Warum arbeiten Japaner so lange? Kultur und pünktlich Feierabend

Viele Japaner haben aus einem Bündel von Gründen lange gearbeitet: Verantwortung im Team, die Gewohnheit, nicht vor den Kollegen zu gehen, Einsatz, der sich an Stunden zeigt, und hohe Standards im Kundenservice. Das Bild ändert sich, viele Betriebe drängen inzwischen auf kürzere Arbeitszeiten, aber mit ein paar höflichen Wendungen fällt das pünktliche Gehen viel leichter.

Was du wissen solltest

Lange Arbeitszeiten gehören zu den bekanntesten Bildern des japanischen Bürolebens, zusammen mit nächtlichen Zügen voller müder Arbeiter in Anzügen. Wie die meisten Stereotypen ist es teilweise wahr und teilweise veraltet. Die Arbeitszeiten variieren stark zwischen Unternehmen, Branchen und Generationen, und seit Ende der 2010er-Jahre hat eine staatliche Initiative namens hatarakikata kaikaku, die Reform des Arbeitsstils, Unternehmen dazu ermutigt, Überstunden abzubauen. Dennoch sagen viele Leute, dass es unangenehm sei, vor dem Chef zu gehen, und Neulinge an japanischen Arbeitsplätzen fragen sich oft, welche Regeln gelten. In diesem Leitfaden werden die Gründe erläutert, die üblicherweise für lange Arbeitszeiten genannt werden, die Schlüsselwörter wie teiji und zangyō, und dann wird der Schwerpunkt auf das gelegt, was Sie sagen können: Pünktlich ohne Schuldgefühle gehen, Hilfe anbieten, bevor Sie gehen, und Überstunden höflich ablehnen. Die Sätze sind nach dem Grad der Höflichkeit gekennzeichnet, da sich das, was Sie Ihrem Vorgesetzten sagen, von dem unterscheidet, was Sie einem Kollegen sagen.

Lange Arbeitszeiten resultierten aus Teamverantwortung, sichtbarem Einsatz und Servicestandards

Es unterscheidet sich stark von Firma zu Firma und ändert sich mit der Reform der Arbeitsweisen

Osaki ni shitsurei shimasu ist die höfliche Art, vor anderen zu gehen

Bieten Sie Hilfe oder einen Plan für morgen an und verzichten Sie dann auf lange Ausreden

Die Worte des Arbeitstages

Vier kurze Ausdrücke rahmen den Abschluss eines japanischen Arbeitstages ein. Sobald Sie sie kennen, können Sie die meisten Gespräche über Öffnungszeiten verstehen und das Büro höflich verlassen.

UnihongoKultur und Etikette
お先さきに失礼しつれいします。Entschuldigen Sie, dass ich zuerst gehe.
お疲つかれさまでした。Vielen Dank für Ihren Einsatz heute.
定時ていじdie planmäßige Arbeitsendzeit
残業ざんぎょうÜberstunden
Zuerst gehen, den Kollegen danken, Arbeitsende und Überstunden: die vier Wörter des Büroabends.
japanischRomajiBedeutung
お先に失礼します。Osaki ni shitsurei shimasu.Entschuldigen Sie, dass ich zuerst gehe.
お疲れさまでした。Otsukaresama deshita.Vielen Dank für Ihren Einsatz heute.
定時teijidie planmäßige Arbeitsendzeit
残業zangyōÜberstunden

Otsukaresama deshita wird an vielen Arbeitsplätzen den ganzen Tag über verwendet, als „Hallo“ auf dem Flur und als „Auf Wiedersehen“ am Abend. Im wahrsten Sinne des Wortes bedeutet es, dass Sie müde sein müssen, aber es dient als allgemeines Dankeschön für Ihre Mühe.

