배포되도록 작성되었습니다.
일본의 제안에 대한 결정적인 사실은 그것이 당신 없이도 여행된다는 것입니다. 귀하가 참석하지 않은 회의에서 전달되고, 인쇄되고, 논의되고, 페이지 너머에는 맥락이 없는 사람들에 의해 결정됩니다.
다른 모든 것은 그로부터 이어집니다. 문서는 대답할 사람이 아무도 없기 때문에 명백한 질문 자체에 대답해야 하며, 바쁜 독자가 끝낼 수 있을 만큼 짧아야 합니다.
| 부분 | 일본어 | 답변 |
|---|---|---|
| 배경 | 背景 | 왜 지금인가? |
| 문제 | 課題 | 무엇이 잘못되었나요? |
| 제안 | 提案内容 | 당신이하고 싶은 일 |
| 효과 | 期待効果 | 개선되는 점 |
| 비용 | 사용하다 | 비용 |
| 일정 | 스케쥬르 | 언제까지 |
| 위험 | 위험 | 무엇이 잘못될 수 있나요? |
마지막 세 가지는 제안을 실행 가능하게 만드는 것입니다. 비용, 일정, 위험이 없으면 독자는 아무것도 결정할 수 없으며 단순히 연기할 것입니다.
요약 라인
당신이 제안하는 바를 설명하는 한 문장으로 시작하세요. 다른 것을 읽지 않은 독자는 무엇을 요구하는지 알아야 합니다.
이 줄을 먼저 작성하는 것도 자신의 생각을 테스트하는 데 유용합니다. 한 문장으로 요약할 수 없는 제안은 일반적으로 준비되지 않은 것입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | 새로운 시스템 도입을 제안합니다. |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | 워크플로우 수정을 제안합니다. |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | 제안은 다음과 같습니다. |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | 작업시간 단축이 목적이다. |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | 세 가지 옵션을 비교했습니다. |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | 결론적으로 A옵션을 추천드립니다. |
해결 전 문제
문제 섹션은 설득력 있는 작업을 수행합니다. 문제가 있다는 사실을 받아들이지 않는 독자는 아무리 좋은 제안이라도 받아들이지 않을 것이며, 학습자가 이 부분을 너무 간략하게 작성하는 경향이 있습니다.
가능한 한 수량화하십시오. 숫자로 명시된 문제는 인상으로 명시된 문제보다 무시하기가 훨씬 어렵습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | 현재는 한 달에 약 20시간이 필요합니다. |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | 수동이다 보니 오류가 발생하기 쉽습니다. |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | 지난해에는 세 가지 사건이 발생했다. |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | 책임자의 부담이 무겁다. |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | 현재 상황으로는 개선이 기대되지 않습니다. |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | 대응이 시급합니다. |
처음 세 개는 수량화되었으며 나머지는 수량화되지 않았습니다. 문제 섹션에 숫자가 포함된 제안이 훨씬 더 설득력이 있습니다.
비용 및 일정
비용과 일정이 없는 제안은 제안이라기보다 아이디어일 뿐이고, 반송되거나 유보될 것입니다. 이 섹션은 또한 정직이 보상을 받는 부분이기도 합니다. 나중에 발견된 과소평가는 더 큰 정직한 인물이 가질 수 있는 것보다 더 많은 피해를 입힙니다.
수치가 불확실한 경우에는 확고한 수치로 제시하기보다는 추정치로 표시하십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | 초기 비용은 약 50만 엔 정도입니다. |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | 월별 운영비가 별도로 발생합니다. |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | 이는 추정치이므로 다를 수 있습니다. |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | 도입에는 3개월 정도 걸릴 것으로 예상된다. |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | 첫 번째 단계는 다음 달부터 시작됩니다. |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | 기존 작업에 미치는 영향은 제한적입니다. |
이의제기 이름 지정
모든 제안에는 분명한 반대 의견이 있으며, 언급하든 말든 독자는 그것에 대해 생각할 것입니다. 이름을 짓고 대답하는 것이 강점입니다. 생략하면 순진하거나 회피적인 것처럼 보입니다.
어려움을 예상한 작가는 나머지도 충분히 생각했을 가능성이 높기 때문에 제안이 신뢰를 얻는 곳이기도 합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | 다음과 같은 우려가 제기될 수 있습니다. |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | 도입 중에는 일시적으로 부담이 증가합니다. |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | 이는 단계적 도입을 통해 해결됩니다. |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | 위험은 제한된 것으로 간주됩니다. |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | 대안이 고려되었지만 비용이 더 많이 듭니다. |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | 우려사항이 제기되면 수정하겠습니다. |
대안을 고려했다는 점과 이를 거부한 이유를 언급하는 것은 짧은 제안서에 포함될 수 있는 가장 강력한 내용 중 하나입니다.
순환하기 전
귀하 없이 문서를 볼 독자와 비교하여 문서를 확인하십시오. 무엇이 제안되고 있는지, 비용은 얼마인지, 언제 발생하는지, 무엇이 잘못될 수 있는지를 페이지만으로 알 수 있나요?
보고서에서와 마찬가지로 여기서도 스타일 일관성이 중요합니다. 제안서는 일반 서면 스타일을 사용하고 정중한 결말이 혼합되어 문서를 문서가 아닌 메시지로 표시합니다.
- 첫 번째 줄에는 제안이 명시되어 있습니다.
- 문제 섹션에는 하나 이상의 숫자가 포함되어 있습니다.
- 비용은 초기 비용과 지속적인 비용으로 나뉩니다.
- 시작 날짜가 포함된 일정이 포함되어 있습니다.
- 명백한 반대 의견이 명명되고 답변됩니다.
- 스타일은 전체적으로 일관되고 단순합니다.