Betriebsausflüge und Firmenevents in Japan: Was Sie erwartet

Viele japanische Firmen veranstalten Events außerhalb des Büros: einen Betriebsausflug (shain ryokō), einen Sporttag (undōkai), ein Grillfest, eine Kirschblütenfeier oder einen Familientag. Die meisten gelten als freiwillig, die Firma übernimmt oft alle oder einen Teil der Kosten, und die Teilnahme hilft zumindest manchmal, die Kollegen kennenzulernen. Wenn Sie nicht kommen können, genügt ein kurzer, höflicher Grund.

Was du wissen solltest

Bei Arbeitsveranstaltungen sehen viele ausländische Mitarbeiter zum ersten Mal die entspannte Seite ihrer japanischen Kollegen und auch die unausgesprochenen Regeln können verwirrend sein. Ist es wirklich optional? Muss ich etwas mitbringen? Wird es im onsen ein Gemeinschaftsbad geben? Was passiert, wenn ich nicht trinke? In diesem Leitfaden werden die gängigen Arten von Veranstaltungen behandelt, wie die Einladung und Anmeldung normalerweise funktionieren, die Wörter, die Sie auf der Ausschreibung sehen, was erwartet wird, während Sie dort sind, und die Höflichkeitsformeln, um teilzunehmen, praktische Fragen zu stellen oder abzulehnen. Die Unternehmenskultur ist sehr unterschiedlich: Einige Firmen haben überhaupt keine Veranstaltungen, andere veranstalten eine große jährliche Reise und viele haben in den letzten Jahren ihre Aktivitäten verkleinert. Nutzen Sie diese als Karte und beobachten Sie, wie sich Ihre eigenen Kollegen verhalten.

Typische Events: Betriebsausflug, Sporttag, Grillfest, hanami und Familientag

Lesen Sie die Einladung auf freiwillige oder verpflichtende Teilnahme, Kosten und Treffpunktzeit

Bei den Events zählen kleine, hilfsbereite Gesten mehr als große Auftritte

Eine Absage mit Dank und kurzem Grund wird in den meisten Firmen akzeptiert

Firmenevents auf vier Karten

Die meisten Arbeitsereignisse lassen sich in einige bekannte Typen einteilen. Shain ryokō ist ein Betriebsausflug, undōkai ein Sporttag und bābekyū ein Barbecue, oft auf Aushänge hin zu BBQ abgekürzt. Hanami ist das Frühlingsfest unter den Kirschblüten, meist nach der Arbeit oder an einem Wochenende.

UnihongoBusiness-Japanisch
参加さんかします!Ich komme mit!
社員しゃいん旅行りょこうBetriebsausflug
運動会うんどうかいSporttag
お花見はなみKirschblütenfeier
Zusagen und die drei häufigsten Events außerhalb des Büros.
japanischRomajiBedeutung
参加します!Sanka shimasu!Ich komme mit!
社員旅行shain ryokōBetriebsausflug
運動会undōkaiSporttag
お花見ohanamiKirschblütenfeier

Weitere Veranstaltungen sind ein Sommergrillfest, ein Familientag, an dem Kinder das Büro besuchen können, ehrenamtliche Aufräumaktionen sowie die Jahresabschluss- und Neujahrspartys. Einige Unternehmen besitzen keine; andere veranstalten jedes Jahr eine große Veranstaltung.

