Outils d'écriture
Commencez par les éléments avec lesquels vous écrivez. La plupart des noms de plume sont des emprunts, mais les versions japonaises sont raccourcies ou combinées d'une manière inattendue pour les anglophones. Bōrupen, de stylo à bille, est le stylo par défaut, et shāpen, abréviation de shāpu penshiru, est un porte-mine. Le nom est généralement attribué à un ancien nom de produit plutôt qu'à l'expression anglaise porte-mine.
Les gommes sont des keshigomu, littéralement du caoutchouc pour effacer, et le ruban correcteur est du shūsei tēpu. Les surligneurs sont des stylos keikō, des stylos fluorescents, mais vous entendrez également mākā pour les marqueurs en général.
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| 文房具 | bunbōgu | Papeterie |
| ボールペン | bōrupen | Stylo à bille |
| シャーペン | shāpen | Porte-mine |
| 鉛筆 | enpitsu | Crayon |
| 消しゴム | keshigomu | Gomme |
| 蛍光ペン | keikō pen | Surligneur |
| マーカー | mākā | Stylo marqueur |
| 修正テープ | shūsei tēpu | Ruban correcteur |
| 筆箱 / ペンケース | fudebako / penkēsu | Trousse |
| 替え芯 | kaeshin | Recharge (encre ou plomb) |
Papier, cahiers et classement
Les bureaux japonais gèrent encore beaucoup de papier, et les mots qui le désignent méritent d'être connus. Nōto est un carnet, pas une note ; techō est un journal de poche ou un planificateur ; et memochō est un bloc-notes. Shorui signifie documents en général, tandis que shiryō désigne le matériel préparé pour une réunion ou un cours, comme des documents.
L'humble kuria fairu, dossier clair, mérite sa propre mention. Il s'agit d'une fine pochette en plastique ouverte sur deux côtés, et c'est ainsi que les documents circulent au Japon : entre les bureaux, dans les sacs et à travers les comptoirs des hôtels de ville. Quand quelqu'un dit fairu ni irete oite kudasai, il veut généralement dire le mettre dans un fichier clair, pas dans un fichier informatique.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 付箋を貼っておきました。 | Fusen o hatte okimashita. | J'ai mis un post-it dessus. |
| 資料をクリアファイルに入れておきます。 | Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu. | Je vais mettre les documents dans un dossier clair. |
| この用紙に記入してください。 | Kono yōshi ni kinyū shite kudasai. | Remplissez ce formulaire s'il vous plaît. |
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| ノート | nōto | Carnet de notes |
| 手帳 | techō | Planificateur, agenda de poche |
| メモ帳 | memochō | Bloc-notes |
| 付箋 | fusen | Pense-bête |
| クリアファイル | kuria fairu | Lime en plastique transparent |
| ファイル | fairu | Dossier de fichiers, classeur |
| 封筒 | fūtō | Enveloppe |
| 書類 | shorui | Documents, paperasse |
| 資料 | shiryō | Matériel, documents |
| 用紙 | yōshi | Formulaire, feuille de papier dans un but précis |
| コピー用紙 | kopī yōshi | Papier d'imprimante |
Outils de bureau : agrafeuse, ciseaux et ruban adhésif
Les outils sur un bureau japonais sont pour la plupart des emprunts ou de simples mots natifs. Celle qui fait trébucher presque tout le monde est l’agrafeuse : c’est du hotchikisu, pas du sutēpurā. Les agrafes sont hotchikisu no hari, aiguilles ou tibia, et un dégrafeur est souvent simplement appelé rimūbā.
La bande a plusieurs noms courants. Serotēpu est du ruban adhésif transparent, gamutēpu est du ruban d'emballage et le ruban de masquage est masukingu tēpu. La colle est du nori, le même son que l'algue, et le contexte en rend toujours le sens clair.
