Envoi de bagages au Japon : Takuhaibin expliqué

Vous n'êtes pas obligé de traîner une valise dans un train aux heures de pointe. Pour environ deux mille yens, il peut vous retrouver au prochain hôtel.

Une valise et un formulaire de livraison au bureau d'un hôtel
Ce qu'il faut savoir

Envoi de bagages au Japon : Takuhaibin expliqué

Le réseau japonais de livraison de colis transporte les bagages entre les hôtels, les aéroports, les domiciles et les dépanneurs pendant la nuit, et constitue l'un des services les plus utiles disponibles pour un voyageur ou un nouveau résident. L'obstacle est un formulaire écrit en japonais et une contre-conversation. Ce guide explique où envoyer, comment le formulaire est présenté, les expressions pour le comptoir, les délais de livraison, y compris les articles froids et surgelés, et que faire en cas de problème.

Les hôtels, les dépanneurs et les aéroports acceptent tous les bagages

La livraison le lendemain est standard dans la majeure partie du pays

Le formulaire comporte six champs importants

Les plages horaires sont choisies à l'envoi et non à la livraison

D'où envoyer

Le réseau est suffisamment dense pour que vous soyez rarement loin d'un point d'envoi. Les hôtels le gèrent comme un service de routine, les supérettes acceptent les colis à la caisse et les aéroports disposent de comptoirs dédiés dans le hall des arrivées.

Pour un voyageur, le bureau de l'hôtel est le plus simple car le personnel remplit la plupart des formulaires à votre place et a l'habitude de vous expliquer les horaires.

Point d'envoiIdéal pourNote
Réception de l'hôtelHôtel à hôtelLe personnel aide avec le formulaire
DépanneurPetits colisEspèces ou carte à la caisse
Comptoir d'aéroportDe l'aéroport à l'hôtelAux arrivées, avant la sortie douane
Ramassage à domicileRésidentsRéservé en ligne ou par téléphone
Dépôt de transporteurObjets volumineux ou encombrantsHoraires d'ouverture les plus longs

Envoyer depuis l'aéroport à l'arrivée et voyager librement en ville est la meilleure utilisation du service.

Le formulaire

Le bordereau semble dense mais seule une poignée de champs compte, et le personnel de l'hôtel s'occupera du reste. Coordonnées de l'expéditeur d'un côté, du destinataire de l'autre, avec le contenu et la date de livraison en bas.

Les codes postaux font l’essentiel du travail. Si vous écrivez correctement le code postal du destinataire, l'adresse qui suit peut être brève.

japonaisRomajiSignification
ご依頼主goiraishuExpéditeur
お届け先otodokesakiDestinataire
郵便番号yūbin bangōCode postal
電話番号denwa bangōNuméro de téléphone
品名hinmeiContenu
配達希望日haitatsu kibōbiDate de livraison demandée

Au comptoir

La conversation est courte et suit partout la même forme : ce que vous envoyez, où, quand vous le souhaitez et comment vous payez.

L'envoi vers un hôtel nécessite un détail supplémentaire, la date de votre séjour, car les hôtels refuseront les colis arrivant trop longtemps avant la réservation.

japonaisRomajiSignification
宅配便でお願いします。Takuhaibin de onegai shimasu.Par livraison par colis, s'il vous plaît.
スーツケースを送りたいのですが。Sūtsukēsu o okuritai no desu ga.Je voudrais envoyer une valise.
明日届きますか。Ashita todokimasu ka.Est-ce qu'il arrivera demain ?
ホテル宛てに送ります。Hoteru ate ni okurimasu.Je l'envoie à un hôtel.
いくらかかりますか。Ikura kakarimasu ka.Combien cela coûtera-t-il ?
午前中の配達でお願いします。Gozenchū no haitatsu de onegai shimasu.Livraison le matin, s'il vous plaît.

Lors de l'envoi à un hôtel, écrivez votre propre nom et la date d'enregistrement sur le bordereau. Les hôtels classent les bagages entrants par nom de client.

Durée et température

La livraison standard s'effectue le lendemain dans la majeure partie du pays, avec des plages horaires choisies lors de l'envoi. Les services froids et surgelés existent en tant que produits distincts et permettent aux gens d'envoyer des cadeaux alimentaires et des fruits de mer.

