De verlenging in vier woorden
Kōshin (更新) betekent vernieuwing, en het is het woord dat op de envelop staat gedrukt. Kaiyaku (解約) beëindigt het contract, het woord dat je nodig hebt als je besluit te vertrekken. Deze vier uitdrukkingen zijn voldoende om het grootste deel van de brief te volgen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | kennisgeving huurverlenging |
| 更新料 | kōshinryō | verlengingskosten |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | verlengingsovereenkomst |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | opzegging van de huur |
Hoe verlenging werkt bij een Japans huurcontract
De meeste Japanse huurwoningen gebruiken een gewone huurovereenkomst, futsū shakuya keiyaku (普通借家契約), meestal voor twee jaar. Aan het einde van de looptijd wordt het contract verlengd als je wilt blijven; de verhuurder kan alleen weigeren om een gegronde reden, wat in de praktijk ongebruikelijk is. De beheermaatschappij regelt het papierwerk en begint vaak twee tot drie maanden voor de einddatum.
Een huurovereenkomst voor bepaalde tijd, teiki shakuya keiyaku (定期借家契約), werkt anders. Het eindigt op de aangegeven datum en er is geen automatische verlenging. Als beide partijen dat willen, teken je een nieuw contract, saikeiyaku (再契約), dat nieuwe voorwaarden kan hebben of helemaal niet kan worden aangeboden. Deze huurovereenkomsten zijn gebruikelijk voor appartementen waarvan de eigenaren van plan zijn terug te keren of te herbouwen. Controleer de eerste pagina van uw contract: het type staat daar geschreven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | Is mijn contract een gewone huurovereenkomst of een huurovereenkomst voor bepaalde tijd? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | Tot wanneer loopt mijn contract? |
| Punt | Gewone huur | Huurovereenkomst voor bepaalde tijd |
|---|---|---|
| Japanse | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| Aan het einde van de looptijd | Verlengd als je wilt blijven | Eindigt; er is een nieuw contract nodig |
| Verhuurder kan weigeren | Alleen om een gerechtvaardigde reden | Ja, er is geen nieuw contract nodig |
| Typisch papierwerk | Verlengingsovereenkomst, eventueel een vergoeding | Opnieuw contract, eventueel nieuwe voorwaarden |
Wat de verlengingsenvelop bevat
Een typische envelop bevat een begeleidende brief, twee exemplaren van een verlengingsovereenkomst om te ondertekenen en te stempelen of te ondertekenen, een betalingsbewijs of bankgegevens en formulieren voor het verlengen van de brandverzekering. Vooral als uw verblijfsperiode is gewijzigd, kan er om een bijgewerkte kopie van uw verblijfskaart worden gevraagd, en soms om een bewijs van inkomen.
Hieronder vindt u de kosten die u het meest waarschijnlijk zult tegenkomen. Niet elk contract heeft ze allemaal, en de namen variëren.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | Staan de verlengingskosten vermeld in het contract? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | Kan ik zelf de brandverzekering kiezen? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | Heeft u ook een kopie van mijn verblijfskaart nodig? |
| Item | Wat het is | Naar wie het gaat |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | Verlengingskosten, vaak geteld in maanden huur | Verhuurder |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | Administratiekosten voor het verlengingspapierwerk | Beheermaatschappij of agentschap |
| 火災保険料 kasai hokenryō | Verlengen van de brandverzekering van de huurder | Verzekeringsmaatschappij |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Vernieuwing van het contract met de garantsteller | Garant bedrijf |
De brandverzekering is van belang, zelfs als u van plan bent ruzie te maken over de vergoeding. Veel huurcontracten vereisen dit, en als het afloopt, bent u niet verzekerd voor brand- en waterschade bij de buren. Wilt u liever uw eigen verzekeraar kiezen, vraag dan of dat mag; sommige beheermaatschappijen accepteren een polis die u zelf afsluit als deze aan hun voorwaarden voldoet.
Huurwijzigingen bij verlenging
Bij verlenging worden huurwijzigingen het vaakst voorgesteld. Een verhuurder kan om een verhoging vragen, chinryō zōgaku (賃料増額), bijvoorbeeld na een verhoging van lokale huurprijzen of belastingen. U bent niet verplicht om ter plekke te accepteren: u kunt vragen naar de reden, vragen of de verhoging kleiner kan of wijzen op problemen met de flat. Als er geen overeenstemming wordt bereikt, loopt de huurovereenkomst doorgaans door en wordt het geschil afzonderlijk behandeld, maar dit is een punt waarop advies van een consumentencentrum of een advocaat de moeite waard is.
