निष्कर्ष पहिले
सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अधिवेशन भनेको निष्कर्ष शीर्षमा आउँछ। एक पाठकले पहिलो लाइनबाट नतिजा थाहा पाउनुपर्छ र बाँकी पढ्नुपर्छ यदि तिनीहरूले विवरण चाहनुहुन्छ भने।
यो निष्कर्षमा तर्क निर्माण गर्ने बानीको विरुद्धमा चल्छ, जुन कति मानिसहरूलाई लेख्न सिकाइन्छ। जापानी व्यापार प्रतिवेदनमा संरचनालाई अव्यवस्थित वा अव्यवस्थित भनिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | पहिले निष्कर्ष दिन। |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | निष्कर्षमा, परिचय सम्भव छ। |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | विवरण तल पछ्याउँछ। |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | अनुसन्धानले कुनै समस्या नभएको पुष्टि गर्यो। |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | अहिले निर्णय गर्न सकिँदैन। |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | निष्कर्ष निम्नानुसार छ। |
मानक खण्डहरू
प्रतिवेदनले परम्परागत अर्डरलाई पछ्याउँछ, र यसको प्रयोग भनेको पाठकलाई थाहा छ कि प्रत्येक चीज कहाँ फेला पार्ने भनेर नभनी।
प्रत्येक रिपोर्टलाई प्रत्येक खण्डको आवश्यकता पर्दैन, तर तिनीहरू देखा पर्दा क्रम निश्चित हुन्छ।
| खण्ड | जापानी | समावेश गर्दछ |
|---|---|---|
| निष्कर्ष | 結論 | नतिजा, पहिले |
| पृष्ठभूमि | 背景 | किन यो छानबिन गरियो |
| विधि | 調査方法 | के गरियो |
| खोजहरू | 調査結果 | तथ्यहरू मात्र |
| विश्लेषण | 考察 | व्याख्या, लेबल |
| प्रस्ताव | 提案 | अब के हुनु पर्छ |
निष्कर्ष र विश्लेषण कारणका लागि अलग-अलग खण्डहरू हुन्। तिनीहरूलाई मिलाउनु भनेको नयाँ व्यक्तिले लेखेको रिपोर्टको सबैभन्दा सामान्य आलोचना हो।
तथ्य र विचार, अलग राखिएको छ
जापानी व्यापार लेखनले के अवलोकन गरेको थियो र लेखकले त्यसबाट के निष्कर्ष निकाल्छ भन्ने बीचको स्पष्ट रेखाको अपेक्षा गर्दछ। त्यो रेखालाई स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाउनु पेडन्ट्री होइन; यसले प्रतिवेदनलाई विश्वसनीय बनाउँछ।
मार्कर वाक्यांशहरूले काम गर्छ, र तिनीहरूलाई निरन्तर रूपमा प्रयोग गर्दा तपाईंले सम्मेलन बुझ्नुहुन्छ भन्ने सङ्केत गर्दछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | वास्तवमा, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | तथ्यांक अनुसार, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | माथिका तथ्यहरू हुन्। |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | निम्न मेरो आफ्नै दृष्टिकोण हो। |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | भन्ने बिचार छ । (अंक) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | भन्ने अनुमान गरिएको छ । (कमजोर) |
अन्तिम दुई विश्लेषणका लागि मानक हेजहरू हुन्। तिनीहरूले कथनलाई कमजोर नगरी अवलोकनको सट्टा निष्कर्षको रूपमा चिन्ह लगाउँछन्।
लिखित शैली
रिपोर्टहरूले विनम्र कुराकानी शैलीको सट्टा सादा लिखित शैली प्रयोग गर्दछ। देसु र मासुको अन्त्यमा प्रतिवेदन लेख्नु कागजपत्रको सट्टा सन्देशको रूपमा पढिन्छ र अनुभवहीन लेखकको स्पष्ट मार्करहरू मध्ये एक हो।
वाक्यहरू पनि भाषणको तुलनामा छोटो र अधिक संज्ञा-भारी हुन्छन्, जुन एक शिक्षार्थीको लागि सुविधाजनक छ: छोटो घोषणात्मक वाक्यहरू विधाले चाहेको कुरा हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | एउटा समस्या पुष्टि भयो। (रिपोर्ट शैली) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | समान सामग्री, सन्देश शैली |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | प्रतिक्रिया आवश्यक छ। |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | कारण अज्ञात छ। |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | सुधारको लागि ठाउँ छ। |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | अनुगमन जारी रहनेछ। |
संख्या र प्रमाण
रिपोर्टहरू विशिष्ट हुन अपेक्षा गरिएको छ। अस्पष्ट क्वान्टीफायरहरूले रिपोर्टलाई निकै कमजोर बनाउँछ, र तिनीहरूलाई आंकडाहरूद्वारा प्रतिस्थापन गर्नु एउटा सुधार गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका हो।
जहाँ कुनै आंकडा अनिश्चित छ, पूरै वाक्य हेज गर्नुको सट्टा स्पष्ट रूपमा भन्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | अघिल्लो महिनाको तुलनामा १५ प्रतिशतले बढेको छ । |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | त्यहाँ तीन रिपोर्टहरू थिए। |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | यो एक अनुमान हो। |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | तथ्याङ्क अस्थायी छन्। |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | विवरण संलग्न अनुसार छ। |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | स्रोतहरू अन्तमा सूचीबद्ध छन्। |
तपाईंले यसलाई पठाउनु अघि
दुई चेकले धेरै समस्याहरू समात्छन्। पहिलो, के उद्घाटन रेखाले निष्कर्षलाई राज्य गर्छ? दोस्रो, पाठकले भन्न सक्छ कि कुन कथनहरू तथ्य हुन् र कुन तपाईंको हो?
तेस्रो भनेको शैलीको एकरूपता हो: एउटा रिपोर्ट जुन सादा शैलीमा सुरु हुन्छ र विनम्र अन्त्यमा जान्छ जापानी पाठकको लागि एक सामान्य पर्ची र स्पष्ट छ।
- पहिलो पङ्क्तिले निष्कर्ष बताउँछ।
- तथ्य र विश्लेषण अलग-अलग खण्डहरूमा वा स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाइएको छ।
- शैली भरि संगत छ, यसमा कुनै विनम्र अन्त्यहरू मिसाइएको छैन।
- प्रत्येक संख्याको स्रोत छ वा अनुमानको रूपमा लेबल गरिएको छ।
- कुनै कारण नभएसम्म यो एक पृष्ठमा फिट हुन्छ।