Le jūminhyō en quatre mots
Votre jūminhyō est créé lorsque vous enregistrez votre adresse à la mairie, généralement dans les 14 jours suivant votre emménagement. Il enregistre votre nom, votre date de naissance, votre sexe, votre adresse, la date de votre emménagement et le foyer auquel vous appartenez. Pour les ressortissants japonais, il peut également indiquer le domicile enregistré (honseki), et pour les résidents étrangers, il comporte des éléments de la carte de séjour.
Lorsque les gens disent qu'ils ont besoin de votre jūminhyō, ils parlent presque toujours d'une copie certifiée conforme imprimée aujourd'hui, et non du document lui-même. Les quatre mots présents sur les cartes ci-dessous sont ceux que vous rencontrerez en premier : la copie, l'option ménage, l'option Mon numéro et le service konbini.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Un exemplaire de mon jūminhyō, s'il vous plaît |
| 世帯全員 | setai zen'in | tout le foyer |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | avec le My Number |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | impression en konbini |
Qui en demande un, et quelle version il veut en général
L’erreur la plus courante consiste à imprimer la mauvaise version et à revenir en arrière. Avant de le demander, demandez à la banque, à l'école ou au bureau exactement quels éléments doivent apparaître. Le tableau montre des modèles typiques, pas des règles ; chaque demandeur décide.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | De quels éléments avez-vous besoin? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Doit-il montrer toute la maisonnée ? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Dans combien de mois après l'émission ? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | Puis-je laisser l'option Mon numéro désactivée ? |
| Qui demande | Raison typique | Que vérifier avec eux |
|---|---|---|
| Employeur ou RH | Paie, indemnité de déplacement, allocations familiales | Membres du ménage affichés ou non ; Mon numéro est généralement traité séparément |
| Banque ou société émettrice de cartes | Un justificatif de domicile lors de l'ouverture d'un compte | Si une copie récente est requise et à quel point |
| Immigration | Certaines demandes, comme la résidence familiale ou permanente | Tout le foyer et si Mon numéro doit être omis |
| École ou crèche | Vérification des inscriptions et des adresses | Si l'enfant et les deux parents doivent comparaître |
| Concessionnaire automobile ou bureau de véhicules | Immatriculer une voiture à votre nom | Correspondance exacte de l'adresse avec d'autres documents |
Le formulaire de demande, case par case
Au guichet, vous remplissez un formulaire de demande, généralement appelé kōfu seikyūsho ou shinseisho. Les agencements diffèrent selon les villes et de nombreux bureaux affichent un échantillon en anglais ou multilingue sur le mur, mais les mêmes éléments apparaissent presque partout.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | demandeur (la personne au guichet) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | nom de la personne dont vous avez besoin du dossier |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | objectif et où il sera soumis |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | tout le ménage ou certains membres |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | chef de famille et relations |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | domicile enregistré et chef du registre de famille |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | numéro personnel (Mon numéro) |
Honseki et hittōsha s'appliquent uniquement aux ressortissants japonais qui disposent d'un registre de famille, donc un résident étranger vivant seul peut ignorer cette ligne. Dans un ménage mixte, demandez à l'employé si vous n'êtes pas sûr.
La box My Number mérite du soin. Votre numéro est une information protégée et de nombreux demandeurs ne souhaitent pas qu'il soit imprimé sur la copie ; certains refusent activement les copies qui le montrent. Cochez-le uniquement lorsque cela vous a été demandé.
Ce que montre la copie d'un résident étranger
Depuis que les résidents étrangers ont été inscrits sur le registre des résidents, leurs dossiers contiennent des éléments extraits de la carte de séjour. Selon le bureau et les options choisies, une copie peut indiquer la nationalité ou la région, le statut de résidence, la durée du séjour et sa date d'expiration, ainsi que le numéro de la carte de séjour, ainsi que l'éventuels pseudonymes enregistrés (tsūshō).
