Hoe doorsturen werkt, in vier woorden
Japan Post houdt een register bij van ingediende kennisgevingen. Wanneer er op uw oude adres een brief met uw naam erop aankomt bij een bezorgkantoor, controleren de medewerkers de kassa en sturen deze met een verzendlabel naar het nieuwe adres. De vier onderstaande woorden zijn het hele systeem.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転居届を出します | Tenkyo todoke o dashimasu | Een verhuismelding indienen |
| 転送 | tensō | doorsturen |
| 旧住所 | kyū jūsho | oud adres |
| 新住所 | shin jūsho | nieuw adres |
Tenkyo betekent een verhuizing. Verwarrend genoeg heeft het gemeentehuis ook een formulier genaamd tenkyo todoke, voor een verhuizing binnen dezelfde stad, plus tenshutsu (verhuizen uit een gemeente) en ten'nyū (verhuizen). Het postkantoorbericht en het bericht van het gemeentehuis zijn afzonderlijke depots met afzonderlijke kantoren; het een vervangt nooit het ander.
Drie manieren om de melding in te dienen
Kies de route die bij uw ID en uw tijd past. Papieren formulieren zijn gratis bij elk postkantoor en de online service is 24 uur per dag beschikbaar.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転居届の用紙をください。 | Tenkyo todoke no yōshi o kudasai. | Graag een adreswijzigingsformulier. |
| ネットでも申し込めますか。 | Netto de mo mōshikomemasu ka. | Kan ik ook online solliciteren? |
| 在留カードで大丈夫ですか。 | Zairyū kādo de daijōbu desu ka. | Is mijn verblijfskaart geschikt als identiteitsbewijs? |
| Route | Wat je doet | Wat je nodig hebt |
|---|---|---|
| Balie van het postkantoor | Vul het formulier in en overhandig het | ID van de indiener en van één van de verhuizers; Het personeel kan uw oude adres bevestigen |
| Postbus | Vul het formulier in en plaats het in de bijgevoegde envelop, geen postzegel nodig | Een fotokopie van de identiteitskaart van de indiener, zoals een verblijfskaart |
| e-tenkyo online | Solliciteer via de site of app van Japan Post | Een Japan Post-account met geverifieerde identiteit |
Geaccepteerd legitimatiebewijs omvat de verblijfskaart, My Number-kaart en rijbewijs; controleer de huidige lijst op het formulier. Omdat het indienen per post niet face-to-face wordt gecontroleerd, kan Japan Post een verhuizing verifiëren door langs te gaan, medebewoners te vragen of een bevestigingsbrief te sturen. Deze wordt overgeslagen wanneer uw identiteitsbewijs en oude adres aan de balie worden gecontroleerd.
Het formulier, regel voor regel
Het papieren formulier is kort, maar elke regel is belangrijk. Elke persoon wiens post moet worden doorgestuurd, moet in de lijst worden vermeld, anders zullen hun brieven u niet volgen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転居者氏名 | tenkyosha shimei | namen van de mensen die verhuizen |
| 旧住所 | kyū jūsho | oud adres |
| 新住所 | shin jūsho | nieuw adres |
| 転送開始希望日 | tensō kaishi kibōbi | gewenste startdatum voor doorsturen |
| 届出人 | todokedenin | de persoon die aangifte doet |
| 電話番号 | denwa bangō | telefoonnummer |
Schrijf namen precies zoals ze in uw bericht verschijnen. Als u post ontvangt onder zowel uw volledige paspoortnaam als een kortere naam, of in katakana en in het Latijnse alfabet, schrijf dan elke versie op, of vraag aan de balie hoe u deze kunt vermelden. Vermeld in beide adressen de gebouwnaam en het kamernummer.
Aan het loket: een kort gesprek
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 引っ越すので、転送をお願いしたいです。 | Hikkosu node, tensō o onegai shitai desu. | Jij: Ik ga verhuizen, dus ik wil graag dat mijn post wordt doorgestuurd. |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni gokinyū kudasai. | Bediende: Vul dit formulier in. |
| 家族二人の分もお願いします。 | Kazoku futari no bun mo onegai shimasu. | Jij: Ook voor mijn twee familieleden, alsjeblieft. |
| ご本人確認の書類はお持ちですか。 | Gohonnin kakunin no shorui wa omochi desu ka. | Bediende: Heeft u uw identiteitsbewijs? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Jij: Ja, mijn verblijfskaart. |
| 登録まで数日かかります。 | Tōroku made sūjitsu kakarimasu. | Bediende: Registratie duurt een paar dagen. |
Wat doorsturen niet opvangt
De meeste verrassingen na een zet komen van post die is ontworpen om u niet te volgen. Afzenders markeren het zodat het naar hen terugkeert als u niet op het geregistreerde adres bent, waardoor u beschermd bent als iemand anders intrekt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転送不要 | tensō fuyō | niet vooruit |
| あて所に尋ねあたりません | atesho ni tazune atarimasen | geadresseerde niet gevonden op dit adres |
| 差出人に返送 | sashidashinin ni hensō | teruggestuurd naar afzender |
- Artikelen afgedrukt 転送不要 (tensō fuyō, niet doorsturen), vaak bankkaarten, creditcards en enkele officiële mededelingen. Ze keren terug naar de afzender.
