पूछताछ ईमेल की क्या आवश्यकता है
पूछताछ किसी ऐसे व्यक्ति से जानकारी के लिए अनुरोध है जिसका अभी तक आपके प्रति कोई दायित्व नहीं है, इसलिए स्पष्टता और शिष्टाचार दोनों मायने रखते हैं। लक्ष्य एक ईमेल है जिसका प्राप्तकर्ता बिना यह पूछे जवाब दे सकता है कि आपका क्या मतलब है।
जापानी पूछताछ ईमेल आमतौर पर छोटे होते हैं। पाँच से दस पंक्तियाँ सामान्य हैं, और कुछ भी लंबी पंक्तियाँ क्रमांकित प्रश्नों के साथ सबसे अच्छी तरह व्यवस्थित होती हैं।
- विषय और शब्द पूछताछ के साथ एक विषय पंक्ति।
- संगठन और प्रभारी व्यक्ति.
- आप कौन हैं इसका एक पंक्ति में परिचय।
- प्रश्न, उत्तर देने के लिए पर्याप्त विशिष्ट है।
- उत्तर के लिए विनम्र अनुरोध.
- आपका नाम और संपर्क विवरण.
विषय पंक्ति और किसी अज्ञात व्यक्ति को संबोधित करना
विषय पंक्ति उस विषय को बताती है जिसके बाद नित्सुइट नो ओ-टोइयावासे, के बारे में एक पूछताछ होती है। एड्रेस ब्लॉक में एक पंक्ति में संगठन का नाम होता है और अगली पंक्ति में प्रभारी व्यक्ति का नाम होता है।
यदि यह आपका पहला संपर्क है, तो अपना परिचय देने से पहले अघोषित रूप से लिखने के लिए एक संक्षिप्त माफ़ी मांगने की प्रथा है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 留学生の入学手続きについてのお問い合わせ | Ryūgakusei no nyūgaku tetsuzuki ni tsuite no o-toiawase | अंतर्राष्ट्रीय छात्रों के लिए प्रवेश प्रक्रियाओं के बारे में पूछताछ |
| 株式会社さくら | Kabushiki-gaisha Sakura | सकुरा कंपनी लिमिटेड |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | प्रभारी व्यक्ति को |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | कृपया इस अप्रत्याशित संदेश के लिए क्षमा करें। |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | मेरा नाम मारिया लोपेज है. |
अपना प्रश्न स्पष्ट रूप से बताएं
एक वाक्य में बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं, फिर प्रश्न पूछें। यदि एक से अधिक हैं, तो उन्हें क्रमांकित करें, क्योंकि क्रमांकित सूची पाठक के लिए प्रत्येक का उत्तर देना आसान बनाती है और आपके लिए यह देखना आसान बनाती है कि अभी भी क्या अनुत्तरित है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 貴社のウェブサイトを拝見し、ご連絡いたしました。 | Kisha no webusaito o haiken shi, go-renraku itashimashita. | मैं आपकी कंपनी की वेबसाइट देखकर लिख रहा हूं. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | अगले अप्रैल से शुरू होने वाले पाठ्यक्रम के बारे में मेरे कुछ प्रश्न हैं। |
| 以下の2点について教えていただけますでしょうか。 | Ika no niten ni tsuite oshiete itadakemasu deshō ka. | क्या आप कृपया मुझे निम्नलिखित दो बिंदुओं के बारे में बता सकते हैं? |
| 1. 出願の締め切りはいつでしょうか。 | Ichi. Shutsugan no shimekiri wa itsu deshō ka. | 1. आवेदन की अंतिम तिथि कब है? |
| 2. 必要な書類を教えてください。 | Ni. Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 2. कृपया मुझे बताएं कि कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं। |
विनम्र अनुरोध प्रपत्र, मानक से औपचारिक तक
पूछताछ का मूल कुछ बताने का अनुरोध है। ये रूप मानक विनम्र से औपचारिक तक जाते हैं; अधिकांश पूछताछ के लिए, बीच के दो आदर्श हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 教えていただけますか。 | Oshiete itadakemasu ka. | क्या आप मुझे बता सकते हैं? विनम्र |
| 教えていただけますでしょうか。 | Oshiete itadakemasu deshō ka. | क्या आप संभवतः मुझे बता सकते हैं? अधिक विनम्र |
