결론 먼저
가장 중요한 관례는 결론이 맨 위에 나온다는 것입니다. 독자는 첫 번째 줄의 결과를 알고 세부 사항을 원하는 경우에만 나머지 부분을 읽어야 합니다.
이는 결론을 향한 논증을 구축하는 습관, 즉 얼마나 많은 사람들이 글쓰기를 배웠는지에 반하는 것입니다. 일본 사업 보고서에서는 그 구조가 회피적이거나 무질서한 것으로 읽혀집니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | 먼저 결론을 말씀드리겠습니다. |
| 結論として、導入は可能である。 | Ketsuron to shite, dōnyū wa kanō de aru. | 결론적으로 도입이 가능하다. |
| 以下、詳細を述べる。 | Ika, shōsai o noberu. | 자세한 내용은 다음과 같습니다. |
| 調査の結果、問題は確認されなかった。 | Chōsa no kekka, mondai wa kakunin sarenakatta. | 조사 결과 아무런 문제가 없는 것으로 확인되었습니다. |
| 現時点では判断できない。 | Genjiten de wa handan dekinai. | 현재로서는 판단을 내릴 수 없습니다. |
| 結論は次のとおりである。 | Ketsuron wa tsugi no tōri de aru. | 결론은 다음과 같습니다. |
표준 섹션
보고서는 일반적인 순서를 따르며 이를 사용하면 독자가 말하지 않고도 각 내용을 찾을 수 있는 위치를 알 수 있습니다.
모든 보고서에 모든 섹션이 필요한 것은 아니지만 표시되는 순서는 고정되어 있습니다.
| 부분 | 일본어 | 포함 |
|---|---|---|
| 결론 | 結論 | 결과는 먼저 |
| 배경 | 背景 | 이것이 조사된 이유 |
| 방법 | 調査방법 | 무슨 일이 일어났는가 |
| 조사 결과 | 調査結果 | 사실만 |
| 분석 | 考察 | 해석, 레이블 지정 |
| 제안 | 提案 | 다음에 무슨 일이 일어나야 하는가 |
결과와 분석은 이유 때문에 별도의 섹션입니다. 이를 혼합하는 것은 새로운 사람이 작성한 보고서에 대한 가장 일반적인 비판입니다.
사실과 의견이 분리되어 있음
일본의 비즈니스 글쓰기는 관찰한 내용과 작가가 이를 통해 결론을 내린 내용 사이에 명확한 경계가 있을 것으로 기대합니다. 해당 줄을 명시적으로 표시하는 것은 현학적인 행위가 아닙니다. 이것이 보고서를 신뢰할 수 있게 만드는 것입니다.
마커 문구는 작업을 수행하며 이를 일관되게 사용하면 규칙을 이해하고 있음을 나타냅니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 事実として、 | Jijitsu to shite, | 실제로, |
| データによれば、 | Dēta ni yoreba, | 데이터에 따르면, |
| 以上は事実である。 | Ijō wa jijitsu de aru. | 위 내용은 사실입니다. |
| 以下は私見である。 | Ika wa shiken de aru. | 다음은 내 자신의 견해입니다. |
| と考えられる。 | to kangaerareru. | 라고 생각됩니다. (추론) |
| と推測される。 | to suisoku sareru. | 라고 추측됩니다. (약함) |
마지막 두 개는 분석을 위한 표준 헤지입니다. 그들은 진술을 약화시키지 않으면서 관찰보다는 추론으로 표시합니다.
서면 스타일
보고서는 정중한 대화 스타일보다는 평범한 서면 스타일을 사용합니다. 데스 및 마스 엔딩으로 보고서를 작성하는 것은 문서가 아닌 메시지로 읽히며 경험이 부족한 작가를 나타내는 가장 명확한 표시 중 하나입니다.
문장은 말하기보다 짧고 명사가 더 많아 학습자에게 편리합니다. 짧은 선언문은 장르가 원하는 바로 그 것입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 問題が確認された。 | Mondai ga kakunin sareta. | 문제가 확인되었습니다. (보고 스타일) |
| 問題が確認されました。 | Mondai ga kakunin saremashita. | 동일한 내용, 메시지 스타일 |
| 対応が必要である。 | Taiō ga hitsuyō de aru. | 응답이 필요합니다. |
| 原因は不明である。 | Gen'in wa fumei de aru. | 원인은 알려져 있지 않습니다. |
| 改善の余地がある。 | Kaizen no yochi ga aru. | 개선의 여지가 있습니다. |
| 継続して監視する。 | Keizoku shite kanshi suru. | 모니터링은 계속됩니다. |
숫자와 증거
보고서는 구체적일 것으로 예상됩니다. 모호한 수량자는 보고서를 상당히 약화시키며 이를 수치로 대체하는 것이 보고서를 개선하는 가장 빠른 방법입니다.
수치가 확실하지 않은 경우 전체 문장을 헤지하기보다는 명시적으로 말하세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 前月比で十五パーセント増加した。 | Zengetsu-hi de jūgo pāsento zōka shita. | 전월 대비 15% 증가했습니다. |
| 三件の報告があった。 | Sanken no hōkoku ga atta. | 세 가지 보고가 있었습니다. |
| 概算である。 | Gaisan de aru. | 이것은 추정치입니다. |
| 数値は暫定である。 | Sūchi wa zantei de aru. | 수치는 잠정적입니다. |
| 詳細は別紙のとおり。 | Shōsai wa besshi no tōri. | 세부사항은 첨부파일과 같습니다. |
| 出典は末尾に記載。 | Shutten wa matsubi ni kisai. | 출처는 맨 마지막에 기재되어 있습니다. |
보내기 전에
두 가지 검사로 대부분의 문제를 파악할 수 있습니다. 첫째, 첫 줄에 결론이 명시되어 있습니까? 둘째, 독자는 어떤 진술이 사실이고 어떤 진술이 당신의 진술인지 알 수 있습니까?
세 번째는 스타일 일관성입니다. 평범한 스타일로 시작하여 정중한 결말로 흘러가는 보고서는 일본 독자에게 흔한 실수이자 명백한 실수입니다.
- 첫 번째 줄에는 결론이 나와 있습니다.
- 사실과 분석은 별도의 섹션에 있거나 명확하게 표시되어 있습니다.
- 스타일은 전체적으로 일관성이 있으며 정중한 결말이 섞여 있지 않습니다.
- 모든 숫자에는 출처가 있거나 추정치로 표시되어 있습니다.
- 특별한 이유가 없는 한 한 페이지에 맞습니다.