Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật: Giải thích về Rirekisho

Rirekisho là gì và nó khác với CV như thế nào

Rirekisho, được viết 履歴書, là lịch sử cá nhân ở dạng chuẩn. Các mẫu được bán trong các cửa hàng văn phòng phẩm, tải xuống từ web và đôi khi do chính công ty phát hành và mặc dù chúng khác nhau ở một số điểm nhỏ nhưng các khối phần lớn giống nhau: thông tin nhận dạng và thông tin liên hệ, ảnh, lịch sử học tập và công việc theo thứ tự ngày, giấy phép và bằng cấp, trường động lực và một số hộp thực tế như thời gian đi lại và người phụ thuộc.

Ba thói quen tách nó ra khỏi CV phương Tây. Đây là một mẫu cố định nên bạn không cần sắp xếp lại các phần hoặc thêm thanh bên kỹ năng. Nó chạy từ cũ nhất đến mới nhất, vì vậy công việc gần đây nhất của bạn nằm ở cuối lịch sử chứ không phải ở trên cùng. Và nó có giọng điệu khiêm tốn: các hàng lịch sử ghi lại các sự kiện bằng các cụm từ cố định không có tính từ, và việc tự quảng cáo chỉ giới hạn trong các lĩnh vực động lực và PR bản thân. Thành tích, con số và chi tiết dự án nằm trong tài liệu đi kèm được mô tả ở cuối.

Các lĩnh vực trong nháy mắt

Bảng bên dưới liệt kê các trường được tìm thấy trên hầu hết các mẫu, với nhãn tiếng Nhật và định dạng hoặc cụm từ tập hợp thường điền vào mỗi trường. Biểu mẫu của bạn có thể bỏ qua một số ô hoặc thêm các ô khác, chẳng hạn như dòng tình trạng cư trú trên các mẫu dành cho người nộp đơn không phải người Nhật. Điền vào mọi ô được in; khi bạn không có gì để viết, hãy sử dụng cụm từ dành riêng cho không thay vì để trống.

Khối trên cùng: tên, ngày, ảnh, địa chỉ

Viết tên của bạn chính xác như tên trên thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của bạn, theo cùng thứ tự. Những cái tên không phải tiếng Nhật thường được viết bằng katakana, đôi khi có phiên bản chữ cái La Mã bên cạnh và hàng furigana phía trên lặp lại cách đọc. Nhìn vào nhãn in: ふりがな trong hiragana yêu cầu hiragana, フリガナ trong katakana yêu cầu katakana. Ngày ở trên cùng là ngày bạn gửi chứ không phải ngày bạn bắt đầu viết và tuổi của bạn được tính kể từ ngày đó với chữ 満 ở phía trước.

Hộp ảnh chụp một bức ảnh chụp đầu và vai chính diện, gần đây, chính diện trên nền đơn giản, trong trang phục bạn sẽ mặc khi đi phỏng vấn. Kích thước và quy tắc được in trên mẫu và khác nhau, vì vậy hãy làm theo biểu mẫu thay vì hướng dẫn. Nếu bạn dán một bức ảnh đã in, mọi người thường viết tên của họ ở mặt sau đề phòng trường hợp nó bị lỏng. Bên dưới đó, địa chỉ sẽ lấy dấu mã bưu chính trước tiên, sau đó là địa chỉ đầy đủ với furigana phía trên chữ kanji, cùng số điện thoại và email mà bạn thực sự kiểm tra.

Lịch sử giáo dục và công việc ở định dạng đã đặt

Khối lịch sử có ba cột: năm, tháng và sự kiện. Viết tiêu đề 学歴 tập trung vào dòng riêng, sau đó viết một hàng cho mỗi sự kiện, từ cũ nhất đến mới nhất. Hầu hết các mẫu đều bắt đầu từ năm cuối cấp hai hoặc từ khi bắt đầu học cấp ba; hỏi xem danh sách có chỉ định không. Mỗi trường có hai hàng, nhập học với nyūgaku và tốt nghiệp với sotsugyō, và hàng thứ hai có thể rút ngắn tên trường thành dōkō, cùng trường, hoặc dōdaigaku, cùng một trường đại học.

Để lại một hàng trống, viết 職歴 ở giữa và liệt kê công việc theo cách tương tự: nyūsha khi bạn gia nhập công ty và taisha khi bạn rời đi, với một lý do ngắn gọn. Nếu bạn vẫn đang làm việc, hàng cuối cùng là genzai ni itaru, đến hiện tại. Cho dù bạn có lịch sử công việc hay không thì khối kết thúc bằng 以上 ở bên phải sẽ đóng danh sách. Viết đầy đủ tên công ty và trường học, bao gồm kabushiki-gaisha thay vì viết tắt trong ngoặc và sử dụng tên chính thức tại thời điểm bạn theo học.