| ご教示いただけますと幸いです。 | Go-kyōji itadakemasu to saiwai desu. | मैं आपके मार्गदर्शन के लिए आभारी रहूंगा. औपचारिक, लिखित |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | इसकी जाँच करने के लिए आपको अग्रिम धन्यवाद. |
समापन एवं हस्ताक्षर
पाठक को उनकी परेशानी के लिए धन्यवाद दें और यदि फोन से उत्तर देने से मदद मिलेगी तो अपना पूरा नाम और ईमेल पता तथा फोन नंबर लिखकर हस्ताक्षर करें। यदि आप जापान के बाहर से लिख रहे हैं, तो अपने समय क्षेत्र या देश का उल्लेख करें ताकि आधी रात को फ़ोन कॉल करने का प्रयास न किया जाए।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お手数をおかけしますが、ご回答いただけますと幸いです。 | O-tesū o okake shimasu ga, go-kaitō itadakemasu to saiwai desu. | मुझे परेशानी के लिए खेद है, लेकिन मैं उत्तर के लिए आभारी रहूंगा। |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
जब कोई उत्तर न दे तो फ़ॉलो करना
संदेश स्पैम फ़िल्टर और व्यस्त इनबॉक्स में खो जाते हैं। कुछ व्यावसायिक दिनों के बाद, एक संक्षिप्त अनुवर्ती भेजें जो आपके पहले ईमेल को संदर्भित करता है और इस संभावना की अनुमति देता है कि उत्तर आपके साथ मेल खाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 先日お送りしたお問い合わせについて、再度ご連絡いたしました。 | Senjitsu o-okuri shita o-toiawase ni tsuite, saido go-renraku itashimashita. | मैं उस पूछताछ के बारे में फिर से लिख रहा हूं जो मैंने पिछले दिन भेजी थी। |
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka. | चीजें कैसे आगे बढ़ रही हैं? |
| 行き違いでしたら、申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara, mōshiwake gozaimasen. | यदि हमारे संदेश आपस में मेल खाते हों तो कृपया मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें। |
एक पूरी पूछताछ, पंक्ति दर पंक्ति
यहां एक भाषा स्कूल की पूरी, संक्षिप्त पूछताछ दी गई है। यह केवल उपरोक्त वाक्यांशों का उपयोग करता है और इसे स्पष्ट और उचित रूप से विनम्र पढ़ा जाएगा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| さくら日本語学校 ご担当者様 | Sakura Nihongo Gakkō go-tantōsha-sama | प्रभारी व्यक्ति को, सकुरा जापानी स्कूल |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | कृपया इस अप्रत्याशित संदेश के लिए क्षमा करें। |
| マリア・ロペスと申します。 | Maria Ropesu to mōshimasu. | मेरा नाम मारिया लोपेज है. |
| 来年4月入学のコースについて、お伺いしたいことがございます。 | Rainen shigatsu nyūgaku no kōsu ni tsuite, o-ukagai shitai koto ga gozaimasu. | अगले अप्रैल से शुरू होने वाले पाठ्यक्रम के बारे में मेरे कुछ प्रश्न हैं। |
| 出願の締め切りと必要な書類を教えていただけますでしょうか。 | Shutsugan no shimekiri to hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu deshō ka. | क्या आप कृपया मुझे आवेदन की अंतिम तिथि और आवश्यक दस्तावेज़ बता सकते हैं? |
| お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 | O-tesū o okake shimasu ga, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | परेशानी के लिए मुझे खेद है, और आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
किसी पूछताछ का बोला गया संस्करण लगभग उसी भाषा का उपयोग करता है। जब दूसरा व्यक्ति आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हो तो यूनीहंगो का रिज़र्व ए रेस्तरां बाय फ़ोन मिशन स्पष्ट और विनम्रता से पूछने का अच्छा अभ्यास है।