প্রচার করার জন্য লেখা
একটি জাপানি প্রস্তাব সম্পর্কে সংজ্ঞায়িত সত্য হল যে এটি আপনাকে ছাড়া ভ্রমণ করে। এটি ফরোয়ার্ড করা হয়, মুদ্রিত হয়, আপনি নেই এমন একটি মিটিংয়ে আলোচনা করা হয় এবং পৃষ্ঠার বাইরে কোন প্রসঙ্গ নেই এমন লোকেদের দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
অন্য সবকিছু যে থেকে অনুসরণ করে. দস্তাবেজটিকে স্পষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, কারণ তাদের উত্তর দেওয়ার জন্য কেউ উপস্থিত নেই, এবং এটি যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত হতে হবে যাতে একজন ব্যস্ত পাঠক এটি শেষ করে।
| ধারা | জাপানিজ | উত্তর |
|---|---|---|
| পটভূমি | 背景 | এখন কেন |
| সমস্যা | 課題 | ভুল কি |
| প্রস্তাব | 提案内容 | আপনি কি করতে চান |
| প্রভাব | 期待効果 | কি উন্নতি করে |
| খরচ | 費用 | এটা কি খরচ |
| সময়সূচী | スケジュール | কখন দ্বারা |
| ঝুঁকি | リスク | কি ভুল হতে পারে |
শেষ তিনটি হল যা একটি প্রস্তাবকে কার্যকর করে তোলে। খরচ, সময়সূচী এবং ঝুঁকি ছাড়া, একজন পাঠক কিছু সিদ্ধান্ত নিতে পারে না এবং কেবল এটি পিছিয়ে দেবে।
সারাংশ লাইন
আপনি কি প্রস্তাব করছেন তা উল্লেখ করে একটি বাক্য দিয়ে খুলুন। যে পাঠক অন্য কিছুই পড়েন না তার জানা উচিত কী চাওয়া হচ্ছে।
প্রথমে এই লাইনটি লেখা আপনার নিজের চিন্তার একটি দরকারী পরীক্ষা: একটি প্রস্তাব যা একটি বাক্যে সংক্ষিপ্ত করা যায় না সাধারণত প্রস্তুত হয় না।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | আমি নতুন সিস্টেম চালু করার প্রস্তাব করছি। |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | আমি ওয়ার্কফ্লো সংশোধন করার প্রস্তাব করছি। |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | প্রস্তাবটি নিম্নরূপ। |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | উদ্দেশ্য কাজের সময় কমানো। |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | তিনটি বিকল্প তুলনা করা হয়েছিল। |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | উপসংহারে, বিকল্প A সুপারিশ করা হয়। |
সমাধানের আগে সমস্যা
সমস্যা বিভাগটি প্ররোচনামূলক কাজ করে। একটি পাঠক যে একটি সমস্যা বিদ্যমান তা স্বীকার করে না যে প্রস্তাবটি যতই ভাল হোক তা গ্রহণ করবে না, এবং এই বিভাগের শিক্ষার্থীরা খুব সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে থাকে।
যেখানে সম্ভব পরিমাপ করুন। একটি সংখ্যার সাথে বিবৃত একটি সমস্যা একটি ছাপ হিসাবে বিবৃত একটি থেকে খারিজ করা অনেক কঠিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | বর্তমানে মাসে প্রায় বিশ ঘন্টা প্রয়োজন। |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | ম্যানুয়াল হচ্ছে, ত্রুটিগুলি সহজেই ঘটতে পারে। |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | গত বছর তিনটি ঘটনা ঘটেছে। |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | দায়ী ব্যক্তির উপর বোঝা ভারী। |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | পরিস্থিতি যেমন দাঁড়ায়, কোনো উন্নতি আশা করা যায় না। |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | একটি প্রতিক্রিয়া জরুরী. |
প্রথম তিনটি পরিমাপ করা হয় এবং বাকিগুলি নয়। সমস্যা বিভাগে সংখ্যা সহ একটি প্রস্তাব লক্ষণীয়ভাবে আরও প্ররোচিত।
