तीन अलग-अलग प्रकार के डेटा
यह जो एकत्र किया जा रहा है उसे अलग करने में मदद करता है, क्योंकि तीन प्रकारों में अलग-अलग जोखिम होते हैं और अक्सर अलग-अलग सेटिंग्स द्वारा नियंत्रित होते हैं।
ऑडियो सबसे संवेदनशील है, क्योंकि वॉयस रिकॉर्डिंग आपको उस तरह से पहचानती है जिस तरह से शब्दावली स्कोर नहीं करता है। प्रतिलेख बीच में होते हैं: उनमें वह सब कुछ होता है जो आपने कहा था, जिसमें आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक शामिल हो सकता है। प्रगति डेटा आमतौर पर सबसे कम संवेदनशील और रखने के लिए सबसे उपयोगी होता है।
| डेटा प्रकार | यह क्यों मौजूद है? | पूछने के लिए प्रश्न |
|---|---|---|
| ऑडियो | भाषण तो सुनना ही पड़ेगा | इसे कब तक रखा जाता है? |
| प्रतिलिपि | सुधार और रिपोर्ट | क्या मैं अलग-अलग सत्र हटा सकता हूँ? |
| प्रगति डेटा | अनुकूलन में कठिनाई | क्या यह निर्यात योग्य है? |
| खाता विवरण | बिलिंग और लॉगिन करें | मानक खाता प्रश्न |
| उपयोग विश्लेषण | उत्पाद में सुधार | क्या मैं बाहर निकलने का विकल्प चुन सकता हूँ? |
एक सेवा जो सभी पाँचों का स्पष्ट उत्तर देती है वह है सीधा-सरल होना। जो किसी का उत्तर नहीं देता वह आपको भी कुछ बता रहा है।
पूछने लायक प्रश्न
महत्वपूर्ण उत्तर पाने के लिए आपको पूरी गोपनीयता नीति पढ़ने की आवश्यकता नहीं है। चार प्रश्न इसके अधिकांश भाग को कवर करते हैं, और उत्तर आमतौर पर कुछ ही मिनटों में मिल जाते हैं।
प्रशिक्षण प्रश्न वह है जिसकी लोग सबसे अधिक परवाह एक बार यह बताए जाने के बाद करते हैं: क्या आपकी रिकॉर्डिंग का उपयोग मॉडलों को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है, और क्या इसे बंद किया जा सकता है।
- क्या रिकॉर्डिंग का उपयोग मॉडलों को प्रशिक्षित करने के लिए किया जाता है, और क्या मैं इससे बाहर निकल सकता हूँ?
- ऑडियो को कितने समय तक बनाए रखा जाता है, और क्या हटाने की सुविधा उपलब्ध है?
- क्या डेटा तीसरे पक्षों के साथ साझा किया जाता है, और किनके साथ?
- डेटा कहाँ संग्रहीत किया जाता है, और किस क्षेत्राधिकार के अंतर्गत?
- यदि मैं सेवा का उपयोग बंद कर दूँ तो क्या मैं सब कुछ निर्यात या हटा सकता हूँ?
आदतें जो इसे विवादास्पद बनाती हैं
सबसे प्रभावी सुरक्षा कोई सेटिंग नहीं है; यह पहली बार में अभ्यास सत्र में संवेदनशील जानकारी नहीं डाल रहा है।
शैक्षणिक दृष्टि से इसका कोई मूल्य नहीं है। अस्पताल में नियुक्ति का पूर्वाभ्यास एक आविष्कृत स्थिति के समान ही काम करता है, और नौकरी साक्षात्कार रोलप्ले के लिए उपयोगी होने के लिए आपके वास्तविक नियोक्ता के नाम की आवश्यकता नहीं होती है।
किसी पल में सावधान रहना याद रखने की तुलना में जल्दी आदत बनाना आसान होता है, खासकर जब कोई परिदृश्य दिलचस्प हो जाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | व्यक्तिगत जानकारी |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | गोपनीय जानकारी |
| 仮の名前 | kari no namae | एक प्लेसहोल्डर नाम |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | एक काल्पनिक कंपनी |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | मैं सेटिंग्स की जांच करूंगा. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | मैं रिकॉर्डिंग मिटाना चाहता हूं. |
