Les événements d'entreprise en quatre cartes
La plupart des événements professionnels se répartissent en quelques types familiers. Shain ryokō est un voyage d'entreprise, undōkai une journée sportive et bābekyū un barbecue, souvent abrégé en BBQ sur les avis. Hanami est la fête du printemps sous les cerisiers en fleurs, généralement après le travail ou un week-end.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 参加します！ | Sanka shimasu! | Je viens ! |
| 社員旅行 | shain ryokō | voyage d'entreprise |
| 運動会 | undōkai | journée sportive |
| お花見 | ohanami | fête des cerisiers en fleurs |
D'autres événements incluent un barbecue d'été, une journée familiale où les enfants peuvent visiter le bureau, des nettoyages bénévoles et les fêtes de fin d'année et du nouvel an. Certaines entreprises n’en détiennent pas ; d'autres organisent un grand événement par an.
Lire l'avis d'événement
Les événements sont annoncés par email, sur l'intranet ou sur un avis papier, et le format est partout similaire. Ce sont les mots à trouver en premier.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 自由参加 | jiyū sanka | adhésion gratuite (facultatif) |
| 参加必須 | sanka hissu | présence requise |
| 出欠 | shukketsu | présence ou absence |
| 締め切り | shimekiri | date limite |
| 集合時間 | shūgō jikan | heure de réunion |
| 集合場所 | shūgō basho | lieu de réunion |
| 現地解散 | genchi kaisan | le groupe se sépare sur place |
| 家族参加可 | kazoku sanka ka | familles bienvenues |
| 持ち物 | mochimono | choses à apporter |
De nombreux avis vous demandent de répondre par shukketsu avant une date limite, souvent sous une forme partagée ou en répondant à l'organisateur. Genchi kaisan signifie qu’il n’y a pas de retour organisé ; vous rentrez seul chez vous dès le dernier arrêt.
Les voyages d'entreprise : le programme habituel
Un classique shain ryokō consiste en une ou deux nuits dans une ville thermale, avec un bus affrété ou des places de train réservées. Le programme ressemble généralement à ceci, même si chaque entreprise est différente.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 宴会 | enkai | banquet |
| 相部屋 | aibeya | chambre partagée |
| 食べられないものがあるんですが。 | Taberarenai mono ga aru n desu ga. | Il y a des aliments que je ne peux pas manger. |
| 部屋割りはどうなりますか。 | Heyawari wa dō narimasu ka. | Comment les chambres seront-elles réparties ? |
- Rendez-vous le matin dans une gare ou au bureau, avec appel nominal par l'organisateur.
- Voyagez ensemble, souvent avec des collations distribuées dans le bus.
- Une visite touristique ou une activité telle qu’une cueillette de fruits ou une visite d’usine.
- Enregistrez-vous à l'auberge; beaucoup de gens se changent dans l'auberge yukata.
- Un dîner de banquet, enkai, avec un toast, des discours et parfois des jeux.
- Temps libre : bains, deuxième séance dans la chambre de quelqu'un ou soirée matinale.
- Petit-déjeuner, un peu plus de visites, puis retour à la maison.
Les chambres sont souvent partagées avec des collègues du même sexe. Si vous avez une raison d'avoir besoin d'une seule pièce, comme par exemple pour des raisons de santé ou de pratique religieuse, demandez-le à l'organisateur à l'avance et en privé. Les besoins alimentaires sont plus faciles à organiser avant la réservation de l'auberge que le jour même.
Certains ramènent une petite boîte de friandises locales, omiyage, pour les collègues qui n'ont pas pu venir, et l'organisateur s'en charge souvent pour l'ensemble du groupe. Le premier jour ouvrable après le voyage, un court otsukaresama deshita et un remerciement à l'organisateur suffisent. Si vous participez à un voyage pour la première fois, demandez à un collègue qui y est allé l'année dernière ce que les gens portent habituellement dans le bus et au banquet ; cette seule question évite la plupart des conjectures.
Journées sportives, barbecues et hanami
Les journées sportives d'entreprise, undōkai, sont moins courantes qu'avant, mais sont revenues dans certaines entreprises comme un événement de consolidation d'équipe. Attendez-vous à des courses de relais, à des tirs à la corde et à des jeux idiots en équipe, ainsi qu'à beaucoup d'encouragements. Personne ne s’attend à ce que vous soyez bon ; être joyeux compte pour plus.
