聆听节拍抄写
使用第二语言的本能是尽可能多地写下来，因为你不相信自己的记忆力。这是错误的做法：写作消耗了理解所需的注意力，所以大量的笔记通常意味着你理解得更少。
更好的方法是提前决定要捕获什么，然后放弃其余的。对于大多数会议来说，这就是决定、数字、截止日期和任何针对您的内容。
片假名代表速度
片假名的书写速度比汉字要快，而且读起来也很明确，这就是为什么许多日本记笔记的人都使用片假名来提高速度，而不管单词通常用什么写法。
对于学习者来说，这消除了真正的瓶颈，因为您不再需要在听的同时回忆或产生汉字。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | 确认，写得快 |
| シメキリ | shimekiri | 最后期限 |
| タントウ | tantō | 负责人 |
| ヨサン | yosan | 预算 |
| ケッテイ | kettei | 决定 |
| シュクダイ | shukudai | 行动项目 |
用片假名写这些是公认的速记而不是错误。笔记是为你准备的，速度比拼字法更重要。
标准缩写
日本工作场所使用一组出现在白板、笔记和内部消息中的传统缩写。了解它们意味着您可以阅读同事的笔记并更快地编写自己的笔记。
| 短的 | 满的 | 意义 |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | 会议 |
| よろしくお愿いします | よろ | 问候，非正式笔记 |
| 确认 | 确实 | 查看 |
| 至急 | 至急 | 紧迫的 |
| 以上 | 以上 | 这就是全部，列表结束 |
| 各位 | 各位 | 致所有相关人士 |
最后两个经常出现在内部通知的结尾和开头，识别它们可以大大加快阅读速度。
用符号代替文字
思想之间的关系以符号的形式记录比以文字的形式记录要快得多，而且它们可以以半成品句子无法回读的方式保存下来。
一套小的、一致的比你必须记住的复杂的一套要好。
- 结果或下一步的箭头。
- 任何你没有听清的地方都用问号表示，并有空格可以填写。
- 一个方框或星星表示分配给您的任何内容。
- 每个日期和数字周围都有一个圆圈。
- 今天必须采取行动的任何事情的边缘都有一条线。
逐字捕捉什么
有些东西必须准确地写下来，并且以后不能重建：数字、日期、名称和任何具有后果的数字。在第二语言中，对这些内容的记忆明显比第一语言差，并且对它们的信心是错误的。
其他一切都可以是关键字。准确捕捉什么和总结什么之间的区别是可行系统的核心。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | 3 月 10 日之前：准确填写 |
| 二十個 | nijukko | 二十个单元：准确写出 |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | 田中负责：写得准确 |
| 予算五十万 | yosan gojūman | 预算五十万：正好 |
| 方針変更 | hōshin henkō | 政策变化：一个关键词就够了 |
| 次回検討 | jikai kentō | 下次考虑：一个关键词就够了 |
之后填补空白
用第二语言做的笔记总是不完整的，有用和无用的笔记之间的区别就在于会议结束后十分钟内发生的事情。
当上下文仍在你的脑海中时，填写问号。一个小时后，你就会忘记这个差距是什么；一天后，这些笔记就无法使用了。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | 抱歉，我可以确认一点吗？ |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | 之前的图，请再说一遍。 |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | 截止日期是下周五吗？ |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | 我无法把这一切都记下来。 |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | 我稍后会查看会议记录。 |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | 如果你能分享的话会有帮助。 |
会议结束后立即提出一个澄清问题是很容易也很正常的事情。三天后，当你无法行动时再问，也不是。