Le cut-off est le détail qui attire les gens. Un colis déposé à seize heures de l'après-midi peut être récupéré le soir même ou le lendemain matin selon le lieu, ce qui détermine si le lendemain signifie demain.

japonaisRomajiSignification
クール便kūrubinLivraison réfrigérée
冷凍reitōCongelé
時間指定jikan shiteiPlage horaire spécifiée
翌日配達yokujitsu haitatsuLivraison le lendemain
集荷shūkaRamasser
最終受付時間saishū uketsuke jikanHeure de la dernière acceptation

Suivi et relivraison

Chaque colis dispose d'un numéro de suivi sur le bordereau et chaque transporteur dispose d'un site et d'une application en anglais. Conservez le bordereau jusqu'à l'arrivée de l'article.

En cas de livraison manquée, un bordereau papier est déposé dans la boîte aux lettres avec un numéro de relivraison. La nouvelle réservation prend moins d'une minute par application ou par ligne téléphonique automatisée, et les créneaux horaires du soir sont généralement disponibles le jour même.

japonaisRomajiSignification
問い合わせ番号toiawase bangōNuméro de suivi
不在票fuzaihyōBon de livraison manqué
再配達をお願いします。Saihaitatsu o onegai shimasu.Veuillez restituer.
まだ届いていません。Mada todoite imasen.Il n'est pas encore arrivé.
何時頃になりますか。Nanji goro ni narimasu ka.Vers quelle heure sera-t-il ?
受け取りました。Uketorimashita.Je l'ai reçu.

Certains transporteurs vous permettent de définir un lieu de livraison par défaut, comme un casier ou l'entrée, ce qui élimine complètement le problème de livraison manquée.

Cela vaut la peine d'apprendre correctement

Il s'agit d'un service que la plupart des visiteurs n'utilisent jamais car le comptoir semble nécessiter du japonais, et la plupart des résidents l'utilisent constamment une fois qu'ils se rendent compte qu'il ne nécessite pas grand-chose.

L’ensemble de l’interaction consiste en six ou sept échanges avec un contenu fixe, ce qui en fait l’une des conversations réelles les plus faciles à répéter. L'exécuter avec un AI Sensei dans la classe 3D d'Unihongo, y compris la variante de l'hôtel et l'appel de relivraison, signifie que la première fois que vous le faites pour de vrai, vous ne lisez pas le bordereau et ne traduisez pas en même temps, et le retour de session vous indique si l'adresse et la date sont ressorties clairement.

Une fois familier, cela change la façon dont vous voyagez au Japon. Les bagages cessent d'être quelque chose que vous transportez et deviennent quelque chose qui vous rencontre.

Essayez-le une fois lors d'un court voyage avant de compter dessus pour un voyage important. Le service est fiable ; votre confiance dans la forme est ce qui a besoin de la pratique.

Points clés

Une méthode concrète pour progresser

Envoyez la veille de votre voyage, pas le matin même. Les dates limites de ramassage le jour même sont en début d'après-midi, et la livraison le lendemain compte à partir du ramassage, et non à partir du moment où vous l'avez remis.

  1. 1

    Choisissez un objectif clair

    Consacrez chaque séance à une situation ou une compétence réellement utile.

  2. 2

    Pratiquez activement

    Répondez à voix haute avec des phrases complètes au lieu de seulement lire ou reconnaître le japonais.

  3. 3

    Révisez et répétez

    Conservez les corrections utiles et reprenez la même compétence jusqu'à ce qu'elle devienne naturelle.

FAQ

Questions fréquentes

Combien ça coûte?

Généralement entre quinze cents et trois mille yens pour une valise, selon la taille et la distance. Les transferts aéroport coûtent légèrement plus cher.

Combien de temps cela prend-il?

Le lendemain pour la plupart des routes intérieures si envoyé avant l'heure limite de l'après-midi. Okinawa, Hokkaido et les îles isolées prennent une journée supplémentaire.

Puis-je envoyer depuis mon hôtel ?

Presque toujours. Les réceptions des hôtels gèrent le formulaire et le paiement, et c’est le point de départ le plus simple.

Que se passe-t-il si personne n'est à la maison pour la livraison ?

Le chauffeur dépose un bordereau et vous vous réorganisez en ligne, par téléphone ou via l'application. La nouvelle livraison est gratuite et peut généralement être réservée pour le soir même.

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