බෙදා හැරීමට ලියා ඇත
ජපන් යෝජනාවක් පිළිබඳ නිර්වචනය වන කරුණ නම් එය ඔබ නොමැතිව ගමන් කිරීමයි. එය ඔබ නොමැති රැස්වීමකදී ඉදිරියට යැවීම, මුද්රණය කිරීම, සාකච්ඡා කිරීම සහ පිටුවෙන් ඔබ්බට සන්දර්භයක් නොමැති පුද්ගලයින් විසින් තීරණය කරනු ලැබේ.
අනෙක් සියල්ල එයින් අනුගමනය කරයි. ලේඛනය පැහැදිලි ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දිය යුතුය, මන්ද ඒවාට පිළිතුරු දීමට කිසිවෙකු නොමැති නිසා සහ කාර්යබහුල පාඨකයෙකු එය අවසන් කිරීමට තරම් කෙටි විය යුතුය.
| අංශය | ජපන් | පිළිතුරු |
|---|---|---|
| පසුබිම | 背景 | ඇයි දැන් |
| ගැටලුව | 課題 | වැරැද්ද කුමක් ද |
| යෝජනාව | 提案内容 | ඔබට කිරීමට අවශ්ය දේ |
| බලපෑම | 期待効果 | වැඩිදියුණු කරන දේ |
| පිරිවැය | 費用 | එහි වියදම කුමක්ද |
| කාලසටහන | スケジュール | කවදා වන විට |
| අවදානම් | リスク | මොකක්ද වැරදි වෙන්න පුළුවන් |
යෝජනාවක් ක්රියාත්මක කළ හැකි වන්නේ අවසාන තුනයි. පිරිවැය, කාලසටහන සහ අවදානමකින් තොරව, පාඨකයාට කිසිවක් තීරණය කළ නොහැකි අතර එය සරලව කල් දමනු ඇත.
සාරාංශ රේඛාව
ඔබ යෝජනා කරන දේ සඳහන් කරන එක් වාක්යයකින් විවෘත කරන්න. වෙන කිසිවක් කියවන පාඨකයෙකු ඉල්ලා සිටින්නේ කුමක්දැයි දැනගත යුතුය.
මෙම පේළිය මුලින්ම ලිවීම ඔබේම චින්තනයේ ප්රයෝජනවත් පරීක්ෂණයකි: වාක්යයකින් සාරාංශ කළ නොහැකි යෝජනාවක් සාමාන්යයෙන් සූදානම් නැත.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | නව ක්රමය හඳුන්වා දීමට මා යෝජනා කරනවා. |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | කාර්ය ප්රවාහය සංශෝධනය කිරීමට මම යෝජනා කරමි. |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | එම යෝජනාව මෙසේය. |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | වැඩ කරන කාලය කෙටි කිරීම අරමුණයි. |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | විකල්ප තුනක් සංසන්දනය කර ඇත. |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | අවසාන වශයෙන්, විකල්පය A නිර්දේශ කරනු ලැබේ. |
විසඳුමට පෙර ගැටලුව
ගැටළු අංශය ඒත්තු ගැන්වීමේ කාර්යය කරයි. ගැටලුවක් පවතින බව නොපිළිගන්නා පාඨකයෙකු යෝජනාව කෙතරම් හොඳ වුවත් එය පිළි නොගන්නා අතර, ඉගෙන ගන්නන් කෙටියෙන් ලිවීමට නැඹුරු වන කොටස මෙයයි.
හැකි සෑම තැනකම ප්රමාණ කරන්න. අංකයක් සමඟ ප්රකාශ කරන ලද ගැටලුවක් ප්රකාශයක් ලෙස ප්රකාශ කිරීමට වඩා ඉවත දැමීම දුෂ්කර ය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | දැනට මසකට පැය විස්සක් පමණ අවශ්ය වේ. |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | අතින් වීම, දෝෂ පහසුවෙන් සිදු වේ. |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | පසුගිය වසරේ සිදුවීම් තුනක් සිදු විය. |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | වගකිව යුතු පුද්ගලයා මත බර බරයි. |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | දේවල් පවතින පරිදි, කිසිදු දියුණුවක් අපේක්ෂා නොකෙරේ. |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | ප්රතිචාරයක් හදිසි වේ. |
පළමු තුන ප්රමාණාත්මක වන අතර ඉතිරි ඒවා නොවේ. ගැටළු අංශයේ අංක සහිත යෝජනාවක් කැපී පෙනෙන ලෙස වඩාත් ඒත්තු ගැන්විය හැකිය.