प्लेसहोल्डर विवरण के साथ अभ्यास करने से एक छोटी सी झिझक भी दूर हो जाती है जो सीखने वालों को धीमा कर देती है: इस बात की चिंता कि वे ज़ोर से क्या कह रहे हैं।
काम पर
किसी कंपनी डिवाइस पर भाषा टूल का उपयोग करना एक अलग प्रश्न उठाता है, क्योंकि नियम ऐप की गोपनीयता नीति के बजाय आपके नियोक्ता द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
कई संगठन प्रबंधित लैपटॉप पर ऑडियो संसाधित करने वाली सेवाओं को प्रतिबंधित करते हैं, और कुछ शर्तों की परवाह किए बिना किसी भी बाहरी सेवा के साथ आंतरिक मामलों पर चर्चा करने पर रोक लगाते हैं। वास्तविक विवरण के साथ वास्तविक ग्राहक बैठक का पूर्वाभ्यास करने से इसका उल्लंघन हो सकता है, भले ही उपकरण पूरी तरह से भरोसेमंद हो।
सुरक्षित संस्करण सीधा है: स्थिति का अभ्यास करें, विशिष्टताओं का आविष्कार करें।
| परिदृश्य | जोखिम | सुरक्षित संस्करण |
|---|---|---|
| क्लाइंट कॉल का पूर्वाभ्यास करना | ग्राहक का नाम और विवरण | ग्राहक का आविष्कार किया |
| स्थिति अद्यतन का अभ्यास करना | आंतरिक परियोजना डेटा | सामान्य परियोजना |
| साक्षात्कार अभ्यास | वर्तमान नियोक्ता विवरण | सामान्यतः भूमिका का वर्णन करें |
| चिकित्सा शब्दावली | अपना-अपना हाल | एक पाठ्यपुस्तक उदाहरण |
| एक वास्तविक ईमेल को ज़ोर से पढ़ना | इसमें जो कुछ भी है | एक तटस्थ संस्करण पुनः टाइप करें |
जिसे स्वीकार करना उचित है
कुछ डेटा संग्रह सेवा कार्य में अंतर्निहित है। भाषण को सही करने के लिए संसाधित किया जाना चाहिए, और प्रगति को अनुकूलित करने में कठिनाई के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, इसलिए यह मांग करना कि कुछ भी बरकरार नहीं रखा जाएगा, इसका मतलब एक ऐसे उपकरण की मांग करना है जो अपना काम नहीं कर सकता है।
उचित स्थिति आनुपातिकता है: संग्रह जो आपके द्वारा उपयोग की जा रही सुविधा को पूरा करता है, अवधारण के साथ आप देख सकते हैं और नियंत्रित कर सकते हैं, और कोई भी द्वितीयक उपयोग जिसके लिए आप सहमत नहीं हैं।
इसे बाइनरी के बजाय एक स्पेक्ट्रम के रूप में मानने से इसे पूरी तरह से अनदेखा करने या हर उपकरण को अस्वीकार करने के बजाय समझदारी से चयन करना आसान हो जाता है।
- अपेक्षित: आपको प्रतिक्रिया देने के लिए ऑडियो संसाधित किया गया।
- अपेक्षित: प्रतिलिपियाँ रखी गईं ताकि आप सत्रों की समीक्षा कर सकें।
- नियंत्रण के लिए उचित: प्रशिक्षण उपयोग, अवधारण अवधि।
- टालने लायक: अस्पष्ट तृतीय-पक्ष साझाकरण।
- टालने लायक: कोई विलोपन पथ नहीं।
एक छोटी जांच सूची
प्रारंभ में दस मिनट पहले से ही संग्रहीत सत्रों के एक वर्ष के साथ बाद में प्रश्न पर दोबारा विचार करने से बचते हैं।
इसे प्रति सेवा एक बार करें और फिर इसके बारे में सोचना बंद कर दें।
- पॉलिसी के प्रतिधारण और प्रशिक्षण अनुभाग पढ़ें।
- जो भी प्रशिक्षण उपयोग आप नहीं चाहते उसे बंद कर दें।
- कार्य उपकरण का उपयोग करने से पहले अपने नियोक्ता के नियमों की जाँच करें।
- अब अपना प्लेसहोल्डर नाम और कंपनी तय करें।
- ध्यान दें कि विलोपन और निर्यात नियंत्रण कहाँ हैं।
इनमें से कोई भी आपको अभ्यास करने से नहीं रोकना चाहिए। इसमें एक सत्र के लायक समय लगना चाहिए और फिर कभी भी आपको बाधित नहीं करना चाहिए।

