Para que serve o correio o-rei
O objetivo do o-rei mail é modesto: agradecer ao entrevistador pelo tempo dispensado, confirmar que você ainda está interessado e mostrar que consegue escrever uma mensagem correta e educada. Não é lugar para acrescentar argumentos para contratá-lo, para perguntar sobre o resultado ou para pedir desculpas por respostas que você acha que deram errado.
A correspondência é escrita em keigo comercial: formulários humildes para suas próprias ações e formulários respeitosos para as deles, além das frases definidas do e-mail japonês. Se você já está confortável com o quadro geral, nome da empresa e sama no topo, o-sewa ni natte orimasu, corpo em linhas curtas e bloco de assinatura, você só precisa aprender o conteúdo específico da entrevista abaixo.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Estou escrevendo para agradecer pela entrevista. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muito obrigado por me dedicar seu valioso tempo hoje, apesar de sua agenda lotada. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Através da entrevista, meu desejo de ingressar na sua empresa ficou ainda mais forte. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Peço respeitosamente sua consideração. |
Linha de assunto, destinatário e abertura
A linha de assunto, kenmei, deve permitir que uma pessoa ocupada veja quem você é e por que está escrevendo, sem abrir o e-mail. O padrão padrão é a frase mensetsu no o-rei, a data entre colchetes e seu nome completo. Alguns candidatos também adicionam a posição entre colchetes. Se o recrutador lhe enviou um e-mail para marcar a entrevista, responder naquele tópico com o assunto inalterado também é normal e facilita a localização do tópico.
As primeiras linhas identificam o leitor e você mesmo. Escreva o nome da empresa por extenso, depois o departamento e depois o nome da pessoa com sama, cada um em sua linha. Para sua fala, indique a data da entrevista, o cargo e seu nome completo, usando a humilde frase mensetsu o ukesasete itadakimashita, tive a oportunidade de ser entrevistado.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Assunto: Entrevista de agradecimento (10 de maio) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Recursos Humanos, Sr. ou Sra. Satō |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Obrigado pelo seu apoio contínuo. (abridor padrão) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Meu nome é Hanako Yamada e fui entrevistado hoje para o cargo de vendas. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Obrigado por me dar a oportunidade de uma entrevista outro dia. |
Agradecendo e mencionando uma coisa específica
O agradecimento em si é uma frase, e a versão padrão está acima: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. O que tira uma correspondência da pilha é a próxima frase, que se refere a algo que você realmente ouviu: um projeto descrito pelo entrevistador, uma explicação do trabalho da equipe, um comentário sobre os planos da empresa. Limite-se a uma ou duas linhas e conecte-o ao seu interesse, não às suas qualificações.
O verbo para ouvir de um superior é ukagau, e o padrão o-hanashi o ukagai, ouvir sua explicação, é a forma natural de iniciar esta frase. Palavras como miryoku o kanjimashita, pelas quais me senti atraído, e rikai ga fukamarimashita, minha compreensão aprofundada, são as formas aceitas e ligeiramente formais de dizer que algo o impressionou.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Ao ouvir falar do novo negócio, achei muito atrativo. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Sua descrição detalhada do local de trabalho tornou muito mais clara minha imagem de trabalhar na sua empresa. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Minha compreensão de como a equipe trabalha se aprofundou. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Fiquei particularmente interessado no sistema de treinamento que você explicou. |
Reafirmando juros e fechamento
Após a linha específica, reafirme seu interesse em uma frase e feche. A frase reformulada usa shibō, aspiração de ingressar, ou o verbo kōken, contribuir. Não prometa resultados; diga que você gostaria de contribuir, kōken shitai, em vez de dizer que terá sucesso. Em seguida, peça a consideração deles com go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu e adicione uma cortesia final.
