De geboorteaangifte in vier woorden
Het proces is eenvoudig als u eenmaal de vier onderdelen kent: het registratieformulier, het medische certificaat dat op hetzelfde blad is afgedrukt, de termijn van 14 dagen en het handboek dat u al tijdens de zwangerschap heeft ontvangen en dat het kantoor misschien wil zien.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 出生届を出したいです | Shusshō todoke o dashitai desu | Ik wil een geboorte aangeven |
| 出生証明書 | shusshō shōmeisho | geboorteverklaring van het ziekenhuis |
| 十四日以内 | jūyokka inai | binnen veertien dagen |
| 母子健康手帳 | boshi kenkō techō | zorgboekje voor moeder en kind |
Hoe het formulier werkt
De meeste ziekenhuizen overhandigen u het formulier, vaak met de rechterhelft al ingevuld en ondertekend door de arts of verloskundige. Als u thuis bevalt of als het formulier niet aanwezig is, beschikt de gemeente over blanco formulieren en vult de vroedvrouw de verklaring in.
De linkerhelft is van jou. Schrijf duidelijk met zwarte inkt en knip het vel niet doormidden. Als u van plan bent het bij een ander kantoor dan uw woonplaats in te dienen, controleer dan of zij iets extra's nodig hebben.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 子の氏名 | ko no shimei | de naam van het kind |
| よみかた | yomikata | het lezen van de naam in kana |
| 父母との続き柄 | fubo to no tsuzukigara | relatie met de ouders |
| 生まれたところ | umareta tokoro | geboorteplaats |
| 住所・世帯主の氏名 | jūsho, setainushi no shimei | adres en naam van het gezinshoofd |
| 届出人 | todokedenin | de persoon die de aanvraag indient (meestal een ouder) |
De naam van een Japanse baby moet tekens uit de goedgekeurde lijsten gebruiken en de lezing in kana wordt vastgelegd. Voor een baby zonder Japanse nationaliteit vraagt u het kantoor hoe u de naam schrijft; veel kantoren vragen om katakana met de Latijnse spelling ernaast, passend bij wat u in het paspoort zult gebruiken.
Voor de geboorte: beslis dit van tevoren
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 名前の漢字は使えますか。 | Namae no kanji wa tsukaemasu ka. | Kan deze kanji in een naam worden gebruikt? |
| 外国籍の子の名前はどう書けばいいですか。 | Gaikokuseki no ko no namae wa dō kakeba ii desu ka. | Hoe schrijven we de naam van een buitenlands kind? |
- De naam en de spelling of lezing ervan, inclusief hoe deze op een paspoort zal verschijnen als uw baby er een uit een ander land krijgt.
- Bij welk kantoor u deponeert en of uw partner, een familielid of u zelf gaat.
- Uw zorgverzekering: via een werkgever, of een volksverzekering bij de gemeente. Vraag HR wat ze nodig hebben na de bevalling.
- Voor buitenlandse ouders: welke documenten uw ambassade nodig heeft om de geboorte te registreren en een paspoort af te geven, en het adres van het immigratiekantoor voor de aanvraag van de verblijfsstatus.
Aan het loket: de aangifte en wat daarna komt
Neem het formulier, de handleiding, uw identiteitsbewijs en, voor buitenlandse ouders, paspoorten en verblijfskaarten mee. Na controle van het formulier vertelt de receptionist u meestal welke andere loketten u moet bezoeken. Bij veel kantoren kunt u meerdere procedures op dezelfde dag uitvoeren.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 出生届をお願いします。 | Shusshō todoke o onegai shimasu. | Jij: Een geboorteaangifte, alstublieft. |
| 母子手帳はお持ちですか。 | Boshi techō wa omochi desu ka. | Bediende: Heeft u het gezondheidshandboek? |
| はい、こちらです。 | Hai, kochira desu. | Jij: Ja, hier is het. |
| 次は児童手当の窓口へどうぞ。 | Tsugi wa jidō teate no madoguchi e dōzo. | Bediende: Ga vervolgens naar het venster Kinderbijslag. |
| 受理証明書も必要です。 | Juri shōmeisho mo hitsuyō desu. | Jij: Ik heb ook een acceptatiecertificaat nodig. |
| 住民票も一通ください。 | Jūminhyō mo ittsū kudasai. | Jij: En één kopie van de jūminhyō, alstublieft. |
Buitenlandse ouders hebben doorgaans een acceptatiecertificaat, juri shōmeisho, of een certificaat van binnenkomst nodig voor de ambassade en immigratie. Vaak wordt ook gevraagd om een jūminhyō waarop de baby te zien is; voor een buitenlandse baby is het dossier compleet zodra de verblijfsstatus is verleend, vraag daarom bij het bureau wat het in de tussentijd kan afgeven.
