La déclaration de naissance en quatre mots
La démarche est simple une fois que vous connaissez ses quatre parties : le formulaire d'inscription, le certificat médical imprimé sur la même feuille, le délai de 14 jours et le manuel que vous avez déjà reçu pendant la grossesse et que le cabinet voudra peut-être consulter.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Je voudrais déclarer une naissance |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | certificat de naissance de l'hôpital |
| 十四日以内 | jūyokka inai | dans les quatorze jours |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | carnet de santé mère-enfant |
Comment fonctionne le formulaire
La plupart des hôpitaux vous remettent le formulaire, souvent avec la moitié droite déjà remplie et signée par le médecin ou la sage-femme. Si vous accouchez à domicile ou si le formulaire n'est pas fourni, la mairie dispose de formulaires vierges et l'accoucheuse remplit l'acte.
La moitié gauche est la vôtre. Écrivez clairement à l’encre noire et ne coupez pas la feuille en deux. Si vous envisagez de le soumettre dans un bureau différent de votre ville d'origine, vérifiez s'il a besoin de quelque chose de plus.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | le nom de l'enfant |
| よみかた | yomikata | lecture du nom en kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | relation avec les parents |
| 生まれたところ | umareta tokoro | lieu de naissance |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | adresse et nom du chef de famille |
| 届出人 | todokedenin | la personne qui dépose (généralement un parent) |
Le nom d'un bébé japonais doit utiliser des caractères provenant des listes approuvées et la lecture en kana est enregistrée. Pour un bébé sans nationalité japonaise, demandez au bureau comment écrire le nom ; de nombreux bureaux demandent le katakana avec l'orthographe latine à côté, correspondant à celle que vous utiliserez sur le passeport.
Avant la naissance : à décider à l'avance
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Ce kanji peut-il être utilisé dans un nom ? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Comment doit-on écrire le nom d'un enfant étranger ? |
- Le nom et son orthographe ou lecture, y compris la façon dont il apparaîtra sur un passeport si votre bébé en a un d'un autre pays.
- À quel bureau vous déposerez-vous et si votre partenaire, un parent ou vous-même irez.
- Votre assurance maladie : auprès d'un employeur, ou auprès de l'assurance maladie nationale à la mairie. Demandez aux RH ce dont ils ont besoin après l'accouchement.
- Pour les parents étrangers : quels sont les documents dont votre ambassade a besoin pour enregistrer la naissance et délivrer un passeport, ainsi que l'adresse du bureau des étrangers pour la demande de statut de séjour.
Au guichet : la déclaration et la suite
Apportez le formulaire, le manuel, votre pièce d'identité et, pour les parents étrangers, vos passeports et cartes de séjour. Après avoir vérifié le formulaire, l'employé vous indique généralement quels autres guichets visiter. De nombreux cabinets vous permettent d'effectuer plusieurs démarches dans la même journée.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Vous : Un enregistrement de naissance, s'il vous plaît. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Employé : Avez-vous le manuel de santé ? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Vous : Oui, le voici. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Employé : Ensuite, veuillez vous rendre au guichet des allocations familiales. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Vous : J'ai également besoin d'un certificat d'acceptation. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Vous : Et une copie du jūminhyō, s'il vous plaît. |
Les parents étrangers ont généralement besoin d'un certificat d'acceptation, juri shōmeisho, ou d'un certificat d'entrée, pour l'ambassade et l'immigration. Un jūminhyō montrant le bébé est également souvent demandé ; pour un bébé étranger, le dossier est complété une fois le statut de séjour accordé, demandez donc au bureau ce qu'il peut délivrer entre-temps.
Le premier mois, étape par étape
Les procédures ci-dessous sont l’ensemble habituel. Plusieurs ont des délais courts, alors faites-les ensemble lorsque vous le pouvez.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Je souhaite demander une allocation familiale. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | J'aimerais ajouter mon enfant comme personne à charge. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Je viens ici pour demander le statut de séjour de mon enfant. |
- Déclaration des naissances : dans les 14 jours, au bureau communal.
- Allocation familiale, jidō teate : faites-en la demande rapidement auprès de votre mairie. Les paiements commencent généralement le mois suivant votre demande, et les bureaux accordent un court délai de grâce après la naissance, alors faites votre demande lors de la même visite.
- Assurance maladie : ajoutez le bébé via votre employeur ou à la mairie de l'assurance maladie nationale. La carte bébé vous permet ensuite d'utiliser l'allocation médicale pour enfants offerte par de nombreuses villes.
- Allocation médicale pour enfants : demander la carte de bénéficiaire à la mairie une fois la carte d'assurance prête. Les âges couverts et les règles diffèrent selon la ville.
- Bébé étranger : demandez un statut de séjour au bureau de l'immigration dans les 30 jours suivant la naissance si le bébé doit rester plus de 60 jours, et contactez votre ambassade pour obtenir le passeport et son propre enregistrement de naissance.
Mini-dialogue : appeler les RH au sujet de l'assurance
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Vous : Mon enfant est né la semaine dernière. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | RH : Félicitations ! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Vous : De quoi avez-vous besoin pour l'assurance maladie ? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR : un formulaire dépendant et un jūminhyō ou similaire. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Vous : Compris. Je les soumettrai cette semaine. |
Mini-dialogue : à l'immigration pour un nouveau-né
Les parents étrangers déposent la demande de statut de séjour du bébé auprès du bureau régional de l'immigration. Les exigences dépendent du statut des parents, alors consultez le site Internet de l'immigration et apportez ce qu'il indique, généralement le formulaire de demande, le certificat d'acceptation de l'enregistrement de la naissance ou similaire, un jūminhyō pour le ménage, les cartes de séjour et les passeports des parents, et le passeport du bébé s'il est prêt. Demandez si le bébé doit venir avec vous.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | Vous : Une demande de statut de séjour pour mon enfant. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Officier : Votre enfant a-t-il un passeport ? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Vous : Il est toujours en cours de traitement. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Officier : Alors veuillez montrer l’acte d’acceptation de naissance. |
Les erreurs qui obligent à un second déplacement
- Non-respect du délai de 14 jours en raison d'un séjour à l'hôpital. Si vous ne pouvez pas y aller, quelqu'un d'autre peut généralement porter le formulaire ; un dépôt tardif nécessite une explication.
- Choisir un kanji qui ne figure pas sur les listes approuvées, ou rédiger une lecture des requêtes du bureau. Vérifiez à l'avance.
- Oublier la demande d'allocation familiale, ce qui peut retarder le premier versement.
- Attendre le passeport avant de demander le statut de résident. Le délai de 30 jours court malgré tout ; demandez à l'immigration quoi apporter si le passeport n'est pas prêt.
- Écrire un nom étranger dans un sens sur le formulaire et dans un autre sur le passeport. Une orthographe cohérente évite des ennuis pendant des années.
Une liste de contrôle sereine avant le terme
Demandez Mocchi : Mon bébé doit accoucher pour mars. Faites-moi une liste de contrôle en anglais et en japonais pour l'enregistrement des naissances, les allocations familiales, l'assurance maladie et le statut de séjour, avec une phrase à prononcer à chaque guichet. Mocchi construit la liste, explique tous les mots que vous demandez et reprend là où vous vous étiez arrêté lorsque vous revenez après la naissance.
Si vous voulez prononcer les lignes avant d'en avoir besoin, le sujet de la mairie de AI Sensei fonctionne bien : demandez à Hana-sensei de jouer l'employé et de parler lentement.