Reikin et shikikin en une minute
Les deux mots sont construits sur le kanji 金 (argent). Shikikin (敷金) commence par 敷, déposer : argent déposé en garantie. Reikin (礼金) commence par 礼, remerciement ou courtoisie : il est généralement expliqué comme un remerciement au propriétaire pour avoir loué la chambre. La différence pratique est simple. La caution vous appartient et vous revient, moins ce que vous devez. L'argent de la clé disparaît au moment où vous le payez.
Les deux sont normalement comptés en mois de loyer. Un agent dira shikikin ikkagetsu, reikin ikkagetsu, un mois chacun, ou reikin nashi, pas de clé de voûte. Dans de nombreuses villes, la durée la plus courante est de zéro à deux mois pour chacune, mais cela dépend de la zone, du bâtiment et de la saison.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 礼金は戻りません | Reikin wa modorimasen. | La gratification n'est pas remboursée. |
| 敷金 | shikikin | dépôt de garantie, en partie remboursé |
| 初期費用 | shoki hiyō | frais d'emménagement |
| 原状回復 | genjō kaifuku | remise en état du logement au départ |
| 敷金一か月、礼金なしです。 | Shikikin ikkagetsu, reikin nashi desu. | Agent : Un mois de dépôt, pas de clé. |
Le devis d'emménagement, ligne par ligne
Demandez le devis par écrit, mitsumorisho (見積書), avant de postuler. Le tableau montre les lignes que vous êtes le plus susceptible de voir. Tous les appartements ne disposent pas de toutes les lignes et les noms varient légèrement d'une agence à l'autre.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 見積書をいただけますか。 | Mitsumorisho o itadakemasu ka. | Puis-je avoir un devis écrit ? |
| これは必須ですか、任意ですか。 | Kore wa hissu desu ka, nin'i desu ka. | Est-ce obligatoire ou facultatif ? |
| 日割り家賃はいつから計算されますか。 | Hiwari yachin wa itsu kara keisan saremasu ka. | A partir de quel jour le loyer au prorata est-il compté ? |
| Ligne sur le devis | Qu'est-ce que c'est | Le récupérez-vous ? |
|---|---|---|
| 敷金 shikikin | Dépôt de garantie détenu par le propriétaire | Oui, moins le loyer dû et les réparations |
| 礼金 reikin | L'argent de clé, un paiement au propriétaire | Non |
| 仲介手数料 chūkai tesūryō | Honoraires de l'agence de location | Non |
| 前家賃 mae yachin | Loyer du mois prochain payé d'avance | Non, c'est ton loyer |
| 日割り家賃 hiwari yachin | Loyer pour le reste du mois d'emménagement | Non, c'est ton loyer |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Assurance incendie et inventaire du locataire | Non |
| 保証料 hoshōryō | Premiers frais à la société garante | Non |
| 鍵交換費用 kagi kōkan hiyō | Changer la serrure pour un nouveau locataire | Non |
Les frais d'agence sont plafonnés par la loi : le montant total des frais d'agence pour la mise en location est limité à un mois de loyer plus la taxe à la consommation, et la part du locataire est en principe la moitié de ce montant, à moins que le locataire n'accepte au préalable de payer davantage. En pratique, de nombreuses agences demandent au locataire le mois complet, et le contrat fait partie des documents, alors lisez ce que vous signez.
Vous pouvez également voir des extras optionnels tels que la désinfection de la chambre (shitsunai shōdoku), un service d'assistance 24h/24 ou un kit de nettoyage. Certains sont véritablement facultatifs et d’autres constituent une condition de l’appartement. C'est bien de se demander lequel est lequel.
Ce que devient le dépôt à votre départ
Lorsque vous déménagez, le propriétaire ou la société de gestion inspecte l'appartement, détermine ce qui doit être réparé et déduit de la caution ce coût ainsi que le loyer impayé. Le reste est restitué, souvent un mois ou deux après la restitution des clés ; le contrat peut prévoir un délai.
L’idée clé est la frontière entre l’usure normale et les dommages. Le Code civil japonais, révisé en 2020, stipule que le locataire n'a pas à restaurer l'usure normale ou le vieillissement, et le ministère des Terres, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme publie des lignes directrices sur la restauration auxquelles les agences se réfèrent largement. Le papier peint décoloré par le soleil, les bosses des meubles et le vieillissement naturel de tatami sont généralement à la charge du propriétaire. Les taches de cigarettes, les trous que vous avez faits, les moisissures que vous avez laissées se propager et les dommages causés par les animaux domestiques sont généralement les vôtres.
Les contrats peuvent ajouter une clause particulière, tokuyaku (特約), comme des frais de ménage professionnels fixes à la sortie. Les clauses claires et raisonnables que vous avez acceptées sont généralement considérées comme valides, alors lisez-les avant de signer plutôt qu'après votre départ.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 通常損耗 | tsūjō sonmō | usure normale |
| 経年劣化 | keinen rekka | détérioration due à l'âge |
| 退去立ち会い | taikyo tachiai | inspection de déménagement en votre présence |
| 敷金精算書 | shikikin seisansho | relevé de règlement des dépôts |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | Cette marque était déjà là quand j'ai emménagé. |
| 差し引きの内訳を教えていただけますか。 | Sashihiki no uchiwake o oshiete itadakemasu ka. | Pourriez-vous me donner le détail des déductions ? |
Différences selon la région et l'immeuble
Les coutumes diffèrent à travers le pays. Dans certaines parties de la région Kansai, vous pouvez voir hoshōkin (保証金), une caution plus importante, combinée à shikibiki (敷引き), une partie fixe de celle-ci qui est conservée par le propriétaire quel que soit l'état de l'appartement. Certaines régions utilisent rarement le clé de voûte. Lisez toujours les mots sur la liste plutôt que de supposer qu'ils fonctionnent comme ils le faisaient dans votre dernière ville.
