Vier zinnen voor weggaan en vrij nemen
Vier regels bestrijken vrijwel elke situatie waarin u het kantoor verlaat: naar huis gaan terwijl anderen nog aan het werk zijn, vragen om eerder te vertrekken, vragen om betaald verlof en erkennen dat uw afwezigheid werk voor anderen oplevert. De laatste is de regel die leerlingen overslaan, en het is degene die collega’s opmerken.
Osaki ni shitsurei shimasu betekent niet dat je iets verkeerd doet door weg te gaan. Het is een beleefdheid waarmee wordt erkend dat anderen nog steeds aan het werk zijn, en dit wordt ook gezegd als u op de normale tijd vertrekt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Ik ga alvast naar huis. |
| 早退させてください。 | Sōtai sasete kudasai. | Mag ik alstublieft eerder weg? |
| 有給を取りたいのですが。 | Yūkyū o toritai no desu ga. | Ik wil graag betaald verlof opnemen. |
| ご迷惑をおかけします。 | Gomeiwaku o okake shimasu. | Sorry voor het ongemak. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Collega: Bedankt voor je werk vandaag. |
Dezelfde afscheidsgroeten en verzoeken in drie registers
De vertrekkende regels verschuiven met de luisteraar mee. Met een vriend van het werk buiten kantooruren is informeel normaal. Op kantoor is osaki ni shitsurei shimasu de standaard. Bij senior managers of in een zeer formeel bedrijf vervangt itashimasu shimasu. Verzoeken om eerder te vertrekken volgen dezelfde stappen, van een terloopse vraag tot een zachte negatieve vraag in keigo.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| じゃあ、お先に。 | Jā, osaki ni. | Oké, ik ben weg. (informeel) |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Ik ga nu weg, tot ziens. (beleefd) |
| お先に失礼いたします。 | Osaki ni shitsurei itashimasu. | Ik neem eerder afscheid dan jij. (nederig) |
| 今日、早く帰ってもいい？ | Kyō, hayaku kaette mo ii? | Mag ik vandaag eerder naar huis? (informeel) |
| 今日、早めに帰ってもいいですか。 | Kyō, hayame ni kaette mo ii desu ka. | Mag ik vandaag wat eerder naar huis? (beleefd) |
| 本日、早退させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Mag ik vandaag vroeg vertrekken? (keigo) |
Op tijd naar huis gaan
In veel Japanse kantoren is het gebruikelijk om afscheid te nemen van de kamer, en niet van iedereen. Sta op, pak uw spullen en zeg osaki ni shitsurei shimasu duidelijk genoeg zodat de mensen in de buurt het kunnen horen. Collega’s antwoorden otsukaresama deshita, soms zonder op te kijken. Als je manager het druk heeft met iets waar je mee hebt geholpen, is een snelle hulpaanbieding voordat je weggaat een aardig gebaar, ook al verwacht niemand dat elke dag.
Werkplekken verschillen enorm. Sommige teams vertrekken tegelijkertijd; in andere landen vertrekken mensen zodra hun werk klaar is. Bekijk de eerste week en volg de lokale gewoonte.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nanika otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Is er iets waarmee ik kan helpen? |
| 大丈夫だよ。お疲れさま。 | Daijōbu da yo. Otsukaresama. | Manager: Het gaat goed met ons. Bedankt, tot ziens. |
| では、お先に失礼します。 | Dewa, osaki ni shitsurei shimasu. | Dan ga ik op pad. Zie je morgen. |
Vragen om eerder te vertrekken
Sōtai, vroeg vertrekken, wordt meestal de dag of een dag ervoor aangevraagd. Vraag uw leidinggevende persoonlijk of dat kan, met een korte reden en tijd, en vermeld wat er met dringende werkzaamheden gaat gebeuren. Bij een geplande afspraak is het attenter om de dag ervoor te vragen dan om een uur van tevoren.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 申し訳ないのですが、体調が優れないため、本日は早退させていただけないでしょうか。 | Mōshiwake nai no desu ga, taichō ga sugurenai tame, honjitsu wa sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Het spijt me, ik voel me niet lekker; Mag ik vandaag vroeg vertrekken? |
| 保育園から、子どもが熱を出したと連絡がありまして。 | Hoikuen kara, kodomo ga netsu o dashita to renraku ga arimashite. | De crèche belde om te zeggen dat mijn kind koorts heeft. |
| 明日、通院のため三時に早退してもよろしいでしょうか。 | Ashita, tsūin no tame sanji ni sōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Mag ik morgen om drie uur vertrekken voor een medische afspraak? |
| 急ぎの件は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Isogi no ken wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Ik heb Sato gevraagd om iets dringends af te handelen. |
Voorbeelddialoog: een dag betaald verlof vragen
Lee wil volgende maand een dag betaald verlof en vraagt dit een paar weken van tevoren persoonlijk aan bij de manager. Merk op dat Lee eerder vraagt dan aankondigt, een korte reden geeft, de zorgen van de manager beantwoordt met een plan en de formele aanvraag bevestigt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 部長、今少しよろしいでしょうか。 | Buchō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Jij: Heb je even? |
| うん、何？ | Un, nani? | Manager: Tuurlijk, wat is er? |
