वितरण गर्न लेखिएको छ
जापानी प्रस्तावको बारेमा परिभाषित तथ्य यो हो कि यो तपाईं बिना यात्रा गर्दछ। यो फर्वार्ड हुन्छ, छापिन्छ, तपाईं नभएको बैठकमा छलफल गरिन्छ, र पृष्ठ बाहिर कुनै सन्दर्भ नभएका व्यक्तिहरूद्वारा निर्णय गरिन्छ।
अरू सबै त्यसबाट पछ्याउँछ। कागजातले स्पष्ट प्रश्नहरूको जवाफ आफैं दिनुपर्छ, किनभने त्यहाँ तिनीहरूको जवाफ दिने कोही पनि छैन, र व्यस्त पाठकले यसलाई पूरा गर्न पर्याप्त छोटो हुनुपर्छ।
| खण्ड | जापानी | जवाफहरू |
|---|---|---|
| पृष्ठभूमि | 背景 | अहिले किन |
| समस्या | 課題 | के गलत छ |
| प्रस्ताव | 提案内容 | तपाईं के गर्न चाहनुहुन्छ |
| प्रभाव | 期待効果 | के सुधार हुन्छ |
| लागत | 費用 | यसको लागत के हो |
| तालिका | スケジュール | कहिले सम्म |
| जोखिमहरू | リスク | के गलत हुन सक्छ |
अन्तिम तीनवटा कुराले प्रस्तावलाई कारबाही गर्न मिल्छ। लागत, तालिका र जोखिम बिना, पाठकले केहि निर्णय गर्न सक्दैन र यसलाई स्थगित गर्नेछ।
सारांश रेखा
तपाईले के प्रस्ताव गरिरहनु भएको छ भनी एक वाक्यको साथ खोल्नुहोस्। अरू केही नपढ्ने पाठकले के मागिएको छ भन्ने थाहा हुनुपर्छ।
यो लाइन पहिले लेख्नु भनेको तपाईको आफ्नै सोचाइको उपयोगी परीक्षण पनि हो: वाक्यमा संक्षेप गर्न नसकिने प्रस्ताव सामान्यतया तयार हुँदैन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | म नयाँ प्रणाली लागू गर्न प्रस्ताव गर्दछु। |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | म कार्यप्रवाह परिमार्जन गर्न प्रस्ताव गर्दछु। |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | प्रस्ताव यस प्रकार रहेको छ । |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | यसको उद्देश्य काम गर्ने समय कम गर्नु हो। |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | तीन विकल्प तुलना गरियो। |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | निष्कर्षमा, विकल्प A सिफारिस गरिएको छ। |
समाधान अघि समस्या
समस्या खण्डले प्रेरक कार्य गर्दछ। एक पाठक जसले समस्या अवस्थित छ भनेर स्वीकार गर्दैनन् जुन प्रस्ताव राम्रो भए पनि स्वीकार गर्दैनन्, र यो खण्ड शिक्षार्थीहरू धेरै संक्षिप्त रूपमा लेख्ने प्रवृत्ति हो।
सम्भव भएसम्म परिमाण गर्नुहोस्। संख्यामा भनिएको समस्यालाई छापको रूपमा भनिएको भन्दा खारेज गर्न धेरै गाह्रो हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | हाल महिनामा करिब बीस घण्टा आवश्यक छ। |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | म्यानुअल भएकोले, त्रुटिहरू सजिलै हुन्छन्। |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | गत वर्ष तीनवटा घटना भएका थिए । |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | जिम्मेवार व्यक्तिलाई बोझ भारी छ। |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | जसरी चीजहरू खडा छन्, कुनै सुधारको अपेक्षा गरिएको छैन। |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | प्रतिक्रिया जरुरी छ। |
पहिलो तीन मात्रामा छन् र बाँकी छैनन्। समस्या खण्डमा नम्बरहरू सहितको प्रस्ताव स्पष्ट रूपमा बढी प्रेरक छ।
लागत र तालिका
लागत र तालिका बिनाको प्रस्ताव प्रस्ताव भन्दा एक विचार हो, र यो फिर्ता वा स्थगित हुनेछ। यी खण्डहरू पनि इमानदारिताले तिर्ने ठाउँहरू हुन्: पछि पत्ता लगाएको कम मूल्याङ्कनले ठूलो इमानदार व्यक्तिलाई भन्दा बढी क्षति पुर्याउँछ।
जहाँ कुनै आंकडा अनिश्चित छ, यसलाई फर्मको रूपमा प्रस्तुत गर्नुको सट्टा अनुमानको रूपमा लेबल गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | प्रारम्भिक लागत लगभग पाँच लाख येन छ। |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | मासिक चलिरहेको लागत छुट्टै उठ्छ। |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | यो एक अनुमान हो र फरक हुन सक्छ। |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | परिचय तीन महिना लाग्ने अपेक्षा गरिएको छ। |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | पहिलो चरण अर्को महिना सुरु हुनेछ। |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | अवस्थित काममा प्रभाव सीमित छ। |
आपत्ति नामकरण
प्रत्येक प्रस्तावमा स्पष्ट आपत्ति छ, र पाठकले यो सोच्नेछ कि तपाइँ यसलाई उल्लेख गर्नुहुन्छ वा नगर्नुहोस्। यसलाई नाम दिन र यसको जवाफ एक शक्ति हो; यसलाई छोड्दा या त भोली वा बेवास्ता देखिन्छ।
यो पनि हो जहाँ प्रस्तावले विश्वास कमाउँछ, किनकि कठिनाईको अनुमान गर्ने लेखकले बाँकी कुरा सोचेको हुन सक्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | निम्न चिन्ताहरू उठाउन सकिन्छ। |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | परिचयको समयमा बोझ अस्थायी रूपमा बढ्छ। |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | यो चरणबद्ध परिचय द्वारा सम्बोधन गरिएको छ। |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | जोखिम सीमित मानिन्छ। |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | एक विकल्प विचार गरियो तर अधिक लागत। |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | यदि चिन्ता उठाइयो भने, यसलाई परिमार्जन गरिनेछ। |
तपाईंले वैकल्पिक विचार गर्नुभयो र तपाईंले यसलाई किन अस्वीकार गर्नुभयो भनी उल्लेख गर्नु एउटा छोटो प्रस्तावमा समावेश हुन सक्ने सबैभन्दा बलियो कुरा हो।
परिक्रमा गर्नु अघि
पाठक विरुद्ध कागजात जाँच गर्नुहोस् जसले तपाइँ बिना यो देख्नेछ। के उनीहरूले के प्रस्ताव गरिँदैछ, यसको लागत के हो, कहिले हुन्छ र के गल्ती हुन सक्छ, पृष्ठबाटै बताउन सक्छ?
स्टाइल एकरूपताले यहाँ रिपोर्टहरूमा जस्तै महत्त्वपूर्ण छ: प्रस्तावहरूले सादा लिखित शैली प्रयोग गर्दछ, र विनम्र अन्त्यहरू मिश्रित कागजातलाई कागजातको सट्टा सन्देशको रूपमा चिन्ह लगाउँदछ।
- पहिलो पङ्क्तिले प्रस्तावलाई बताउँछ।
- समस्या खण्डमा कम्तिमा एउटा नम्बर समावेश छ।
- लागत प्रारम्भिक र जारी मा विभाजित छ।
- सुरु मिति संग एक तालिका समावेश छ।
- स्पष्ट आपत्ति नाम र जवाफ छ।
- शैली एकरूप र सादा छ।