Warum lange Arbeitszeiten zur Normalität wurden

Die Erklärungen sind unterschiedlich, und Ökonomen, Soziologen und Arbeitnehmer selbst betonen jeweils unterschiedliche Aspekte. Dies sind die am häufigsten genannten Gründe, und an jedem Arbeitsplatz sind einige von ihnen wichtiger als andere.

japanischRomajiBedeutung
付き合い残業tsukiai zangyōlange bleiben, um anderen Gesellschaft zu leisten
サービス残業sābisu zangyōunbezahlte Überstunden
過労死karōshiTod durch Überarbeitung
  • Teamverantwortung. Jobs sind oft lose definiert und die Arbeit gehört dem Team, sodass die Leute bleiben, bis die Arbeit des Teams erledigt ist, und nicht bis ihre eigene Aufgabe erledigt ist.
  • Nicht zuerst gehen. An traditionellen Arbeitsplätzen kann es sich respektlos anfühlen, vor dem Chef oder den Vorgesetzten zu gehen, was dazu führt, dass tsukiai zangyō lange bleibt, um anderen Gesellschaft zu leisten.
  • Aufwand rechtzeitig gezeigt. Lange Arbeitszeiten werden mitunter als Beweis für Engagement gewertet, insbesondere bei jungen Arbeitnehmern.
  • Langfristige Anstellung. In Unternehmen, in denen die Mitarbeiter voraussichtlich jahrzehntelang bleiben, ist der Ruf innerhalb des Teams von großer Bedeutung.
  • Konsensbildung. Entscheidungen erfordern oft viele Besprechungen und informelle Kontrollen, die Zeit in Anspruch nehmen.
  • Hohe Servicestandards. Schnelle Antworten auf Kundenanfragen und sehr sorgfältige Arbeit erfordern zusätzliche Stunden.

Was ändert sich?

Seit Ende der 2010er Jahre ist die Reform des Arbeitsstils ein Dauerthema in japanischen Nachrichten und Unternehmen. In vielen Büros gibt es mittlerweile Tage ohne Überstunden, sie ermutigen die Mitarbeiter, zur geplanten Zeit zu gehen, ermöglichen Fernarbeit oder flexible Arbeitszeiten und behalten Überstunden genauer im Auge. Vor allem jüngere Arbeitnehmer legen oft Wert auf private Zeit und sagen dies auch offener.

Gleichzeitig ist der Wandel ungleichmäßig. Einige Branchen, etwa Teile des Gesundheitswesens, des Bildungswesens, der Logistik und des Baugewerbes, werden immer noch oft als sehr beschäftigt beschrieben, und Gewohnheiten in einem einzelnen Team können stärker sein als die Unternehmenspolitik. Am sichersten ist es, in den ersten Wochen zu beobachten, was die Kollegen machen, und einen freundlichen Kollegen zu fragen.

japanischRomajiBedeutung
働き方改革hatarakikata kaikakuReform des Arbeitsstils
ノー残業デーnō zangyō dēTag ohne Überstunden
在宅勤務zaitaku kinmuvon zu Hause aus arbeiten
みんな何時ごろ帰りますか。Minna nanji goro kaerimasu ka.Um wie viel Uhr gehen normalerweise alle los?

Pünktlich und höflich Feierabend machen

Pünktlich abzureisen ist an sich nicht unhöflich. Entscheidend ist, wie Sie es tun. Machen Sie zu Ende, was Sie versprochen haben, prüfen Sie schnell, ob jemand Hilfe benötigt, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, ob für morgen noch etwas übrig ist, sagen Sie dann den festgelegten Satz und gehen Sie. Lange Entschuldigungen oder Ausreden erwecken den Eindruck, als ob Sie etwas falsch machen würden.

japanischRomajiBedeutung
今日は定時で上がります。Kyō wa teiji de agarimasu.Ich reise heute pünktlich ab.
何か手伝えることはありますか。Nanika tetsudaeru koto wa arimasu ka.Gibt es irgendetwas, bei dem ich helfen kann?
残りは明日の朝一でやります。Nokori wa ashita no asaichi de yarimasu.Den Rest erledige ich morgen als Erstes.
お先に。Osaki ni.Ich bin weg. (locker, für enge Kollegen)
お疲れ!Otsukare!Gute Arbeit heute! (locker)

Agaru, „nach oben gehen“, ist das Alltagsverb für die Beendigung der Arbeit für den Tag, wie in nanji ni agaru, „Um wie viel Uhr sind Sie fertig?“. Im Gespräch klingt es natürlicher als das Wörterbuchwort für „Arbeitsende verlassen“ taisha suru.

