Changer d'emploi en quatre cartes
Quatre mots couvrent tout le voyage. Tenshoku est le changement lui-même. Naitei est une offre d'emploi et taishoku quitte votre emploi actuel. Nyūsha rejoint la nouvelle société.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 転職します | Tenshoku shimasu | Je change d'emploi |
| 内定 | naitei | offre d'emploi |
| 退職 | taishoku | quitter un emploi |
| 入社 | nyūsha | rejoindre une entreprise |
Vous entendrez également chūto saiyō, embauche à mi-carrière, qui est la catégorie dans laquelle vous postulez une fois que vous avez acquis une expérience professionnelle, par opposition à shinsotsu saiyō, embauche de nouveaux diplômés chaque printemps.
Où trouver un emploi
La plupart des gens combinent deux ou trois canaux. Chacun convient à un type de recherche différent.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 転職エージェント | tenshoku ējento | agent de recrutement |
| 求人 | kyūjin | ouverture d'emploi |
| 応募したいです。 | Ōbo shitai desu. | J'aimerais postuler. |
| 日本語のレベルはどのくらい必要ですか。 | Nihongo no reberu wa dono kurai hitsuyō desu ka. | Quel niveau de japonais est nécessaire ? |
| Canal | Comment ça marche | Convient quand |
|---|---|---|
| Agent de recrutement (tenshoku ējento) | Un consultant vous associe à des rôles et organise des entretiens ; généralement gratuit pour le demandeur d'emploi | Vous souhaitez des conseils et des présentations |
| Sites d'emploi (kyūjin saito) | Vous recherchez et postulez | Vous savez ce que vous voulez et souhaitez de nombreuses options |
| Candidature directe | Postuler sur la page Carrières d'une entreprise | Vous avez une entreprise cible |
| Référence (riferaru) | Un ami ou ancien collègue vous présente | Vous disposez d'un réseau sur le terrain |
| Bonjour travail | Le service public de l'emploi, avec des offres d'emploi et des conseils | Vous souhaitez un soutien public, notamment une aide aux résidents étrangers dans certains bureaux |
Les documents : rirekisho et shokumu keirekisho
Une demande japonaise comporte généralement deux documents. Le rirekisho est un formulaire standard contenant vos informations personnelles, votre formation, vos antécédents professionnels par ordre de date, vos qualifications et une courte section de motivation. Le shokumu keirekisho est un historique de travail au format libre, souvent de deux pages, décrivant plus en détail vos rôles, projets, résultats et compétences. Pour l’embauche à mi-carrière, le second facteur est souvent plus important.
De nombreuses entreprises acceptent les documents dactylographiés et les modèles sont faciles à trouver. Les dates sur les formulaires japonais peuvent utiliser soit le calendrier occidental, soit l'ère japonaise ; utilisez-en un de manière cohérente.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 履歴書 | rirekisho | Formulaire CV |
| 職務経歴書 | shokumu keirekisho | historique de travail détaillé |
| 志望動機 | shibō dōki | motivation pour postuler |
| 自己PR | jiko piāru | section d'autopromotion |
Répondre à la question « pourquoi partez-vous ? »
Presque à chaque entretien, on demande tenshoku riyū la raison pour laquelle vous avez changé d'emploi. Les enquêteurs écoutent deux choses : si le même problème vous incitera à les quitter également et si vous pouvez parler de votre employeur avec respect. Les meilleures réponses indiquent ce que vous voulez faire, pourquoi c'est difficile dans votre rôle actuel et comment cette entreprise s'intègre.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 転職理由を教えてください。 | Tenshoku riyū o oshiete kudasai. | Intervieweur : Veuillez nous dire pourquoi vous changez d'emploi. |
| より海外の顧客と関わる仕事がしたいと考えました。 | Yori kaigai no kokyaku to kakawaru shigoto ga shitai to kangaemashita. | Je veux un travail qui implique davantage les clients étrangers. |
| 今の職場では経験を積ませていただきました。 | Ima no shokuba de wa keiken o tsumasete itadakimashita. | Mon lieu de travail actuel m'a apporté une bonne expérience. |
| 御社の国際プロジェクトに魅力を感じています。 | Onsha no kokusai purojekuto ni miryoku o kanjite imasu. | Je suis attiré par les projets internationaux de votre entreprise. |
| いつから入社できますか。 | Itsu kara nyūsha dekimasu ka. | Intervieweur : Quand pouvez-vous commencer ? |
| 引き継ぎがあるので、一か月半後を考えています。 | Hikitsugi ga aru node, ikkagetsu han go o kangaete imasu. | J'aurai besoin d'un transfert, donc dans environ six semaines. |
Les étapes et le calendrier
L’ordre compte. Démissionnez seulement après avoir accepté une offre écrite, car une offre peut encore changer avant d'être signée. Une fois que vous avez accepté, informez-en d'abord votre manager, avant vos collègues, et convenez d'une date de départ et d'un plan de transfert.