Certains bureaux impriment ces éléments automatiquement et ne permettent pas de les omettre ; d'autres offrent des choix au guichet. Si un demandeur souhaite une copie avec ou sans lui, demandez à l'employé ce que votre bureau peut faire avant de payer. Les copies de konbini sont fixes et offrent moins d'options que la vitrine.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | nationalité ou région |
| 在留資格 | zairyū shikaku | statut de résidence |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | date d'expiration de la période de séjour |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | numéro de carte de séjour |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | Pourriez-vous également inclure mon statut de résidence ? |
Au guichet : ce que vous dites et ce que vous entendez
Prenez un ticket numéroté si le bureau les utilise, remplissez le formulaire et apportez une pièce d'identité avec photo, normalement votre carte de séjour ou votre carte My Number. L'employé vérifie votre pièce d'identité, peut en confirmer l'objet et vous demande de payer les frais, qui sont fixés par chaque municipalité et affichés sur un panneau près du guichet. Les petits bureaux l'impriment parfois pendant que vous attendez au comptoir ; les grands appellent à nouveau votre numéro.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Vous : Une copie de mon jūminhyō, s'il vous plaît. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Employé : Toute la maison, ou seulement vous ? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Vous : Toute ma famille, s'il vous plaît. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Employé : Pouvons-nous montrer votre Mon numéro ? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Vous : Sans cela, s'il vous plaît. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Employé : Votre pièce d'identité, s'il vous plaît. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Employé : Nous appellerons votre numéro, veuillez patienter. |
L'imprimer en konbini
La plupart des communes proposent le konbini kōfu : vous imprimez des attestations sur le copieur multifonction des grandes chaînes de magasins de proximité à l'aide de votre carte My Number. Vous avez besoin de la carte avec son certificat d'utilisateur actif et du code PIN à quatre chiffres que vous avez défini lors de sa réception. Les heures de service s'étendent généralement du petit matin jusqu'à tard le soir, et le système s'arrête certains jours de maintenance ; consultez la page de votre ville.
Les étapes sont similaires sur chaque machine : choisissez le service de certificat gouvernemental, placez votre carte sur le lecteur, saisissez le code PIN, choisissez le certificat et les options, vérifiez l'écran et payez à la machine. Pensez à reprendre votre carte. Les copies de konbini comportent une impression anti-copie et sont acceptées comme des copies délivrées au guichet, mais les options sont moins nombreuses, alors utilisez la fenêtre lorsque vous avez besoin de quelque chose d'inhabituel.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | services gouvernementaux (menu sur le photocopieur) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | service de délivrance de certificats |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | Code PIN (quatre chiffres) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | s'il te plaît, prends ta carte |
Si vous saisissez trois fois le code PIN à quatre chiffres par erreur, il se verrouille et vous devez le réinitialiser à la mairie. Si vous avez déménagé récemment, le service du konbini pourrait ne pas fonctionner jusqu'à ce que votre changement d'adresse soit entièrement traité, alors renseignez-vous au guichet.
Ce qui surprend les nouveaux arrivants
- La copie expire en pratique. Le document ne change pas, mais de nombreux demandeurs n'acceptent que des copies récentes, n'imprimez donc pas une pile à l'avance.
- Votre ancienne adresse a besoin d'un papier différent. Après avoir quitté une ville, cette ville délivre un jūminhyō no joshō, un enregistrement d'enregistrement supprimé, si vous avez besoin d'une preuve de l'endroit où vous viviez.
- Un certificat d'entrée est un document distinct. Certains demandeurs souhaitent un jūminhyō kisai jikō shōmeisho, qui affiche uniquement les éléments sélectionnés, souvent sur leur propre formulaire.
- L'orthographe doit correspondre. Votre nom apparaît tel qu'inscrit, généralement comme sur votre carte de séjour. Si une banque l'affiche différemment, demandez-lui quelle orthographe elle acceptera.
- Les procurations ont besoin de papier. Un ami ou un collègue ne peut pas venir le chercher pour vous sans une lettre d'autorisation signée, et certains bureaux exigent leur propre format.
Répétez le guichet avant d'y aller
La conversation au guichet est courte, mais les questions de l'employé arrivent rapidement et dans des phrases polies. Demandez à Mocchi quelque chose comme : Créez des flashcards pour les mots d'un formulaire de demande jūminhyō, y compris setai zen'in, tsuzukigara et kojin bangō. Mocchi crée les cartes avec une image que vous choisissez et les ramène pour révision selon un calendrier espacé, et il se souvient des mots qui vous manquent pour la prochaine session.
Ensuite, ouvrez AI Sensei, choisissez le sujet de la mairie et demandez à Haru-sensei de jouer le greffier. Demandez une copie pour tout votre foyer sans Mon Numéro, répondez à la question relative au but et demandez si votre statut de résidence peut être inclus. Si les réponses sont trop rapides, demandez au Sensei de parler plus lentement ; le compte rendu de séance liste ensuite les phrases à ranger.