Comment un mariage devient légal au Japon
Le mariage japonais est un enregistrement et non une cérémonie. Le couple remplit le konin todoke, deux témoins le signent et le couple, ou l'un d'eux, ou quelqu'un qu'il sollicite, le dépose à une mairie. Le bureau le vérifie et une fois accepté, le mariage compte à partir de la date de soumission. Pour les ressortissants japonais, le mariage est ensuite inscrit au registre de famille, le koseki ; un partenaire étranger n'a pas de koseki et le mariage est inscrit dans le registre du partenaire japonais.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 婚姻届を出しに来ました | Kon'in todoke o dashi ni kimashita | Nous venons déposer notre déclaration de mariage |
| 証人 | shōnin | témoin |
| 婚姻要件具備証明書 | kon'in yōken gubi shōmeisho | certificat de capacité matrimoniale |
| 受理 | juri | acceptation (du formulaire) |
Où et quand déposer
Pour un couple avec un partenaire japonais, le formulaire peut être déposé au bureau du domicile enregistré du partenaire japonais ou là où réside l'un ou l'autre des partenaires, entre autres endroits. De nombreux bureaux acceptent les formulaires en dehors des heures d'ouverture, la nuit ou les jours fériés ; le formulaire est vérifié le jour ouvrable suivant et s'il manque quelque chose, il peut vous être demandé de revenir. Si la date vous intéresse, déposez votre dossier pendant les heures d'ouverture quelques jours à l'avance pour vérifier les documents, ou demandez au bureau comment il gère la date choisie.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Où devons-nous le soumettre ? |
| 時間外でも受け付けていますか。 | Jikangai demo uketsukete imasu ka. | L'acceptez-vous en dehors des heures de bureau ? |
| 事前に書類を確認してもらえますか。 | Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka. | Pourriez-vous vérifier nos documents à l'avance ? |
| この日に提出したいんです。 | Kono hi ni teishutsu shitain desu. | Nous aimerions le soumettre à cette date. |
Les documents qu'il faut en général à un conjoint étranger
Les exigences diffèrent selon la nationalité et la fonction, alors considérez cela comme le modèle courant et demandez à la section du registre de famille, le koseki-ka, pour votre cas. Le bureau souhaite confirmer que chaque partenaire est légalement libre de se marier selon la loi de son propre pays.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 外国人の配偶者の必要書類を教えてください。 | Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai. | S'il vous plaît, dites-moi ce dont le partenaire étranger a besoin. |
| 翻訳は自分でしてもいいですか。 | Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka. | Puis-je faire la traduction moi-même ? |
| 大使館で証明書をもらいました。 | Taishikan de shōmeisho o moraimashita. | J'ai obtenu le certificat à l'ambassade. |
- Un passeport, pour confirmer l'identité et la nationalité.
- Un certificat de capacité juridique à se marier, kon'in yōken gubi shōmeisho, délivré par l'ambassade ou le consulat au Japon ou par le pays d'origine. Certains pays n’en délivrent pas ; le bureau vous dira ce qui peut le remplacer, comme une déclaration sur l'honneur ou un acte de naissance avec d'autres papiers.
- Traductions japonaises de chaque document en langue étrangère, avec le nom du traducteur. Généralement, tout le monde peut traduire, y compris vous.
- Pour un partenaire japonais, un extrait du registre de famille n'est souvent plus nécessaire au bureau depuis le changement de système en 2024, mais demandez-le à l'avance.
Le formulaire, champ par champ
Le formulaire est une page en marron ou une version design ; toute version avec la mise en page standard est acceptée. Ces rubriques sont celles sur lesquelles les couples internationaux posent le plus de questions.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 夫になる人・妻になる人 | otto ni naru hito, tsuma ni naru hito | la personne qui devient mari/femme |
| 本籍（外国人は国籍） | honseki (gaikokujin wa kokuseki) | domicile enregistré (nationalité pour les étrangers) |
| 父母の氏名 | fubo no shimei | noms de tes parents |
| 婚姻後の夫婦の氏 | kon'ingo no fūfu no uji | le nom du couple après le mariage |
| 同居を始めたとき | dōkyo o hajimeta toki | quand vous avez commencé à vivre ensemble |
| 届出人署名 | todokedenin shomei | signatures des personnes déposant |
La case nom de famille s’applique aux couples tous deux japonais, qui doivent choisir un nom de famille commun. Lors d'un mariage avec un ressortissant étranger, les noms de famille du couple ne fusionnent pas sur le formulaire et l'employé vous expliquera comment traiter cette partie. Le partenaire étranger écrit son nom comme sur son passeport, généralement en alphabet latin, et souvent en katakana.
