Re-entry permit en Japan verlaten: special re-entry, ED-kaart, woorden

Woon je in Japan met een verblijfskaart en ben je van plan binnen een jaar terug te komen, dan heb je meestal geen aparte re-entry permit nodig: je kruist op het vliegveld het vakje voor special re-entry aan op de vertrekkaart. Voor langere reizen vraag je vooraf een re-entry permit aan bij een immigratiekantoor. Verlaat je Japan voorgoed, dan dien je een verhuismelding in bij het gemeentehuis en lever je je verblijfskaart in bij vertrek.

Wat je moet weten

Als u Japan verlaat, zelfs voor een vakantie van twee weken, eindigt uw verblijfsstatus, tenzij u aantoont dat u van plan bent terug te keren. Japan biedt middellang tot langdurig ingezetenen twee manieren om dat te doen: het speciale herinreissysteem, bekend als minashi sainyūkoku kyoka, dat niets kost en afwezigheden van maximaal een jaar dekt, en de gewone herinreisvergunning sainyūkoku kyoka, die je bij een immigratiekantoor aanvraagt en die langere perioden kan bestrijken. In deze gids leest u welke bij uw reis past, welke lijn u bij vertrek op de ED-kaart aanvinkt, wat er gebeurt als uw verblijfsperiode eindigt terwijl u in het buitenland bent en wat de stappen zijn als u voorgoed vertrekt, van de verhuisbrief tot de verblijfskaart op de luchthaven. Immigratieregels veranderen en individuele gevallen verschillen, dus behandel dit als oriëntatie en bevestig uw eigen zaak bij de Immigration Services Agency of het informatiecentrum.

Special re-entry: geldig paspoort plus verblijfskaart, binnen een jaar terug

Verloopt je verblijfsperiode eerder, dan moet je terugkeren voordat die afloopt

Kruis het vakje special re-entry op de ED-kaart alleen aan als je terugkomt

Voorgoed vertrekken: verhuismelding bij het gemeentehuis, kaart inleveren bij vertrek

Twee manieren om te vertrekken en je status te behouden

Uw verblijfsstatus staat vermeld op uw verblijfskaart, maar blijft bij vertrek alleen bestaan als u vertrekt met een herinreisregeling. Er zijn er twee, en ze delen het grootste deel van hun woordenschat.

UnihongoHet leven in Japan
再さい入国にゅうこくする予定よていですIk ben van plan Japan weer binnen te komen
みなし再さい入国にゅうこく許可きょかspecial re-entry-toestemming
再さい入国にゅうこく許可きょかre-entry permit (vooraf aanvragen)
再さい入国にゅうこく用よう EDカードED-kaart voor terugkeerders
Je bedoeling, de twee soorten toestemming en de kaart waarop je het opgeeft.
JapanseRomajiBetekenis
再入国する予定ですSainyūkoku suru yotei desuIk ben van plan Japan weer binnen te komen
みなし再入国許可minashi sainyūkoku kyokaspecial re-entry-toestemming
再入国許可sainyūkoku kyokare-entry permit (vooraf aanvragen)
再入国用 EDカードsainyūkoku yō ii dii kādoED-kaart voor terugkeerders

Minashi betekent geacht: door het vakje aan te vinken wordt u behandeld alsof u over een vergunning beschikt. Sainyūkoku is re-entry, gemaakt van sai (opnieuw), nyū (enter) en koku (land).

Special re-entry of een re-entry permit?

Voor vakanties, familiebezoek en zakenreizen maken de meeste bewoners gebruik van het speciale herinreissysteem. De gewone vergunning is voor langere afwezigheden, zoals studeren in het buitenland, een lange detachering of de zorg voor familie in het buitenland.

