मसौदा तैयार करने से पहले अनुरोध को पहचानें
अपने नोट्स में मूल व्यवस्था लिखें: शुक्रवार दोपहर दो बजे। जो परिवर्तन आप चाहते हैं उसे लिखें: तीन बजे के बाद शुक्रवार। यह एक सामान्य प्रारूपण समस्या को रोकता है जिसमें संदेश पृष्ठभूमि देता है लेकिन पाठक को जिस कार्रवाई पर विचार करना चाहिए उसे कभी नहीं बताता है।
यदि आवश्यक हो तो कारण संक्षिप्त रखें। अभ्यास के लिए एक काल्पनिक शेड्यूल संघर्ष पर्याप्त है। केवल संदेश को लंबा करने के लिए निजी कार्यस्थल या व्यक्तिगत विवरण न जोड़ें। संचार लक्ष्य एक स्पष्ट अनुरोध है.
पहला संदेश छोटा और विनम्र बनाएं
प्राप्तकर्ता के लिए उपयुक्त अभिवादन का प्रयोग करें, वर्ग की पहचान करें और प्रश्न बताएं। आप यह जांचने के लिए Mocchi पूछ सकते हैं कि क्या विनम्रता का स्तर उस आयोजक के लिए उपयुक्त है जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। अनावश्यक रूप से विस्तृत पुनर्लेखन का अनुरोध करने के बजाय विशिष्ट वाक्यांश के बारे में पूछें।
उदाहरण पूछता है कि क्या समय बदलना संभव है। इसका मतलब यह नहीं है कि आयोजक को सहमत होना चाहिए। यह उत्तर को एक विकल्प के लिए खुला छोड़ देता है, जो कार्य का अगला भाग है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 金曜日の授業の時間を変更できますか。 | Kin’yōbi no jugyō no jikan o henkō dekimasu ka. | क्या हम शुक्रवार की कक्षा का समय बदल सकते हैं? |
पूरी व्यवस्था के लिए उत्तर पढ़ें
अब कल्पना करें कि आयोजक उत्तर देता है कि शुक्रवार पूरा है और शनिवार को तीन बजे की पेशकश करता है। मसौदा तैयार करने से पहले, प्रस्तावित दिन और समय को अपने नोट्स में लिखें। केवल संख्या पर ध्यान केंद्रित न करें और बदले हुए दिन को नज़रअंदाज न करें।
यह काल्पनिक उत्तर की उत्तर कुंजी है: प्रस्ताव शनिवार है, बाद में शुक्रवार की नियुक्ति नहीं। आप स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, लेकिन मूल अनुरोध को चुपचाप बहाल करने के बजाय अगले संदेश को उस प्रस्ताव का जवाब देना चाहिए।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 土曜日の午後三時はいかがですか。 | Doyōbi no gogo sanji wa ikaga desu ka. | क्या शनिवार दोपहर तीन बजे आपके लिए काम करेगा? |
एक पुष्टिकरण लिखें जो प्रश्न को बंद कर देता है
यदि विकल्प काम करता है, तो उसे स्पष्ट रूप से बताएं और महत्वपूर्ण विवरण दोहराएं। एक संक्षिप्त धन्यवाद संदेश को बंद कर सकता है। यदि यह काम नहीं करता है, तो विनम्रता से कहें और दूसरे विकल्प के बारे में पूछें। कोई भी परिणाम भाषा कार्य को पूरा कर सकता है।
व्याकरण की जाँच करने से पहले अपने अंतिम उत्तर की तुलना प्रस्ताव से करें। खूबसूरती से लिखी गई शुक्रवार की पुष्टि अभी भी इस आदान-प्रदान को गलत समझेगी। मतलब पहली जांच है.
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 土曜日の午後三時でお願いします。 | Doyōbi no gogo sanji de onegaishimasu. | शनिवार दोपहर तीन बजे, कृपया। |
अगले एक्सचेंज को बेहतर बनाने के लिए एक सुधार का उपयोग करें
जहां उपलब्ध हो, Mocchi के लेखन या सुधार उपकरण में अपना स्वयं का ड्राफ्ट लाएँ। स्पष्टता या स्वर को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन के लिए पूछें। उस बिंदु को स्वयं संशोधित करें और बताएं कि संशोधित वाक्य अब क्या बताता है।
फिर दूसरा आदान-प्रदान करने का प्रयास करें जिसमें प्रस्तावित विकल्प एक अलग दिन के बजाय एक अलग स्थान है। यह जाँचता है कि क्या आप पूरा उत्तर पढ़ रहे हैं, न कि केवल पहली कार्यशाला का उत्तर याद रख रहे हैं।
लिखित स्पष्टता को मौखिक पुष्टि के साथ जोड़ें
एक उपयुक्त AI Sensei विनिमय उसी निर्णय का ज़ोर से अभ्यास कर सकता है। तथ्य तैयार करें, पूरी ईमेल स्क्रिप्ट बंद करें और विकल्प सुनें। यदि आप अनिश्चित हैं तो एक संक्षिप्त जाँच प्रश्न का प्रयोग करें।
यदि लिखना और बार-बार बातचीत करना आपके नियमित लक्ष्यों का हिस्सा है, तो वर्तमान Unihongo योजना पहुंच की तुलना उस दिनचर्या से करें। इसका लाभ किसी संदेश को समझने से लेकर प्रतिक्रिया देने तक एक जुड़ा हुआ मार्ग है जिसका उपयोग कोई अन्य वक्ता कर सकता है।