Permis de réentrée et départ du Japon : carte ED, vocabulaire

Si vous vivez au Japon avec une carte de séjour et comptez revenir dans l'année, vous n'avez en général pas besoin d'un permis de réentrée séparé : il suffit de cocher la case de réentrée spéciale sur la carte de départ à l'aéroport. Pour un voyage plus long, vous demandez à l'avance un permis de réentrée dans un bureau d'immigration, et si vous quittez définitivement le Japon, vous déposez une déclaration de départ à la mairie et rendez votre carte de séjour à votre départ.

Ce qu'il faut savoir

Quitter le Japon, même pour deux semaines de vacances, met fin à votre statut de résident, sauf si vous démontrez votre intention d'y revenir. Le Japon offre aux résidents de moyenne et longue durée deux moyens de le faire : le système de réentrée spécial, connu sous le nom de minashi sainyūkoku kyoka, qui ne coûte rien et couvre les absences allant jusqu'à un an, et le permis de réentrée ordinaire, sainyūkoku kyoka, que vous demandez auprès d'un bureau d'immigration et qui peut couvrir des périodes plus longues. Ce guide vous explique lequel correspond à votre voyage, la ligne que vous cochez sur la carte ED au départ, ce qui se passe à la fin de votre séjour alors que vous êtes à l'étranger et les étapes lors de votre départ définitif, de l'avis de déménagement à la carte de séjour à l'aéroport. Les règles d'immigration changent et les cas individuels diffèrent, alors considérez cela comme une orientation et confirmez votre propre cas auprès de l'Agence des services d'immigration ou de son centre d'information.

Réentrée spéciale : passeport valide et carte de séjour, retour dans l'année

Si votre période de séjour se termine plus tôt, vous devez revenir avant son terme

Ne cochez la case de réentrée spéciale sur la carte ED que si vous revenez

Départ définitif : déclaration de départ à la mairie, carte rendue au départ

Deux façons de partir en gardant votre statut

Votre statut de séjour figure sur votre carte de séjour, mais il ne survit à un départ que si vous partez avec un accord de rentrée. Il y en a deux et ils partagent l’essentiel de leur vocabulaire.

UnihongoLa vie au Japon
再さい入国にゅうこくする予定よていですJe compte revenir au Japon
みなし再さい入国にゅうこく許可きょかréentrée spéciale
再さい入国にゅうこく許可きょかpermis de réentrée (demande à l'avance)
再さい入国にゅうこく用よう EDカードcarte ED pour les personnes qui reviennent
Votre intention, les deux types d'autorisation et la carte où vous la déclarez.
japonaisRomajiSignification
再入国する予定ですSainyūkoku suru yotei desuJe compte revenir au Japon
みなし再入国許可minashi sainyūkoku kyokaréentrée spéciale
再入国許可sainyūkoku kyokapermis de réentrée (demande à l'avance)
再入国用 EDカードsainyūkoku yō ii dii kādocarte ED pour les personnes qui reviennent

Minashi signifie réputé : en cochant la case vous êtes traité comme si vous étiez titulaire d'un permis. Sainyūkoku est la rentrée, composée de sai (encore), nyū (entrer) et koku (pays).

Réentrée spéciale ou permis de réentrée ?

La plupart des résidents utilisent le système spécial de réentrée pour les vacances, les visites familiales et les voyages d'affaires. Le permis ordinaire est destiné aux absences plus longues, telles que des études à l'étranger, un détachement de longue durée ou des soins familiaux à l'étranger.

japonaisRomajiSignification
一年以内に戻ります。Ichinen inai ni modorimasu.Je reviendrai d'ici un an.
一年以上、日本を離れます。Ichinen ijō, Nihon o hanaremasu.Je serai loin du Japon pendant plus d'un an.
再入国許可の申請をしたいです。Sainyūkoku kyoka no shinsei o shitai desu.J'aimerais demander un permis de retour.
数次でお願いします。Sūji de onegai shimasu.Rentrées multiples, s'il vous plaît.
IndiquerRentrée spéciale (minashi)Permis de réentrée
Comment l'obtenez-vousCochez la case sur la carte ED et présentez votre carte de séjour au départFaites votre demande à l'avance auprès d'un bureau régional de l'immigration
Combien de temps pouvez-vous rester absentJusqu'à un an, ou jusqu'à la fin de votre période de séjour si plus tôtJusqu'à cinq ans, pendant votre période de séjour
CoûtPas de fraisUne taxe, payée avec un timbre fiscal ; vérifier le montant actuel
Déplacements simples ou multiplesUn départ et un retourUnique ou multiple, selon votre candidature
Si les projets changent à l'étrangerNe peut être étendu depuis l'étrangerRenseignez-vous sur votre cas auprès de l'immigration ou d'une ambassade japonaise

Les résidents permanents spéciaux disposent d’un délai de réentrée spéciale plus long que les autres résidents. Les personnes dont la durée de séjour est inférieure à trois mois et les visiteurs temporaires ne sont pas du tout couverts. Si votre cas ne correspond pas au modèle courant, demandez à l'immigration avant de réserver des vols.