JapanseRomajiBetekenis
一年以内に戻ります。Ichinen inai ni modorimasu.Ik zal binnen een jaar terugkomen.
一年以上、日本を離れます。Ichinen ijō, Nihon o hanaremasu.Ik ben ruim een jaar weg uit Japan.
再入国許可の申請をしたいです。Sainyūkoku kyoka no shinsei o shitai desu.Ik wil graag een herinreisvergunning aanvragen.
数次でお願いします。Sūji de onegai shimasu.Meerdere herinzendingen, alstublieft.
PuntSpeciale herinzending (minashi)Herinreisvergunning
Hoe je het krijgtVink het vakje aan op de ED-kaart en toon bij vertrek uw verblijfskaartMeld u vooraf aan bij een regionaal immigratiekantoor
Hoe lang je weg mag blijvenMaximaal één jaar, of totdat uw verblijfsperiode eerder aflooptMaximaal vijf jaar, binnen uw verblijfsperiode
KostenGeen kostenEen vergoeding, betaald met een fiscale zegel; controleer het huidige bedrag
Enkele of meerdere reizenEén heen- en terugreisEnkel of meervoudig, afhankelijk van uw aanvraag
Als plannen in het buitenland veranderenKan niet vanuit het buitenland worden verlengdVraag immigratie of een Japanse ambassade naar uw zaak

Bijzondere permanente bewoners hebben een langere bijzondere inreisperiode dan andere bewoners. Personen met een verblijfsduur korter dan drie maanden en tijdelijke bezoekers vallen helemaal niet onder de dekking. Als uw geval niet in het gebruikelijke patroon past, vraag dan immigratie voordat u vluchten boekt.

Op het vliegveld: de regel op de ED-kaart

Wanneer u vertrekt, vult u de ED-kaart voor herintreders in, verkrijgbaar bij de immigratiebalies voor vertrek. Naast uw naam, geboortedatum, nationaliteit en paspoortgegevens staat er een vakje waarin staat dat het om een tijdelijk vertrek gaat en dat u weer binnenkomt. Vink dit alleen aan als u gebruik maakt van speciale re-entry en van plan bent terug te keren. Laat het aangevinkt als u in het bezit bent van een gewone terugkeervergunning, en laat het aangevinkt als u voorgoed vertrekt.

Bij de balie overhandigt u uw paspoort, uw verblijfskaart en de ED-kaart. De officier stempelt uw paspoort af en uw kaart wordt teruggegeven. Procedures op luchthavens veranderen, inclusief elektronische opties, dus volg de borden en vraag het personeel of er een andere balie of poort in gebruik is.

JapanseRomajiBetekenis
一時的な出国であり、再入国する予定です。Ichijiteki na shukkoku de ari, sainyūkoku suru yotei desu.Formulier: Dit is een tijdelijk vertrek en ik ben van plan opnieuw binnen te komen.
在留カードを見せてください。Zairyū kādo o misete kudasai.Agent: Laat alstublieft uw verblijfskaart zien.
いつ戻られますか。Itsu modoraremasu ka.Agent: Wanneer kom je terug?
来月戻ります。Raigetsu modorimasu.Jij: Ik kom volgende maand terug.

Vooraf een re-entry permit aanvragen

Meld u aan bij het regionale immigratiekantoor dat uw adres heeft, voordat u Japan verlaat. U vult een aanvraagformulier in, toont uw paspoort en verblijfskaart en betaalt de leges met een belastingzegel bij afgifte van de vergunning. Wachttijden variëren afhankelijk van het seizoen en het kantoor, dus laat een marge vrij vóór uw vlucht.

JapanseRomajiBetekenis
申請書はどこにありますか。Shinseisho wa doko ni arimasu ka.Waar zijn de aanvraagformulieren?
渡航期間は二年の予定です。Tokō kikan wa ninen no yotei desu.Ik ben van plan om twee jaar in het buitenland te verblijven.
留学のためです。Ryūgaku no tame desu.Het is voor studeren in het buitenland.
収入印紙はどこで買えますか。Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka.Waar kan ik de belastingzegel kopen?
今日中に受け取れますか。Kyōjū ni uketoremasu ka.Kan ik het vandaag ontvangen?

