Ba loại dữ liệu khác nhau
Việc này giúp tách biệt những gì đang được thu thập vì ba loại này có những rủi ro khác nhau và thường bị chi phối bởi các cài đặt khác nhau.
Âm thanh là nhạy cảm nhất vì bản ghi âm giọng nói sẽ nhận dạng bạn theo cách mà điểm từ vựng không thể xác định được. Bản ghi âm nằm ở giữa: chúng chứa bất cứ điều gì bạn nói, có thể bao gồm nhiều hơn những gì bạn dự định. Dữ liệu tiến độ thường ít nhạy cảm nhất và hữu ích nhất để lưu giữ.
| Kiểu dữ liệu | Tại sao nó tồn tại | Câu hỏi để hỏi |
|---|---|---|
| Âm thanh | Lời nói phải được lắng nghe | Nó được giữ trong bao lâu? |
| bảng điểm | Sửa chữa và báo cáo | Tôi có thể xóa từng phiên riêng lẻ không? |
| Dữ liệu tiến độ | Thích ứng khó khăn | Nó có thể xuất khẩu được không? |
| Chi tiết tài khoản | Thanh toán và đăng nhập | Câu hỏi về tài khoản tiêu chuẩn |
| Phân tích sử dụng | Cải tiến sản phẩm | Tôi có thể chọn không tham gia không? |
Một dịch vụ có thể trả lời rõ ràng cả năm điều này sẽ rất đơn giản. Một người không trả lời cũng đang nói với bạn điều gì đó.
Những câu hỏi đáng hỏi
Bạn không cần phải đọc chính sách bảo mật đầy đủ để có được câu trả lời quan trọng. Bốn câu hỏi bao gồm hầu hết nội dung đó và thường có thể tìm thấy câu trả lời sau vài phút.
Câu hỏi đào tạo là câu hỏi mà mọi người quan tâm nhất khi được chỉ ra: liệu bản ghi của bạn có được sử dụng để cải thiện mô hình hay không và liệu có thể tắt nó đi hay không.
- Các bản ghi có được sử dụng để đào tạo mô hình không và tôi có thể chọn không tham gia không?
- Âm thanh được lưu giữ trong bao lâu và có thể xóa được không?
- Dữ liệu có được chia sẻ với bên thứ ba không và với bên nào?
- Dữ liệu được lưu trữ ở đâu và thuộc thẩm quyền nào?
- Tôi có thể xuất hoặc xóa mọi thứ nếu tôi ngừng sử dụng dịch vụ không?
Những thói quen khiến nó gây tranh cãi
Sự bảo vệ hiệu quả nhất không phải là sự sắp đặt; ngay từ đầu nó không đưa thông tin nhạy cảm vào buổi thực hành.
Điều này không tốn kém gì về mặt sư phạm. Việc diễn tập một cuộc hẹn ở bệnh viện hoạt động giống hệt với một tình trạng được phát minh ra và việc nhập vai phỏng vấn xin việc không cần tên người sử dụng lao động thực sự của bạn mới hữu ích.
Xây dựng thói quen sớm sẽ dễ hơn là nhớ phải cẩn thận trong thời điểm hiện tại, đặc biệt là khi một tình huống đang trở nên hấp dẫn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Thông tin cá nhân |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Thông tin bí mật |
| 仮の名前 | kari no namae | Tên giữ chỗ |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Một công ty hư cấu |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Tôi sẽ kiểm tra các cài đặt. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Tôi muốn xóa đoạn ghi âm. |
Thực hành với các chi tiết giữ chỗ cũng loại bỏ sự do dự nhỏ làm chậm tiến độ của người học: lo lắng về những gì họ đang nói to.
Tại nơi làm việc
Việc sử dụng công cụ ngôn ngữ trên thiết bị của công ty sẽ đặt ra một câu hỏi riêng vì các quy tắc được đặt ra bởi chủ lao động của bạn chứ không phải do chính sách quyền riêng tư của ứng dụng.
Nhiều tổ chức hạn chế các dịch vụ xử lý âm thanh trên máy tính xách tay được quản lý và một số tổ chức cấm thảo luận các vấn đề nội bộ với bất kỳ dịch vụ bên ngoài nào bất kể các điều khoản của dịch vụ đó. Việc diễn tập một cuộc họp khách hàng thực với các chi tiết thực có thể vi phạm điều đó ngay cả khi công cụ này hoàn toàn đáng tin cậy.
Phiên bản an toàn rất đơn giản: thực hành tình huống, phát minh ra các chi tiết cụ thể.
| Kịch bản | Rủi ro | Phiên bản an toàn hơn |
|---|---|---|
| Đang diễn tập cuộc gọi của khách hàng | Tên khách hàng và thông tin chi tiết | Khách hàng được phát minh |
| Thực hành cập nhật trạng thái | Dữ liệu dự án nội bộ | Dự án chung |
| Luyện phỏng vấn | Thông tin chi tiết về nhà tuyển dụng hiện tại | Mô tả chung vai trò |
| Từ vựng y tế | Tình trạng của riêng bạn | Ví dụ sách giáo khoa |
| Đọc to một email thật | Bất kể nó chứa gì | Nhập lại phiên bản trung tính |
Điều gì là hợp lý để chấp nhận
Một số hoạt động thu thập dữ liệu vốn có của dịch vụ đang hoạt động. Lời nói phải được xử lý để sửa và tiến trình phải được lưu trữ để tránh khó thích ứng, do đó, yêu cầu không giữ lại gì có nghĩa là yêu cầu một công cụ không thể thực hiện công việc của nó.
Vị trí hợp lý là tính tương xứng: bộ sưu tập phục vụ tính năng bạn đang sử dụng, với khả năng lưu giữ mà bạn có thể xem và kiểm soát, đồng thời không có mục đích sử dụng phụ nào mà bạn không đồng ý.
Việc coi đây là một phổ thay vì nhị phân giúp dễ dàng lựa chọn hợp lý hơn là bỏ qua nó hoàn toàn hoặc từ chối mọi công cụ.
- Dự kiến: âm thanh được xử lý để cung cấp phản hồi cho bạn.
- Dự kiến: bảng điểm được lưu giữ để bạn có thể xem lại các buổi học.
- Hợp lý để kiểm soát: sử dụng đào tạo, thời gian lưu giữ.
- Đáng tránh: chia sẻ của bên thứ ba không rõ ràng.
- Đáng tránh: không có đường dẫn xóa nào cả.
Danh sách kiểm tra ngắn
Mười phút khi bắt đầu giúp tiết kiệm việc xem lại câu hỏi sau đó với số phiên đã được lưu trong một năm.
Hãy làm điều đó một lần cho mỗi dịch vụ và sau đó ngừng suy nghĩ về nó.
- Đọc phần duy trì và đào tạo của chính sách.
- Tắt bất kỳ việc sử dụng đào tạo nào bạn không muốn.
- Kiểm tra các quy định của chủ lao động trước khi sử dụng thiết bị làm việc.
- Quyết định tên giữ chỗ và công ty của bạn ngay bây giờ.
- Lưu ý vị trí của các điều khiển xóa và xuất.
Không điều nào trong số này có thể ngăn cản bạn luyện tập. Sẽ mất một khoảng thời gian và sau đó không bao giờ làm phiền bạn nữa.