Kangeikai und Sōbetsukai: japanische Willkommens- und Abschiedsfeiern

Eine kangeikai (歓迎会) ist eine Willkommensfeier für neue Mitarbeiter, eine sōbetsukai (送別会) eine Abschiedsfeier für Kollegen, die gehen. Meist findet sie nach der Arbeit in einem Restaurant oder einer izakaya statt. Die Person, die willkommen geheißen oder verabschiedet wird, ist der Ehrengast: Oft muss sie nichts bezahlen, hält eine kurze Rede, und alle anderen danken ihr oder machen ihr Mut.

Was du wissen solltest

Wenn Sie einem japanischen Unternehmen beitreten, wird Ihre erste Abendveranstaltung wahrscheinlich eine kangeikai zu Ihren Ehren sein, und wenn Sie jemals gehen, wird Ihre letzte Veranstaltung eine sōbetsukai sein. Sie folgen einem ähnlichen Schema: Der Organisator eröffnet, eine ältere Person spricht ein Willkommens- oder Dankeswort, es gibt einen Trinkspruch, dann Essen und Unterhaltung, dann spricht der Ehrengast und jemand schließt. Das Schwierigste für viele Neulinge ist die kurze Rede aisatsu und das Wissen, wie man Aufmerksamkeit höflich annimmt. Dieser Leitfaden geht der Reihe nach durch den Abend, hält eine vorgefertigte Begrüßungsrede und eine Abschiedsrede bereit, erklärt, wer normalerweise zahlt und was das Geschenk bedeutet, und listet auf, was man sagen sollte, wenn man Gast ist und wann man gefeiert wird. Die Gepflogenheiten variieren je nach Unternehmen, Team und Region. Behalten Sie also im Auge, was Ihre Kollegen tun.

Eine kangeikai heißt Neue willkommen; eine sōbetsukai verabschiedet Kollegen, die gehen

Der Ehrengast zahlt meist nicht, aber das ist von Team zu Team verschieden

Halten Sie Ihre Rede unter einer Minute: Name, Hintergrund, ein persönlicher Satz, eine Bitte

Zum Abschied sind ein Blumenstrauß oder eine gemeinsame Karte vom Team üblich

Willkommen und Abschied auf vier Karten

Beide Parteien teilen das gleiche Kernvokabular. Die kanji, geschrieben als 幹事, ist der Veranstalter, der den Platz bucht und das Geld einsammelt. Die aisatsu ist die kurze Rede. Die shuyaku ist der Star des Abends, die Person, die begrüßt oder verabschiedet wird.

UnihongoBusiness-Japanisch
ようこそ!Willkommen!
歓迎かんげい会かいWillkommensfeier
送別そうべつ会かいAbschiedsfeier
幹事かんじOrganisator der Feier
Willkommen, Willkommensfeier, Abschiedsfeier und Organisator: die Wörter auf jeder Einladung.
japanischRomajiBedeutung
ようこそ!Yōkoso!Willkommen!
歓迎会kangeikaiWillkommensfeier
送別会sōbetsukaiAbschiedsfeier
幹事kanjiOrganisator der Feier

Beachten Sie, dass kanji hier Organisator bedeutet, nicht chinesische Schriftzeichen; Die beiden Wörter klingen gleich, werden aber unterschiedlich geschrieben. Wenn im April neue Absolventen hinzukommen, veranstalten viele Teams eine gemeinsame Party, kansōgeikai (歓送迎会), die Neuankömmlinge willkommen heißt und diejenigen verabschiedet, die wechseln.

Wie der Abend abläuft

Die Struktur ist vorhersehbar, was hilfreich ist, wenn Ihr Japanisch noch wächst. Die meisten Partys dauern etwa zwei Stunden, oft mit einem All-you-can-drink-Kurs und einer zweiten Runde, nijikai, für diejenigen, die es wollen.

japanischRomajiBedeutung
いつ挨拶すればいいですか。Itsu aisatsu sureba ii desu ka.Wann soll ich meine Rede halten?
二次会nijikaidie zweite Partei
乾杯の音頭kanpai no ondoführt den Toast an
PhaseWer sprichtWas geschieht
ÖffnungDer VeranstalterEine kurze Begrüßung und ein Abriss des Abends
EröffnungsworteEin Manager oder eine leitende PersonBegrüßt Neuankömmlinge oder dankt der verlassenden Person
ToastOft der Manager oder ein älterer KollegeJeder hebt ein Glas und sagt kanpai
Essen und redenAlleDie Leute bewegen sich und sprechen mit dem Ehrengast
Rede als EhrengastDie neue oder ausscheidende PersonEine kurze Selbstvorstellung oder eine Dankesrede
SchließenEine leitende Person oder der OrganisatorEin Schlusswort, manchmal eine Runde rhythmisches Klatschen

Die Reihenfolge ändert sich von Team zu Team; In einigen Gruppen spricht der Neuankömmling direkt nach dem Toast. Erkundigen Sie sich vorher beim Veranstalter, wann Sie sprechen werden, damit Sie vorbereitet sind.