Japan voorgoed verlaten, stap voor stap

Bij definitief vertrek zijn uw gemeentehuis, uw werkgever, uw huisbaas en ten slotte immigratie op de luchthaven betrokken. De onderstaande volgorde is een gebruikelijk patroon; individuele omstandigheden, zoals een achterblijvend gezin, veranderen de details.

Een tijdlijn vanaf de verhuisaankondiging van het gemeentehuis, via het sluiten van contracten, tot het overhandigen van de verblijfskaart aan een immigratieambtenaar op de luchthaven.
Voorgoed vertrekken: eerst het gemeentehuis, als laatste de verblijfskaart.
JapanseRomajiBetekenis
転出届を出したいです。Tenshutsu todoke o dashitai desu.Ik wil graag een verhuisaangifte indienen.
国外に転出します。Kokugai ni tenshutsu shimasu.Ik verhuis uit Japan.
出国予定日は三月十日です。Shukkoku yoteibi wa sangatsu tōka desu.Mijn vertrekdatum is 10 maart.
もう日本には戻りません。Mō Nihon ni wa modorimasen.Ik kom niet terug naar Japan.
  • Een maand of langer vooruit: breng uw huisbaas en werkgever op de hoogte zoals uw contracten vereisen, en regel de verhuizing.
  • Voordat u vertrekt: dien een verhuisbrief tenshutsu todoke in bij uw gemeentehuis. Veel kantoren accepteren het tot ongeveer twee weken voor uw vertrekdatum; vraag het jouwe.
  • Bij hetzelfde bezoek: vraag naar het beëindigen van de volksverzekeringen en het volkspensioen, en naar nog te betalen inwonersbelasting. Als er na uw vertrek belasting moet worden betaald, moet u mogelijk een fiscaal vertegenwoordiger aanwijzen nōzei kanrinin.
  • Sluit of reken af met uw telefoonabonnement, nutsvoorzieningen en eventuele periodieke betalingen. Vraag uw bank wat er met uw rekening gebeurt als u niet-ingezetene bent.
  • Als u een bijdrage aan het Japanse pensioen hebt betaald, kunt u het forfaitaire opnamebedrag opzoeken op de site van de Japan Pension Service; normaal claim je het na je vertrek.
  • Op de luchthaven: vink het speciale re-entry vakje niet aan. De immigratieambtenaar neemt uw verblijfskaart in of maakt deze ongeldig.

Minidialoog: de verhuismelding

JapanseRomajiBetekenis
国外転出の手続きをお願いします。Kokugai tenshutsu no tetsuzuki o onegai shimasu.Jij: Ik wil graag de procedure voor een verhuizing naar het buitenland uitvoeren.
転出予定日と行き先の国を書いてください。Tenshutsu yoteibi to ikisaki no kuni o kaite kudasai.Bediende: Schrijf de datum en het land van bestemming op.
国民健康保険にも入っています。Kokumin kenkō hoken ni mo haitte imasu.Jij: Ik heb ook een nationale ziektekostenverzekering.
では、保険の窓口にも寄ってください。Dewa, hoken no madoguchi ni mo yotte kudasai.Bediende: Kom dan ook eens langs bij het verzekeringsloket.
住民税はどうなりますか。Jūminzei wa dō narimasu ka.U: Wat gebeurt er met mijn ingezetenenbelasting?
税務課でご確認ください。Zeimuka de gokakunin kudasai.Bediende: Neem contact op met de belastingafdeling.