À l'aéroport : la ligne de la carte ED

A votre départ, vous remplissez la carte ED pour les reentrants, disponible près des comptoirs d'immigration de départ. Outre votre nom, votre date de naissance, votre nationalité et les détails de votre passeport, il comporte une case indiquant qu'il s'agit d'un départ temporaire et que vous reviendrez. Cochez-la uniquement si vous utilisez la rentrée spéciale et prévoyez de revenir. Laissez-la décochée si vous êtes titulaire d'un permis de rentrée ordinaire, et laissez-la décochée si vous partez définitivement.

Au guichet, remettez votre passeport, votre carte de séjour et la carte ED. L'agent tamponne votre passeport et votre carte vous est restituée. Les procédures dans les aéroports changent, y compris les options électroniques, alors suivez les panneaux et demandez au personnel si un autre comptoir ou une autre porte est utilisé.

japonaisRomajiSignification
一時的な出国であり、再入国する予定です。Ichijiteki na shukkoku de ari, sainyūkoku suru yotei desu.Formulaire : Il s'agit d'un départ temporaire et j'ai l'intention de rentrer.
在留カードを見せてください。Zairyū kādo o misete kudasai.Officier : Veuillez présenter votre carte de séjour.
いつ戻られますか。Itsu modoraremasu ka.Officier : Quand reviendrez-vous ?
来月戻ります。Raigetsu modorimasu.Vous : je serai de retour le mois prochain.

Demander un permis de réentrée à l'avance

Faites votre demande au bureau régional de l'immigration qui couvre votre adresse, avant de quitter le Japon. Vous remplissez un formulaire de demande, présentez votre passeport et votre carte de séjour et payez les frais avec un timbre fiscal lors de la délivrance du permis. Les temps d'attente varient selon la saison et le bureau, alors laissez une marge avant votre vol.

japonaisRomajiSignification
申請書はどこにありますか。Shinseisho wa doko ni arimasu ka.Où sont les formulaires de candidature ?
渡航期間は二年の予定です。Tokō kikan wa ninen no yotei desu.J'ai l'intention de partir à l'étranger pendant deux ans.
留学のためです。Ryūgaku no tame desu.C'est pour étudier à l'étranger.
収入印紙はどこで買えますか。Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka.Où puis-je acheter le timbre fiscal ?
今日中に受け取れますか。Kyōjū ni uketoremasu ka.Puis-je le recevoir aujourd'hui ?

Quitter définitivement le Japon, étape par étape

Partir définitivement implique votre mairie, votre employeur, votre propriétaire et enfin l'immigration à l'aéroport. L'ordre ci-dessous est un modèle courant ; des circonstances individuelles, comme le fait qu'une famille reste sur place, modifient les détails.

Un calendrier depuis l'avis de déménagement de la mairie, en passant par la conclusion des contrats, jusqu'à la remise de la carte de séjour à un agent d'immigration à l'aéroport.
Départ définitif : la mairie d'abord, la carte de séjour en dernier.
japonaisRomajiSignification
転出届を出したいです。Tenshutsu todoke o dashitai desu.J'aimerais déposer un avis de déménagement.
国外に転出します。Kokugai ni tenshutsu shimasu.Je quitte le Japon.
出国予定日は三月十日です。Shukkoku yoteibi wa sangatsu tōka desu.Ma date de départ est le 10 mars.
もう日本には戻りません。Mō Nihon ni wa modorimasen.Je ne reviens pas au Japon.
  • Un mois ou plus à l'avance : prévenez votre propriétaire et votre employeur comme l'exigent vos contrats et organisez le déménagement.
  • Avant de partir : déposez un avis de déménagement, tenshutsu todoke, à votre mairie. De nombreux bureaux l'acceptent jusqu'à environ deux semaines avant votre date de départ ; demandez le vôtre.
  • Lors de la même visite : renseignez-vous sur la fin de l'assurance maladie nationale et de la pension nationale, ainsi que sur l'impôt de séjour qui reste à payer. Si l'impôt devient dû après votre départ, vous devrez peut-être désigner un représentant fiscal, nōzei kanrinin.
  • Clôturez ou réglez votre contrat de téléphone, vos services publics et tout paiement régulier. Demandez à votre banque ce qui arrive à votre compte une fois que vous êtes non-résident.
  • Si vous avez cotisé à la pension japonaise, recherchez le montant forfaitaire de retrait sur le site Japan Pension Service ; vous le réclamez normalement après votre départ.
  • A l'aéroport : ne cochez pas la case spéciale rentrée. L'agent d'immigration prend ou invalide votre carte de séjour.

