듣기가 전사하는 것보다 낫다
제2외국어의 본능은 자신의 기억력을 신뢰하지 않기 때문에 가능한 한 많이 적는 것입니다. 그것은 잘못된 거래입니다. 글쓰기는 이해력에 필요한 주의력을 소모하므로, 메모가 많으면 일반적으로 이해력이 떨어진다는 의미입니다.
더 나은 접근 방식은 캡처할 내용을 미리 결정하고 나머지는 그대로 두는 것입니다. 결정, 숫자, 마감일 및 귀하에게 전달되는 모든 사항이 포함된 대부분의 회의에 사용됩니다.
속도를 위한 가타카나
가타카나는 한자보다 쓰기가 더 빠르고 다시 읽기도 명확하기 때문에 많은 일본인 메모 작성자는 일반적으로 단어를 무엇으로 쓰든 상관없이 속도를 높이기 위해 가타카나를 사용합니다.
학습자의 경우 이는 듣는 동안 더 이상 한자를 기억하거나 생성할 필요가 없기 때문에 실제 병목 현상을 제거합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | 확인, 빠르게 작성 |
| シメキリ | shimekiri | 사선 |
| タントウ | tantō | 책임자 |
| ヨサン | yosan | 예산 |
| ケッテイ | kettei | 결정 |
| シュクダイ | shukudai | 조치사항 |
이를 가타카나로 쓰는 것은 오류라기보다는 인식되는 속기입니다. 메모는 당신을 위한 것이며 철자법보다 속도가 더 중요합니다.
표준 약어
일본의 직장에서는 화이트보드, 메모, 내부 메시지에 표시되는 일련의 기존 약어를 사용합니다. 이를 알면 동료의 메모를 읽을 수 있을 뿐만 아니라 자신의 메모도 더 빨리 작성할 수 있습니다.
| 짧은 | 가득한 | 의미 |
|---|---|---|
| 타치합하라 | 타합 | 회의 |
| よろし쿠 たじいしまс | よろ | 감사 인사, 비공식 메모 |
| 確認 | 確 | 확인하다 |
| 至急 | 至急 | 긴급한 |
| 이제 | 이제 | 그게 다야, 목록이 끝나네 |
| 各位 | 各位 | 관계자 여러분께 |
마지막 두 개는 내부 공지의 끝과 시작 부분에 지속적으로 나타나며 이를 인식하면 읽는 속도가 상당히 빨라집니다.
단어 대신 기호
아이디어 간의 관계는 단어보다 기호로 기록하는 것이 훨씬 빠르며, 반쯤 완성된 문장이 아닌 방식으로 다시 읽어도 살아남습니다.
기억해야 할 정교한 세트보다 작고 일관된 세트가 더 좋습니다.
- 결과 또는 다음 단계에 대한 화살표입니다.
- 파악하지 못한 항목에 대한 물음표(채울 공간이 있음)
- 귀하에게 할당된 항목에 대한 상자 또는 별표입니다.
- 모든 날짜와 숫자 주위에 원이 있습니다.
- 오늘 조치를 취해야 하는 사항에 대한 여백 아래에 한 줄을 표시합니다.
무엇을 문자 그대로 캡처해야 하는가
숫자, 날짜, 이름, 결과가 포함된 숫자 등 일부 사항은 정확하게 작성해야 하며 나중에 재구성할 수 없습니다. 제2언어에서는 이들에 대한 기억력이 첫 번째 언어보다 현저히 떨어지며 이에 대한 자신감도 상실됩니다.
다른 모든 것은 키워드가 될 수 있습니다. 정확하게 포착할 내용과 요약할 내용을 구분하는 것이 실행 가능한 시스템의 핵심입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | 3월 10일까지: 정확하게 작성하세요. |
| 二十個 | nijukko | 20단위: 정확하게 쓰세요 |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | 다나카 담당 : 정확하게 쓰세요 |
| 予算五十万 | yosan gojūman | 예산 50만: 정확히는 |
| 方針変更 | hōshin henkō | 정책 변경: 키워드로 충분합니다 |
| 次回検討 | jikai kentō | 다음번에는 키워드로 충분합니다. |
이후 공백 메우기
제2외국어로 작성한 메모는 항상 불완전하며, 유용한 메모와 쓸모없는 메모의 차이는 회의 후 10분 이내에 발생합니다.
문맥이 아직 머릿속에 있는 동안 물음표를 채우세요. 한 시간 후에는 그 격차가 무엇인지 잊어버릴 것입니다. 하루가 지나면 메모를 사용할 수 없습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | 죄송합니다. 한 가지만 확인해 주시겠어요? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | 아까의 그림을 다시 한 번 부탁드립니다. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | 마감일이 다음 주 금요일이었나요? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | 나는 그것을 다 내려놓을 수 없었다. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | 나중에 몇 분 후에 확인하겠습니다. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | 공유해 주시면 도움이 될 것 같습니다. |
회의 직후 명확한 질문을 하는 것은 쉽고 일반적입니다. 3일 뒤에 행동할 수 없을 때 묻는 것도 아니다.