খরচ এবং সময়সূচী
খরচ এবং সময়সূচী ছাড়া একটি প্রস্তাব একটি প্রস্তাবের পরিবর্তে একটি ধারণা, এবং এটি ফেরত বা পিছিয়ে দেওয়া হবে। এই বিভাগগুলিও যেখানে সততা অর্থ প্রদান করে: পরে আবিষ্কৃত একটি অবমূল্যায়ন একটি বড় সৎ ব্যক্তিত্বের চেয়ে বেশি ক্ষতি করে।
যেখানে একটি চিত্র অনিশ্চিত, এটিকে দৃঢ় হিসাবে উপস্থাপন না করে একটি অনুমান হিসাবে লেবেল করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | প্রাথমিক খরচ প্রায় পাঁচ লাখ ইয়েন। |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | একটি মাসিক চলমান খরচ আলাদাভাবে দেখা দেয়। |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | এটি একটি অনুমান এবং পরিবর্তিত হতে পারে। |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | পরিচিতি তিন মাস সময় লাগবে বলে আশা করা হচ্ছে। |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | প্রথম পর্ব শুরু হবে আগামী মাসে। |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | বিদ্যমান কাজের প্রভাব সীমিত। |
আপত্তির নামকরণ
প্রতিটি প্রস্তাবে একটি সুস্পষ্ট আপত্তি আছে, এবং আপনি এটি উল্লেখ করুন বা না করুন পাঠক তা ভাববেন। এর নামকরণ এবং উত্তর দেওয়া একটি শক্তি; বাদ দিলে তা হয় নির্বোধ বা ফাঁকিবাজ দেখায়।
এখানেও একটি প্রস্তাব আস্থা অর্জন করে, যেহেতু একজন লেখক যিনি অসুবিধার পূর্বাভাস দিয়েছেন তার বাকিটা চিন্তা করার সম্ভাবনা বেশি।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | নিম্নলিখিত উদ্বেগ উত্থাপিত হতে পারে. |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | বোঝা সাময়িকভাবে পরিচিতির সময় বৃদ্ধি পায়। |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | এটি পর্যায়ক্রমে ভূমিকা দ্বারা সম্বোধন করা হয়. |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | ঝুঁকি সীমিত বলে মনে করা হয়। |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | একটি বিকল্প বিবেচনা করা হয়েছিল কিন্তু আরো খরচ. |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | উদ্বেগ উত্থাপিত হলে, এটি সংশোধন করা হবে। |
আপনি একটি বিকল্প বিবেচনা করেছেন এবং কেন আপনি এটি প্রত্যাখ্যান করেছেন তা উল্লেখ করা একটি সংক্ষিপ্ত প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এমন একটি শক্তিশালী জিনিস।
প্রচলন আগে
পাঠকের বিরুদ্ধে দস্তাবেজটি পরীক্ষা করুন যারা আপনাকে ছাড়া এটি দেখতে পাবে। তারা কি বলতে পারবে কি প্রস্তাব করা হচ্ছে, এর খরচ কত, কখন এটি ঘটে এবং কী ভুল হতে পারে, একা পেজ থেকেই?
শৈলীর সামঞ্জস্য এখানে গুরুত্বপূর্ণ যেমন রিপোর্টে আছে: প্রস্তাবনাগুলি সরল লিখিত শৈলী ব্যবহার করে, এবং নম্র শেষগুলি মিশ্রিত করে নথিটিকে একটি নথির পরিবর্তে একটি বার্তা হিসাবে চিহ্নিত করে৷
- প্রথম লাইনে প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।
- সমস্যা বিভাগে কমপক্ষে একটি নম্বর রয়েছে৷
- খরচ প্রাথমিক এবং চলমান মধ্যে বিভক্ত করা হয়.
- শুরুর তারিখ সহ একটি সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
- সুস্পষ্ট আপত্তির নাম দেওয়া হয় এবং উত্তর দেওয়া হয়।
- শৈলী জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সরল.