Một vài cụm từ biến thể bao gồm các trường hợp khác. Công việc hợp đồng đã kết thúc đúng tiến độ là keiyaku kikan manryō ni yori taisha, còn lại khi hết hạn hợp đồng, đọc hay hơn dòng lý do cá nhân. Một sự dư thừa là kaisha tsugō ni yori taisha. Bỏ học trước khi kết thúc khóa học là chūto taigaku, và sinh viên chưa tốt nghiệp viết sotsugyō mikomi. Một số người viết taishoku thay vì taisha; cả hai đều được nhìn thấy, nhưng không trộn lẫn chúng trong một hình thức.

Ngày: thời đại hoặc phương Tây, nhưng không bao giờ cả hai

Các hình thức Nhật Bản thường sử dụng lịch thời đại, trong đó năm được tính từ ngày bắt đầu triều đại của hoàng đế hiện tại và nhiều mẫu in 年 có khoảng trắng cho cả hai hệ thống. Những năm học ở phương Tây được chấp nhận như nhau trên hầu hết các hình thức và dễ dàng hơn đối với những người nộp đơn không phải người Nhật. Quy tắc quan trọng là tính nhất quán: ngày ở trên cùng, ngày sinh của bạn, mọi hàng lịch sử và mọi hàng trình độ chuyên môn phải sử dụng cùng một hệ thống, vì biểu mẫu hỗn hợp trông có vẻ bất cẩn.

Nếu bạn chọn hệ thống thời đại, hãy chuyển đổi cẩn thận. Reiwa bắt đầu vào tháng 5 năm 2019 nên năm Reiwa là năm âm 2018 của phương Tây; Heisei bắt đầu vào tháng 1 năm 1989, nên năm Heisei là năm phương Tây trừ 1988; Shōwa bắt đầu vào cuối năm 1926, vì vậy năm Shōwa là năm phương Tây trừ 1925. Chỉ có năm đầu tiên của một thời đại mới mang hai tên, và đối với một ngày trong năm đó, bạn viết bất kỳ thời đại nào có hiệu lực vào ngày thực tế.

Trên dạng viết tay, các số có thể được viết bằng chữ số Ả Rập hoặc chữ số kanji và cả hai đều phổ biến; các mẫu đánh máy hầu như luôn sử dụng chữ số Ả Rập. Dù bạn sử dụng cách nào thì năm đầu tiên của một kỷ nguyên được viết là gannen chứ không phải ichi-nen, vì vậy năm 2019 sau tháng 5 sẽ là Reiwa gannen. Khi nghi ngờ, hãy sử dụng xuyên suốt các năm của phương Tây và tiếp tục; người phỏng vấn quan tâm đến ngày tháng có chính xác hay không chứ không phải bạn chọn lịch nào.

Giấy phép và trình độ chuyên môn

Khối này tuân theo cùng bố cục năm và tháng. Viết đầy đủ tên chính thức của bằng cấp, sau đó là Shuku cho giấy phép bạn đã đạt được hoặc Gōkaku cho bài kiểm tra bạn đã vượt qua. Trình độ ngôn ngữ được đưa ra ở đây và đối với một ứng viên không phải người Nhật, trình độ JLPT thường là tiêu chí mà người quản lý tuyển dụng tìm kiếm đầu tiên. Liệt kê chúng từ cũ nhất đến mới nhất, giấy phép lái xe phổ biến đầu tiên. Nếu bạn chưa có gì, hãy viết toku ni nashi; nếu bạn đang học một điều gì đó, một dòng nói như vậy là điều bình thường và được hoan nghênh.

Lĩnh vực động lực

Shibō no dōki là nơi duy nhất trong mẫu đơn mà bạn tranh luận cho chính mình, và nó có nội dung nhỏ, thường từ ba đến năm câu. Một khuôn mẫu hiệu quả: một câu về điều gì đã thu hút bạn đến với công ty này, một câu về kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà bạn mang lại và một câu về những gì bạn muốn làm ở đó. Trong văn bản công ty là kisha; onsha là dạng nói được sử dụng trong cuộc phỏng vấn và việc trộn lẫn chúng là một trong những cách nói phổ biến nhất trong các mẫu đơn của những ứng viên không phải người Nhật.