De eerste maand, stap voor stap
De onderstaande procedures zijn de gebruikelijke set. Verschillende hebben korte deadlines, dus doe ze samen waar je kunt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 児童手当の申請をしたいです。 | Jidō teate no shinsei o shitai desu. | Ik wil graag kinderbijslag aanvragen. |
| 子どもを扶養に入れたいです。 | Kodomo o fuyō ni iretai desu. | Ik wil mijn kind toevoegen als afhankelijke persoon. |
| 子どもの在留資格の申請に来ました。 | Kodomo no zairyū shikaku no shinsei ni kimashita. | Ik ben hier om de verblijfsstatus van mijn kind aan te vragen. |
- Geboorteaangifte: binnen 14 dagen op het gemeentehuis.
- Kinderbijslag jidō teate: vraag deze snel aan bij uw gemeentehuis. Betalingen beginnen over het algemeen vanaf de maand nadat u zich heeft aangemeld, en kantoren geven een korte uitstelperiode na de geboorte, dus vraag uw aanvraag tijdens hetzelfde bezoek aan.
- Zorgverzekering: voeg de baby toe via uw werkgever, of bij de gemeente voor de volksverzekeringen. Met de babykaart kun je dan gebruik maken van de kindermedische subsidie die veel steden bieden.
- Kinderbijslag: vraag de ontvangerskaart aan op het gemeentehuis zodra de verzekeringskaart gereed is. De gedekte leeftijden en regels verschillen per stad.
- Buitenlandse baby: vraag binnen 30 dagen na de geboorte een verblijfsstatus aan bij de immigratiedienst als de baby langer dan 60 dagen blijft, en neem contact op met uw ambassade voor het paspoort en de eigen geboorteregistratie.
Minidialoog: HR bellen over de verzekering
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 先週、子どもが生まれました。 | Senshū, kodomo ga umaremashita. | Jij: Mijn kind is vorige week geboren. |
| おめでとうございます！ | Omedetō gozaimasu! | HR: Gefeliciteerd! |
| 健康保険の手続きは何が必要ですか。 | Kenkō hoken no tetsuzuki wa nani ga hitsuyō desu ka. | Jij: Wat heb je nodig voor de zorgverzekering? |
| 扶養の届と、住民票などをお願いします。 | Fuyō no todoke to, jūminhyō nado o onegai shimasu. | HR: Een afhankelijke vorm en een jūminhyō of iets dergelijks. |
| わかりました。今週中に出します。 | Wakarimashita. Konshūchū ni dashimasu. | Jij: Begrepen. Ik zal ze deze week indienen. |
Minidialoog: bij immigratie voor een pasgeborene
Buitenlandse ouders dienen de aanvraag voor de verblijfsstatus van de baby in bij het regionale immigratiebureau. De vereisten zijn afhankelijk van de eigen status van de ouders. Controleer daarom de immigratiewebsite en neem mee wat daarop staat, meestal het aanvraagformulier, het acceptatiecertificaat voor de geboorteregistratie of iets dergelijks, een jūminhyō voor het huishouden, de verblijfskaarten en paspoorten van de ouders, en het paspoort van de baby, als dit gereed is. Vraag of de baby mee moet.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 子どもの在留資格取得の申請です。 | Kodomo no zairyū shikaku shutoku no shinsei desu. | U: Een aanvraag voor de verblijfsstatus van mijn kind. |
| お子さんのパスポートはありますか。 | Okosan no pasupōto wa arimasu ka. | Agent: Heeft uw kind een paspoort? |
| まだ申請中です。 | Mada shinseichū desu. | Jij: Het wordt nog verwerkt. |
| では、出生届の受理証明書を見せてください。 | Dewa, shusshō todoke no juri shōmeisho o misete kudasai. | Officier: Laat dan alstublieft de geboorteaanvaardingsakte zien. |
Fouten waardoor je nog een keer moet gaan
- Het missen van de deadline van 14 dagen vanwege een verblijf in het ziekenhuis. Als u niet kunt gaan, kan iemand anders het formulier meestal dragen; een te late indiening behoeft uitleg.
- Een kanji kiezen die niet op de goedgekeurde lijsten staat, of een kantoorquery schrijven. Controleer vooraf.
- Het vergeten van de kinderbijslagaanvraag, waardoor de eerste betaling kan worden uitgesteld.
- Wachten op het paspoort alvorens de verblijfsstatus aan te vragen. De termijn van 30 dagen loopt hoe dan ook; vraag immigratie wat ze moeten meenemen als het paspoort nog niet klaar is.
- Een buitenlandse naam op de ene manier op het formulier schrijven en op de andere manier op het paspoort. Consistente spelling bespaart jarenlang problemen.
Een rustige checklist vóór de uitgerekende datum
Vraag Mocchi: Mijn baby wordt in maart verwacht. Maak voor mij een checklist in het Engels en Japans voor de geboorteaangifte, kinderbijslag, zorgverzekering en verblijfsstatus, met bij elk raam één zin. Mocchi stelt de lijst samen, legt elk woord uit waar je naar vraagt, en gaat verder waar je was gebleven als je na de bevalling terugkomt.
Als je de regels wilt uitspreken voordat je ze nodig hebt, werkt het stadhuisonderwerp van AI Sensei goed: vraag Hana-sensei om de medewerker te spelen en langzaam te spreken.