Mini-dialogue : la déclaration de départ

japonaisRomajiSignification
国外転出の手続きをお願いします。Kokugai tenshutsu no tetsuzuki o onegai shimasu.Vous : J'aimerais faire la démarche pour déménager à l'étranger.
転出予定日と行き先の国を書いてください。Tenshutsu yoteibi to ikisaki no kuni o kaite kudasai.Employé : Veuillez écrire la date et le pays de destination.
国民健康保険にも入っています。Kokumin kenkō hoken ni mo haitte imasu.Vous : Je bénéficie également de l'assurance maladie nationale.
では、保険の窓口にも寄ってください。Dewa, hoken no madoguchi ni mo yotte kudasai.Employé : Alors s'il vous plaît, arrêtez-vous également au guichet d'assurance.
住民税はどうなりますか。Jūminzei wa dō narimasu ka.Vous : Que se passe-t-il avec mon impôt de résidence ?
税務課でご確認ください。Zeimuka de gokakunin kudasai.Employé : Veuillez vérifier auprès de la section des impôts.

Les erreurs qui coûtent leur statut

  • Réservation d'un long séjour à l'étranger sur rentrée spéciale. Un jour après l'année ou après votre période de séjour, le statut disparaît.
  • Oublier que la durée du séjour est la véritable limite. Si votre carte expire dans quatre mois, la réentrée spéciale couvre quatre mois et non un an.
  • Cocher la case en partant pour de bon. Cela ne sert à rien et peut perturber vos dossiers ; laissez-le vide et remettez la carte.
  • Voyager avec une demande de renouvellement ou de changement en cours sans rien demander. Les règles pour cette situation sont spécifiques ; demandez à l'immigration avant de partir.
  • Partir sans préavis. Votre ville vous tient enregistré et les factures d'assurance ou de taxes peuvent continuer à arriver.

Rendez les mots de l'aéroport automatiques

Tapez sur Mocchi : interrogez-moi sur les mots japonais pour rentrée, départ et déménagement à l'étranger, puis expliquez la différence entre minashi sainyūkoku kyoka et sainyūkoku kyoka. Mocchi pose une question à la fois, explique chaque échec et se souvient des mots qui vous ont posé problème pour le prochain quiz.

Pour le côté parlé, ouvrez AI Sensei sur le sujet de l'aéroport et demandez à Ibuki-sensei de jouer un agent d'immigration de départ, puis un employé de mairie s'occupant d'un avis de déménagement. Répondez quand vous revenez, ou dites que vous partez définitivement, et lisez le compte rendu de séance pour les corrections.

Points clés

Une méthode concrète pour progresser

Transformez la procédure en trois exercices parlés. Tout d’abord, expliquez votre voyage en une phrase dans chaque sens : ichiji kikoku desu, sankagetsu go ni modorimasu et kokoku ni kaerimasu, mō modorimasen. Deuxièmement, lisez à haute voix la ligne de la carte ED et les questions du comptoir d’immigration jusqu’à ce que vous les compreniez à la première audition. Troisièmement, répétez l'avis de déménagement à la mairie, en indiquant votre date et votre pays de destination. Mocchi peut vous interroger sur les mots relatifs aux permis, aux périodes et au départ, et vous expliquer toute confusion, afin que le comptoir de l'aéroport ne réserve aucune surprise.

FAQ

Questions fréquentes

Ai-je besoin d'un permis de réentrée pour un court voyage à l'étranger ?

Généralement non. Si vous disposez d'un passeport et d'une carte de séjour en cours de validité et que vous comptez revenir dans un délai d'un an, et avant la fin de votre séjour, le régime spécial de réentrée vous couvre : présentez votre carte de séjour et cochez la case de la carte ED lors de votre départ. Certaines personnes sont exclues, par exemple dans certaines procédures d'immigration, alors vérifiez auprès de l'immigration si votre situation est inhabituelle.

Que se passe-t-il si je reste plus d'un an à l'étranger après un départ en réentrée spéciale ?

Votre statut de résident est perdu et le délai spécial de réentrée ne peut pas être prolongé depuis l'étranger. S'il y a un risque que vous soyez absent plus d'un an, demandez un permis de réentrée ordinaire auprès d'un bureau d'immigration avant votre départ.

Puis-je renouveler ma période de séjour pendant que je suis à l'étranger ?

Non. Les extensions sont demandées au Japon. Si votre période de séjour se termine pendant votre absence, le délai de réentrée spéciale prend fin avec elle, alors planifiez le renouvellement avant de voyager et renseignez-vous auprès de l'immigration sur votre timing si vous avez une demande en cours.

Que devient ma carte de séjour quand je quitte définitivement le Japon ?

Lorsque vous partez sans aucune disposition de retour, l'agent d'immigration à l'aéroport prend votre carte de séjour ou l'invalide. Avant cela, déposez un avis de déménagement à votre mairie et réglez des éléments tels que les taxes, l'assurance et votre contrat de téléphone.