- Pakketten en pakketten van andere bezorgbedrijven. De expeditie van Japan Post omvat wat Japan Post levert; andere koeriers hebben hun eigen regels.
- Plaats een bericht voor iemand die niet in de kennisgeving staat, zoals een familielid dat u bent vergeten toe te voegen.
- Alles nadat het jaar voorbij is. Het doorsturen stopt op de verjaardag van de indieningsdatum, tenzij u opnieuw indient.
De andere adreswijzigingen die je moet doorgeven
Doorsturen koopt tijd; het werkt niemands gegevens bij. Werk deze lijst door in de weken rondom de verhuizing. Onderstaande deadlines zijn de algemene regels; de pagina van uw stad heeft de exacte procedure.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 住所変更をお願いします。 | Jūsho henkō o onegai shimasu. | Ik wil graag mijn adres wijzigen. |
| 来週、引っ越します。 | Raishū, hikkoshimasu. | Ik ga volgende week verhuizen. |
| 新しい住所はこちらです。 | Atarashii jūsho wa kochira desu. | Hier is mijn nieuwe adres. |
- Stadskantoor: als u binnen dezelfde stad verhuist, dient u binnen 14 dagen een eigen gemeente tenkyo todoke in; verhuizen naar een andere stad, een verhuisbrief in de oude en een verhuisbrief in de nieuwe binnen 14 dagen na de verhuizing.
- Verblijfskaart: het nieuwe adres staat op de achterkant van het gemeentehuis vermeld als u de verhuisaangifte indient. Neem de kaart mee, en eventueel uw My Number-kaart.
- Rijbewijs: update het adres op een politiebureau of licentiecentrum.
- Werkgever of school: vertel HR of het studentensecretariaat, dit heeft gevolgen voor reiskostenvergoedingen en administratie.
- Banken, kaartmaatschappijen, telefoon, verzekeringen, nutsbedrijven en online winkels: wijzig het adres in elke rekening.
Als post toch naar het oude adres gaat
Als er nog steeds brieven op uw oude adres aankomen nadat de verzending had moeten beginnen, controleer dan eerst de datum: de registratie duurt een paar werkdagen en alles wat al is gesorteerd voor bezorging kan er doorheen glippen. Als het probleem aanhoudt, bel of bezoek dan het bezorgpostkantoor voor uw oude adres, dat is het adres dat de doorzending toepast, en geef uw naam en beide adressen op.
Als de nieuwe huurder op uw oude adres uw post heeft, vraag dan aan de beheermaatschappij om een boodschap door te geven in plaats van zelf aan de deur te kloppen. Voor artikelen die naar de afzender zijn teruggestuurd, neemt u contact op met de afzender, werkt u het adres bij en vraagt u hem opnieuw te verzenden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 転送の手続きをしたのに、届きません。 | Tensō no tetsuzuki o shita noni, todokimasen. | Ik heb het doorsturen ingesteld, maar mijn e-mail komt niet aan. |
| 旧住所の配達局はどこですか。 | Kyū jūsho no haitatsukyoku wa doko desu ka. | Welk kantoor bezorgt op mijn oude adres? |
| 届出日は先週の月曜日です。 | Todokedebi wa senshū no getsuyōbi desu. | Ik heb het afgelopen maandag ingediend. |
| 新しい住所に送り直してもらえますか。 | Atarashii jūsho ni okurinaoshite moraemasu ka. | Kunt u het opnieuw naar mijn nieuwe adres sturen? |
Veelgemaakte slippertjes na een verhuizing
- Aangifte doen op de verhuisdag. Brieven die de eerste dagen binnenkomen, kunnen naar het oude adres gaan terwijl de registratie wordt verwerkt.
- Laat het oude brievenbusnaamkaartje op zijn plaats zitten. Sommige mensen verwijderen hun naam pas uit de oude brievenbus nadat het doorsturen is gestart.
- Verwacht dat het gemeentehuis Japan Post zal vertellen, of Japan Post dat het het gemeentehuis zal vertellen. Elk kantoor heeft zijn eigen kennisgeving nodig.
- Vergeten te verlengen na een jaar terwijl oude contacten nog steeds naar het oude adres schrijven.
Maak van je verhuizing een plan
Een verhuizing kent veel kleine Japanse taken, en deze zijn één keer per dag gemakkelijker. Vraag Mocchi: Maak voor mij een tweewekenplan in het Japans voor mijn adreswijzigingen, bij het postkantoor, gemeentehuis, bank en telefoon, en leer mij voor elke wijziging één zin. Mocchi legt de taken uit, legt de woorden uit en houdt bij wat je hebt gedaan als je terugkomt in de chat.
Als je het eerst hardop wilt zeggen, probeer dan het postkantooronderwerp in AI Sensei met Sakura-sensei als baliemedewerker, en vraag om het formulier, vermeld je gezinsleden en controleer je identiteitsbewijs.