Hoe een huwelijk in Japan wettig wordt
Het Japanse huwelijk is een registratie, geen ceremonie. Het echtpaar vult de konin todoke in, twee getuigen ondertekenen het en het echtpaar, of een van hen, of iemand die zij het vragen, levert het in bij een gemeentekantoor. Het kantoor controleert het en zodra het is geaccepteerd, telt het huwelijk vanaf de datum van indiening. Voor Japanse staatsburgers wordt het huwelijk vervolgens ingeschreven in het familieregister, de koseki; een buitenlandse partner heeft geen eigen koseki en het huwelijk wordt aangetekend in het register van de Japanse partner.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 婚姻届を出しに来ました | Kon'in todoke o dashi ni kimashita | Wij komen ons huwelijksformulier indienen |
| 証人 | shōnin | getuige |
| 婚姻要件具備証明書 | kon'in yōken gubi shōmeisho | verklaring van huwelijksbevoegdheid |
| 受理 | juri | acceptatie (van het formulier) |
Waar en wanneer je indient
Voor een echtpaar met een Japanse partner kan het formulier onder meer worden ingediend bij het kantoor van de geregistreerde woonplaats van de Japanse partner of waar een van beide partners woont. Veel kantoren accepteren formulieren buiten de openingstijden tijdens een nacht- of vakantieperiode; Het formulier wordt de volgende werkdag gecontroleerd en als er iets ontbreekt, kan het zijn dat u wordt gevraagd terug te komen. Als de datum voor u belangrijk is, kunt u tijdens openingstijden een paar dagen eerder aangifte doen om de documenten te controleren, of bij het kantoor navragen hoe zij met de door u gekozen datum omgaan.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Waar moeten we het indienen? |
| 時間外でも受け付けていますか。 | Jikangai demo uketsukete imasu ka. | Accepteert u het buiten kantooruren? |
| 事前に書類を確認してもらえますか。 | Jizen ni shorui o kakunin shite moraemasu ka. | Kunt u onze documenten vooraf controleren? |
| この日に提出したいんです。 | Kono hi ni teishutsu shitain desu. | Wij willen het graag op deze datum indienen. |
Documenten die een buitenlandse partner meestal nodig heeft
De vereisten verschillen per nationaliteit en per functie, dus behandel dit als het gebruikelijke patroon en vraag de afdeling familieregister, de koseki-ka, naar uw zaak. Het kantoor wil bevestigen dat elke partner wettelijk vrij is om te trouwen volgens de wetgeving van zijn eigen land.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 外国人の配偶者の必要書類を教えてください。 | Gaikokujin no haigūsha no hitsuyō shorui o oshiete kudasai. | Vertel mij alstublieft wat de buitenlandse partner nodig heeft. |
| 翻訳は自分でしてもいいですか。 | Hon'yaku wa jibun de shite mo ii desu ka. | Mag ik de vertaling zelf doen? |
| 大使館で証明書をもらいました。 | Taishikan de shōmeisho o moraimashita. | Ik heb het certificaat bij de ambassade gekregen. |
- Een paspoort, om identiteit en nationaliteit te bevestigen.
- Een certificaat van wettelijke bekwaamheid om te trouwen, kon'in yōken gubi shōmeisho, afgegeven door de ambassade of het consulaat in Japan of door het thuisland. Sommige landen geven er geen uit; het kantoor vertelt u wat hiervoor in de plaats kan komen, zoals een beëdigde verklaring of een geboorteakte met andere papieren.
- Japanse vertalingen van elk document in een vreemde taal, met de naam van de vertaler. Meestal kan iedereen vertalen, ook jij.
- Voor een Japanse partner is sinds de systeemwijziging van 2024 vaak geen certificaat uit het familieregister meer nodig op kantoor, maar vraag dit wel vooraf aan.
Het formulier, veld voor veld
Het formulier bestaat uit één pagina in bruin of een designversie; elke versie met de standaardindeling wordt geaccepteerd. Deze rubrieken zijn de rubrieken waar internationale koppels het meest naar vragen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 夫になる人・妻になる人 | otto ni naru hito, tsuma ni naru hito | de persoon die man/vrouw wordt |
| 本籍（外国人は国籍） | honseki (gaikokujin wa kokuseki) | geregistreerde woonplaats (nationaliteit voor buitenlanders) |
| 父母の氏名 | fubo no shimei | namen van je ouders |
| 婚姻後の夫婦の氏 | kon'ingo no fūfu no uji | de achternaam van het paar na het huwelijk |
| 同居を始めたとき | dōkyo o hajimeta toki | toen u ging samenwonen |
| 届出人署名 | todokedenin shomei | handtekeningen van de mensen die aangifte doen |
Het achternaamvak is van toepassing op stellen die allebei Japans zijn en die één gedeelde achternaam moeten kiezen. Bij een huwelijk met een vreemdeling komen de achternamen van het echtpaar niet samen op het formulier en zal de medewerker uitleggen hoe met dat deel moet worden omgegaan. De buitenlandse partner schrijft zijn naam zoals in zijn paspoort, meestal in het Latijnse alfabet, en vaak in katakana-lezing.