Wenn der Vorgesetzte Sie bittet zu bleiben

Manchmal sind wirklich Überstunden nötig, und ab und zu auszuhelfen stärkt den guten Willen. Wenn Sie nicht bleiben können, lehnen Sie mit der gleichen sanften Struktur ab, die bei jeder Ablehnung üblich ist: einer kurzen Entschuldigung, einer kurzen Begründung, die keiner näheren Erläuterung bedarf, und einer Alternative. Yōji ga atte, ich habe etwas an, reicht als Grund aus.

In einem Abendbüro bittet eine Managerin am Schreibtisch eine Mitarbeiterin mit einer Tasche auf der Schulter, zu bleiben, und sie bietet an, die Arbeit am nächsten Morgen früher zu beenden.
Eine kurze Entschuldigung, eine kurze Begründung und ein Angebot für morgen: Überstunden ohne Drama ablehnen.
japanischRomajiBedeutung
今日、少し残れる?Kyō, sukoshi nokoreru?Manager: Können Sie heute noch etwas bleiben? (locker)
すみません、今日は用事があって…。Sumimasen, kyō wa yōji ga atte….Sie: Entschuldigung, ich habe heute etwas vor ...
明日の朝、早めに来てやります。Ashita no asa, hayame ni kite yarimasu.Sie: Ich komme morgen früh vorbei und mache es.
そっか、じゃあ明日お願い。Sokka, jā ashita onegai.Manager: Ich verstehe, dann morgen. (locker)
ありがとうございます。お先に失礼します。Arigatō gozaimasu. Osaki ni shitsurei shimasu.Sie: Danke. Entschuldigen Sie, dass ich zuerst gehe.

Über Arbeitszeiten mit Freunden und im Vorstellungsgespräch sprechen

Stunden sind ein häufiges Smalltalk-Thema. Freunde fragen sich gegenseitig, ob die Arbeit beschäftigt ist, und in Vorstellungsgesprächen wird oft nach Überstunden gefragt. In Japan ist es akzeptabel, bei einem Vorstellungsgespräch nach Überstunden zu fragen, wenn Sie dies neutral formulieren und nicht als erste Frage.

japanischRomajiBedeutung
最近、仕事忙しい?Saikin, shigoto isogashii?In letzter Zeit beschäftigt bei der Arbeit? (locker)
今月は残業が多いです。Kongetsu wa zangyō ga ōi desu.Ich hatte diesen Monat viele Überstunden.
残業はどのくらいありますか。Zangyō wa dono kurai arimasu ka.Wie viele Überstunden gibt es ungefähr?
繁忙期はいつですか。Hanbōki wa itsu desu ka.Wann ist Hochsaison?

Bezahlten Urlaub ohne Schuldgefühle nehmen

Lange Arbeitszeiten haben ein doppeltes Thema: ungenutzten Urlaub. Viele japanische Arbeitnehmer haben traditionell nur einen Teil ihres bezahlten Urlaubs genommen und oft gesagt, sie wollten ihre Kollegen nicht belasten. Unternehmen werden jetzt dazu angehalten, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter tatsächlich ihre freien Tage nehmen, und die Einstellung ändert sich, insbesondere bei jüngeren Arbeitnehmern.

Einen Urlaub zu beantragen ist in der Regel einfach. Fragen Sie frühzeitig, überprüfen Sie den Teamkalender, vereinbaren Sie eine Übergabe, hikitsugi, und sagen Sie es den Leuten, die Sie brauchen könnten. Eine kurze Entschuldigung für die zusätzliche Arbeit während Ihrer Abwesenheit ist üblich, und das Mitbringen von omiyage von einer Reise ist eine vertraute Art, sich zu bedanken.

japanischRomajiBedeutung
来週の金曜日、有給を取ってもいいですか。Raishū no kin'yōbi, yūkyū o totte mo ii desu ka.Darf ich nächsten Freitag bezahlten Urlaub nehmen?
引き継ぎはしておきます。Hikitsugi wa shite okimasu.Ich werde eine Übergabe vorbereiten.
休み中はご迷惑をおかけします。Yasumichū wa gomeiwaku o okake shimasu.Entschuldigen Sie den Ärger, während ich weg bin.
ゆっくり休んでね。Yukkuri yasunde ne.Kollege: Gute Erholung. (locker)