Ihre Begrüßungsrede, Zeile für Zeile

Die Begrüßungsrede ist kurz und herzlich. Kollegen möchten wissen, wer Sie sind und dass Sie freundlich sind, nicht Ihre gesamte Karriere. Sagen Sie Ihren Namen, Ihr Team, eine Zeile über Ihren Hintergrund, ein persönliches Detail, das den Leuten später Anlass zu Fragen gibt, und schließen Sie mit der Standardfrage. Höfliche desu- und masu-Formen eignen sich für diese Rede auch in einem entspannten Team.

japanischRomajiBedeutung
本日はありがとうございます。Honjitsu wa arigatō gozaimasu.Vielen Dank für heute Abend.
営業部に配属されたマリアです。Eigyōbu ni haizoku sareta Maria desu.Ich bin Maria, neu dem Vertriebsteam zugeteilt.
前はスペインのIT企業で働いていました。Mae wa Supein no IT kigyō de hataraite imashita.Davor habe ich bei einem IT-Unternehmen in Spanien gearbeitet.
趣味はハイキングです。Shumi wa haikingu desu.Mein Hobby ist Wandern.
ご迷惑をおかけするかもしれませんが、Gomeiwaku o okake suru kamo shiremasen ga,Vielleicht mache ich dir Ärger, aber
精一杯頑張ります。Sei ippai ganbarimasu.Ich werde mein Bestes geben.
よろしくお願いいたします。Yoroshiku onegai itashimasu.Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Am Tisch: Fragen, die Sie hören werden

Nach den Reden kommen die Leute zum Reden vorbei. Als Ehrengast müssen Sie mit den gleichen Fragen rechnen; Das Vorbereiten von Antworten in zwei Sätzen erleichtert den Abend erheblich. Es werden Ihnen auch Getränke ausgeschenkt. Nimm das erste mit Dank an; Wenn Sie nicht trinken, ist ein Erfrischungsgetränk in Ordnung.

japanischRomajiBedeutung
日本は何年目ですか。Nihon wa nan nen me desu ka.Kollege: Wie viele Jahre sind Sie schon in Japan?
三年目です。San nen me desu.Dies ist mein drittes Jahr.
どうして日本に来たんですか。Dōshite Nihon ni kita n desu ka.Kollege: Warum sind Sie nach Japan gekommen?
休みの日は何をしていますか。Yasumi no hi wa nani o shite imasu ka.Kollege: Was machen Sie an Ihren freien Tagen?
ぜひ色々教えてください。Zehi iroiro oshiete kudasai.Bitte bringen Sie mir alles Mögliche bei.

Die Abschiedsfeier: Dank, eine Erinnerung und ein Geschenk

Bei einer sōbetsukai hält die verlassende Person eine Dankesrede, meist gegen Ende. Es folgt einer einfachen Form: Danke für alles, eine bestimmte Erinnerung, was Sie als Nächstes tun werden, wenn Sie es teilen möchten, und ein Wunsch für das Team. Kollegen überreichen oft einen Blumenstrauß hanataba und manchmal ein kleines Geschenk und eine Karte mit Nachrichten von allen yosegaki. Das Geschenk wird in der Regel aus dem gemeinsamen Parteigeld bezahlt.

Abschiede finden in Japan oft Ende März statt, wenn Transfers und Pensionierungen in Kraft treten, sodass Sie in einer Saison mehrere sōbetsukai besuchen können.

Am Ende einer Abschiedsparty überreicht ein Kollege einem lächelnden Kollegen, der gerade geht, einen Blumenstrauß, während das Team um den Tisch herum klatscht.
Der Blumenstrauß, die Dankesrede und die gemeinsame Karte: So verabschiedet sich ein Team.
japanischRomajiBedeutung
大変お世話になりました。Taihen osewa ni narimashita.Vielen Dank für all Ihre Hilfe.
最初のプロジェクトが一番の思い出です。Saisho no purojekuto ga ichiban no omoide desu.Mein erstes Projekt ist meine schönste Erinnerung.
新天地でも頑張ってください。Shin tenchi demo ganbatte kudasai.Viel Glück an deinem neuen Ort.
これ、みんなからです。Kore, minna kara desu.Das ist von uns allen.
皆さんもお元気で。Minasan mo ogenki de.Passt auf euch alle auf.

Geld, Sitzordnung und andere unausgesprochene Regeln

japanischRomajiBedeutung
私も払いましょうか。Watashi mo haraimashō ka.Soll ich auch bezahlen?
今日は主役だから、いいよ。Kyō wa shuyaku dakara, ii yo.Veranstalter: Sie sind heute Ehrengast, das ist in Ordnung.
昨日はありがとうございました。Kinō wa arigatō gozaimashita.Vielen Dank für gestern.
  • Wer zahlt: Ehrengäste werden oft behandelt, der Rest teilt sich die Kosten, manchmal zahlt das leitende Personal mehr. Einige Teams teilen sich gleichmäßig auf. Fragen Sie den Veranstalter ruhig, anstatt am Ende zur Brieftasche zu greifen.
  • Sitzplätze: Der am weitesten von der Tür entfernte Sitzplatz kamiza geht traditionell an die ranghöchste Person oder den Ehrengast. Warten Sie, bis Ihnen angezeigt wird, wo Sie sitzen sollen.
  • Getränke: Warten Sie auf den Toast, bevor Sie trinken. Wenn Sie keinen Alkohol trinken, bestellen Sie Oolong-Tee oder ein Erfrischungsgetränk und stoßen Sie dazu an.
  • Abreise: Sie können nach der ersten Party gehen; Die zweite Runde ist optional. Bedanken Sie sich beim Veranstalter, bevor Sie gehen.
  • Am nächsten Morgen: Bedanken Sie sich noch einmal beim Veranstalter und Ihrem Vorgesetzten, zum Beispiel sakujitsu wa arigatō gozaimashita.

