Chọn những gì người nghe cần biết
Hãy ghi lại ba ghi chú trước khi soạn: thời gian đến đã thay đổi, liệu nhóm có nên đợi hay không và bất kỳ hành động nào bạn cần từ họ. Một thông điệp thiết thực được sắp xếp xung quanh những nhu cầu này. Người nghe không cần phải suy ra kế hoạch từ một câu chuyện dài.
Đối với hội thảo này, câu trả lời là hai giờ ba mươi và bắt đầu mà không có tôi. Bạn có thể đưa ra một lý do ngắn gọn nhưng đừng để nó thay thế những chi tiết đó. Bối cảnh và con người là hư cấu nên không cần thông tin du lịch riêng tư.
Sử dụng một sự mở đầu rõ ràng để thay đổi
Bắt đầu bằng một lời xin lỗi hoặc thông báo ngắn gọn phù hợp với mối quan hệ, sau đó xác định sự thay đổi. Các bạn cùng lớp thân thiện không yêu cầu một bài phát biểu trang trọng phức tạp. Hỏi Mocchi về giọng điệu nếu bạn không chắc cách diễn đạt nào phù hợp.
Nói phiên bản ngắn một lần trước khi mở rộng nó. Nếu phần mở đầu đã thu hút hầu hết sự chú ý của bạn, hãy đơn giản hóa nó thay vì thêm nhiều mệnh đề. Bạn cần chú ý đến những thông tin quan trọng tiếp theo.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| すみません、少し遅れます。 | Sumimasen, sukoshi okuremasu. | Xin lỗi, tôi sẽ đến muộn một chút. |
Thêm thời gian với mức độ chắc chắn phù hợp
Sự xuất hiện hư cấu là một kỳ vọng, không phải là một sự thật được đảm bảo. Một cụm từ có nghĩa là mong đợi đến vào khoảng hai giờ ba mươi thể hiện sự khác biệt đó. Nếu tình hình thay đổi, người nghe có thể cần một bản cập nhật khác.
Kiểm tra số và phần trong ngày. Khoảng thời gian mà bạn thấy rõ ràng vẫn có thể không đầy đủ đối với người nghe sau này. Nói thông tin bằng một câu ngắn gọn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 二時半ごろに着くと思います。 | Niji han goro ni tsuku to omoimasu. | Tôi nghĩ tôi sẽ đến vào khoảng hai giờ ba mươi. |
Cung cấp cho người nghe một hành động tiếp theo hữu ích
Bây giờ hãy nói những gì bạn muốn nhóm làm. Trong ví dụ này, họ nên bắt đầu hoạt động trước. Điều này ngăn không cho tin nhắn để lại cho họ thời gian mới nhưng không biết có nên đợi hay không.
Che bản nháp và nói nội dung cập nhật từ ba ghi chú của bạn. Việc kiểm tra là liệu cả ba sự kiện có tồn tại hay không, chứ không phải liệu bạn có sao chép từng từ trong câu trả lời mẫu hay không.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先に始めてください。 | Saki ni hajimete kudasai. | Hãy bắt đầu trước tôi. |
Thực hành theo dõi để kiểm tra kế hoạch
Hãy tưởng tượng ai đó hỏi liệu họ có nên gặp bạn ở lối vào không. Trả lời theo cách phù hợp với tin nhắn đầu tiên của bạn. Nếu bạn muốn họ tiếp tục, hãy nói điều đó và giải thích cách bạn sẽ tìm thấy căn phòng.
Sử dụng cuộc trò chuyện AI Sensei phù hợp cho sự tương tác này khi có sẵn. Phần tiếp theo sẽ thay đổi nhiệm vụ từ đoạn độc thoại được ghi âm thành phần nghe và phản hồi. Yêu cầu làm rõ nếu bản thân câu hỏi chưa rõ ràng.
Xem lại độ rõ ràng trước khi đánh bóng phong cách
Hãy lắng nghe nỗ lực của chính bạn hoặc xem lại một ghi chú ngắn gọn về những gì bạn đã nói. Thời gian dự kiến và hành động được yêu cầu có rõ ràng không? Chọn một sửa chữa nếu một cụm từ gây rắc rối. Việc lặp lại một tin nhắn đã rõ ràng nhiều lần có thể ít hữu ích hơn việc trả lời một tin nhắn mới.
Mocchi có thể giúp biến việc sửa lỗi đó thành một nhiệm vụ trọng tâm tiếp theo, trong khi AI Sensei cung cấp khả năng tương tác bằng giọng nói. Kiểm tra quyền truy cập gói hiện tại nếu bạn muốn được hỗ trợ, trò chuyện hoặc đánh giá bằng văn bản liên tục; thói quen phải phù hợp với kiểu giao tiếp mà bạn muốn thực hành.