Fehler, die es zu vermeiden gilt

  • Schweigend gehen. Selbst in entspannten Büros wird osaki ni shitsurei shimasu erwartet; Es fühlt sich unhöflich an, ohne es rauszuschlüpfen.
  • Den Kollegen sayōnara sagen. Es klingt wie ein langer Abschied; Verwenden Sie osaki ni shitsurei shimasu oder otsukaresama desu.
  • Sich zu sehr entschuldigen, wenn man pünktlich geht. Höchstens eine kleine sumimasen; du machst nichts falsch.
  • Einem Senior otsukaresama in lockerer Form sagen. Behalten Sie otsukaresama deshita oder desu bei jemandem über Ihnen.
  • Vorausgesetzt, jeder japanische Arbeitsplatz ist gleich. Fragen Sie Kollegen, was in Ihrem Team normal ist.

Üben Sie Ihren Abgangssatz vor Montag

  • Geben Sie /kaiwa ein, wenn Sie das Büro pünktlich zu Mocchi verlassen. Mocchi schlägt eine Sprechszene vor, die sich an Ihrem Niveau orientiert, und leitet Sie weiter zu AI Sensei.
  • Wählen Sie in AI Sensei Yamada-sensei und bitten Sie Sensei, einen etwas altmodischen Abteilungsleiter zu spielen, der hofft, dass Sie länger bleiben.
  • Verlassen Sie das Gespräch dreimal pünktlich, bieten Sie einmal Hilfe an, machen Sie einmal morgen früh einen Vorschlag und sagen Sie einmal nur den festgelegten Satz.
  • Lesen Sie den Übungsbericht und fügen Sie alle neuen Ausdrücke zu Ihren Lernkarten hinzu.
Kernpunkte

Ein praktischer Weg zur Verbesserung

Proben Sie den Abschluss eines Arbeitstages. Sagen Sie osaki ni shitsurei shimasu zehnmal laut mit einer kleinen Verbeugung, bis es fließt, und üben Sie die Antwort otsukaresama deshita, wenn andere gehen. Bereiten Sie dann zwei kurze Skripte vor: eines, in dem Sie Ihre Arbeit beenden und pünktlich gehen, indem Sie zuerst Hilfe anbieten, und eines, in dem Ihr Vorgesetzter Sie bittet, zu bleiben, und Sie höflich erklären, dass Sie Pläne haben. Schreiben Sie beide Skripte und bitten Sie Mocchi, den Lernassistenten von Unihongo, sicherzustellen, dass sie höflich, aber nicht entschuldigend klingen, und sagen Sie sie dann laut vor, während AI Sensei Ihren Manager spielt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Arbeiten Japaner wirklich länger als andere?

Es kommt auf das Unternehmen, die Branche und die Person an. An manchen Arbeitsplätzen wird immer noch mit vielen Überstunden gerechnet, während viele andere mittlerweile knapp zur geplanten Zeit fertig werden und lange Nächte aktiv verhindern. Lange Arbeitszeiten sind in manchen Branchen ein echtes Muster, aber keine allgemeingültige Regel.

Ist es in Japan unhöflich, die Arbeit vor dem Chef zu verlassen?

An vielen modernen Arbeitsplätzen ist das völlig normal. In traditionelleren Fällen ist es den Leuten vielleicht unangenehm, zuerst zu gehen, aber die Höflichkeitsformel osaki ni shitsurei shimasu existiert genau für diesen Moment. Beenden Sie Ihre Arbeit, prüfen Sie, ob jemand Hilfe benötigt, sagen Sie den Satz und gehen Sie.

Was ist der Unterschied zwischen teiji und zangyō?

Teiji (定時) ist die geplante Endzeit und teiji de agaru bedeutet, zu diesem Zeitpunkt aufzubrechen. Zangyō (残業) sind Überstunden, also Arbeit, die außerhalb der geplanten Stunden geleistet wird. Sie hören auch sābisu zangyō, unbezahlte Überstunden, die vielfach kritisiert werden.

Was sagen Sie, wenn Sie das Büro in Japan verlassen?

Sagen Sie osaki ni shitsurei shimasu, entschuldigen Sie, dass ich vor Ihnen gehe. Kollegen antworten normalerweise mit otsukaresama deshita, vielen Dank für Ihre harte Arbeit. Bei engen Kollegen sind lockere osaki ni und otsukare üblich.