Kolme erilaista dataa
Se auttaa erottamaan, mitä kerätään, koska kolmeen tyyppiin liittyy erilaisia riskejä ja niitä säätelevät usein erilaiset asetukset.
Ääni on herkin, koska äänitallenne tunnistaa sinut tavalla, jota sanasto ei tee. Litteraatit ovat keskellä: ne sisältävät kaiken mitä sanoit, mikä voi sisältää paljon enemmän kuin tarkoitit. Edistymistiedot ovat yleensä vähiten arkaluonteisia ja hyödyllisimpiä säilyttää.
| Tietotyyppi | Miksi se on olemassa | Kysyttävä kysymys |
|---|---|---|
| Audio | Puhe on kuunneltava | Kuinka kauan sitä säilytetään? |
| Transkriptio | Oikaisut ja raportit | Voinko poistaa yksittäisiä istuntoja? |
| Edistymistiedot | Sopeutumisvaikeus | Onko se vientikelpoinen? |
| Tilin tiedot | Laskutus ja kirjautuminen | Tavalliset tilikysymykset |
| Käyttöanalytiikka | Tuotteen parantaminen | Voinko kieltäytyä? |
Palvelu, joka vastaa kaikkiin viiteen selkeästi, on suoraviivaista. Se, joka ei vastaa yhteenkään, kertoo sinulle myös jotain.
Kysymisen arvoisia kysymyksiä
Sinun ei tarvitse lukea täydellistä tietosuojakäytäntöä saadaksesi tärkeitä vastauksia. Neljä kysymystä kattaa suurimman osan siitä, ja vastaukset löytyvät yleensä muutamassa minuutissa.
Koulutuskysymys on se, josta ihmiset eniten välittävät, kun se on osoitettu: käytetäänkö tallenteitasi mallien parantamiseen ja voidaanko se kytkeä pois päältä.
- Käytetäänkö tallenteita mallien kouluttamiseen, ja voinko kieltäytyä?
- Kuinka kauan ääni säilyy ja onko se mahdollista poistaa?
- Jaetaanko tietoja kolmansien osapuolten kanssa ja mitkä?
- Missä tietoja säilytetään ja minkä lainkäyttövallan alaisuudessa?
- Voinko viedä tai poistaa kaiken, jos lopetan palvelun käytön?
Tottumukset, jotka tekevät siitä kiistanalaisen
Tehokkain suoja ei ole asetus; se ei ole arkaluonteisten tietojen laittamista harjoituksiin.
Tämä ei maksa mitään pedagogisesti. Sairaala-ajan harjoittelu toimii identtisesti keksityn ehdon kanssa, eikä työhaastatteluroolipelissä tarvitse olla todellista työnantajasi nimeä.
Tottumuksen rakentaminen varhain on helpompaa kuin muistaa olla varovainen tällä hetkellä, varsinkin kun skenaario alkaa imeä.
| japanilainen | Romaji | Merkitys |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Henkilökohtaiset tiedot |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Luottamuksellisia tietoja |
| 仮の名前 | kari no namae | Paikkamerkin nimi |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Kuvitteellinen yritys |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Tarkistan asetukset. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Haluan poistaa tallenteen. |
Paikkamerkkien yksityiskohtien kanssa harjoitteleminen poistaa myös pienen epäröinnin, joka hidastaa oppijoita: huoli siitä, mitä he sanovat ääneen.
Työssä
Kielityökalun käyttäminen yrityksen laitteessa herättää erillisen kysymyksen, koska säännöt määrää työnantajasi eikä sovelluksen tietosuojakäytäntö.
Monet organisaatiot rajoittavat palveluita, jotka käsittelevät ääntä hallituissa kannettavissa tietokoneissa, ja jotkut kieltävät keskustelemasta sisäisistä asioista minkään ulkoisen palvelun kanssa sen ehdoista riippumatta. Todellisen asiakastapaamisen harjoitteleminen todellisilla yksityiskohdilla voi rikkoa sen, vaikka työkalu olisi täysin luotettava.
Turvallinen versio on suoraviivainen: harjoittele tilannetta, keksi yksityiskohdat.
| Skenaario | Riski | Turvallisempi versio |
|---|---|---|
| Asiakaspuhelun harjoittelu | Asiakkaan nimi ja tiedot | Keksitty asiakas |
| Harjoittelee tilanpäivitystä | Projektin sisäiset tiedot | Yleinen projekti |
| Haastattelukäytäntö | Nykyiset työnantajatiedot | Kuvaile roolia yleisesti |
| Lääketieteellinen sanasto | Oma kuntosi | Esimerkki oppikirjasta |
| Oikean sähköpostin lukeminen ääneen | Mitä tahansa se sisältää | Kirjoita neutraali versio uudelleen |
Mikä on järkevää hyväksyä
Tietty tiedonkeruu liittyy palvelun toimintaan. Puhe on käsiteltävä korjattavaksi, ja edistyminen on tallennettava sopeutumisvaikeuksia varten, joten vaatiminen, ettei mitään pidätetä, tarkoittaa työkalun vaatimista, joka ei pysty hoitamaan tehtäväänsä.
Kohtuullinen kanta on suhteellisuus: kokoelma, joka palvelee käyttämääsi ominaisuutta, säilyttäen, jonka voit nähdä ja hallita, eikä toissijaista käyttöä, johon et suostunut.
Käsittelemällä tätä spektrinä binäärinä, on helpompi tehdä järkevä valinta sen sijaan, että jätettäisiin huomioimatta se kokonaan tai hylättäisiin kaikki työkalut.
- Odotettu: ääni käsiteltiin antamaan palautetta.
- Odotettu: transkriptiot säilytetään, jotta voit tarkastella istuntoja.
- Kohtuullinen valvonta: koulutuskäyttö, säilytysaika.
- Vältämisen arvoinen: epäselvä kolmannen osapuolen jakaminen.
- Vältämisen arvoinen: ei poistopolkua ollenkaan.
Lyhyt tarkistuslista
Kymmenen minuuttia alussa säästää kysymyksen uudelleenkäsittelyn myöhemmin, kun vuoden istuntoja on jo tallennettu.
Tee se kerran palvelua kohden ja lakkaa sitten ajattelemasta sitä.
- Lue politiikan säilyttämistä ja koulutusta koskevat osiot.
- Poista käytöstä kaikki harjoittelukäyttö, jota et halua.
- Tarkista työnantajasi säännöt ennen työlaitteen käyttöä.
- Päätä paikkamerkkinimesi ja yrityksesi nyt.
- Huomaa, missä poisto- ja vientisäätimet ovat.
Tämän ei pitäisi estää sinua harjoittelemasta. Sen pitäisi kestää yhden istunnon verran aikaa, eikä se saa enää koskaan keskeyttää sinua.