De vier diensten in één oogopslag
Aangetekende post is gewone post waaraan een extra service is toegevoegd. U betaalt de normale verzendkosten plus kosten voor de service en u ontvangt een ontvangstbewijs met een trackingnummer, de otoiawase bangō. Dit zijn de vier woorden die op het toonbankmenu staan en die er het meest toe doen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 簡易書留でお願いします | Kan'i kakitome de onegai shimasu | Eenvoudig aangetekend, alstublieft |
| 一般書留 | ippan kakitome | gewoon aangetekend |
| 現金書留 | genkin kakitome | aangetekend voor geld |
| 特定記録 | tokutei kiroku | alleen registratie (in de brievenbus) |
Welke je kiest
Kies op basis van twee vragen: heeft het item een waarde die u vergoed wilt hebben, en moet de ontvanger daarvoor tekenen? De tabel beschrijft het gebruikelijke patroon; compensatielimieten en kosten staan op de site van Japan Post.
| Dienst | Hoe het wordt afgeleverd | Compensatie | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Ippan kakitome (gewoon) | Persoonlijk, handtekening of stempel | Hoger, tot een aangegeven waarde | Waardevolle spullen, contracten, spullen waarvoor een ontvangstbewijs nodig is |
| Kan'i kakitome (eenvoudig) | Persoonlijk, handtekening of stempel | Onderste, vaste limiet | Documenten, tickets, applicaties |
| Genkin kakitome (contant) | Persoonlijk, handtekening of stempel | Tot het aangegeven contante bedrag | Het verzenden van contant geld of cadeaugeld |
| Tokutei kiroku (alleen opnemen) | In de brievenbus, levering geregistreerd | Geen | Documenten die alleen een record nodig hebben |
Twee add-ons zijn de moeite waard om te weten. Haitatsu shōmei, bewijs van aflevering, geeft de afzender een briefkaart ter bevestiging van de bezorgdatum, en naiyō shōmei, gecertificeerde inhoud, bewijst wat er in een brief stond en wanneer deze werd verzonden; het wordt gebruikt voor formele kennisgevingen zoals contractannuleringen. Beide worden toegevoegd aan gewone aangetekende post. Honnin gentei uketori, bezorging alleen aan de ontvanger, is iets waar je als ontvanger aan voldoet: kaartbedrijven gebruiken het zodat alleen jij, met het juiste ID, het item kunt ontvangen.
Letter Pack Plus, de rode gefrankeerde envelop, wordt ook persoonlijk overhandigd met handtekening of stempel, maar is niet aangetekend en kent geen compensatie.
Aangetekende post versturen aan het loket
Aangetekende zendingen kunnen niet in de brievenbus: breng ze naar een postbalie. Schrijf de adressen zoals gewoonlijk; de teller voegt het label en het trackingnummer toe. Voor contant geld koopt u de geldenvelop aan de balie, stopt het geld erin, verzegelt deze en schrijft het bedrag op de envelop.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| これを書留で送りたいです。 | Kore o kakitome de okuritai desu. | Ik wil dit graag aangetekend versturen. |
| 簡易書留と一般書留、どちらになさいますか。 | Kan'i kakitome to ippan kakitome, dochira ni nasaimasu ka. | Bediende: Eenvoudig of gewoon geregistreerd? |
| 中身は書類です。 | Nakami wa shorui desu. | De inhoud zijn documenten. |
| 現金書留の封筒をください。 | Genkin kakitome no fūtō o kudasai. | Een contant aangetekende envelop, alstublieft. |
| いつ届きますか。 | Itsu todokimasu ka. | Wanneer komt het? |
| こちらが控えです。 | Kochira ga hikae desu. | Bediende: Hier is uw ontvangstbewijs. |
Bewaar de kassabon, de hikae of uketorishō, totdat het artikel is aangekomen. Dankzij het nummer kunt u het artikel online volgen en is het nodig voor elke claim.
Aangetekende post ontvangen
De vervoerder belt bij u aan en overhandigt het artikel aan u of iemand op het adres, waarbij om een handtekening of een persoonlijk zegel wordt gevraagd. Als u een zegel heeft, een hanko, kunt u deze gebruiken; een handtekening is prima. Voor artikelen die alleen voor de ontvanger bestemd zijn, controleert de vervoerder uw identiteitsbewijs en moet de naam exact overeenkomen.
Aangetekende post wordt niet in de brievenbus of bij de deur achtergelaten en er geldt geen veilige bezorging. Dat is de reden waarom zoveel ervan eindigt als een slip.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 書留です。 | Kakitome desu. | Vervoerder: Aangetekende post voor u. |
| こちらにサインかハンコをお願いします。 | Kochira ni sain ka hanko o onegai shimasu. | Vervoerder: Gelieve hier te ondertekenen of af te stempelen. |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Jij: Is een handtekening oké? |
| 本人限定受取郵便 | honnin gentei uketori yūbin | e-mail die alleen voor de ontvanger bestemd is (ID vereist) |
De bon voor gemiste bezorging bij aangetekende post
Als u afwezig bent, ontvangt u een gemiste bezorgbon, de fuzai renraku hyō, in uw brievenbus. Het toont het soort item, het trackingnummer en de laatste dag dat het postkantoor het zal bewaren. U kunt online, per app of telefonisch een herbezorging boeken of afhalen bij het loket van het postkantoor dat op het biljet staat vermeld.