Häufige Fehler

  • Eine fünfminütige Rede halten. Die Leute haben Hunger und die Getränke werden ausgeschenkt; Zielen Sie auf weniger als eine Minute.
  • Sprechen Sie nur mit dem einen Kollegen, der Ihre Sprache spricht. Der Sinn der Party besteht darin, das Team kennenzulernen.
  • Ich vergaß, dem Veranstalter zu danken, der Zeit für die Planung des Abends opferte.
  • Betrachten Sie einen Abschied als den Moment, Beschwerden über das Unternehmen zu äußern. Halten Sie es warm und zukunftsorientiert.
  • Vorausgesetzt, alle gehen zur zweiten Party. Es ist in Ordnung zu sagen, dass Sie nach dem ersten gehen werden.

Halten Sie Ihre Rede vor einem echten Zuhörer

Eine Rede, die Sie nur still gelesen haben, neigt dazu, zu schnell zu kommen. Schreiben Sie Ihre vier Zeilen und bitten Sie dann Mocchi, sie mit /correct zu überprüfen und einen freundlicheren Satz für Ihre persönlichen Angaben vorzuschlagen.

Öffnen Sie als Nächstes AI Sensei mit Haru-sensei und bitten Sie Sensei, einen Teammanager zu spielen, der Sie begrüßt, sich Ihre Selbstvorstellung anhört und zwei Folgefragen zu Ihrem Hintergrund stellt. Wiederholen Sie es, bis Sie die Rede ohne Ihre Notizen halten können, und bitten Sie dann Sensei, zur Abschiedsparty zu wechseln.

Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Bereiten Sie die Rede vor, die Sie tatsächlich halten werden. Schreiben Sie eine Begrüßungsrede mit vier Sätzen: Ihren Namen und Ihr Team, was Sie zuvor gemacht haben, ein persönliches Detail, beispielsweise ein Hobby, und yoroshiku onegai shimasu. Lesen Sie es laut vor und legen Sie die Zeit fest; weniger als eine Minute ist ideal. Schreiben Sie dann eine Abschiedsrede mit drei Sätzen: Danke, eine bestimmte Erinnerung und einen Wunsch für das Team. Üben Sie abschließend die Antworten auf die Fragen, die Sie am Tisch hören werden, z. B. woher Sie kommen und wie lange Sie schon in Japan sind. Mocchi, der Lernassistent von Unihongo, kann Ihre schriftliche Rede mit /correct korrigieren und darauf hinweisen, wo sie zu steif oder zu beiläufig klingt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wer zahlt bei einer japanischen Willkommensfeier?

In vielen Teams werden die neu aufgenommenen Mitarbeiter nicht zur Kasse gebeten und die Kosten werden unter den anderen aufgeteilt, manchmal zahlen leitende Mitarbeiter mehr. Einige Unternehmen zahlen einen Teil aus einem Teambudget. Das ist unterschiedlich, wenn Sie also Ehrengast sind, können Sie ruhig den Veranstalter, die kanji, fragen, ob Sie etwas bezahlen sollen.

Was sage ich bei der Vorstellung auf einer kangeikai?

Fassen Sie sich kurz: Ihr Name, Ihr Team oder Ihre Rolle, eine Zeile darüber, was Sie vorher gemacht haben oder woher Sie kommen, ein persönliches Detail wie ein Hobby und eine abschließende yoroshiku onegai shimasu. Dreißig Sekunden bis eine Minute reichen aus. Ein leichter, freundlicher Ton funktioniert besser als eine lange Karrierezusammenfassung.

Was sagt man auf einer japanischen Abschiedsfeier?

Als Kollege danken Sie der Person für ihre Hilfe, osewa ni narimashita, und wünschen ihr alles Gute an ihrem neuen Platz, shin tenchi demo ganbatte kudasai. Bedanken Sie sich als Abschiedsperson bei allen, erwähnen Sie eine schöne Erinnerung und sagen Sie, dass Sie hoffen, in Kontakt zu bleiben.

Ist es unhöflich, in Japan nicht zu einer Willkommensfeier zu gehen?

Es wäre umständlich, Ihre eigene Willkommensparty auszulassen. Versuchen Sie also, teilzunehmen, wenn sie für Sie stattfindet. Bei fremden Partys ist die Teilnahme meist freiwillig, eine kurze höfliche Begründung genügt. Wenn Sie nicht trinken können, können Sie vorbeikommen und alkoholfreie Getränke bestellen.