Cinq assurances, un seul mot
Shakai hoken signifie littéralement assurance sociale. Les gens l'utilisent de deux manières. Au sens strict, il s'agit de l'assurance gérée par l'assurance maladie et le service des pensions : l'assurance maladie et la pension des salariés, auxquelles s'ajoute l'assurance soins infirmiers à partir de 40 ans. Dans le langage courant, comme dans une offre d'emploi qui dit shaho kanbi (社保完備), entièrement couverte par l'assurance sociale, elle comprend généralement également les deux assurances du travail.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 社会保険に入ります。 | Shakai hoken ni hairimasu. | Je serai inscrit à l'assurance sociale. |
| 社保完備 | shaho kanbi | assurance sociale complète (annonces d'emploi) |
| 保険料は給料から引かれます。 | Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu. | Les primes sont prélevées sur votre salaire. |
Ce que couvre chaque assurance
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 健康保険 | kenkō hoken | assurance maladie |
| 厚生年金 | kōsei nenkin | retraite des salariés |
| 雇用保険 | koyō hoken | assurance chômage |
| 扶養に入る | fuyō ni hairu | être couvert comme personne à charge |
| Assurance | Ce que ça fait | Qui paie |
|---|---|---|
| Assurance maladie (kenkō hoken) | Couvre la majeure partie du coût du traitement, ainsi que les indemnités de maladie et les allocations de naissance | Vous et l'employeur |
| Pension des salariés (kōsei nenkin) | Pensions de vieillesse, d'invalidité et de survivants | Vous et l'employeur, la moitié chacun |
| Soins infirmiers (kaigo hoken) | Soins de longue durée plus tard dans la vie ; payé avec l'assurance maladie de 40 à 64 ans | Vous et l'employeur |
| Emploi (koyō hoken) | Allocation de chômage, aide à la formation, allocation de congé pour garde d'enfants | Vous et l'employeur, l'employeur plus |
| Accident du travail (rōsai hoken) | Blessure ou maladie au travail ou sur le trajet | Employeur seulement |
Shakai hoken ou assurance maladie nationale de la ville
Toute personne vivant au Japon depuis plus de trois mois doit bénéficier d’une assurance maladie publique. Si vous n'êtes pas affilié à un régime d'employeur, vous adhérez au kokumin kenkō hoken, souvent abrégé en kokuho, à la mairie. Le traitement est le même à la clinique : la part que vous payez au comptoir est la même. Les différences résident dans la personne qui le gère, la manière dont les primes sont calculées et la manière dont les familles sont couvertes.
| Indiquer | Assurance employeur | Assurance maladie nationale |
|---|---|---|
| Géré par | Kyōkai kenpo ou une société d'assurance d'entreprise | Votre ville ou quartier |
| Prime | Pourcentage de salaire, partagé avec l'employeur | Basé sur le revenu du ménage et des membres, payé par vous |
| Famille | Personnes à charge couvertes sans surprime | Chaque membre est compté dans la prime |
| Indemnité de maladie | Oui, si vous ne pouvez pas travailler pour cause de maladie | Généralement non |
Votre assureur est imprimé sur vos documents d’assurance. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) couvre de nombreuses petites et moyennes entreprises ; les grandes entreprises ont souvent leur propre société, une kenkō hoken kumiai (健康保険組合).
Comment les cotisations sont fixées
Les primes ne sont pas calculées sur le salaire exact de chaque mois. Ils sont basés sur une rémunération mensuelle standard, hyōjun hōshū getsugaku, une tranche salariale fixée à partir de votre salaire moyen, généralement revue chaque année en utilisant la paie d'avril à juin et révisée lorsque votre salaire change beaucoup. C'est pourquoi les heures supplémentaires au printemps peuvent augmenter vos retenues pendant des mois et pourquoi vos premières fiches de paie peuvent indiquer un chiffre basé sur votre contrat plutôt que le salaire réel.
Les tarifs de l'assurance maladie diffèrent selon les assureurs et les préfectures et sont révisés régulièrement ; le taux de pension est fixé au niveau national. Les paiements de bonus comportent également des primes.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 標準報酬月額 | hyōjun hōshū getsugaku | rémunération mensuelle standard |
| 保険料率 | hokenryō ritsu | taux de prime |
| 被保険者 | hihokensha | personne assurée |
| 被扶養者 | hifuyōsha | dépendant |
| 事業主負担 | jigyōnushi futan | part de l'employeur |
| 定時決定 | teiji kettei | révision annuelle de l'échelle salariale |
| 保険料が上がったのはなぜですか。 | Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka. | Pourquoi mes primes ont-elles augmenté ? |
Recherchez un avis des RH, souvent en septembre, indiquant que votre rémunération mensuelle standard a été révisée. Cela explique pourquoi vos déductions changent même si votre salaire ne change pas. Si une forte baisse de salaire dure plusieurs mois, la fourchette peut également être révisée en milieu d'année ; demandez aux RH.
Adhésion, départ et délais
Lorsque vous rejoignez une entreprise, les RH s'occupent des inscriptions, shikakushutoku (資格取得). Vous recevez un justificatif d'assurance : depuis la fin des nouvelles cartes papier, il s'agit généralement de votre carte My Number enregistrée comme carte d'assurance, ou d'une attestation d'éligibilité (資格確認書) si vous n'en utilisez pas.
A votre départ, votre inscription se termine, shikaku sōshitsu (資格喪失), le lendemain de votre dernier jour. À partir de ce jour, l’assurance employeur ne peut plus être utilisée. Planifiez le changement avant de partir.