Fouten die mensen hun verblijfsstatus kosten

  • Een lang verblijf in het buitenland boeken met speciale re-entry. Een dag voorbij het jaar, of voorbij uw verblijfsperiode, en de status is verdwenen.
  • Vergeten dat de verblijfsduur de echte limiet is. Als uw kaart binnen vier maanden vervalt, geldt de speciale herinvoer voor vier maanden, niet voor een jaar.
  • Het vakje aanvinken als je voorgoed vertrekt. Het heeft geen zin en kan uw administratie verwarren; laat het leeg en lever de kaart in.
  • Ongevraagd reizen met een lopende verlengings- of wijzigingsaanvraag. De regels voor die situatie zijn specifiek; vraag immigratie voordat je vertrekt.
  • Vertrekken zonder verhuisbericht. Uw stad houdt u geregistreerd en rekeningen voor verzekeringen of belastingen kunnen blijven binnenkomen.

Maak de woorden op het vliegveld automatisch

Type naar Mocchi: Vraag mij naar de Japanse woorden voor terugkeer, vertrek en verhuizen naar het buitenland, en leg vervolgens het verschil uit tussen minashi sainyūkoku kyoka en sainyūkoku kyoka. Mocchi stelt één vraag tegelijk, legt elke misser uit en onthoudt de woorden die je problemen gaven voor de volgende quiz.

Voor de gesproken kant open je AI Sensei over het luchthavenonderwerp en vraag je Ibuki-sensei om een immigratieambtenaar van vertrek te spelen, en vervolgens een medewerker van het gemeentehuis die een verhuisbericht afhandelt. Geef antwoord als je terugkomt, of zeg dat je voorgoed weggaat, en lees het sessieverslag voor de correcties.

Belangrijkste punten

Een praktische manier om te verbeteren

Verander de procedure in drie gesproken oefeningen. Leg uw reis eerst in één zin uit: ichiji kikoku desu, sankagetsu go ni modorimasu en kokoku ni kaerimasu, mō modorimasen. Ten tweede: lees de ED-kaartregel en de immigratietellervragen hardop totdat u ze bij het eerste gehoor begrijpt. Ten derde: repeteer de verhuisaankondiging op het gemeentehuis, waarbij u uw datum en het land van bestemming vermeldt. Mocchi kan u overhoren over de woorden voor vergunningen, periodes en vertrek, en uitleggen wat u door elkaar haalt, zodat de balie op de luchthaven niet voor verrassingen komt te staan.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heb ik een re-entry permit nodig voor een korte reis naar het buitenland?

Meestal niet. Als u over een geldig paspoort en een geldige verblijfskaart beschikt en binnen een jaar en vóór het einde van uw verblijfsperiode terugkomt, bent u gedekt door het speciale herinreissysteem: toon uw verblijfskaart en vink het vakje op de ED-kaart aan als u vertrekt. Sommige mensen zijn uitgesloten, bijvoorbeeld in bepaalde immigratieprocedures. Neem dus contact op met immigratie als uw situatie ongebruikelijk is.

Wat gebeurt er als ik na een special re-entry-vertrek langer dan een jaar in het buitenland blijf?

Uw verblijfsstatus gaat verloren en de bijzondere herinreisperiode kan vanuit het buitenland niet worden verlengd. Als de kans bestaat dat u langer dan een jaar weg zult blijven, vraag dan vóór uw vertrek een gewone herinreisvergunning aan bij een immigratiekantoor.

Kan ik mijn verblijfsperiode verlengen terwijl ik in het buitenland ben?

Nee. In Japan worden verlengingen aangevraagd. Als uw verblijfsperiode eindigt terwijl u weg bent, eindigt daarmee ook de speciale herinreisperiode. Plan de verlenging dus voordat u op reis gaat en vraag de immigratiedienst naar uw timing als u een aanvraag in behandeling heeft.

Wat gebeurt er met mijn verblijfskaart als ik Japan voorgoed verlaat?

Wanneer u zonder terugreisregeling vertrekt, neemt de immigratiebeambte op de luchthaven uw verblijfskaart in of maakt deze ongeldig. Dien daarvoor eerst een verhuisbrief in bij uw gemeentekantoor en regel zaken als belastingen, verzekeringen en uw telefooncontract.