Je getuigen vragen
Twee getuigen van 18 jaar of ouder ondertekenen het formulier. Het kunnen vrienden, collega's of familie zijn, van welke nationaliteit dan ook, en ze hoeven niet naar kantoor te komen. Vragen is een kleine eer, dus vraag het beleefd en breng het formulier naar hen toe, of stuur het op met een retourenvelop.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 婚姻届の証人になってもらえませんか。 | Kon'in todoke no shōnin ni natte moraemasen ka. | Jij: Zou jij een getuige willen zijn op ons huwelijksformulier? |
| もちろん！おめでとう！ | Mochiron! Omedetō! | Vriend: Natuurlijk! Gefeliciteerd! |
| ここに署名をお願いします。 | Koko ni shomei o onegai shimasu. | Jij: Teken hier. |
| 住所も書けばいいんだよね？ | Jūsho mo kakeba iin da yo ne? | Vriend: Ik schrijf mijn adres ook, toch? |
Aan het loket: indienen en het ontvangstbewijs
De medewerker controleert het formulier, de documenten en uw identiteitsbewijzen en kan u vragen om kleine foutjes ter plekke te corrigeren. Neem dus een pen mee en dezelfde identiteitsbewijzen die u hebt gebruikt bij het opstellen ervan. Eenmaal geaccepteerd, vraagt u om een certificaat van acceptatie, de juri shōmeisho. Het kan zijn dat uw ambassade, immigratiedienst en uw werkgever allebei een bewijs van het huwelijk willen, en dit certificaat is het gebruikelijke document voor een stel waarvan één partner geen koseki heeft.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 婚姻届をお願いします。 | Kon'in todoke o onegai shimasu. | Jij: Ons huwelijksformulier, alstublieft. |
| こちらの訂正をお願いできますか。 | Kochira no teisei o onegai dekimasu ka. | Bediende: Kunt u dit onderdeel corrigeren? |
| 受理証明書もお願いします。 | Juri shōmeisho mo onegai shimasu. | Jij: Graag ook een acceptatiecertificaat. |
| 受理されました。おめでとうございます。 | Juri saremashita. Omedetō gozaimasu. | Klerk: Het is geaccepteerd. Gefeliciteerd. |
Kekkon, kon'in en nyūseki: welk woord wanneer
Rondom de inschrijving duiken drie woorden op over trouwen. Kekkon is het alledaagse woord voor huwelijk en bruiloften. Kon'in is de wettelijke term op formulieren. Nyūseki betekent letterlijk het invoeren van een familieregister, en veel Japanners gebruiken het losjes in de betekenis van het registreren van een huwelijk, zoals in nyūseki shimashita we het officieel hebben gemaakt.
Strikt genomen komt een buitenlandse partner niet in het Japanse familieregister terecht, dus sommige mensen vermijden nyūseki voor internationale huwelijken en zeggen in plaats daarvan kon'in todoke o dashita. In een informeel gesprek zullen vrienden beide begrijpen; op formulieren en aan de balie gebruikt u de wettelijke voorwaarden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 結婚しました。 | Kekkon shimashita. | Wij zijn getrouwd. (elke dag) |
| 婚姻届を出しました。 | Kon'in todoke o dashimashita. | Wij hebben onze huwelijksregistratie ingediend. |
| 入籍しました。 | Nyūseki shimashita. | Wij hebben het officieel gemaakt. (algemeen, los gebruik) |
| 式はまだ先です。 | Shiki wa mada saki desu. | De ceremonie laat nog even op zich wachten. |
Wat je doet nadat het huwelijk is geregistreerd
Niets hieronder gebeurt automatisch. Maak een lijst en vraag elk kantoor wat het van u nodig heeft.
- Uw ambassade: meld het huwelijk als uw land dit vereist, en vraag hoe het thuis wordt erkend.
- Immigratie: als u de status van echtgeno(o)t(e) wilt, vraag dan een wijziging van de verblijfsstatus aan. Als uw naam in uw paspoort verandert, meld de wijziging dan binnen de gestelde termijn op uw verblijfskaart.
- Achternamen: een Japanse partner kan een kennisgeving van achternaamwijziging indienen om de achternaam van de buitenlandse echtgenoot te gebruiken. De naam van de buitenlandse partner volgt de regels en het paspoort van zijn eigen land.
- Werk: vertel HR zodat kinderbijslagen, ziektekostenverzekeringen en belastingaftrek kunnen worden bijgewerkt.
- Banken en kaarten: update de naam als deze is gewijzigd.
Leer het formulier voor de grote dag
Vraag Mocchi: Maak flashcards voor de velden op een Japans huwelijksformulier, zoals kon'in todoke, shōnin en juri shōmeisho, en overhoor mij hierover. Mocchi maakt kaarten met afbeeldingen die je kiest, bekijkt ze met gespreide herhaling en onthoudt de afbeeldingen waar je steeds over struikelt. U kunt uw getuigenverzoek ook in het Japans schrijven en Mocchi vragen om het te corrigeren met /correct.
Als je het tegengesprek wilt oefenen, kies dan het gemeentehuisonderwerp in AI Sensei en vraag Yamada-sensei om de familieregisterbediende te spelen die je documenten controleert.