Accueil et adieu en quatre cartes
Les deux parties partagent le même vocabulaire de base. Le kanji, écrit 幹事, est l'organisateur qui réserve la place et récupère l'argent. Le aisatsu est le court discours. Le shuyaku est la star de la soirée, la personne accueillie ou accompagnée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ようこそ！ | Yōkoso! | Bienvenue ! |
| 歓迎会 | kangeikai | fête d'accueil |
| 送別会 | sōbetsukai | fête d'adieu |
| 幹事 | kanji | organisateur de la fête |
Notez que kanji signifie ici organisateur, pas des caractères chinois ; les deux mots se prononcent de la même manière mais sont écrits différemment. En avril, lorsque de nouveaux diplômés rejoignent, de nombreuses équipes organisent une fête combinée, kansōgeikai (歓送迎会), qui accueille les nouveaux arrivants et accueille les personnes en mutation.
Le déroulé de la soirée
La structure est prévisible, ce qui est utile si votre japonais continue de grandir. La plupart des soirées durent environ deux heures, avec souvent un cours à volonté, et un deuxième tour, nijikai, pour ceux qui le souhaitent.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| いつ挨拶すればいいですか。 | Itsu aisatsu sureba ii desu ka. | Quand dois-je prononcer mon discours ? |
| 二次会 | nijikai | la deuxième fête |
| 乾杯の音頭 | kanpai no ondo | porter un toast |
| Étape | Qui parle | Ce qui se produit |
|---|---|---|
| Ouverture | L'organisateur | Un petit mot de bienvenue et un aperçu de la soirée |
| Mots d’ouverture | Un manager ou une personne senior | Accueille les nouveaux arrivants ou remercie la personne qui part |
| Griller | Souvent le manager ou un collègue senior | Tout le monde lève un verre et dit kanpai |
| Manger et parler | Tout le monde | Les gens se déplacent et parlent à l'invité d'honneur |
| Discours de l'invité d'honneur | La personne nouvelle ou partante | Une courte présentation ou un discours de remerciement |
| Clôture | Une personne senior ou l'organisateur | Un mot de clôture, parfois une série d'applaudissements rythmés |
L'ordre change d'une équipe à l'autre ; dans certains groupes, le nouveau venu prend la parole juste après le toast. Demandez à l'avance à l'organisateur quand vous parlerez, afin que vous soyez prêt.
Votre discours d'accueil, ligne par ligne
Le discours de bienvenue est court et chaleureux. Les collègues veulent savoir qui vous êtes et que vous êtes amical, pas toute votre carrière. Dites votre nom, votre équipe, une ligne sur votre parcours, un détail personnel qui donne aux gens quelque chose à poser plus tard, et terminez par la demande standard. Les formes polies desu et masu conviennent à ce discours, même dans une équipe détendue.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 本日はありがとうございます。 | Honjitsu wa arigatō gozaimasu. | Merci pour ce soir. |
| 営業部に配属されたマリアです。 | Eigyōbu ni haizoku sareta Maria desu. | Je m'appelle Maria, nouvellement affectée à l'équipe commerciale. |
| 前はスペインのIT企業で働いていました。 | Mae wa Supein no IT kigyō de hataraite imashita. | Avant cela, j'ai travaillé dans une entreprise informatique en Espagne. |
| 趣味はハイキングです。 | Shumi wa haikingu desu. | Mon passe-temps est la randonnée. |
| ご迷惑をおかけするかもしれませんが、 | Gomeiwaku o okake suru kamo shiremasen ga, | Je peux te causer des ennuis, mais |
| 精一杯頑張ります。 | Sei ippai ganbarimasu. | Je ferai de mon mieux. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | J'ai hâte de travailler avec vous. |
À table : les questions que vous entendrez
Après les discours, les gens viendront discuter. En tant qu'invité d'honneur, attendez-vous à plusieurs reprises aux mêmes questions ; préparer des réponses en deux phrases rend la soirée beaucoup plus facile. Des boissons vous seront également servies. Acceptez le premier avec remerciements ; si vous ne buvez pas, une boisson gazeuse fera l’affaire.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 日本は何年目ですか。 | Nihon wa nan nen me desu ka. | Collègue : Depuis combien d’années êtes-vous au Japon ? |
| 三年目です。 | San nen me desu. | C'est ma troisième année. |
| どうして日本に来たんですか。 | Dōshite Nihon ni kita n desu ka. | Collègue : Pourquoi êtes-vous venu au Japon ? |
| 休みの日は何をしていますか。 | Yasumi no hi wa nani o shite imasu ka. | Collègue : Que faites-vous pendant vos jours de congé ? |
| ぜひ色々教えてください。 | Zehi iroiro oshiete kudasai. | S'il vous plaît, apprenez-moi toutes sortes de choses. |
La fête d'adieu : remerciements, un souvenir et un cadeau
À un sōbetsukai, la personne qui part prononce un discours de remerciement, généralement vers la fin. Il suit une forme simple : merci pour tout, un souvenir précis, ce que vous ferez ensuite si vous souhaitez le partager, et un souhait pour l'équipe. Les collègues présentent souvent un bouquet, hanataba, et parfois un petit cadeau et une carte avec des messages de chacun, yosegaki. Le cadeau est généralement payé à partir de l’argent partagé par le parti.