Demander à vos témoins
Deux témoins âgés de 18 ans ou plus signent le formulaire. Il peut s'agir d'amis, de collègues ou de membres de la famille, de n'importe quelle nationalité, et ils ne sont pas obligés de venir au bureau. Demander est un petit honneur, alors demandez poliment et apportez-leur le formulaire, ou postez-le avec une enveloppe de retour.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 婚姻届の証人になってもらえませんか。 | Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka. | Vous : Seriez-vous témoin sur notre formulaire de mariage ? |
| もちろん！おめでとう！ | Mochiron! Omedetō! | Ami : Bien sûr ! Félicitations! |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Vous : Veuillez signer ici. |
| 住所も書けばいいんだよね？ | Jūsho mo kakeba iin da yo ne? | Ami : J'écris mon adresse aussi, n'est-ce pas ? |
Au guichet : dépôt et certificat d'acceptation
L'employé vérifie le formulaire, les documents et vos pièces d'identité, et peut vous demander de corriger de petites erreurs sur place, alors apportez un stylo et les mêmes pièces d'identité que vous avez utilisées lors de sa préparation. Une fois accepté, demandez un certificat d'acceptation, le juri shōmeisho. Votre ambassade, l'immigration et votre employeur peuvent chacun vouloir une preuve du mariage, et ce certificat est le document habituel pour un couple où l'un des partenaires n'a pas de koseki.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 婚姻届をお願いします。 | Kon'in todoke o onegai shimasu. | Vous : Notre formulaire de mariage, s'il vous plaît. |
| こちらの訂正をお願いできますか。 | Kochira no teisei o onegai dekimasu ka. | Employé : Pourriez-vous corriger cette partie ? |
| 受理証明書もお願いします。 | Juri shōmeisho mo onegai shimasu. | Vous : Un certificat d'acceptation également, s'il vous plaît. |
| 受理されました。おめでとうございます。 | Juri saremashita. Omedetō gozaimasu. | Employé : Cela a été accepté. Félicitations. |
Kekkon, kon'in et nyūseki : quel mot employer quand
Trois mots pour se marier apparaissent autour de l'inscription. Kekkon est le mot courant pour le mariage et les mariages. Kon'in est le terme juridique sur les formulaires. Nyūseki signifie littéralement inscrire un registre de famille, et de nombreux Japonais l'utilisent de manière vague pour signifier enregistrer un mariage, comme dans nyūseki shimashita, nous l'avons rendu officiel.
À proprement parler, un partenaire étranger n'inscrit pas dans un registre de famille japonais, donc certaines personnes évitent nyūseki pour les mariages internationaux et disent plutôt kon'in todoke o dashita. Dans une conversation informelle, les amis comprendront non plus ; sur les formulaires et au comptoir, utilisez les mentions légales.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 結婚しました。 | Kekkon shimashita. | Nous nous sommes mariés. (tous les jours) |
| 婚姻届を出しました。 | Kon'in todoke o dashimashita. | Nous avons déposé notre acte de mariage. |
| 入籍しました。 | Nyūseki shimashita. | Nous l'avons rendu officiel. (usage courant et libre) |
| 式はまだ先です。 | Shiki wa mada saki desu. | La cérémonie est encore loin. |
Que faire une fois le mariage enregistré
Rien ci-dessous ne se produit automatiquement. Faites une liste et demandez à chaque bureau ce dont il a besoin de vous.
- Votre ambassade : signalez le mariage si votre pays l'exige, et demandez comment il est reconnu dans votre pays.
- Immigration : si vous souhaitez le statut de conjoint, faites une demande de changement de statut de résidence. Si votre nom change sur votre passeport, signalez le changement sur votre carte de séjour dans les délais.
- Noms de famille : un partenaire japonais peut déposer un avis de changement de nom pour utiliser le nom de famille de son conjoint étranger. Le nom du partenaire étranger suit les règles et le passeport de son propre pays.
- Travail : informez les RH pour que les allocations familiales, les personnes à charge de l'assurance maladie et les déductions fiscales soient actualisées.
- Banques et cartes : mettez à jour le nom s'il a changé.
Apprenez le formulaire avant le grand jour
Demandez Mocchi : créez des flashcards pour les champs d'un formulaire de mariage japonais, comme kon'in todoke, shōnin et juri shōmeisho, et interrogez-moi à ce sujet. Mocchi crée des cartes avec les images que vous choisissez, les examine avec des répétitions espacées et se souvient de celles qui vous font trébucher. Vous pouvez également rédiger votre demande de témoin en japonais et demander à Mocchi de la corriger avec /correct.
Si vous souhaitez pratiquer la conversation de guichet, choisissez le sujet de la mairie dans AI Sensei et demandez à Yamada-sensei de jouer le rôle de l'employé du registre de famille qui vérifie vos documents.