एक संरचना जिसका आप पूर्वाभ्यास कर सकते हैं
जापानी साक्षात्कार असामान्य रूप से मानकीकृत हैं। उद्घाटन, आत्म-परिचय, आवेदन करने के कारण, शक्तियों के बारे में प्रश्न और समापन सभी लगभग एक ही क्रम में आते हैं।
वह पूर्वानुमेयता पूरी तरह से उपयोग करने लायक एक लाभ है। अधिकांश वार्तालापों के विपरीत, इसे लगभग पंक्ति दर पंक्ति तैयार किया जा सकता है, और तैयारी सीधे स्थानांतरित होती है।
| अवस्था | क्या पूछा जाता है | तैयारी |
|---|---|---|
| प्रारंभिक | अभिवादन करना, बैठाना | निश्चित वाक्यांश, कोई विचार नहीं |
| आत्म परिचय | जो आप हैं | एक मिनट, याद किया हुआ |
| कारण | यह कंपनी क्यों? | दो खास कारण |
| अनुभव | आपने क्या किया है | तीन उदाहरण तैयार |
| ताकत | आप किस चीज़ में अच्छे हैं | एक ताकत, एक कहानी |
| आपके प्रश्न | कुछ भी पूछना है | दो तैयार प्रश्न |
अंतिम पंक्ति वह है जिसे उम्मीदवार भूल जाते हैं। कोई प्रश्न न होना रुचि की कमी के रूप में पढ़ा जाता है, और दो तैयार किए गए प्रश्नों की कोई लागत नहीं होती है।
वे वाक्यांश जो फ़्रेम को पकड़ते हैं
इनका खुलना और बंद होना निश्चित है, यानी इन्हें पूरी तरह से स्वचालित बनाया जा सकता है। यह दिखने से कहीं अधिक मायने रखता है, क्योंकि पहले तीस सेकंड यह निर्धारित करते हैं कि आप बाकी समय के लिए कितना घबराया हुआ महसूस करते हैं।
इन्हें हर कोई एक ही तरह से कहता है, और इन्हें सही ढंग से कहने से सेटिंग से परिचित होने का संकेत मिलता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | माफ़ करें। (प्रवेश) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | आज आपके समय के लिए धन्यवाद. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | मैं आपके साथ बात करने की सोच रहा हूं। |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jikoshōkai o sasete itadakimasu. | मुझे अपना परिचय देने की अनुमति दें। |
| 以上でございます。 | Ijō de gozaimasu. | इससे मेरा उत्तर समाप्त हो गया। |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | आज के लिए आपका बहुत बहुत धन्यवाद. |
मूल प्रश्नों का उत्तर देना
सार तीन या चार उत्तरों में बैठता है, और प्रत्येक को सुधार के बजाय संरचित किया जाना चाहिए: एक दावा, एक विशिष्ट उदाहरण और भूमिका के लिए एक लिंक।
सामान्य विफलता सामान्यताओं में उत्तर देना है। विशिष्ट बातें वे हैं जो किसी उत्तर को यादगार बनाती हैं और साक्षात्कारकर्ता उनका अनुसरण करते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 御社を志望した理由は二つあります。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | आपकी कंपनी में आवेदन करने के मेरे पास दो कारण हैं। |
| 前職では、主に営業を担当しておりました。 | Zenshoku de wa, omo ni eigyō o tantō shite orimashita. | अपनी पिछली भूमिका में मैं मुख्य रूप से बिक्री के लिए जिम्मेदार था। |
| 具体的には、三年間で売上を伸ばしました。 | Gutaiteki ni wa, sannenkan de uriage o nobashimashita. | विशेष रूप से, तीन वर्षों में मेरी बिक्री बढ़ी। |
| 私の強みは、粘り強さです。 | Watashi no tsuyomi wa, nebarizuyosa desu. | मेरी ताकत दृढ़ता है. |
| 入社後は、まず現場を学びたいと考えております。 | Nyūsha go wa, mazu genba o manabitai to kangaete orimasu. | ज्वाइन करने के बाद मैं सबसे पहले ग्राउंड पर सीखना चाहूंगा। |
| 日本語はまだ勉強中ですが、日々上達しております。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, hibi jōtatsu shite orimasu. | मेरी जापानी भाषा में अभी भी सुधार हो रहा है, लेकिन इसमें प्रतिदिन प्रगति हो रही है। |
अंतिम पंक्ति तैयार रखने लायक है. अपने जापानी स्तर को सीधे, एक बार और बिना माफ़ी मांगे संबोधित करना, इसे बिना बताए रहने देने से बेहतर है।
रिहर्सल तैयारी को मात क्यों देती है?
