Het borgsysteem in vier woorden
Deze vier uitdrukkingen bestrijken bijna elk gesprek over garanten. Shinsa (審査) is screening: de beslissing van de verhuurder en de garantsteller over uw aanvraag. Zaiseki kakunin (在籍確認) is een telefoontje naar uw werkplek om te bevestigen dat u daar werkt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 審査に通りました | Shinsa ni tōrimashita. | Je bent door de screening gekomen. |
| 保証会社 | hoshō gaisha | borgstellingsbedrijf voor huur |
| 緊急連絡先 | kinkyū renrakusaki | noodcontact |
| 在籍確認 | zaiseki kakunin | telefoontje om je dienstverband te bevestigen |
Waarom verhuurders een borgstellingsbedrijf willen
Het Japanse huurrecht beschermt huurders sterk: een verhuurder kan iemand niet zomaar uitzetten als de huur een dag te laat is. Een borgstellerbedrijf verkleint het risico voor de verhuurder, omdat onbetaalde huur snel gedekt is en het bedrijf de inning ervan verzorgt. Voor de verhuurder betekent het ook één standaardtraject voor iedere aanvrager.
Er bestaan nog steeds persoonlijke borgstellers. Sinds de herziening van het Burgerlijk Wetboek van 2020 moet in een contract met een individuele garant voor een lopende schuld zoals huur een maximumbedrag staan, kyokudogaku (極度額). Dit is een van de redenen waarom veel verhuurders nu de voorkeur geven aan bedrijven, zelfs voor Japanse huurders met familie in de buurt.
Er zijn verschillende soorten bedrijven: sommige zijn verbonden met creditcard- of consumentenkredietmaatschappijen, sommige zijn onafhankelijk en sommige zijn gespecialiseerd in buitenlandse ingezetenen, met personeel dat andere talen spreekt. Je kunt meestal niet vrij kiezen: de verhuurder of beheermaatschappij noemt het bedrijf waarmee ze samenwerken, hoewel sommige makelaars twee of drie opties bieden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | Is het gebruik van een garantsteller verplicht? |
| 連帯保証人 | rentai hoshōnin | gezamenlijke persoonlijke borg |
| どの保証会社になりますか。 | Dono hoshō gaisha ni narimasu ka. | Welk garantstellerbedrijf zal het zijn? |
| 外国語の対応はありますか。 | Gaikokugo no taiō wa arimasu ka. | Bieden ze ondersteuning in andere talen? |
De kosten op je begroting en later
Er zijn verschillende vormen van vergoedingen voor garanten, en elk bedrijf bepaalt zijn eigen vergoedingen. Veel voorkomende patronen zijn de eerste kosten wanneer u tekent, vaak berekend als een percentage van de maandhuur en kosten; een jaarlijkse of tweejaarlijkse verlengingsvergoeding; en soms een klein maandelijks bedrag. Vraag naar het hele plaatje, en niet alleen naar de eerste betaling, zodat de kosten voor een verblijf van twee of vier jaar duidelijk zijn.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 保証料は毎年かかりますか。 | Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka. | Is er elk jaar een garantievergoeding? |
| 更新の時はいくらぐらいですか。 | Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka. | Hoeveel kost het ongeveer bij verlenging? |
| Woord dat je zult zien | Betekenis | Wanneer het betaald is |
|---|---|---|
| 初回保証料 shokai hoshōryō | Eerste garantiekosten | Bij contract, op basis van de verhuisschatting |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | Kosten voor verlenging van de garantie | Jaarlijks of bij huurverlenging |
| 月額保証料 getsugaku hoshōryō | Maandelijkse garantiekosten | Met huur, volgens sommige plannen |
| 代位弁済 dai'i bensai | Het bedrijf betaalt uw huur voor u | Alleen als je achterop raakt |
Screening: documenten en stappen
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 審査にはどのくらいかかりますか。 | Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka. | Hoe lang duurt de screening? |
| 収入証明は何が必要ですか。 | Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka. | Welke bewijzen van inkomen heeft u nodig? |
| 在籍確認の電話が来るかもしれません。 | Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen. | Aan HR: Er kan een telefoontje komen om mijn dienstverband te bevestigen. |
- Vul de aanvraag in, mōshikomisho (申込書), met uw gegevens, werkplek, inkomen en noodcontact. De agent helpt vaak.
- Stuur kopieën mee van uw verblijfskaart en paspoort, en soms bewijsstukken van inkomen zoals een loonstrookje of loonstrookjes, of voor studenten een bewijs van inschrijving.
- Het borgstellerbedrijf kan u bellen om uw identiteit en de inhoud van de aanvraag te bevestigen.
- Het kan uw werkplek bellen om te bevestigen dat u daar werkt. De beller zegt meestal niet waarom hij belt.
- Het kan contact opnemen met uw contactpersoon voor noodgevallen om te controleren of deze ermee heeft ingestemd om op de lijst te worden geplaatst.
- De uitslag komt via de makelaar terug, vaak binnen een paar dagen, en dan beslist de verhuurder.
Vertel uw manager of HR van tevoren dat een bedrijf u kan bellen om uw dienstverband te bevestigen, zodat de persoon die antwoordt niet zegt dat hij nog nooit van u heeft gehoord. Als u voor een bureau of op afstand werkt, vraag dan aan de agent welk nummer het bedrijf zal bellen.
