표준 레이아웃
공지는 압축된 고정 형식을 따릅니다. 앉아서 읽기보다 한 눈에 읽기 때문에 산문보다 레이아웃이 더 중요합니다. 독자는 몇 초 안에 필수 정보를 추출할 수 있어야 합니다.
또한 형식은 독자에게 자신이 보고 있는 문서의 종류를 즉시 알려주므로 제목이 설명이 아닌 일반적인 단일 단어인 이유입니다.
| 요소 | 일본어 | 위치 |
|---|---|---|
| 제목 | 오니라せ | 상단 중앙에 위치 |
| 날짜 | 일 | 오른쪽 상단 |
| 작가 | 発信者 | 날짜 아래 |
| 제목 | 이름 | 몸 위 |
| 몸 | 본문 | 필수정보 먼저 |
| 폐쇄 | 이제 | 공지를 종료합니다 |
닫는 문자는 공지의 끝을 표시하는 규칙입니다. 이를 생략하면 일본 독자에게는 공지가 완료되지 않은 것처럼 보입니다.
무엇을, 언제, 왜 전에
본문은 본질적인 사실, 즉 무슨 일이 언제 일어나고 있는지로 시작됩니다. 설명은 다음과 같습니다. 배경과 함께 열리는 공지는 독자가 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있도록 해줍니다.
날짜와 시간은 일반적으로 산문에 포함되지 않고 자체 줄에 표시되므로 읽지 않고도 찾을 수 있습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | 리프트 점검 공지 |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | 날짜 및 시간(한 줄에 표시) |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | 위치, 자체 라인 |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | 누구에게 영향을 미치는가 |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | 위 기간 동안에는 이용하실 수 없습니다. |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. |
비인격적인 기록부
등록을 변경하는 통지는 특정 누구에게도 전달되지 않습니다. 이메일이 사용하는 직접적인 주소를 피하고 정해진 문구와 수동적이거나 비인격적인 구성에 의존합니다.
이는 문구가 고정되어 있고 독창적인 내용을 작성할 필요가 거의 없기 때문에 학습자에게 편리합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | 아래와 같이 공지합니다. |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | 그것은 수행될 것이다. |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | 변경되었습니다. |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | 취소됩니다. |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | 주의하시기 바랍니다. (승인을 요청하는 중) |
| 以上 | ijō | 그게 전부입니다. 공지를 종료합니다. |
이들 중 어느 것도 독자의 이름을 지정하지 않습니다. 그 비인격성은 기록부의 특징을 정의합니다.
요청 및 금지
공지 사항은 사람들에게 무엇인가를 할 것인지 말 것인지를 묻는 경우가 많으며, 관습적인 완화로 인해 사람들은 명령으로 읽지 못하게 됩니다. 마지막에 있는 협력 문구가 대부분의 작업을 수행합니다.
금지 사항은 일반적으로 규칙인 경우에도 규칙이 아닌 요청으로 명시됩니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | 여러분의 협조를 부탁드립니다. |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | 자제해 주십시오. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | 자제해 주십시오. (조금 더 부드러워짐) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | 금지되어 있습니다. |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | 조용히 해주세요. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | 각자의 물건을 집으로 가져가시기 바랍니다. |
일반적인 공지 유형
소수의 상황이 대부분의 통지를 설명하며 각 상황에는 재발명보다는 차용할 가치가 있는 관습적인 표현이 있습니다.
동일한 게시판에 이전 공지의 문구를 복사하는 것은 전적으로 허용되며 대부분의 사람들이 수행하는 작업입니다.
| 상황 | 제목 | 메모 |
|---|---|---|
| 일반 정보 | 오니라せ | 기본값 |
| 요청 | 오오오오오 | 행동을 요구할 때 |
| 유지 | 工事のありせ | 날짜 및 액세스 포함 |
| 해제 | 中止のありせ | 이유를 간략하게 말해보세요 |
| 세부사항 변경 | 変更の오지라せ | 상태 구형 및 신형 |
| 사과 | あび | 이미 발생한 문제에 대해 |
연락 및 종결
통지서는 발행자 및 문의 방법으로 끝납니다. 연락을 생략하는 것은 흔한 실수이며 사람들이 조치를 취할 수 없는 통지를 생성합니다.
개인이 아닌 부서명을 사용하는 경우가 많아 비인격적인 등록에 적합합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | 관리사무소에 문의합니다. |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | 궁금한 사항은 총무과로 문의하시기 바랍니다. |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | 담당 : 다나카 |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | 내선번호: 1234 |
| 以上 | ijō | 공지를 종료합니다 |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | 여러분의 적극적인 협조를 부탁드립니다. |
항상 연락처를 포함하세요. 알림이 없는 알림은 답변보다 더 많은 질문을 생성하며 일반적으로 가장 가까운 사람을 대상으로 합니다.