लिखित उत्तरों में एक विशिष्ट विफलता मोड होता है: वे लिखित रजिस्टर में, लेखन गति से लिखे जाते हैं, और फिर वितरित नहीं किए जा सकते हैं। वाक्य बहुत लंबे हैं, शब्दावली बहुत औपचारिक है, और प्रस्तुति सस्वर पाठ के रूप में पढ़ी जाती है।
ज़ोर से रिहर्सल करने से यह तुरंत ठीक हो जाता है, और रुकावट के बीच रिहर्सल करने से बाकी चीजें ठीक हो जाती हैं। वास्तविक साक्षात्कारकर्ता बीच में आते हैं, अनुसरण करते हैं और एक ही चीज़ को अलग-अलग तरीके से पूछते हैं, और जो उत्तर केवल निर्बाध रूप से काम करता है वह टिक नहीं पाएगा।
यहीं पर एआई अभ्यास बिल्कुल फिट बैठता है। यूनीहोंगो की 3डी कक्षा में एआई सेंसेई के साथ बार-बार साक्षात्कार चलाने से आपको एक कमरा, एक व्यक्ति प्रतीक्षा और असीमित दोहराव मिलता है, और आप हर बार कठिन होने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछ सकते हैं। सत्र रिपोर्ट तब दिखाती है कि क्या आपकी कीगो दिशा दबाव में है, जो कि वह चीज़ है जो सबसे पहले फिसलती है।
- पहले ड्राफ्ट से प्रत्येक उत्तर को ज़ोर से बोलें, कभी न लिखें और फिर याद करें।
- जो कुछ भी आप एक सांस समूह में वितरित नहीं कर सकते उसे छोटा करें।
- रुकावटों और अनुवर्ती कार्रवाई के साथ पूर्वाभ्यास करें।
- पूरे इंटरव्यू को शुरू से आखिर तक कम से कम तीन बार चलाएं।
- केवल व्याकरण ही नहीं, रजिस्टर पर्चियों के लिए रिपोर्ट की जाँच करें।
जब कोई सवाल आपको चौंका दे
कुछ बिना तैयारी के पूछा जाएगा. जो धारणा निर्धारित करता है वह उत्तर की गुणवत्ता नहीं है, बल्कि यह है कि आप उस क्षण को सफाई से संभालते हैं या नहीं।
एक पल को खुले तौर पर खरीदना सामान्य बात है और इसका असर लंबी चुप्पी या गलत प्रश्न पर भ्रमित प्रयास से कहीं बेहतर होता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、もう一度お願いできますでしょうか。 | Mōshiwake arimasen, mō ichido onegai dekimasu deshō ka. | मुझे खेद है, क्या आप इसे दोहरा सकते हैं? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru ojikan o itadakemasu ka. | क्या मुझे सोचने के लिए एक क्षण मिल सकता है? |
| ご質問の意図を確認させてください。 | Goshitsumon no ito o kakunin sasete kudasai. | मुझे यह सुनिश्चित करने दीजिए कि मैं प्रश्न समझ गया हूँ। |
| 経験はございませんが、 | Keiken wa gozaimasen ga, | मेरे पास वह अनुभव नहीं है, लेकिन... |
| 勉強中でございます。 | Benkyōchū de gozaimasu. | यह कुछ ऐसा है जो मैं फिलहाल सीख रहा हूं। |
| 後ほど調べてお答えいたします。 | Nochihodo shirabete okotae itashimasu. | मैं इस पर गौर करूंगा और बाद में जवाब दूंगा। |
यह जानते हुए कि आप तैयार हैं
तत्परता तब नहीं होती जब उत्तर अच्छे हों। ऐसा तब होता है जब उत्तर बिना पुनः प्राप्त किए आ जाते हैं: आप प्रश्न सुनते हैं और पहला वाक्य पहले से ही चल रहा होता है।
ध्यान भटकने के बाद, या थका देने वाले दिन के अंत में साक्षात्कार चलाना एक विश्वसनीय परीक्षण है। उन शर्तों के तहत जो उत्तर मान्य होंगे वे कमरे में रखे जाएंगे।
दूसरा मार्कर लंबाई है। यदि आपका आत्म-परिचय तीन मिनट से घटकर एक मिनट रह गया है और कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं रह गया है, तो तैयारी ने अपना काम कर दिया है।
अंतिम दौड़ एक दिन पहले करें, सुबह नहीं। आखिरी मिनट की रिहर्सल में निखार की बजाय घबराहट बढ़ जाती है।