Ce que fait l'ajustement, en bref
L'impôt sur le revenu est retenu chaque mois sur votre salaire à titre indicatif. Vers la fin de l'année, votre employeur le recalcule en utilisant ce que vous déclarez sur les formulaires de fin d'année, comme les personnes à votre charge et certaines primes d'assurance que vous avez payées.
Le résultat est généralement reflété sur une fiche de paie ultérieure sous forme de remboursement ou de déduction supplémentaire. Vous recevez alors un bulletin de retenue à la source récapitulant l'année.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Ajustement fiscal de fin d'année |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Impôt retenu sur le salaire |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Relevé de retenue à la source |
| 控除 | kōjo | Déduction |
| 還付 | kanpu | Remboursement |
Les formulaires par nom
L'ensemble exact des formulaires dépend de votre employeur et de votre situation, et certaines entreprises utilisent un système en ligne plutôt que sur papier. Les titres ci-dessous sont ceux que vous êtes le plus susceptible de voir.
Lisez le titre avant toute chose. Il vous indique le type d'informations demandées par le formulaire.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Déclaration pour personnes à charge |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Déclaration pour la déduction de base |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Déclaration relative au conjoint |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Déclaration des primes d'assurance |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Date limite de soumission |
Mots pour la famille et les personnes à charge
La plupart des questions sur les formulaires portent sur les personnes que vous soutenez. Le vocabulaire est précis et la différence entre vivre ensemble et vivre séparément, ou vivre au Japon et à l'étranger, peut changer ce qui est requis.
Si votre famille vit à l'étranger, attendez-vous à ce qu'on vous demande des documents tels qu'une preuve de la relation et des relevés d'argent envoyés. Les RH vous diront ce dont ils ont besoin.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Personnes à charge |
| 配偶者 | haigūsha | Conjoint |
| 同居 | dōkyo | Vivre ensemble |
| 別居 | bekkyo | Vivre séparément |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Vivre hors du Japon |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documents prouvant un lien de parenté |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documents montrant l'argent envoyé |
Certificats d'assurance
Si vous payez certaines primes d'assurance à titre privé, l'assureur vous envoie généralement une attestation à l'automne. Ces attestations sont jointes au formulaire d'assurance, conservez donc toute enveloppe d'un assureur qui arrive à cette période.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Attestation de prime d'assurance-vie |
| 地震保険 | jishin hoken | Assurance tremblement de terre |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Cotisations d'assurance sociale |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pension nationale |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Veuillez joindre l'attestation. |
Poser les bonnes questions aux RH
Le personnel des ressources humaines et de la paie traite ces formulaires chaque année et attend des questions. Pointez le champ spécifique et demandez une chose à la fois, et apportez tous les certificats dont vous n'êtes pas sûr.
Il vaut mieux admettre que vous ne comprenez pas un champ plutôt que de le laisser vide ou de deviner, car les erreurs peuvent entraîner des corrections ultérieures.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Que dois-je écrire dans ce champ ? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Ma famille vit à l'étranger. Dois-je les inclure ? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Quelle est la date limite ? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | J'ai perdu le certificat. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | J'ai fait une erreur. Puis-je avoir un nouveau formulaire ? |
Quand l’ajustement n’est pas la fin
Certaines personnes ne peuvent pas tout réaliser par l'intermédiaire de leur employeur, par exemple si elles ont plus d'une source de revenus ou si elles ont changé d'emploi en fin d'année. Dans ces cas-là, une déclaration de revenus peut être nécessaire.
Le tableau montre à qui s'adresser dans les situations courantes. C'est un point de départ plutôt qu'une règle.
| japonais | Romaji | Signification |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Déclaration d'impôt |
| 税務署 | zeimusho | Bureau des impôts |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Le bulletin de retenue de votre ancienne entreprise est nécessaire. |
| Situation | Un premier contact judicieux |
|---|---|
| Un champ du formulaire n'est pas clair | Le personnel RH ou paie de votre employeur |
| Vous avez changé d'emploi en cours d'année | Les RH de votre nouvel employeur, avec les papiers de l'ancien emploi |
| Vous avez des revenus de plusieurs endroits | Les RH d’abord, puis le fisc |
| Vous ne savez pas si vous devez produire une déclaration | Le bureau des impôts ou un fiscaliste |
Transformer le vocabulaire en conversation
Lire les formulaires est une compétence ; les poser à voix haute en est une autre. Les mots sont longs et peu familiers, donc les prononcer plusieurs fois avant de rendre visite aux RH rend la conversation beaucoup moins stressante.
Les jeux de vocabulaire et les flashcards d'Unihongo créés à partir de vos sessions aident à garder des termes tels que kōjo et fuyō disponibles, et une courte conversation avec votre AI Sensei jouant un employé des ressources humaines les transforme en questions que vous pouvez réellement poser.
- Lisez le titre de chaque formulaire et soulignez les mots que vous ne connaissez pas.
- Regroupez vos questions par formulaire avant de vous rendre aux RH.
- Conservez ensemble les certificats d’assurance et le bordereau de l’année dernière.
- Notez les réponses que les RH vous donnent pour l'année prochaine.