Quatre phrases pour partir et prendre du temps libre
Quatre lignes couvrent presque toutes les situations dans lesquelles vous quittez le bureau : rentrer chez vous pendant que d'autres travaillent encore, demander un départ anticipé, demander un congé payé et reconnaître que votre absence fait du travail pour les autres. La dernière est la ligne que les apprenants sautent, et c'est celle que les collègues remarquent.
Osaki ni shitsurei shimasu ne signifie pas que vous faites quelque chose de mal en partant. C'est une courtoisie qui reconnaît que d'autres travaillent encore, et cela est dit même lorsque vous partez à l'heure normale.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Je m'en vais avant vous. |
| 早退させてください。 | Sōtai sasete kudasai. | Permettez-moi de partir plus tôt. |
| 有給を取りたいのですが。 | Yūkyū o toritai no desu ga. | J'aimerais prendre un congé payé. |
| ご迷惑をおかけします。 | Gomeiwaku o okake shimasu. | Désolé pour le dérangement. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Collègue : Merci pour votre travail aujourd'hui. |
Les mêmes au revoir et demandes en trois registres
Les lignes de départ changent avec l'auditeur. Avec un ami du travail après les heures de bureau, la tenue décontractée est normale. Au bureau, osaki ni shitsurei shimasu est la norme. Chez les cadres supérieurs ou dans une entreprise très formelle, itashimasu remplace shimasu. Les demandes de départ anticipé suivent les mêmes étapes, d'une question informelle à une question négative douce dans keigo.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| じゃあ、お先に。 | Jā, osaki ni. | Bon, je m'en vais. (familier) |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Je pars maintenant, à bientôt. (poli) |
| お先に失礼いたします。 | Osaki ni shitsurei itashimasu. | Je prendrai congé avant toi. (humble) |
| 今日、早く帰ってもいい？ | Kyō, hayaku kaette mo ii? | Puis-je rentrer tôt aujourd’hui ? (familier) |
| 今日、早めに帰ってもいいですか。 | Kyō, hayame ni kaette mo ii desu ka. | Puis-je rentrer un peu plus tôt aujourd'hui ? (poli) |
| 本日、早退させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Puis-je être autorisé à partir plus tôt aujourd'hui ? (keigo) |
Rentrer à l'heure
Dans de nombreux bureaux japonais, il est courant de dire au revoir à la pièce et non à chaque personne. Levez-vous, faites vos valises et dites osaki ni shitsurei shimasu assez clairement pour que les personnes à proximité puissent l'entendre. Des collègues répondent otsukaresama deshita, parfois sans lever les yeux. Si votre responsable est occupé avec quelque chose pour lequel vous avez contribué, une offre rapide d'aide avant votre départ est un geste aimable, même si personne ne s'y attend tous les jours.
Les lieux de travail diffèrent beaucoup. Certaines équipes partent ensemble en même temps ; dans d'autres, les gens partent dès que leur travail est terminé. Regardez la première semaine et suivez l'habitude locale.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nanika otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Y a-t-il quelque chose que je puisse faire pour vous aider ? |
| 大丈夫だよ。お疲れさま。 | Daijōbu da yo. Otsukaresama. | Gestionnaire : Nous allons bien. Merci, à bientôt. |
| では、お先に失礼します。 | Dewa, osaki ni shitsurei shimasu. | Ensuite, je m'en vais. À demain. |
Demander à partir plus tôt
Sōtai, départ anticipé, est généralement demandé la veille ou la veille. Demandez personnellement à votre responsable si vous le pouvez, avec une brève raison et une heure, et mentionnez ce qu'il adviendra des travaux urgents. Pour un rendez-vous planifié, demander la veille est plus prévenant que demander une heure avant.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 申し訳ないのですが、体調が優れないため、本日は早退させていただけないでしょうか。 | Mōshiwake nai no desu ga, taichō ga sugurenai tame, honjitsu wa sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Je suis désolé, je ne me sens pas bien; puis-je partir plus tôt aujourd'hui ? |
| 保育園から、子どもが熱を出したと連絡がありまして。 | Hoikuen kara, kodomo ga netsu o dashita to renraku ga arimashite. | La crèche a appelé pour dire que mon enfant avait de la fièvre. |
| 明日、通院のため三時に早退してもよろしいでしょうか。 | Ashita, tsūin no tame sanji ni sōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Demain, puis-je partir à trois heures pour un rendez-vous médical ? |
| 急ぎの件は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Isogi no ken wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | J'ai demandé à Sato de gérer tout ce qui est urgent. |
Modèle de dialogue : demander un jour de congé payé
Lee souhaite un jour de congé payé le mois prochain et le demande en personne au manager quelques semaines à l'avance. Notez que Lee demande plutôt qu'annonce, donne une brève raison, répond aux préoccupations du manager avec un plan et confirme la demande formelle.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 部長、今少しよろしいでしょうか。 | Buchō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Vous : Vous avez un moment ? |
| うん、何？ | Un, nani? | Manager : Bien sûr, qu'est-ce que c'est ? |
