Där den överlever
Handstil i Japan har dragit sig tillbaka till en specifik uppsättning situationer, och de har något gemensamt: de är de där själva insatsen har betydelse, eller där en signatur och en fysisk registrering krävs.
Det betyder att de återstående fallen är oproportionerligt viktade socialt, vilket är anledningen till att de har större betydelse än vad deras frekvens antyder.
| Situation | Handskriven? | Notera |
|---|---|---|
| Ceremoniella kuvert | Ja | Bröllop, begravningar |
| Tackkort | Vanligtvis | Att skriva läser som opersonligt |
| Officiella formulär | Vanligtvis | Svart bläck |
| Resuméer | Allt oftare inte | Kolla med arbetsgivaren |
| Affärsdokument | Inga | Skrivet |
| Interna anteckningar | Ibland | Snabba anteckningar |
Den fjärde raden har förändrats avsevärt de senaste åren. Handskrivna meritförteckningar var en gång standard och är nu undantaget snarare än regeln.
Blanketter och officiella dokument
Kommunkontor, banker och många tjänster använder fortfarande pappersblanketter som fylls i för hand. Konventionerna är praktiska snarare än estetiska: svart bläck, i lådorna och ingen korrigeringsvätska.
Misstag hanteras vanligtvis genom att stryka över och stämpla eller initialisera snarare än genom att korrigera osynligt, och den korrekta proceduren varierar, så det lönar sig att fråga.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 黒のボールペンでご記入ください。 | Kuro no bōrupen de gokinyū kudasai. | Skriv gärna med svart kulspets. |
| 消えるペンは使用できません。 | Kieru pen wa shiyō dekimasen. | Raderbara pennor kan inte användas. |
| 修正液は使わないでください。 | Shūseieki wa tsukawanaide kudasai. | Använd inte korrigeringsvätska. |
| 間違えた場合はどうすればいいですか。 | Machigaeta baai wa dō sureba ii desu ka. | Vad ska jag göra om jag gör ett misstag? |
| 書き直したほうがいいですか。 | Kakinaoshita hō ga ii desu ka. | Ska jag skriva om det? |
| 枠内にご記入ください。 | Wakunai ni gokinyū kudasai. | Skriv i rutan. |
Ceremoniella kuvert
Pengar ges vid bröllop och begravningar i särskilda kuvert, och dessa är handskrivna som en självklarhet. Konventionerna är specifika, inklusive vilken pensel eller penna som ska användas och, för begravningar, bläck som verkar blekt.
Det här är ett område där det märks att det blir fel, så det är värt att fråga någon snarare än att gissa. Butiker som säljer kuverten kommer vanligtvis att förklara.
- Kuverttypen skiljer sig för bröllop och begravningar; de är inte utbytbara.
- Ditt namn står på framsidan, under mitten.
- Beloppet skrivs inuti, ofta med formella siffror.
- Begravningskuvert använder vanligen bläck som ser blekt ut.
- Fråga i butiken; personalen förklarar rutinmässigt vilket kuvert som passar tillfället.
Anteckningar och tackkort
Korta personliga anteckningar är fortfarande handskrivna, och ansträngningen är poängen: ett handskrivet tack väger just för att det tog längre tid än ett meddelande skulle ha gjort.
För en elev är detta mer lättillgängligt än det låter, eftersom dessa anteckningar är korta och använder fastställda fraser.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 先日はありがとうございました。 | Senjitsu wa arigatō gozaimashita. | Tack för häromdagen. |
| おかげさまで助かりました。 | Okagesama de tasukarimashita. | Tack vare dig var det till stor hjälp. |
| 心よりお礼申し上げます。 | Kokoro yori orei mōshiagemasu. | Jag framför mitt uppriktiga tack. |
| 取り急ぎお礼まで。 | Toriisogi orei made. | Ett snabbt tack. |
| またお目にかかれる日を楽しみにしております。 | Mata ome ni kakareru hi o tanoshimi ni shite orimasu. | Jag ser fram emot att träffa dig igen. |
| 季節の変わり目、ご自愛ください。 | Kisetsu no kawarime, gojiai kudasai. | Var försiktig när säsongen ändras. |
Tre eller fyra av dessa meningar gör en fullständig anteckning. Längden är inte det som gör ett handskrivet tack effektivt.
Göra din handstil acceptabel
Målet är läsligt och jämnt, inte vackert. Ingen förväntar sig att en elev ska skriva elegant, och långsamt noggrant skrivande är helt acceptabelt i alla situationer som beskrivs här.
Den praktiska vägen är att öva på de specifika saker du faktiskt kommer att skriva snarare än handstil i allmänhet, vilket är en mycket mindre och mer genomförbar uppgift.
- Ditt eget namn i katakana, tills det är konsekvent.
- Din adress, som visas på nästan alla formulär.
- Siffrorna, inklusive de formella formulären som används för belopp.
- De fem eller sex set fraser som används på anteckningar och kuvert.
- Öva på kvadratiskt papper, som håller teckenstorleken jämn.
Vad har slutat vara handskrivet
Det är värt att veta var handstil inte längre förväntas, så att ansträngning inte spenderas där det inte hjälper. Affärsdokument, rapporter, förslag och det mesta av korrespondensen är maskinskrivna, och att handstila dem skulle vara ovanligt snarare än respektfullt.
CV-frågan är den som har förändrats mest och den som är värd att kontrollera varje gång snarare än att anta åt båda hållen.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 手書きでしょうか、パソコンでもよろしいでしょうか。 | Tegaki deshō ka, pasokon demo yoroshii deshō ka. | Handskriven, eller är maskinskriven acceptabel? |
| 履歴書はパソコンで作成しました。 | Rirekisho wa pasokon de sakusei shimashita. | Jag förberedde resumén på en dator. |
| 指定はございますか。 | Shitei wa gozaimasu ka. | Finns det ett krav? |
| データでお送りしてもよろしいですか。 | Dēta de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | Kan jag skicka den som en fil? |
| 印刷して持参いたします。 | Insatsu shite jisan itashimasu. | Jag ska skriva ut det och ta med det. |
| 手書きのほうがよろしければ、そういたします。 | Tegaki no hō ga yoroshikereba, sō itashimasu. | Om handskriven föredras kommer jag att göra det. |
Att fråga om det finns ett krav är det effektiva draget. Det tar en mening och tar bort gissningarna helt.