मानक लेआउट
सूचनाहरू कम्प्याक्ट फिक्स्ड ढाँचा पछ्याउँछन्। किनभने तिनीहरू बसेर बस्नुको सट्टा एकै नजरमा पढिन्छन्, लेआउट गद्य भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ: पाठकले केही सेकेन्डमा आवश्यक जानकारी निकाल्न सक्षम हुनुपर्छ।
ढाँचाले पाठकलाई उनीहरूले कस्तो प्रकारको कागजात हेरिरहेका छन् भनेर तुरुन्तै बताउँछ, त्यसैले शीर्षक वर्णनको सट्टा एकल परम्परागत शब्द हो।
| तत्व | जापानी | स्थिति |
|---|---|---|
| शीर्षक | お知らせ | शीर्षमा केन्द्रित |
| मिति | 日付 | शीर्ष दायाँ |
| लेखक | 発信者 | मिति तल |
| विषय रेखा | 件名 | शरीर माथि |
| शरीर | 本文 | अत्यावश्यक जानकारी पहिले |
| बन्द गर्दै | 以上 | सूचना समाप्त हुन्छ |
समापन क्यारेक्टर एउटा अधिवेशन हो जसले सूचनाको अन्त्यलाई चिन्ह लगाउँछ। यसलाई छोड्दा जापानी पाठकको लागि सूचना अधूरो देखिन्छ।
के र कहिले, किन अघि
शरीर आवश्यक तथ्यहरूसँग खुल्छ: के भइरहेको छ र कहिले। व्याख्या निम्न छ। पृष्ठभूमिसँग खुल्ने सूचनाले पाठकलाई तत्काल आवश्यक जानकारीको लागि काम गर्छ।
मितिहरू र समयहरू सामान्यतया गद्यमा इम्बेड गर्नुको सट्टा आफ्नै लाइनहरूमा सेट गरिन्छ, त्यसैले तिनीहरू नपढ्न सकिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | लिफ्ट निरीक्षणको सूचना |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | मिति र समय, आफ्नै लाइनमा |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | स्थान, आफ्नै लाइनमा |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | यसले कसलाई असर गर्छ |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | यो माथिको अवधिमा प्रयोग गर्न सकिँदैन। |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | असुविधाको लागि हामी क्षमाप्रार्थी छौं। |
अवैयक्तिक दर्ता
एक सूचना विशेष गरी कसैलाई सम्बोधन गरिएको छैन, जसले दर्ता परिवर्तन गर्दछ। यसले इमेलले प्रयोग गरेको प्रत्यक्ष ठेगानालाई बेवास्ता गर्छ र सेट वाक्यांशहरू र निष्क्रिय वा अवैयक्तिक निर्माणहरूमा निर्भर गर्दछ।
यो एक शिक्षार्थी को लागी सुविधाजनक छ, किनकि वाक्यांशहरु निश्चित छन् र केहि मौलिक रचना गर्न को लागी कम आवश्यकता छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | हामी निम्नानुसार सूचना दिन्छौं। |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | सञ्चालन गरिनेछ। |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | यसलाई परिवर्तन गरिएको छ। |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | यो रद्द हुनेछ। |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | कृपया ध्यान दिनुहोस्। (स्वीकृति सोध्दै) |
| 以上 | ijō | त्यो सबै हो। सूचना समाप्त हुन्छ। |
ध्यान दिनुहोस् कि यी मध्ये कुनै पनि पाठकको नाम होइन। त्यो व्यक्तित्व दर्ताको परिभाषित विशेषता हो।
अनुरोध र निषेधहरू
सूचनाहरूले प्रायः मानिसहरूलाई केहि गर्न वा नगर्न सोध्छ, र परम्परागत नरमताले तिनीहरूलाई आदेशको रूपमा पढ्नबाट रोक्छ। अन्तमा सहयोग वाक्यांशले धेरै जसो काम गर्दछ।
एक निषेध सामान्यतया एक नियम को रूप मा भन्दा एक अनुरोध को रूप मा भनिएको छ, यो एक नियम हो जब पनि।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | हामी तपाईको सहयोगको लागि अनुरोध गर्दछौं। |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | कृपया रोक्नुहोस्। |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | कृपया रोक्नुहोस्। (अलिकति नरम) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | यो निषेधित छ। |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | कृपया चुपचाप बस्नुहोस्। |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | कृपया आफ्नो सामान घरमा लैजानुहोस्। |
सामान्य सूचना प्रकारहरू
धेरै जसो सूचनाहरूको लागि मुट्ठीभर परिस्थितिहरू खाता हुन्छन्, र प्रत्येकसँग परम्परागत शब्दहरू छन् जुन पुन: आविष्कार गर्नुको सट्टा उधारो लिन लायक छ।
एउटै बोर्डमा अघिल्लो सूचनाको वाक्यांश प्रतिलिपि गर्नु पूर्ण रूपमा स्वीकार्य छ र अधिकांश मानिसहरूले गर्ने गर्दछ।
| स्थिति | शीर्षक | नोट |
|---|---|---|
| सामान्य जानकारी | お知らせ | पूर्वनिर्धारित |
| एक अनुरोध | お願い | व्यवहारको लागि सोध्दा |
| मर्मतसम्भार | 工事のお知らせ | मिति र पहुँच समावेश गर्नुहोस् |
| रद्द | 中止のお知らせ | कारण छोटकरीमा बताउनुहोस् |
| विवरण परिवर्तन | 変更のお知らせ | राज्य पुरानो र नयाँ |
| माफी | お詫び | पहिले नै भएको समस्याको लागि |
सम्पर्क र बन्द
एक सूचना कसले जारी गर्यो र यसको बारेमा कसरी सोध्ने भनेर समाप्त हुन्छ। सम्पर्क छोड्नु एक सामान्य गल्ती हो र यसले एक सूचना उत्पन्न गर्दछ जुन मानिसहरूले कार्य गर्न सक्दैनन्।
विभागको नाम प्रायः व्यक्तिको सट्टा प्रयोग गरिन्छ, जुन अवैयक्तिक दर्तामा फिट हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | व्यवस्थापन कार्यालयमा सोधपुछ। |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | कृपया प्रश्नहरूको साथ सामान्य मामिलालाई सम्पर्क गर्नुहोस्। |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | जिम्मेवार: Tanaka |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | विस्तार: 1234 |
| 以上 | ijō | सूचना समाप्त हुन्छ |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | हामी तपाईको दयालु सहयोगको लागि अनुरोध गर्दछौं। |
सधैं एक सम्पर्क समावेश गर्नुहोस्। एक बिनाको सूचनाले उत्तर भन्दा धेरै प्रश्नहरू उत्पन्न गर्छ, सामान्यतया जो नजिक छ त्यसमा निर्देशित हुन्छ।