Les appartements annoncés comme zéro-zéro, sans caution ni clé de voûte, sont plus faciles à emménager mais ont souvent d'autres conditions : des frais de ménage facturés à la sortie, une pénalité en cas d'annulation dans un délai d'un an ou deux (tanki kaiyaku iyakukin, 短期解約違約金), ou un loyer plus élevé. Les logements locatifs publics UR sont connus pour ne pas avoir de clé de voûte, pas de frais d'agence et pas de frais de renouvellement, bien qu'ils nécessitent une caution.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 敷金礼金ゼロ | shikikin reikin zero | pas de caution, pas de clé |
| 保証金 | hoshōkin | dépôt (commun dans les parties de Kansai) |
| 敷引き | shikibiki | montant fixe retenu sur le dépôt |
| 短期解約違約金はありますか。 | Tanki kaiyaku iyakukin wa arimasu ka. | Y a-t-il une pénalité en cas de départ anticipé ? |
Négocier poliment : quoi demander et quand
La négociation dans les locations japonaises a lieu avant votre demande, par l'intermédiaire de l'agent, qui transmet la demande au propriétaire ou à la société de gestion. Une fois que vous avez soumis une candidature, et certainement une fois que vous l’avez signée, les conditions sont fixées. Posez une ou deux choses, pas toutes, et formulez-les comme une question de flexibilité plutôt que comme une exigence.
Vos chances sont meilleures lorsque la chambre est sur le marché depuis un certain temps, en dehors de la haute saison de janvier à mars environ, ou lorsque vous pouvez emménager prochainement. Les demandes courantes sont un montant de clé inférieur, un premier mois sans loyer appelé loyer gratuit (furī rento) ou l'omission d'un module complémentaire facultatif. Le loyer lui-même est plus difficile à déplacer car il affecte les autres locataires de l'immeuble.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 礼金は相談できますか。 | Reikin wa sōdan dekimasu ka. | Le montant de la clé est-il négociable ? |
| 礼金を半月分にしていただくことは可能でしょうか。 | Reikin o hantsukibun ni shite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Serait-il possible de gagner l'argent de poche en un demi-mois ? |
| フリーレントは付けられますか。 | Furī rento wa tsukeraremasu ka. | Une période de franchise de loyer pourrait-elle être ajoutée ? |
| 条件が合えば、すぐに申し込みたいです。 | Jōken ga aeba, sugu ni mōshikomitai desu. | Si les conditions fonctionnent, j'aimerais postuler immédiatement. |
Mini-dialogue au comptoir de l'agence
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 初期費用の内訳を確認したいのですが。 | Shoki hiyō no uchiwake o kakunin shitai no desu ga. | Vous : J'aimerais passer en revue la répartition des frais d'emménagement. |
| はい。敷金と礼金がそれぞれ一か月分です。 | Hai. Shikikin to reikin ga sorezore ikkagetsubun desu. | Agent : Certainement. Le dépôt et l'argent de clé durent un mois chacun. |
| 礼金を少し下げていただくことはできますか。 | Reikin o sukoshi sagete itadaku koto wa dekimasu ka. | Vous : Le montant de la clé de voûte pourrait-il être un peu réduit ? |
| 大家さんに確認してみますね。 | Ōya san ni kakunin shite mimasu ne. | Agent : Je vais vérifier auprès du propriétaire. |
| お願いします。室内消毒は任意ですか。 | Onegai shimasu. Shitsunai shōdoku wa nin'i desu ka. | Vous : Merci. La désinfection des chambres est-elle facultative ? |
| はい、外すこともできます。 | Hai, hazusu koto mo dekimasu. | Agent : Oui, nous pouvons l'enlever. |
Remarquez les adoucisseurs : pas de desu ga à la fin de la première ligne, itadaku koto wa dekimasu ka pour la requête. Ils gardent le ton coopératif. Un appartement chotto takai desu ne, un peu cher, c'est bien comme remarque mais ce n'est pas une demande ; suivez-le avec une question concrète.
Les erreurs qui coûtent cher aux nouveaux arrivants
- Comparaison des appartements par loyer mensuel uniquement. Additionnez le devis complet d’emménagement et le coût du départ, y compris toute clause de nettoyage.
- Penser que l’argent de clé est un dépôt. Reikin n'est jamais rendu, même si vous partez après un mois.
- Ignorer les photos d'emménagement. Sans eux, il est difficile de montrer qu’une marque était là avant vous.
- Accepter une déduction pour usure normale sans rien demander. Demandez le dépannage et, si besoin, mentionnez poliment les consignes de restauration.
- J'essaie de renégocier après la signature. Renseignez-vous avant de postuler, par l'intermédiaire de l'agent, et obtenez le résultat par écrit.
Si un litige concernant le dépôt n'est pas réglé, votre centre local de protection des consommateurs (shōhi seikatsu sentā) peut vous conseiller ; la ligne d'assistance téléphonique nationale pour les consommateurs est le 188. Ce guide est une information générale et non un conseil juridique.
Lire votre devis avec Mocchi
Tapez les lignes de votre estimation réelle en Mocchi et demandez : expliquez chaque ligne et dites-moi lesquelles je récupère. Mocchi explique les mots, note ceux dont vous n'êtes pas sûr et peut vous interroger plus tard avec /quiz, de sorte qu'au moment où vous vous asseyez avec l'agent, le vocabulaire vous soit familier.
Répétez ensuite la demande à voix haute. Dans AI Sensei, demandez à Hana-sensei de jouer un agent de location et essayez de demander une somme d'argent inférieure en japonais poli ; le compte rendu de séance souligne ensuite toute phrase trop brutale.