- Assurance maladie : adhérer à kokuho à la mairie dans les 14 jours, ou demander volontairement le maintien de l'assurance employeur (nin'i keizoku) dans les 20 jours, ou adhérer à l'assurance d'un membre de la famille en tant que personne à charge.
- Pension : passez au kokumin nenkin à la mairie, à moins que vous ne commenciez immédiatement un nouvel emploi.
- Assurance emploi : les RH envoient un avis de départ, le rishokuhyō (離職票), que vous apportez à Hello Work pour demander des allocations de chômage si vous y êtes éligible.
- Demandez aux RH l'attestation de perte d'éligibilité, shikaku sōshitsu shōmeisho, que la mairie peut demander à voir.
Poser ses questions aux RH
Les questions RH sur l’assurance sont monnaie courante. Utilisez un japonais poli, limitez chaque question à un point et demandez la réponse par écrit si elle implique des dates.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 社会保険の加入はいつからですか。 | Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka. | Vous : Depuis quand suis-je affilié aux assurances sociales ? |
| 妻を扶養に入れたいのですが。 | Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga. | Vous : J'aimerais ajouter ma femme comme personne à charge. |
| では、収入がわかる書類を出してください。 | Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai. | HR : Veuillez alors soumettre un document indiquant ses revenus. |
| 資格喪失証明書をいただけますか。 | Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka. | Vous : Pourrais-je avoir l'attestation de perte d'admissibilité ? |
| 離職票はいつ届きますか。 | Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka. | Vous : Quand arrivera l’avis de séparation ? |
| マイナ保険証の登録はしていますか。 | Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka. | RH : Avez-vous enregistré votre carte My Number comme carte d'assurance ? |
| まだです。どうすればいいですか。 | Mada desu. Dō sureba ii desu ka. | Vous : Pas encore. Que dois-je faire? |
Les points qui déroutent les nouveaux arrivants
- Utiliser la carte d'assurance maladie en cas d'accident du travail ou sur le chemin du travail. C'est l'assurance contre les accidents du travail ; informez-en la clinique et les RH.
- En supposant que la couverture continue pendant quelques jours après le départ. Il se termine le lendemain de votre dernier jour.
- Penser que kokuho est un pire soin. La clinique traite les deux de la même manière ; les différences sont les primes et les prestations comme les indemnités de maladie.
- Oublier que l'impôt de résidence ne fait pas partie du shakai hoken, même s'il figure à côté sur la fiche de salaire.
- Ne pas informer les RH d'une nouvelle personne à charge, d'un mariage ou d'une naissance, qui peut modifier votre couverture et celle de votre famille.
- Je m'attends à ce que la première fiche de paie ne montre aucune assurance. Les primes sont généralement déduites du salaire du mois suivant, de sorte que la première et la dernière fiche de paie peuvent paraître inhabituelles.
- Commencer un nouvel emploi une semaine après avoir quitté l'ancien et oublier l'intervalle : pour ces jours-là, vous avez encore besoin d'une couverture, via kokuho ou l'assurance d'un membre de votre famille.
Les prestations qu'on oublie d'avoir
L'assurance maladie par l'intermédiaire d'un employeur paie plus que les factures des médecins. Si vous ne pouvez pas travailler en raison d'une maladie ou d'un accident non lié au travail et que vous n'êtes pas payé pendant cette période, vous pouvez demander une indemnité de maladie, shōbyō teatekin (傷病手当金), après une courte période d'attente. Il remplace une partie de votre salaire pour une durée limitée et vous en faites la demande auprès de votre assureur avec des formulaires des RH et une attestation du médecin. L’assurance maladie nationale gérée par les villes ne propose généralement pas cela.
Pour l'accouchement, l'assurance maladie publique verse une allocation forfaitaire de naissance, shussan ikuji ichijikin, généralement versée directement à l'hôpital. Les employées qui prennent un congé de maternité peuvent également recevoir une allocation de maternité shussan teatekin de l'assurance de l'employeur, et l'assurance-emploi prend en charge le congé pour garde d'enfants. Les montants et conditions sont révisés, alors renseignez-vous auprès des RH le moment venu.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 傷病手当金 | shōbyō teatekin | indemnité de maladie |
| 出産育児一時金 | shussan ikuji ichijikin | allocation forfaitaire de naissance |
| 出産手当金 | shussan teatekin | allocation de maternité |
| 病気で休んでいる間、手当はもらえますか。 | Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka. | Puis-je bénéficier d’une allocation pendant mon arrêt de maladie ? |
| 申請書はどこでもらえますか。 | Shinseisho wa doko de moraemasu ka. | Où puis-je obtenir le formulaire de candidature ? |
Un plan d'étude pour le vocabulaire de l'assurance
Ces mots reviennent chaque mois sur votre fiche de paie, ils valent donc la peine de bien les apprendre. Dites à Mocchi votre situation, par exemple que vous changez d'emploi le mois prochain, et demandez-lui d'ajouter les mots d'assurance à votre projet d'études avec /adjust-plan ; il construit quelques petites tâches quotidiennes et les coche au fur et à mesure. Utilisez /kanji 険 pour voir comment le même caractère parcourt 保険, 保険料 et 保険証.
Pour une reconnaissance rapide, jouez à Vocabulary Dash avec un jeu de flashcards contenant les dix mots de ce guide jusqu'à ce que vous puissiez les lire sur une fiche de paie sans ralentir.