Die Einladung zum Event lesen

Die Ankündigung von Veranstaltungen erfolgt per E-Mail, im Intranet oder per Aushang, das Format ist überall ähnlich. Dies sind die Wörter, die es zuerst zu finden gilt.

japanischRomajiBedeutung
自由参加jiyū sankaKostenlose Teilnahme (optional)
参加必須sanka hissuAnwesenheit erforderlich
出欠shukketsuAnwesenheit oder Abwesenheit
締め切りshimekiriFrist
集合時間shūgō jikanBesprechungszeit
集合場所shūgō bashoTreffpunkt
現地解散genchi kaisanDie Gruppe teilt sich am Veranstaltungsort auf
家族参加可kazoku sanka kaFamilien willkommen
持ち物mochimonoDinge mitzubringen

In vielen Mitteilungen werden Sie aufgefordert, innerhalb einer Frist mit shukketsu zu antworten, oft in einer gemeinsamen Form oder durch eine Antwort an den Organisator. Genchi kaisan bedeutet, dass es keine organisierte Rückkehr gibt; Von der letzten Haltestelle fahren Sie alleine nach Hause.

Betriebsausflüge: das übliche Programm

Ein Klassiker shain ryokō sind ein oder zwei Nächte in einer Thermalstadt mit einem gecharterten Bus oder reservierten Zugsitzen. Das Programm sieht normalerweise so aus, obwohl jedes Unternehmen anders ist.

japanischRomajiBedeutung
宴会enkaiBankett
相部屋aibeyageteiltes Zimmer
食べられないものがあるんですが。Taberarenai mono ga aru n desu ga.Es gibt einige Lebensmittel, die ich nicht essen kann.
部屋割りはどうなりますか。Heyawari wa dō narimasu ka.Wie werden die Räume aufgeteilt?
  • Treffen Sie sich morgens an einem Bahnhof oder im Büro, mit namentlicher Einberufung durch den Veranstalter.
  • Reisen Sie zusammen, oft mit Snacks, die im Bus herumgereicht werden.
  • Besichtigung oder eine Aktivität wie Obstpflücken oder eine Werksbesichtigung.
  • Checken Sie im Gasthaus ein. Viele Leute wechseln in das Gasthaus yukata.
  • Ein Bankettessen, enkai, mit Toast, Reden und manchmal Spielen.
  • Freizeit: Bäder, eine zweite Runde bei jemandem im Zimmer oder eine frühe Nacht.
  • Frühstück, noch ein bisschen Sightseeing, dann nach Hause.

Oftmals werden die Zimmer mit gleichgeschlechtlichen Kollegen geteilt. Wenn Sie einen Grund haben, ein Einzelzimmer zu benötigen, etwa aus gesundheitlichen oder religiösen Gründen, fragen Sie den Veranstalter frühzeitig und privat. Ernährungsbedürfnisse lassen sich vor der Buchung des Gasthauses leichter regeln als am Tag.

Manche Leute bringen für Kollegen, die nicht kommen konnten, eine kleine Schachtel mit lokalen Süßigkeiten, omiyage, mit, und der Organisator kümmert sich oft um die ganze Gruppe. Am ersten Werktag nach der Reise genügt ein kurzes otsukaresama deshita und ein Dankeschön an den Veranstalter. Wenn Sie zum ersten Mal an einer Reise teilnehmen, fragen Sie einen Kollegen, der letztes Jahr dabei war, was die Leute normalerweise im Bus und zum Bankett tragen. Diese eine Frage erspart Ihnen das meiste Rätselraten.

Sporttage, Grillfeste und hanami

Betriebssporttage, undōkai, sind weniger verbreitet als früher, kommen aber in einigen Firmen als Teambuilding-Event zurück. Es erwarten Sie Staffelläufe, Tauziehen und alberne Mannschaftsspiele sowie jede Menge Jubel. Niemand erwartet von dir, dass du gut bist; Fröhlichkeit zählt mehr.