| 来月の十日に、有給をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu no tōka ni, yūkyū o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Jij: Ik wil graag betaald verlof opnemen op de 10e van volgende maand. Zou dat in orde zijn? |
| 十日か。何かあるの？ | Tōka ka. Nanika aru no? | Manager: De 10e? Iets aan? |
| 家族の用事がありまして。 | Kazoku no yōji ga arimashite. | Jij: Ik heb een familiekwestie. |
| いいよ。その週は会議があるけど、大丈夫？ | Ii yo. Sono shū wa kaigi ga aru kedo, daijōbu? | Beheerder: Prima. Er is die week een vergadering, is dat goed? |
| はい、会議の資料は前日までに準備しておきます。 | Hai, kaigi no shiryō wa zenjitsu made ni junbi shite okimasu. | Jij: Ja, ik zorg dat het vergadermateriaal de dag ervoor klaar ligt. |
| 休みの間の対応は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Yasumi no aida no taiō wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Jij: Ik heb Sato gevraagd om dekking te bieden terwijl ik weg ben. |
| わかった。申請も出しておいてね。 | Wakatta. Shinsei mo dashite oite ne. | Beheerder: Ik begrijp het. Dien ook het aanvraagformulier in. |
| 承知しました。本日中に申請いたします。 | Shōchi shimashita. Honjitsuchū ni shinsei itashimasu. | Jij: Begrepen. Ik zal het vandaag indienen. |
Een plotselinge vrije dag: het telefoontje of bericht 's ochtends
Als je 's ochtends ziek bent, verwachten veel werkplekken vóór aanvang van het werk een telefoontje of bericht; het kanaal is afhankelijk van het team. Houd het kort: wie u bent, dat u een vrije dag wilt nemen, de reden in een paar woorden en alles wat dringend is dat moet worden besproken. De berichtversie gebruikt itadakimasu, neem ik aan, omdat het eerder informeert dan vraagt; aan de telefoon is een vraag beleefder.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| おはようございます。リーです。申し訳ございませんが、熱があるため、本日はお休みをいただけないでしょうか。 | Ohayō gozaimasu. Rī desu. Mōshiwake gozaimasen ga, netsu ga aru tame, honjitsu wa oyasumi o itadakenai deshō ka. | Goedemorgen, het is Lee. Het spijt me, ik heb koorts; mag ik vandaag vrij nemen? |
| 本日の打ち合わせは、佐藤さんに代わりをお願いしてもよろしいでしょうか。 | Honjitsu no uchiawase wa, Satō san ni kawari o onegai shite mo yoroshii deshō ka. | Kan Sato mijn plaats innemen tijdens de vergadering van vandaag? |
| 体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Taichō furyō no tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Bericht: Ik ben onwel en neem vandaag vrij. Sorry voor de problemen. |
Je eerste dag terug
Als u terugkomt, bedank dan vroeg op de dag uw manager en degene die voor u heeft gezorgd. Het sluit de cirkel en maakt uw volgende verzoek eenvoudiger. Na een langere vakantie brengen sommige mensen een doosje snoepjes mee voor het team, genaamd omiyage; het is in veel kantoren een gebruikelijk gebruik, maar geen regel.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa oyasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Bedankt dat ik gisteren vrij mocht nemen. |
| 休みの間、対応していただいて助かりました。 | Yasumi no aida, taiō shite itadaite tasukarimashita. | Bedankt voor de dekking terwijl ik weg was. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Sorry voor de problemen die ik heb veroorzaakt. |
Zinnen, afkortingen en groeten die je beter vermijdt
De veelgemaakte fouten gaan niet over de grammatica, maar over de richting: een beslissing nemen wanneer je het zou moeten vragen, of een begroeting gebruiken die alleen geschikt is voor junioren.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 明日休みます。 | Ashita yasumimasu. | Ik ben morgen vrij. (klinkt als een aankondiging) |
| 明日、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。 | Ashita, oyasumi o itadaite mo yoroshii deshō ka. | Mag ik morgen vrij nemen? (een verzoek) |
| お先です。 | Osaki desu. | Ik ben weg. (informeel, alleen nauwe collega's) |
| ご苦労さまでした。 | Gokurōsama deshita. | Bedankt voor je werk. (tegen senioren: vermijd) |
- Zonder een woord weggegaan. Zelfs als niemand opkijkt, wordt in veel kantoren de vertreklijn verwacht.
- Lange, gedetailleerde redenen voor verlof. Een korte reden klinkt natuurlijker en persoonlijke details worden meestal niet verwacht.
- Verlof vragen in een groepschat voordat je met je manager praat, terwijl je team eerst een persoonlijk verzoek verwacht.
Maak van het gesprek over verlof een routine
Vraag Mocchi om een korte oefening: vraag me wat ik moet zeggen als ik het werk verlaat, vraag om vroeg te vertrekken en vraag om betaald verlof, en corrigeer mijn keigo. Mocchi voert de quiz regel voor regel uit, legt elke correctie uit en houdt bij over welke vormen je twijfelt, zodat de volgende /review daarmee begint.
Oefen vervolgens het echte gesprek met Sakura-sensei in AI Sensei. Vraag de Sensei om je manager te spelen, vraag een dag betaald verlof aan in een drukke week en beantwoord de vervolgvragen over vergaderingen en dekking. Een tweede ronde, waarin je vraagt om eerder te vertrekken omdat je je niet lekker voelt, vormt een mooi contrast.