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| ホッチキス | hotchikisu | Agrafeuse |
| ホッチキスの針 | hotchikisu no hari | Agrafes |
| はさみ | hasami | Ciseaux |
| カッター | kattā | Couteau tout usage, cutter |
| のり | nori | Colle, bâton de colle |
| セロテープ | serotēpu | Du ruban adhésif transparent |
| ガムテープ | gamutēpu | Ruban d'emballage |
| クリップ | kurippu | Trombone |
| 輪ゴム | wagomu | Élastique |
| 定規 | jōgi | Règle |
| 穴あけパンチ | anaake panchi | Perforatrice |
| 電卓 | dentaku | Calculatrice |
Les machines de bureau suivent le même schéma : kopīki est le copieur, fukugōki est une imprimante multifonction et shureddā est la déchiqueteuse. Kopī shite kudasai, veuillez en faire une copie, est l'une des premières demandes qu'un nouvel employé entend.
Hanko et inkan : le sceau du nom
Un hanko ou inkan est un petit sceau gravé de votre nom de famille, imprimé à l'encre rouge sur des documents sur lesquels d'autres pays pourraient utiliser une signature. De nombreux lieux de travail ont évolué vers l'approbation numérique et de nombreuses procédures acceptent désormais une signature, mais vous rencontrerez toujours hanko sur les bons de livraison, certains contrats, les formulaires internes et les documents bancaires ou municipaux. L’acceptation d’une signature dépend de l’organisation et du document, alors renseignez-vous.
Il en existe plusieurs sortes. Une mitoméine est un sceau quotidien pour des choses à faibles enjeux comme la réception de colis. Un jitsuin est un sceau officiellement enregistré auprès de votre gouvernement local et utilisé pour les contrats importants. Un ginkōin est enregistré auprès d’une banque. Le tampon encreur rouge est shuniku, et un endroit marqué d'un 印 sur un formulaire est l'endroit où va le sceau.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| こちらにはんこをお願いします。 | Kochira ni hanko o onegai shimasu. | Veuillez apposer votre sceau ici. |
| サインでもいいですか。 | Sain demo ii desu ka. | Une signature est-elle acceptable à la place ? |
| 印鑑を忘れてしまいました。 | Inkan o wasurete shimaimashita. | J'ai oublié mon sceau. |
| Mot | En lisant | Signification |
|---|---|---|
| はんこ | hanko | Sceau nominatif, cachet |
| 印鑑 | inkan | Sceau de nom, impression de sceau |
| 認印 | mitomein | Sceau quotidien non enregistré |
| 実印 | jitsuin | Sceau officiellement enregistré |
| 銀行印 | ginkōin | Sceau déposé auprès d'une banque |
| 朱肉 | shuniku | Tampon encreur rouge |
| 押印 | ōin | Apposition d'un sceau (formel) |
| 署名 | shomei | Signature (officielle) |
| サイン | sain | Signature (tous les jours) |
Emprunter et prêter au travail ou à l’école
La paire de clés ici est kasu, pour prêter, et kariru, pour emprunter. Les apprenants les mélangent souvent, alors fixez la direction : le propriétaire kasu, la personne qui reçoit le kariru. Pour demander à quelqu'un de vous prêter quelque chose, le modèle le plus fluide est le kashite moraemasu ka, pourriez-vous me le prêter, ou le kashite itadakemasu ka, légèrement plus doux, pour un collègue ou un enseignant senior.
Karite mo ii desu ka, puis-je emprunter, est également naturel, surtout lorsque l'élément se trouve sur un bureau partagé. Commencez par sumimasen ou chotto ii desu ka pour attirer l'attention, et lorsque vous rendez l'objet, dites arigatō gozaimashita au passé, car la faveur est terminée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| すみません、ペンを貸してもらえますか。 | Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka. | Excusez-moi, pourriez-vous me prêter un stylo ? |
| ホッチキス、お借りしてもいいですか。 | Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka. | Puis-je emprunter l'agrafeuse ? |
| 付箋を何枚かいただけますか。 | Fusen o nanmai ka itadakemasu ka. | Puis-je avoir quelques notes autocollantes ? |
| ちょっと消しゴム貸して。 | Chotto keshigomu kashite. | Prête-moi ta gomme une seconde. (occasionnel) |
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | Voilà, allez-y et utilisez-le. |
| ありがとうございました。お返しします。 | Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu. | Merci. Je le retourne. |
| はさみはどこにありますか。 | Hasami wa doko ni arimasu ka. | Où sont les ciseaux ? |
Pour les consommables comme les post-it ou le papier, vous n’empruntez pas vraiment, car vous ne les restituerez pas. Utilisez morau ou itadaku, pour recevoir, au lieu de kariru, comme dans le troisième exemple.