Giữ cách viết khiêm tốn và sử dụng các động từ trong phạm vi lịch sự trang trọng: shibō itashimashita, kōken shitai to kangaete orimasu. Tránh sao chép một đoạn mẫu có thể phù hợp với bất kỳ công ty nào; nhân viên tuyển dụng đọc hàng trăm và nhận ra chúng. Nếu tiếng Nhật của bạn là điểm bán hàng, hãy nói nó bằng một câu đơn giản với mức độ kèm theo thay vì tính từ. Các hộp tự PR và sở thích, nếu có, sẽ có hai hoặc ba câu ngắn với cùng một giọng điệu.

Thời gian đi lại, người phụ thuộc và trường yêu cầu

Những ô nhỏ gần phía dưới rất thiết thực và chúng rất dễ mắc sai lầm khi suy nghĩ quá nhiều. Thời gian đi lại là thời gian một chiều từ địa chỉ hiện tại của bạn đến nơi làm việc, được viết bằng yaku cộng với số phút; thay vào đó, nếu bạn muốn chuyển việc, hãy viết điều đó vào trường yêu cầu. Người phụ thuộc có nghĩa là những người bạn hỗ trợ tài chính, ngoại trừ vợ/chồng của bạn, người có hộp ari hoặc nashi riêng. Các mẫu cũng thường hỏi liệu bạn có nghĩa vụ phải hỗ trợ vợ/chồng của mình hay không, dưới tên ari hay nashi.

Trường yêu cầu, honnin kibō kinyūran, không phải là nơi dành cho hy vọng hoặc sở thích về mức lương. Hầu hết các ứng viên đều viết kisha no Kitei ni shitagaimasu, tôi sẽ tuân theo các quy tắc của công ty bạn và chỉ thêm một dòng cho một ràng buộc thực sự: địa điểm làm việc cố định, ngày bắt đầu gắn liền với thời gian thông báo hoặc một vai trò cụ thể khi danh sách cung cấp một số vai trò. Mẫu dành cho người nộp đơn không phải người Nhật đôi khi thêm dòng tình trạng cư trú; nếu là của bạn, hãy sao chép chính xác tình trạng và thời hạn sử dụng từ thẻ cư trú của bạn và xác nhận bất kỳ điều gì chưa rõ ràng với người sử dụng lao động.

Những sai lầm mà ứng viên không phải người Nhật thường mắc phải

• Sắp xếp lại lịch sử mới nhất trước, như một CV phương Tây thường làm; rirekisho chạy từ cũ nhất đến mới nhất.
• Trộn lẫn những năm thời đại và những năm phương Tây, hoặc viết năm đầu tiên của một thời đại là ichi-nen thay vì gannen.
• Viết onsha trong lĩnh vực động lực; dạng viết là kisha.
• Viết tắt tên trường học và công ty, chẳng hạn như viết 高校 cho 高等学校 hoặc dạng ngoặc đơn của kabushiki-gaisha.
• Để trống các ô thay vì viết toku ni nashi, hoặc thiếu dòng furigana phía trên tên và địa chỉ.
• Đưa thành tích, tỷ lệ phần trăm và dấu đầu dòng dự án vào các hàng lịch sử; những thứ đó thuộc về shokumu keirekisho.
• Sử dụng bút xóa hoặc gạch bỏ trên mẫu viết tay; thay vào đó mọi người thường viết lại trang.
• Việc viết tên khác thứ tự hoặc cách viết khác với thẻ cư trú, điều này làm chậm lại mỗi lần kiểm tra sau này.
• Dán một bức ảnh thông thường hoặc đã được cắt xén; hộp mong đợi một bức ảnh chính thức được chụp cho mục đích này.

Nói to rirekisho của bạn

Shokumu keirekisho là người bạn đồng hành của rirekisho dành cho những ứng viên đã có trình độ trung cấp: lịch sử nghề nghiệp có định dạng tự do, thường có từ một đến hai trang đánh máy, mô tả từng vai trò, trách nhiệm của bạn và kết quả cụ thể, theo phong cách tập trung vào thành tích mà rirekisho cố tình tránh. Liệu danh sách có yêu cầu một người hay không đều được nêu trong tin tuyển dụng và hai tài liệu phải thống nhất về ngày tháng và tên công ty. Hướng dẫn về các câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Nhật bao gồm những gì xảy ra khi cả hai đều được đưa lên bàn đàm phán.

Mỗi hàng trên biểu mẫu của bạn là một câu hỏi đang chờ được hỏi và người phỏng vấn thường ghi lại lịch sử với tờ giấy trước mặt họ. Vì vậy, hãy thực hành hình thức dưới dạng lời nói: mỗi hàng là một câu đầy đủ với một động từ, mỗi chỗ trống có một lý do trong một câu và trường động lực là một đoạn văn nói thay vì một đoạn đọc thuộc lòng. Những dòng bên dưới là nội dung của nó, cùng với những câu hỏi mà bạn có thể mong đợi được đáp lại.