Bei Grillfesten und hanami kümmern sich oft die Nachwuchskräfte oder der Veranstalter um die Vorbereitung: Platz reservieren, Essen und Getränke kaufen, Aufräumen. Helfen anzubieten ist der einfachste Weg, sich anzupassen. Bei hanami kann es sein, dass jemand früher kommt, um sich einen Platz mit einem blauen Laken zu sichern, und die Regeln zum Trinken und Grillen sind je nach Park unterschiedlich, daher überprüft der Organisator sie.

japanischRomajiBedeutung
何か手伝いましょうか。Nanika tetsudaimashō ka.Soll ich bei etwas helfen?
お肉、焼きますね。Oniku, yakimasu ne.Ich werde das Fleisch grillen.
ゴミはこちらにまとめます。Gomi wa kochira ni matomemasu.Ich werde den Müll hier einsammeln.
頑張れ!Ganbare!Tue es! (Jubel)

Mini-Dialog: dem Organisator antworten

Hier ein kurzer Austausch mit dem Veranstalter über eine Reise. Beachten Sie, dass die Fragen praktisch und kurz bleiben.

Zwei Kollegen unterhalten sich am Bürodrucker; Man hält eine Reiseausschreibung in der Hand und stellt eine Frage, während der Veranstalter eine Liste prüft.
Zusagen, nach Kosten und Bad fragen, und schon ist alles geklärt: ein kurzes Gespräch mit dem Organisator.
japanischRomajiBedeutung
社員旅行、どうする?Shain ryokō, dō suru?Veranstalter: Wie sieht es mit dem Betriebsausflug aus?
参加します。会費はいくらですか。Sanka shimasu. Kaihi wa ikura desu ka.Sie: Ich mache mit. Wie hoch ist die Gebühr?
会社が全額出してくれるよ。Kaisha ga zengaku dashite kureru yo.Veranstalter: Das Unternehmen zahlt alles.
よかった。旅館に部屋風呂はありますか。Yokatta. Ryokan ni heyaburo wa arimasu ka.Sie: Großartig. Hat der Gasthof Bäder in den Zimmern?
確認しておくね。Kakunin shite oku ne.Veranstalter: Ich schaue für Sie nach.
ありがとうございます。助かります。Arigatō gozaimasu. Tasukarimasu.Sie: Danke. Das hilft sehr.

Ohne Peinlichkeit absagen

Wenn Sie nicht teilnehmen können oder wollen, antworten Sie fristgerecht, danken Sie dem Veranstalter und geben Sie eine kurze Begründung an. Familiäre Verpflichtungen, andere Pläne oder einfach ein Terminkonflikt werden akzeptiert. Sie müssen es nicht im Detail erklären. Wenn Sie eine große Reise auslassen, später an einer kleineren Veranstaltung teilnehmen oder ein kleines Souvenir von Ihrer eigenen Reise mitbringen, bleiben die Beziehungen warm.

japanischRomajiBedeutung
せっかくですが、今回は不参加でお願いします。Sekkaku desu ga, konkai wa fusanka de onegai shimasu.Es ist nett von dir, aber dieses Mal werde ich es überspringen.
その週末は家族の予定がありまして。Sono shūmatsu wa kazoku no yotei ga arimashite.Ich habe an diesem Wochenende Familienpläne.
次の機会にはぜひ参加したいです。Tsugi no kikai ni wa zehi sanka shitai desu.Ich würde gerne das nächste Mal mitmachen.
楽しんできてください。Tanoshinde kite kudasai.Viel Spaß.

Was Neuankömmlinge überrascht

  • Optional fühlt sich nicht immer optional an. In manchen Teams macht fast jeder mit; in anderen tun es nur wenige. Beobachten Sie Ihre Kollegen und fragen Sie einen Kollegen, dem Sie vertrauen.
  • Mit dem Trinken beginnt man früh. Im Bus kann Bier erscheinen. Sie können jederzeit Tee oder Erfrischungsgetränke trinken.
  • Yukata beim Abendessen. In Gasthäusern tragen viele Leute zum Bankett die Gasthauskleidung yukata. Wickeln Sie die linke Seite über die rechte.
  • Die Junioren erledigen die Aufgaben. Neuere Mitarbeiter helfen oft bei der Vorbereitung; Das Anbieten von Hilfe wird geschätzt.
  • Spesen danach. Wenn das Unternehmen einen Teil der Reise übernimmt, erscheinen die Kosten möglicherweise auf Ihrer Gehaltsabrechnung oder werden separat erhoben. Fragen Sie die Personalabteilung, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Auf Bus und Bankett vorbereitet sein