De telefoncheck: wat je hoort en wat je zegt
De oproep aan u is kort en formeel. De beller geeft een bedrijfsnaam op, bevestigt dat hij of zij met u spreekt en leest enkele zaken uit uw aanmelding terug. Antwoord in korte beleefde zinnen. Je hoeft niet elk woord te begrijpen: als je iets mist, vraag dan of ze het willen herhalen. Bij een echte screening wordt u niet gevraagd om geld over te maken of een wachtwoord prijs te geven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ご本人様でいらっしゃいますか。 | Gohonnin sama de irasshaimasu ka. | Beller: Spreek ik met de aanvrager? |
| はい、本人です。 | Hai, honnin desu. | Jij: Ja, praten. |
| お申し込み内容の確認をさせていただきます。 | Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu. | Beller: Ik wil graag uw aanvraag bevestigen. |
| 生年月日を教えていただけますか。 | Seinengappi o oshiete itadakemasu ka. | Beller: Kunt u mij uw geboortedatum vertellen? |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | Jij: Kun je iets langzamer praten? |
| 審査の結果は不動産会社からご連絡します。 | Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu. | Beller: Het bureau laat u het resultaat weten. |
Noodcontact of borg? Niet hetzelfde
Nieuwkomers aarzelen vaak om een vriend te vragen als contactpersoon voor noodgevallen, omdat ze dit verwarren met garant staan. De rollen zijn verschillend, en het uitleggen van het verschil maakt het verzoek veel eenvoudiger.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 緊急連絡先になってもらえませんか。 | Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka. | Wilt u mijn contactpersoon voor noodgevallen zijn? |
| お金の責任はありません。 | Okane no sekinin wa arimasen. | U heeft geen financiële verantwoordelijkheid. |
| 確認の電話が行くかもしれません。 | Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen. | Mogelijk krijgt u een telefoontje ter bevestiging. |
| Punt | Contactpersoon voor noodgevallen | Persoonlijke borg |
|---|---|---|
| Japanse | 緊急連絡先 kinkyū renrakusaki | 連帯保証人 rentai hoshōnin |
| Betaalt u uw huur? | Nee | Ja, tot de aangegeven limiet |
| Wanneer er contact wordt opgenomen | Wanneer u niet bereikbaar bent | Wanneer huur of schade onbetaald is |
| Typische vereiste | Vaak een familielid; sommigen accepteren een vriend of iemand in Japan | Stabiel inkomen, vaak een familielid in Japan |
Als de screening niet slaagt
Bedrijven leggen zelden een afwijzing uit, en het is niet persoonlijk. Veelvoorkomende redenen zijn onder meer een korte resterende verblijfsperiode, een nieuwe baan, een inkomen dat laag lijkt voor de huur, of betalingsachterstanden in het verleden. Je hebt opties: vraag aan de makelaar of er een ander garantsteller kan worden berecht, kijk naar een goedkoper appartement, voeg een persoonlijke borgsteller toe, bied een grotere borg aan als de verhuurder deze accepteert, of kijk naar woningen waarbij geen gebruik wordt gemaakt van borgstellers, zoals UR-huurwoningen of een aandelenwoning.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 別の保証会社で審査できますか。 | Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka. | Kan de screening bij een ander bedrijf worden gedaan? |
| 審査に落ちた理由は分かりますか。 | Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka. | Weet jij waarom de screening mislukte? |
| 外国籍でも大丈夫な物件を探しています。 | Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu. | Ik ben op zoek naar plaatsen die buitenlanders accepteren. |
Na je intrek: leven met een borgstellingsbedrijf
Zodra het contract ingaat, horen de meeste huurders nooit meer iets van de borgsteller, afgezien van de verlengingskosten. Sommige bedrijven innen de huur echter ook zelf via automatische incasso kōza furikae (口座振替) en geven deze door aan de verhuurder. Als uw contract op deze manier werkt, is het bedrijf, en niet de verhuurder, degene die contact met u opneemt als een betaling mislukt. Zorg er dus voor dat er voldoende geld op de rekening staat op de afschrijvingsdatum.
Bewaar de bedrijfsgegevens bij uw contract en vertel de beheermaatschappij als uw telefoonnummer, functie of contactpersoon voor noodgevallen verandert; Bij sommige contracten moet u dit melden. Wanneer u verhuist, eindigt de garantie normaal gesproken met het huurcontract en hoeft u deze niet afzonderlijk op te zeggen, maar vraag het wel als u het niet zeker weet. Als u ooit een telefoontje of bericht ontvangt waarin wordt beweerd dat u afkomstig bent van uw garantbedrijf en waarin dringende betaling op een onbekende rekening wordt geëist, neem dan eerst contact op met de beheermaatschappij.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 家賃は保証会社の口座振替になります。 | Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu. | Agent: De huur wordt betaald via automatische incasso aan de borgsteller. |
| 引き落とし日はいつですか。 | Hikiotoshi bi wa itsu desu ka. | Wanneer is de incassodatum? |
| 電話番号が変わりました。 | Denwa bangō ga kawarimashita. | Mijn telefoonnummer is veranderd. |
| 今月の支払いが少し遅れそうです。 | Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu. | Het lijkt erop dat de betaling van deze maand wat laat zal zijn. |
Oefen het telefoontje met een geduldige luisteraar
Begin in Mocchi met een concreet verzoek: stel de zes vragen die een garantsteller waarschijnlijk aan de telefoon zal stellen, met natuurlijke antwoorden over uw eigen situatie. Mocchi houdt de details bij die je geeft, zoals je functietitel, zodat de antwoorden consistent blijven als je opnieuw oefent.
Maak er dan een echt telefoontje van. Open AI Sensei, kies Ibuki-sensei en vraag of een medewerker van het garantbedrijf u belt om uw aanvraag te bevestigen, op normale snelheid. Als u de draad kwijtraakt, vraagt u Sensei om langzamer te gaan praten in het Japans, precies zoals u dat bij een echt gesprek zou doen.