පිරිවැය සහ කාලසටහන
පිරිවැයක් සහ කාලසටහනක් නොමැති යෝජනාවක් යෝජනාවකට වඩා අදහසක් වන අතර එය ආපසු හෝ කල් දමනු ලැබේ. මෙම කොටස් අවංකකම ගෙවන ස්ථාන ද වේ: අවතක්සේරු කිරීම පසුව සොයා ගන්නා ලද විශාල අවංක චරිතයකට වඩා හානි කරයි.
රූපයක් අවිනිශ්චිත නම්, එය ස්ථිර ලෙස ඉදිරිපත් කරනවාට වඩා ඇස්තමේන්තුවක් ලෙස ලේබල් කරන්න.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | මුලික වියදම යෙන් ලක්ෂ පහක් පමණ වේ. |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | මාසික ධාවන පිරිවැයක් වෙන වෙනම පැන නගී. |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | මෙය ඇස්තමේන්තුවක් වන අතර වෙනස් විය හැක. |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | හඳුන්වාදීම සඳහා මාස තුනක් ගතවනු ඇතැයි අපේක්ෂා කෙරේ. |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | පළමු අදියර ලබන මාසයේ ආරම්භ වේ. |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | පවතින කාර්යයට ඇති බලපෑම සීමිතය. |
විරෝධය නම් කිරීම
සෑම යෝජනාවකටම පැහැදිලි විරෝධයක් ඇති අතර, ඔබ එය සඳහන් කළත් නැතත් පාඨකයා ඒ ගැන සිතනු ඇත. එය නම් කර පිළිතුරු දීම ශක්තියකි; එය අත්හැරීම බොළඳ හෝ මග හැරීමක් ලෙස පෙනේ.
යෝජනාවක් විශ්වාසය දිනා ගන්නේ ද මෙහි දී ය, මන්ද දුෂ්කරතාවය අපේක්ෂා කළ ලේඛකයෙකු ඉතිරිය ගැන සිතා බැලීමට ඉඩ ඇත.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | පහත සඳහන් ගැටළු මතු කළ හැකිය. |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | හඳුන්වාදීමේදී බර තාවකාලිකව වැඩිවේ. |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | මෙය පියවරෙන් පියවර හැඳින්වීම මගින් විසඳනු ලැබේ. |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | අවදානම සීමිත ලෙස සැලකේ. |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | විකල්පයක් සලකා බැලූ නමුත් වැඩි මුදලක් වැය වේ. |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | කනස්සල්ල මතු වුවහොත් එය සංශෝධනය කරනු ලැබේ. |
ඔබ විකල්පයක් සලකා බැලූ බව සඳහන් කිරීම සහ ඔබ එය ප්රතික්ෂේප කළේ ඇයිද යන්න කෙටි යෝජනාවකට ඇතුළත් කළ හැකි ප්රබලම දෙයකි.
සංසරණය වීමට පෙර
ඔබ නොමැතිව එය දකින පාඨකයාට එරෙහිව ලේඛනය පරීක්ෂා කරන්න. යෝජනා කරන දේ, එහි වියදම, එය සිදුවන්නේ කවදාද සහ වැරදි විය හැකි දේ පිටුවෙන් පමණක් ඔවුන්ට පැවසිය හැකිද?
වාර්තා වල මෙන් ශෛලීය අනුකූලතාව මෙහිදී වැදගත් වේ: යෝජනා සරල ලිඛිත ශෛලියක් භාවිතා කරයි, සහ ආචාරශීලී අවසානයන් මිශ්ර කර ලේඛනය ලේඛනයකට වඩා පණිවිඩයක් ලෙස සලකුණු කරයි.
- පළමු පේළියේ යෝජනාව සඳහන් වේ.
- ගැටළු අංශයේ අවම වශයෙන් එක් අංකයක්වත් අඩංගු වේ.
- පිරිවැය ආරම්භක හා අඛණ්ඩ ලෙස බෙදා ඇත.
- ආරම්භක දිනයක් සහිත කාලසටහනක් ඇතුළත් වේ.
- පැහැදිලි විරෝධය නම් කර පිළිතුරු දෙනු ලැබේ.
- විලාසය පුරාවටම ස්ථාවර සහ සරල ය.