Les adieux au Japon ont souvent lieu fin mars, lorsque les transferts et les départs à la retraite prennent effet, vous pouvez donc assister à plusieurs sōbetsukai au cours d'une même saison.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 大変お世話になりました。 | Taihen osewa ni narimashita. | Merci pour toute votre aide. |
| 最初のプロジェクトが一番の思い出です。 | Saisho no purojekuto ga ichiban no omoide desu. | Mon premier projet est mon meilleur souvenir. |
| 新天地でも頑張ってください。 | Shin tenchi demo ganbatte kudasai. | Bonne chance dans votre nouveau logement. |
| これ、みんなからです。 | Kore, minna kara desu. | Cela vient de nous tous. |
| 皆さんもお元気で。 | Minasan mo ogenki de. | Prenez soin de vous tous. |
Argent, places et autres règles discrètes
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 私も払いましょうか。 | Watashi mo haraimashō ka. | Dois-je payer aussi ? |
| 今日は主役だから、いいよ。 | Kyō wa shuyaku dakara, ii yo. | Organisateur : Vous êtes l'invité d'honneur aujourd'hui, ça va. |
| 昨日はありがとうございました。 | Kinō wa arigatō gozaimashita. | Merci pour hier. |
- Qui paie : les invités d'honneur sont souvent traités, et les autres partagent les coûts, parfois les cadres supérieurs payant davantage. Certaines équipes se répartissent à parts égales. Demandez tranquillement à l'organisateur plutôt que de chercher votre portefeuille à la fin.
- Sièges : le siège le plus éloigné de la porte, kamiza, revient traditionnellement à la personne la plus âgée ou à l'invité d'honneur. Attendez qu'on vous montre où vous asseoir.
- Boissons : attendez le toast avant de boire. Si vous ne buvez pas d'alcool, commandez du thé oolong ou une boisson gazeuse et joignez-y le toast.
- Partir : vous pouvez partir après la première fête ; le deuxième tour est facultatif. Remerciez l'organisateur avant de partir.
- Le lendemain matin : remerciez encore l'organisateur et votre manager, par exemple sakujitsu wa arigatō gozaimashita.
Erreurs courantes
- Faire un discours de cinq minutes. Les gens ont faim et les boissons sont servies ; visez moins d’une minute.
- Ne parler qu'au seul collègue qui parle votre langue. Le but de la fête est de rencontrer l'équipe.
- Oublier de remercier l'organisateur, qui a donné du temps pour planifier la soirée.
- Considérer les adieux comme le moment de formuler des plaintes concernant l’entreprise. Gardez-le au chaud et tourné vers l'avenir.
- En supposant que tout le monde aille à la deuxième soirée. C'est bien de dire que vous partirez après le premier.
Dites votre discours à un vrai auditeur
Un discours que vous avez lu en silence a tendance à sortir trop vite. Écrivez vos quatre lignes, puis demandez à Mocchi de les vérifier avec /correct et de suggérer une phrase plus conviviale pour vos informations personnelles.
Ensuite, ouvrez AI Sensei avec Haru-sensei et demandez au Sensei de jouer un chef d'équipe qui vous accueille, écoute votre présentation et pose deux questions de suivi sur votre parcours. Répétez-le jusqu'à ce que vous puissiez prononcer le discours sans vos notes, puis demandez au Sensei de passer à la fête d'adieu.