Om het op te halen, neemt u het strookje en het identiteitsbewijs mee, en uw zegel als u er een gebruikt. Als iemand anders het voor u ophaalt, controleer dan op het strookje wat hij of zij nodig heeft, waarop meestal uw machtiging en zijn of haar identiteitsbewijs staan; Artikelen die alleen voor de ontvanger zijn, kunnen over het algemeen niet door iemand anders worden opgehaald.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 不在連絡票 | fuzai renraku hyō | gemiste leveringsbon |
| 保管期限 | hokan kigen | laatste dag wordt het bewaard |
| 再配達 | sai haitatsu | herlevering |
| 不在票の書留を受け取りに来ました。 | Fuzaihyō no kakitome o uketori ni kimashita. | Jij: Ik kom voor aangetekende post, hier is het briefje. |
| 身分証明書はお持ちですか。 | Mibun shōmeisho wa omochi desu ka. | Bediende: Heeft u een identiteitsbewijs? |
| はい、在留カードです。 | Hai, zairyū kādo desu. | Jij: Ja, mijn verblijfskaart. |
Belangrijke documenten versturen: een praktische keuze
Wanneer een kantoor, school of bedrijf u vraagt documenten op te sturen, lees dan eerst hun instructies; velen zeggen welke service ze moeten gebruiken. Als ze alleen per post zeggen, is een verstandige standaard een eenvoudige aangetekende post voor originelen die u niet gemakkelijk kunt vervangen, en alleen een record voor kopieën. Vraag bij een contractopzegging of een formele klacht aan de wederpartij of een adviesdienst of er gecertificeerde inhoudspost wordt verwacht.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 簡易書留で送ってください | kan'i kakitome de okutte kudasai | Werkwijze: eenvoudig aangetekend versturen |
| 書留でなくても大丈夫ですか。 | Kakitome de nakute mo daijōbu desu ka. | Is het oké als het niet geregistreerd is? |
| 配達証明もつけてください。 | Haitatsu shōmei mo tsukete kudasai. | Voeg ook een bewijs van levering toe. |
| 追跡番号を教えてください。 | Tsuiseki bangō o oshiete kudasai. | Vertel mij alstublieft het trackingnummer. |
Een nieuwe bezorging boeken via de telefoon
Op de slip staat een website, een QR-code en een telefoonnummer. De automatische telefoonlijn vraagt u om het artikelnummer en het trackingnummer van het briefje in te voeren met het toetsenbord, en vervolgens een datum en een tijdsperiode. Als u liever met iemand praat, bel dan tijdens de openingstijden het bezorgpostkantoor dat op het strookje staat; het gesprek volgt een vast patroon.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 再配達をお願いしたいのですが。 | Sai haitatsu o onegai shitai no desu ga. | Jij: Ik wil graag een herlevering regelen. |
| お問い合わせ番号をお願いします。 | Otoiawase bangō o onegai shimasu. | Bediende: Uw trackingnummer, alstublieft. |
| 明日の夜、十九時から二十一時でお願いします。 | Ashita no yoru, jūkuji kara nijūichiji de onegai shimasu. | Jij: Morgenavond, 19.00 tot 21.00 uur, alstublieft. |
| かしこまりました。お名前をお願いします。 | Kashikomarimashita. Onamae o onegai shimasu. | Klerk: Zeker. Uw naam, alstublieft. |
Fouten die mensen met aangetekende post maken
- Een aangetekende zending in een brievenbus plaatsen. Het moet worden afgegeven bij een balie; een stempel alleen maakt het niet geregistreerd.
- Geld in een gewone envelop stoppen. Gebruik de geldenvelop; andere diensten zijn niet bedoeld voor geld.
- Een slip negeren. Na de bewaarperiode gaat het item terug naar de afzender en kan een kaartmaatschappij de verzonden kaart annuleren.
- Het bonnetje weggooien. Zonder het nummer worden tracking en claims moeilijk.
- Verwacht dat Letter Pack Plus verzekerd is. Het wordt persoonlijk overhandigd, maar niet geregistreerd.
Oefen het loket, niet alleen de woorden
De woorden zijn gemakkelijk memorise en gemakkelijk vast te vriezen. Open AI Sensei over het postkantooronderwerp en vraag Hana-sensei om de baliebediende te spelen. Verstuur een document per eenvoudige aangetekende post, vraag wanneer het aankomt en voeg een bewijs van aflevering toe; wissel dan van rol zodat de Sensei een koerier aan je deur speelt. Het sessieverslag vermeldt de zinnen die moeten worden opgepoetst.
Voor de leeskant, vraag Mocchi: Vraag mij naar de woorden op een Japans ontvangstbewijs voor gemiste bezorging en de namen van de aangetekende postdiensten. Mocchi legt elk antwoord uit en houdt bij welke antwoorden je mist.