Die Wörter in einer Veranstaltungsmitteilung sind kurz und dicht, und Mocchi kann sie entschlüsseln. Fügen Sie eine Zeile aus dem Hinweis ein und geben Sie /explain ein, und Mocchi zerlegt jedes Wort und die Höflichkeitsformen. Dann versuchen Sie es: Machen Sie für mich ein Quiz zu Wörtern für Firmenveranstaltungen und erinnern Sie mich an diejenigen, die ich nächste Woche vermisse.

Versuchen Sie für den sozialen Aspekt ein Unihongo-Rollenspiel mit AI Sensei: Bitten Sie Sakura-sensei, einen freundlichen Kollegen zu spielen, der neben Ihnen im Bus sitzt und nach Ihrem Wochenende, Ihren Hobbys und Ihrer Heimatstadt fragt.

Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Nehmen Sie eine echte oder erfundene Veranstaltungsmitteilung und arbeiten Sie sie auf Japanisch durch. Lesen Sie die wichtigsten Felder laut vor: das Datum, den Treffpunkt und die Uhrzeit, die Gebühr, die Anwesenheitsfrist. Schreiben Sie eine Antwort, in der Sie erklären, dass Sie teilnehmen werden, und stellen Sie eine praktische Frage. Anschließend antworten Sie in einer zweiten Antwort höflich und lehnen die Teilnahme ab. Bereiten Sie abschließend zwei Zeilen Smalltalk für den Bus oder die Grillparty über Ihr Wochenende oder Ihre Hobbys vor. Mocchi, der Lernassistent von Unihongo, kann jeden Satz auf der Notiz mit /explain aufschlüsseln und Sie zu den Ereigniswörtern abfragen, wobei er den Überblick über diejenigen behält, die Sie vergessen haben.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sind Betriebsausflüge in Japan Pflicht?

Die meisten Unternehmen stellen Reisen und Veranstaltungen als freiwillig dar, jiyū sanka oder nin'i sanka. Einige Teams erwarten eine stärkere Anwesenheit als andere. Wenn eine Veranstaltung als erforderlich beschrieben wird, ist es sinnvoll, bei der Personalabteilung nachzufragen, ob sie als Arbeitszeit gilt und wer die Kosten trägt.

Wer bezahlt einen japanischen Betriebsausflug?

Oft zahlt das Unternehmen den Großteil oder den gesamten Betrag, manchmal mit einem kleinen Beitrag der Mitarbeiter. An manchen Arbeitsplätzen gibt es eine Mitarbeitervereinigung, shain kai oder shinbokukai, die einen monatlichen Betrag von den Gehältern einzieht, um Reisen und Partys zu finanzieren. Die Vereinbarung wird in der Bekanntmachung oder in der Personalabteilung erläutert.

Was passiert bei einem japanischen Betriebsausflug?

Eine typische Reise besteht aus ein oder zwei Nächten in einer Stadt oder einem Resort mit heißen Quellen, einer gemeinsamen Reise mit Bus oder Bahn, mit Besichtigungen, einem Bankett-Abendessen in yukata und Freizeit. Einige Unternehmen reisen ins Ausland. Größere Firmen organisieren Fahrten manchmal nach Abteilungen.

Muss ich mit Kollegen im onsen baden?

Nein. Baden ist ein normaler Teil eines Thermalbad-Ausflugs, aber niemand sollte Sie dazu zwingen. Sie können das Bad zu einer ruhigeren Zeit nutzen, ein privates Bad nutzen, falls das Gasthaus eines hat, oder die Dusche in Ihrem Zimmer nutzen, falls es eines gibt. Zu sagen, dass Sie später lieber baden möchten, reicht aus.