- Rechercher et postuler : un à plusieurs mois selon le domaine.
- Entretiens : souvent en deux ou trois tours, le dernier avec un cadre supérieur.
- Offre, naitei : lisez la lettre d'offre, naitei tsūchisho et les conditions de travail avant d'accepter.
- Démission : informez-en votre manager, puis soumettez la lettre de démission. En vertu du Code civil, les contrats à durée indéterminée peuvent généralement prendre fin deux semaines après le préavis, mais les règles des entreprises exigent souvent un mois ou plus.
- Remise de pouvoir, hikitsugi : documentez votre travail et présentez votre successeur.
- Départ : récupérez votre bulletin de retenue gensen chōshūhyō et autres papiers et restituez les objets de votre entreprise.
- Adhésion : déposez vos documents au nouveau RH, dont le bulletin de retenue pour le redressement fiscal de fin d'année.
Statut de séjour : les déclarations sous 14 jours
Si vous détenez un statut de résidence professionnel tel qu'ingénieur/spécialiste en sciences humaines/services internationaux, l'Agence des services d'immigration exige deux notifications lorsque vous changez d'emploi : une dans les 14 jours après la fin de votre contrat avec l'ancien employeur et une dans les 14 jours après votre signature avec le nouvel employeur. Vous pouvez les soumettre en ligne, par courrier ou dans un bureau régional de l'immigration. Les manquer peut causer des problèmes lors de votre prochain renouvellement.
Votre nouvel emploi doit correspondre aux activités autorisées par votre statut. Si ce n’est pas le cas, vous devez changer de statut avant de commencer. Certains statuts fonctionnent différemment : par exemple, les statuts de travailleur qualifié spécifié et de professionnel hautement qualifié sont liés à un employeur ou à un domaine spécifique, et un changement nécessite généralement une autorisation préalable. Une longue interruption sans le travail que permet votre statut peut également être un problème. Parce que ces règles sont spécifiques, confirmez votre cas auprès de l'agence ou d'un avocat spécialisé en droit de l'immigration et conservez des copies de ce que vous soumettez.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 所属機関に関する届出 | shozoku kikan ni kansuru todokede | notification concernant votre organisation affiliée |
| 在留資格 | zairyū shikaku | statut de résidence |
| 就労資格証明書 | shūrō shikaku shōmeisho | attestation d'emploi autorisé |
| 転職したので、届出をしたいです。 | Tenshoku shita node, todokede o shitai desu. | J'ai changé d'emploi, j'aimerais donc déposer une notification. |
| 新しい仕事は今の在留資格で大丈夫ですか。 | Atarashii shigoto wa ima no zairyū shikaku de daijōbu desu ka. | Mon nouvel emploi me convient-il avec mon statut actuel ? |
Les erreurs qui compliquent un changement d'emploi
- Démissionner avant que l’offre ne soit confirmée par écrit.
- Critiquer votre employeur actuel lors des entretiens. Les enquêteurs l’entendent comme un signe d’avertissement.
- Parlez-en à vos collègues avant votre manager. Votre responsable devrait d'abord l'entendre de votre part.
- Oublier les notifications d'immigration ou supposer que le nouvel employeur les dépose pour vous.
- Partir sans le bulletin de retenue ni les papiers de retraite et d'assurance, indispensables pour les impôts et l'inscription au nouvel emploi.
Répétez l'entretien qui décide de tout
Les réponses à l'entretien s'améliorent plus rapidement lorsque vous les dites à voix haute à quelqu'un qui pose des questions de suivi. Écrivez la raison de votre départ et votre motivation, et demandez à Mocchi de les rendre naturels avec /correct. Mocchi se souvient des formes de politesse avec lesquelles vous avez du mal et les ramène dans des quiz ultérieurs.
Ensuite, allez sur AI Sensei, choisissez Yamada-sensei et demandez un entretien de mi-carrière en japonais poli, avec des questions sur les raisons de votre départ, ce que vous avez accompli et quand vous pouvez commencer. La mission d'entretien d'embauche japonais est une autre option si vous souhaitez un scénario défini.