Lors des barbecues et hanami, ce sont souvent les plus jeunes ou l'organisateur qui s'occupent de la préparation : réserver une place, acheter de la nourriture et des boissons, faire le ménage. Proposer son aide est le moyen le plus simple de s'intégrer. À hanami, quelqu'un peut arriver tôt pour réserver une place avec un drap bleu, et les règles en matière de consommation d'alcool et de barbecue diffèrent selon le parc, donc l'organisateur les vérifie.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 何か手伝いましょうか。 | Nanika tetsudaimashō ka. | Dois-je aider avec quelque chose ? |
| お肉、焼きますね。 | Oniku, yakimasu ne. | Je vais griller la viande. |
| ゴミはこちらにまとめます。 | Gomi wa kochira ni matomemasu. | Je vais ramasser les déchets ici. |
| 頑張れ！ | Ganbare! | Allez-y! (applaudissement) |
Mini-dialogue : répondre à l'organisateur
Voici un rapide échange avec l'organisateur à propos d'un voyage. Remarquez à quel point les questions restent pratiques et courtes.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 社員旅行、どうする？ | Shain ryokō, dō suru? | Organisateur : Et le voyage d'entreprise ? |
| 参加します。会費はいくらですか。 | Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka. | Vous : je rejoins. Quel est le montant des frais ? |
| 会社が全額出してくれるよ。 | Kaisha ga zengaku dashite kureru yo. | Organisateur : L'entreprise paie tout cela. |
| よかった。旅館に部屋風呂はありますか。 | Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka. | Vous : Super. L'auberge dispose-t-elle d'une baignoire dans les chambres ? |
| 確認しておくね。 | Kakunin shite oku ne. | Organisateur : Je vais vérifier pour vous. |
| ありがとうございます。助かります。 | Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu. | Vous : Merci. Cela aide beaucoup. |
Décliner sans gêne
Si vous ne pouvez ou ne voulez pas y aller, répondez dans les délais, remerciez l'organisateur et donnez une brève raison. Les engagements familiaux, d'autres projets ou simplement un conflit d'horaire sont tous acceptés. Vous n'avez pas besoin d'expliquer en détail. Si vous sautez un grand voyage, rejoignez un événement plus petit plus tard ou rapportez un petit souvenir de votre propre voyage, cela maintient les relations chaleureuses.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| せっかくですが、今回は不参加でお願いします。 | Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu. | C'est gentil de ta part, mais je vais m'en passer cette fois. |
| その週末は家族の予定がありまして。 | Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite. | J'ai des projets familiaux ce week-end. |
| 次の機会にはぜひ参加したいです。 | Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu. | J'adorerais participer la prochaine fois. |
| 楽しんできてください。 | Tanoshinde kite kudasai. | Passez un bon moment. |
Ce qui surprend les nouveaux arrivants
- Facultatif ne semble pas toujours facultatif. Dans certaines équipes, presque tout le monde s'y joint ; dans d’autres, peu le font. Surveillez vos collègues et demandez à un pair en qui vous avez confiance.
- Boire commence tôt. De la bière peut apparaître dans le bus. Vous pouvez toujours boire du thé ou des boissons gazeuses.
- Yukata au dîner. Dans les auberges, de nombreuses personnes portent l'auberge yukata au banquet. Enroulez le côté gauche sur le droit.
- Les juniors font les corvées. Le personnel plus récent aide souvent à la préparation ; offrir son aide est apprécié.
- Dépenses ensuite. Si l'entreprise prend en charge une partie du déplacement, le coût peut apparaître sur votre fiche de salaire ou être encaissé séparément. Demandez aux RH si vous n'êtes pas sûr.
Préparez-vous pour le bus et le banquet
Les mots sur un avis d'événement sont courts et denses, et Mocchi peut les décompresser. Collez une ligne de l'avis et tapez /explain, et Mocchi décompose chaque mot et les formes de politesse. Alors essayez : faites-moi un quiz sur les mots des événements d'entreprise et rappelez-moi ceux qui me manquent la semaine prochaine.
Pour le côté social, essayez un jeu de rôle Unihongo avec AI Sensei : demandez à Sakura-sensei de jouer un collègue sympathique assis à côté de vous dans le bus qui vous pose des questions sur votre week-end, vos loisirs et votre ville natale.