
寄出一封回信信封,上面还写着 yuki。学习者假设印刷文本已经完成,但它故意谦虚并等待您的纠正。
垂直地址中横向排列的阿拉伯数字,通常是从电话屏幕复制的。将街区号和房间号转换为汉字。
在背面添加您自己的名字sama,或将其写得与收件人的名字一样大。原因是与正面对称。发件人从不接受敬语,将自己写得较小是礼貌的一部分。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | 错误:onchū 和 sama 位于一个信封上 |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | 右:公司作为地址的一部分,具有 sama 的人 |