Um toque final comum é dizer que uma resposta é desnecessária: go-henshin wa fuyō desu, ou mais suavemente, go-henshin ni wa oyobimasen. Isso é atencioso porque diz a um recrutador ocupado que ele não precisa responder e indica que você entende que o e-mail é uma cortesia e não um pedido. Termine com um bloco de assinatura: nome completo e qualquer número de telefone e endereço de e-mail que você forneceu em sua inscrição, para que possam entrar em contato com você.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Meu desejo de contribuir como membro de sua empresa ficou mais forte. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Aguardo sua consideração contínua. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Por favor, não sinta que precisa responder. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | Para encerrar, desejo sucesso contínuo à sua empresa. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Hanako Yamada, telefone: 090-XXXX-XXXX (bloco de assinatura) |
Um modelo completo que você pode adaptar
Aqui está a correspondência completa, linha por linha, para uma entrevista em tempo integral. Substitua a empresa, departamento, nome, data, cargo e uma linha específica. Guarde todo o resto. As linhas são propositalmente curtas: a correspondência comercial japonesa quebra nos limites naturais das frases, em vez de preencher a largura da tela.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Assunto: Entrevista de agradecimento (10 de maio) Hanako Yamada |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Recursos Humanos, Satō-sama |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Obrigado pelo seu apoio. Esta é Hanako Yamada, entrevistada hoje para o cargo de vendas. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Muito obrigado pelo seu valioso tempo hoje, apesar de sua agenda lotada. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Ao ouvir de você sobre o novo negócio, meu desejo de trabalhar na sua empresa ficou ainda mais forte. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Farei o meu melhor para usar minha experiência para contribuir com sua empresa. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Peço respeitosamente sua gentil consideração. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Nenhuma resposta é necessária. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Hanako Yamada (seguida por telefone e e-mail) |
Tempo, formato e quando não enviar
O tempo faz parte da mensagem. Envie dentro de algumas horas, se possível durante o horário comercial, e o mais tardar na manhã seguinte. Se passaram dois ou mais dias, o momento passou; enviar um agradecimento atrasado chama a atenção para o atraso, por isso é melhor não enviar nada.
Envie do mesmo endereço que você usou para se inscrever, em texto simples, sem anexos, imagens ou fontes coloridas. Se a empresa lhe disse para não contatá-los, ou se o processo for realizado inteiramente por meio de uma agência de recrutamento ou de um portal que desencoraja a mala direta, siga esta instrução: o agente pode transmitir seu agradecimento. Para uma entrevista de emprego de meio período em uma loja, uma correspondência é bem-vinda, mas menos esperada; um curto é suficiente.
- No mesmo dia, durante o horário de trabalho: melhor
- Na manhã seguinte: tudo bem
- Dois dias ou mais depois: ignore
- Aplicado por meio de uma agência: agradeça ao agente e deixe-o retransmitir
- Entrevista em grupo com vários entrevistadores: dirija-se ao contato de recrutamento, agradeça a todos no corpo
- Entrevista online: mesmas regras; você pode mencionar o formato online naturalmente
Se o entrevistador lhe deu um cartão de visita, o nome e o departamento nele contidos serão os que deverão ser usados na linha de endereço. Verifique a grafia do nome no cartão, não na sua memória.
Vocabulário para o correio o-rei
Essas palavras aparecem em quase todos os e-mails de agradecimento. Aprendê-los como um conjunto faz com que o modelo pareça seu, em vez de algo copiado.
| Palavra | Leitura | Significado |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | obrigado, expressão de gratidão |
| 面接 | mensetsu | entrevista |
| 件名 | kenmei | linha de assunto |
| 貴社 | kisha | sua empresa (forma escrita) |
| 御社 | onsha | sua empresa (forma falada) |
| 志望 | shibō | desejo de aderir, aspiração |
| 貢献 | kōken | contribuição |
| ご検討 | go-kentō | sua consideração |
| 伺う | ukagau | ouvir ou perguntar (humilde) |
| ご返信 | go-henshin | sua resposta |
| 引き続き | hikitsuzuki | continuando, indo em frente |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | para encerrar (frase de letra) |
| 採用担当 | saiyō tantō | contato de recrutamento |
| 選考 | senkō | processo de seleção |
Erros que desfazem a boa impressão
Os erros mais prejudiciais são aqueles que mudam o tom. Perguntando sobre o resultado, kekka wa itsu wakarimasu ka, transforma um agradecimento em uma exigência. Pedir desculpas por respostas fracas ou acrescentar um argumento que você esqueceu de apresentar transforma isso em uma segunda entrevista. Todo o seu trabalho é ser gentil e breve.
O segundo grupo são os deslizamentos de keigo: misturando onsha na escrita, usando arigatō gozaimasu no presente para uma entrevista finalizada quando arigatō gozaimashita é esperado, escrevendo o nome da pessoa sem sama ou com san, e duplicando títulos honoríficos como o-ukagai itashimashita. O terceiro grupo é a formatação: uma linha de assunto vaga, um e-mail sem nome nas primeiras linhas, parágrafos longos e ininterruptos e um emoji ou ponto de exclamação em qualquer lugar. Leia o e-mail mais uma vez em relação ao modelo antes de enviá-lo.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Quando saberei o resultado? (não pergunte isso no o-rei mail) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Me desculpe, não consegui responder bem. (não peça desculpas; chama a atenção para isso) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Estou grato pela entrevista na sua empresa! (forma falada e ponto de exclamação: errado para e-mail) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Obrigado pela oportunidade de uma entrevista em sua empresa. (correto) |