| 来月の十日に、有給をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu no tōka ni, yūkyū o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Vous : J'aimerais prendre un congé payé le 10 du mois prochain. Est-ce que ça irait ? |
| 十日か。何かあるの？ | Tōka ka. Nanika aru no? | Responsable : Le 10 ? Quelque chose se passe ? |
| 家族の用事がありまして。 | Kazoku no yōji ga arimashite. | Vous : J'ai une affaire de famille. |
| いいよ。その週は会議があるけど、大丈夫？ | Ii yo. Sono shū wa kaigi ga aru kedo, daijōbu? | Gestionnaire : Très bien. Il y a une réunion cette semaine-là, est-ce que ça va ? |
| はい、会議の資料は前日までに準備しておきます。 | Hai, kaigi no shiryō wa zenjitsu made ni junbi shite okimasu. | Vous : Oui, je préparerai le matériel de réunion la veille. |
| 休みの間の対応は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Yasumi no aida no taiō wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Vous : J'ai demandé à Sato de me couvrir pendant mon absence. |
| わかった。申請も出しておいてね。 | Wakatta. Shinsei mo dashite oite ne. | Gestionnaire : Compris. Soumettez également le formulaire de demande. |
| 承知しました。本日中に申請いたします。 | Shōchi shimashita. Honjitsuchū ni shinsei itashimasu. | Vous : Compris. Je vais le soumettre aujourd'hui. |
Un jour d'absence soudain : l'appel ou le message du matin
Lorsque vous êtes malade le matin, de nombreux lieux de travail attendent un appel ou un message avant le début du travail ; le canal dépend de l'équipe. Soyez bref : qui vous êtes, que vous aimeriez prendre un jour de congé, la raison en quelques mots et tout ce qui est urgent et qui doit être couvert. La version du message utilise itadakimasu, je prendrai, car elle informe plutôt que demande ; au téléphone, une question est plus polie.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| おはようございます。リーです。申し訳ございませんが、熱があるため、本日はお休みをいただけないでしょうか。 | Ohayō gozaimasu. Rī desu. Mōshiwake gozaimasen ga, netsu ga aru tame, honjitsu wa oyasumi o itadakenai deshō ka. | Bonjour, c'est Lee. Je suis désolé, j'ai de la fièvre; puis-je prendre congé aujourd'hui ? |
| 本日の打ち合わせは、佐藤さんに代わりをお願いしてもよろしいでしょうか。 | Honjitsu no uchiawase wa, Satō san ni kawari o onegai shite mo yoroshii deshō ka. | Sato pourrait-il prendre ma place à la réunion d'aujourd'hui ? |
| 体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Taichō furyō no tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Message : Je ne me sens pas bien et je vais prendre congé aujourd'hui. Désolé pour le problème. |
Votre premier jour de retour
À votre retour, remerciez votre manager et tous ceux qui vous ont couvert, tôt dans la journée. Cela boucle la boucle et facilite votre prochaine demande. Après des vacances plus longues, certaines personnes apportent une petite boîte de bonbons pour l'équipe, appelée omiyage ; c'est une coutume courante dans de nombreux bureaux mais ce n'est pas une règle.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa oyasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Merci de m'avoir laissé prendre congé hier. |
| 休みの間、対応していただいて助かりました。 | Yasumi no aida, taiō shite itadaite tasukarimashita. | Merci de m'avoir couvert pendant mon absence. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Désolé pour les ennuis que j'ai causés. |
Annonces, formes courtes et salutations à éviter
Les erreurs courantes ne concernent pas la grammaire mais la direction : prendre une décision alors que vous devriez demander, ou utiliser une salutation qui ne fonctionne qu'avec les juniors.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 明日休みます。 | Ashita yasumimasu. | Je pars demain. (on dirait une annonce) |
| 明日、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。 | Ashita, oyasumi o itadaite mo yoroshii deshō ka. | Puis-je prendre congé demain ? (une demande) |
| お先です。 | Osaki desu. | Je m'en vais. (familiers, pairs proches uniquement) |
| ご苦労さまでした。 | Gokurōsama deshita. | Merci pour votre travail. (aux seniors : à éviter) |
- Partir sans un mot. Même si personne ne lève les yeux, la file d'attente est attendue dans de nombreux bureaux.
- Motifs de congé longs et détaillés. Une courte raison semble plus naturelle et les détails personnels ne sont généralement pas attendus.
- Demander un congé dans une discussion de groupe avant de parler à votre responsable, alors que votre équipe attend d'abord une demande personnelle.
Faites de la conversation sur les congés une routine
Demandez à Mocchi pour un exercice rapide : demandez-moi ce qu'il faut dire en quittant le travail, en demandant un départ anticipé et en demandant un congé payé, et corrigez mon keigo. Mocchi exécute le quiz ligne par ligne, explique chaque correction et garde une trace des formes sur lesquels vous hésitez, de sorte que le /review suivant commence par eux.
Répétez ensuite la vraie conversation avec Sakura-sensei dans AI Sensei. Demandez au Sensei de jouer votre manager, demandez un jour de congé payé dans une semaine chargée et répondez aux questions de suivi sur les réunions et la couverture. Un deuxième tour, demandant de partir plus tôt parce que vous ne vous sentez pas bien, fait un bon contraste.