Het omgekeerde gebeurt ook. Als vergelijkbare appartementen in uw gebouw nu voor minder worden aangeboden, kunt u beleefd vragen of de huurprijs kan worden herzien. Veel verhuurders zeggen nee, maar sommigen gaan akkoord met een kleine korting om een betrouwbare huurder te behouden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | Kunt u mij vertellen wat de reden is voor de huurverhoging? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | Is het mogelijk om te verlengen tegen de huidige huurprijs? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | Het lijkt erop dat kamers in hetzelfde gebouw voor minder worden vermeld. |
Je tijdlijn voor de verlenging
De exacte maanden verschillen per bedrijf, maar de volgorde is meestal hetzelfde. Markeer de data zodra de envelop arriveert.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | Wanneer moet ik de verlengingspapieren terugsturen? |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | Hoeveel maanden opzegtermijn moet ik in acht nemen als ik wil vertrekken? |
- Twee tot drie maanden voor de einddatum: de kennisgeving van verlenging komt binnen. Controleer het contracttype en de opzegtermijn bij vertrek.
- Beslis of je wilt blijven. Als u gaat verhuizen, kijk dan eerst naar de opzegtermijn: vaak één maand, soms twee.
- Als u blijft: stuur de ondertekende overeenkomst terug en betaal de kosten vóór de datum die op de brief staat. Verleng indien nodig de brandverzekering en borgsteller.
- Als u vertrekt: stuur de opzegging vóór de deadline in de vorm die het contract vereist, vaak schriftelijk of online.
- Bewaar kopieën van alles wat u verzendt en het betalingsbewijs.
Verhuizen in plaats van verlengen
Soms zijn de verlengingskosten het zetje dat u nodig had om te verhuizen. Vergelijk dan eerlijk: de vernieuwingskosten met de verhuiskosten van een nieuwe woning, de verhuiskosten en de borgafrekening op uw huidige woning. Als u vlak voor de einddatum vertrekt, vermijdt u de verlengingskosten, maar de opzegtermijn telt, niet de dag die u beslist.
Vraag hoe de huur in uw laatste maand wordt berekend. Bij sommige contracten wordt per dag in rekening gebracht, hiwari (日割り), en bij andere wordt de hele maand in rekening gebracht, tsukiwari (月割り), ongeacht de dag waarop je vertrekt. Dat ene detail kan uw beste verhuisdatum veranderen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | Ik denk erover om te verhuizen in plaats van te vernieuwen. |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | Kunt u mij het herroepingsformulier sturen? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | Wordt de huur van de laatste maand pro rata per dag berekend? |
Minidialoog: het beheerbedrijf bellen
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | Jij: Ik bel over mijn huurverlenging. |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | Personeel: Uw kamernummer en naam alstublieft. |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | Jij: Hoeveel bedragen de verlengingskosten? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | Personeel: Eén maand huur. Het staat in de documenten. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | Jij: Ik zie het. Ik stuur hem deze maand terug. |
Ken (件) betekent kwestie of casus, en ~ no ken de is de standaardmanier om een oproep of e-mail over een onderwerp te openen. Kisai shite orimasu is bescheiden zakelijk Japans, want het is geschreven; je hoeft het alleen maar te herkennen.
Veelgemaakte fouten bij de verlenging
- Het negeren van de envelop tot na de deadline. Late formulieren annuleren zelden de verlenging, maar ze veroorzaken herinneringen, late verzekeringskosten en lastige telefoontjes.
- De brandverzekering laten vervallen. Het wordt vaak afzonderlijk van het huurcontract verlengd en heeft zijn eigen betaling nodig.
- Alleen telefonisch opzeggen als het contract schriftelijk vereist. Gebruik op het formulier de contractnamen en bewaar een kopie.
- Ervan uitgaande dat een huurcontract voor bepaalde tijd wordt verlengd. Het eindigt tenzij u een nieuw contract tekent.
- Het vergeten van de verlengingsvergoeding voor de garant bij het budgetteren. Het kan als een afzonderlijke factuur arriveren.
Zeg het voordat je belt
Verlengingsoproepen zijn kort maar vol met datums en nummers, en dat is precies wat moeilijk te horen is aan de telefoon. Vraag Mocchi om het verschil tussen kōshin, kaiyaku en saikeiyaku uit te leggen, met elk één voorbeeldzin, en vraag vervolgens om een quiz over de data en tarieven in deze gids.
Als de woorden gemakkelijk aanvoelen, open dan AI Sensei en vraag Yamada-sensei om een medewerker van een managementbedrijf te spelen. Bel om te vragen naar de verlengingskosten, bel vervolgens opnieuw om aan te geven dat u verhuist en vergelijk de twee sessieverslagen.