Comptage de la papeterie
La papeterie est un bon moyen de s’entraîner aux compteurs, car les articles entrent parfaitement dans des catégories de formes. Les objets longs et fins comme les stylos et les crayons sont utilisés, monsieur ; les objets reliés tels que les cahiers et les agendas utilisent satsu ; les objets plats tels que les feuilles, les enveloppes et les dossiers transparents utilisent mai ; et les objets petits ou généraux tels qu'une agrafeuse ou une gomme utilisent ko ou le hitotsu natif, futatsu.
Regardez les changements de son avec hon : ippon, nihon, sanbon. Satsu devient issatsu pour commencer, et mai reste régulier : ichimai, nimai, sanmai.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| ボールペンを二本ください。 | Bōrupen o nihon kudasai. | Deux stylos à bille, s'il vous plaît. |
| ノートを三冊買いました。 | Nōto o sansatsu kaimashita. | J'ai acheté trois cahiers. |
| クリアファイルを一枚もらえますか。 | Kuria fairu o ichimai moraemasu ka. | Puis-je avoir un fichier clair ? |
| 消しゴムを一つ貸してください。 | Keshigomu o hitotsu kashite kudasai. | S'il vous plaît, prêtez-moi une gomme. |
| コピーを十部お願いします。 | Kopī o jūbu onegai shimasu. | Dix exemplaires, s'il vous plaît. |
Erreurs courantes avec les mots de papeterie
- Dire sutepurā pour une agrafeuse. Cela peut être compris, mais le mot courant est hotchikisu.
- Utiliser nōto pour une note. Nōto est un cahier ; une note ou un mémo est un mémo.
- Appeler un porte-mine un penshiru. Penshiru n'est pas utilisé seul ; dites shāpen, et enpitsu pour un crayon en bois.
- Mélanger kasu et kariru. Kashite signifie prêtez-moi ; karite signifie emprunter. Kariru o kudasai n'est pas japonais.
- En supposant que fairu signifie un fichier informatique. Dans un bureau, cela signifie souvent un dossier ou un classeur physique, et kuria fairu est la pochette en plastique.
- Utiliser sain sur les documents formels. C'est bien dans le discours, mais les formes ont tendance à dire shomei, et certaines demandent encore un sceau, 印, à la place.
- Compter tous les éléments avec ko. Cela fonctionne à la rigueur, mais les stylos avec hon et les cahiers avec satsu sonnent beaucoup plus naturellement.
Révisez les mots avec les jeux d'apprentissage d'Unihongo
Le vocabulaire de la papeterie colle mieux lorsque vous le voyez, le dites et l'utilisez par courtes rafales. Les jeux d'apprentissage gratuits d'Unihongo sont conçus exactement pour ce type de révision thématique : faites correspondre le mot à sa signification, reconnaissez rapidement les mots empruntés au katakana et testez-vous sur les composés kanji tels que 付箋, 封筒 et 印鑑 jusqu'à ce que vous puissiez les lire sur une forme réelle.
Une bonne routine consiste à jouer un petit tour avant le travail ou les cours, puis à choisir trois mots du tour et à les utiliser le même jour. Empruntez un stylo, demandez un dossier clair ou nommez à haute voix l'agrafeuse sur votre bureau. Les mots que vous utilisez réellement dans leur contexte sont ceux dont vous vous souviendrez la semaine prochaine.
- Premier tour : emprunts de katakana tels que bōrupen, hotchikisu, kuria fairu et serotēpu.
- Deuxième tour : composés de kanji tels que bunbōgu, keshigomu, fusen, fūtō et inkan.
- Troisième tour : compteurs, associant chaque élément à hon, satsu, mai ou ko.