Vier Sätze zum Gehen und zum Freinehmen
Vier Zeilen decken nahezu jede Situation ab, in der Sie das Büro verlassen: nach Hause gehen, während andere noch arbeiten, um vorzeitiges Gehen bitten, um bezahlten Urlaub bitten und anerkennen, dass Ihre Abwesenheit Arbeit für andere bedeutet. Die letzte Zeile ist die Zeile, die die Lernenden überspringen, und es ist die, die den Kollegen auffällt.
Osaki ni shitsurei shimasu bedeutet nicht, dass Sie mit dem Verlassen etwas falsch machen. Es handelt sich um eine Höflichkeit, mit der man anerkennt, dass andere noch arbeiten, und die auch dann gilt, wenn man zur normalen Zeit abreist.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Ich gehe vor Ihnen. |
| 早退させてください。 | Sōtai sasete kudasai. | Bitte lassen Sie mich früher gehen. |
| 有給を取りたいのですが。 | Yūkyū o toritai no desu ga. | Ich möchte bezahlten Urlaub nehmen. |
| ご迷惑をおかけします。 | Gomeiwaku o okake shimasu. | Entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Kollege: Vielen Dank für Ihre heutige Arbeit. |
Dieselben Verabschiedungen und Bitten in drei Höflichkeitsstufen
Die Abgangszeilen verändern sich mit dem Zuhörer. Mit einem Freund von der Arbeit nach Feierabend ist Lässigkeit normal. Im Büro ist osaki ni shitsurei shimasu der Standard. Bei leitenden Managern oder in einem sehr formellen Unternehmen ersetzt itashimasu shimasu. Anträge auf vorzeitiges Verlassen folgen den gleichen Schritten, von einer beiläufigen Frage bis hin zu einer sanften negativen Frage in keigo.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| じゃあ、お先に。 | Jā, osaki ni. | Richtig, ich bin weg. (locker) |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Ich gehe jetzt, wir sehen uns. (höflich) |
| お先に失礼いたします。 | Osaki ni shitsurei itashimasu. | Ich werde mich vor dir verabschieden. (bescheiden) |
| 今日、早く帰ってもいい？ | Kyō, hayaku kaette mo ii? | Kann ich heute früher nach Hause gehen? (locker) |
| 今日、早めに帰ってもいいですか。 | Kyō, hayame ni kaette mo ii desu ka. | Darf ich heute etwas früher nach Hause gehen? (höflich) |
| 本日、早退させていただけないでしょうか。 | Honjitsu, sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Darf ich heute früher gehen? (keigo) |
Pünktlich nach Hause gehen
In vielen japanischen Büros ist es üblich, sich nur im Raum zu verabschieden, nicht bei jeder einzelnen Person. Stehen Sie auf, packen Sie Ihre Sachen und sagen Sie osaki ni shitsurei shimasu deutlich genug, damit die Menschen in der Nähe es hören können. Kollegen antworten otsukaresama deshita, manchmal ohne aufzuschauen. Wenn Ihr Vorgesetzter mit etwas beschäftigt ist, bei dem Sie mitgeholfen haben, ist ein schnelles Hilfsangebot vor Ihrer Abreise eine freundliche Geste, auch wenn das niemand jeden Tag erwartet.
Die Arbeitsplätze sind sehr unterschiedlich. Einige Teams brechen gemeinsam zur gleichen Zeit auf; in anderen gehen die Leute weg, sobald ihre Arbeit erledigt ist. Beobachten Sie die erste Woche und folgen Sie den örtlichen Gewohnheiten.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nanika otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Gibt es irgendetwas, bei dem ich helfen kann? |
| 大丈夫だよ。お疲れさま。 | Daijōbu da yo. Otsukaresama. | Manager: Uns geht es gut. Danke, wir sehen uns. |
| では、お先に失礼します。 | Dewa, osaki ni shitsurei shimasu. | Dann mache ich mich auf den Weg. Bis morgen. |
Darum bitten, früher gehen zu dürfen
Sōtai, früheres Verlassen, wird normalerweise am Tag oder einen Tag davor verlangt. Fragen Sie, wenn möglich, Ihren Vorgesetzten persönlich, unter Angabe einer kurzen Begründung und einer Zeitangabe und erwähnen Sie, was mit dringenden Arbeiten geschehen wird. Bei einem geplanten Termin ist es sinnvoller, am Vortag nachzufragen, als eine Stunde vorher.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 申し訳ないのですが、体調が優れないため、本日は早退させていただけないでしょうか。 | Mōshiwake nai no desu ga, taichō ga sugurenai tame, honjitsu wa sōtai sasete itadakenai deshō ka. | Es tut mir leid, mir geht es nicht gut; Darf ich heute früher gehen? |
| 保育園から、子どもが熱を出したと連絡がありまして。 | Hoikuen kara, kodomo ga netsu o dashita to renraku ga arimashite. | Der Kindergarten rief an und sagte, mein Kind habe Fieber. |
| 明日、通院のため三時に早退してもよろしいでしょうか。 | Ashita, tsūin no tame sanji ni sōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Darf ich morgen um drei zu einem Arzttermin gehen? |
| 急ぎの件は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Isogi no ken wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Ich habe Sato gebeten, sich um dringende Angelegenheiten zu kümmern. |
Musterdialog: Bitte um einen Tag bezahlten Urlaub
Lee möchte nächsten Monat einen Tag bezahlten Urlaub haben und fragt den Manager einige Wochen im Voraus persönlich. Beachten Sie, dass Lee eher fragt als kündigt, eine kurze Begründung angibt, auf die Bedenken des Managers mit einem Plan antwortet und den formellen Antrag bestätigt.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 部長、今少しよろしいでしょうか。 | Buchō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Sie: Haben Sie einen Moment Zeit? |
| うん、何？ | Un, nani? | Manager: Klar, was ist das? |
| 来月の十日に、有給をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu no tōka ni, yūkyū o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Sie: Ich möchte am 10. nächsten Monats bezahlten Urlaub nehmen. Wäre das in Ordnung? |
| 十日か。何かあるの？ | Tōka ka. Nanika aru no? | Manager: Der 10.? Etwas los? |
| 家族の用事がありまして。 | Kazoku no yōji ga arimashite. | Sie: Ich habe eine Familienangelegenheit. |
| いいよ。その週は会議があるけど、大丈夫？ | Ii yo. Sono shū wa kaigi ga aru kedo, daijōbu? | Manager: Gut. In dieser Woche gibt es ein Treffen, ist das in Ordnung? |
| はい、会議の資料は前日までに準備しておきます。 | Hai, kaigi no shiryō wa zenjitsu made ni junbi shite okimasu. | Sie: Ja, ich halte die Besprechungsunterlagen am Vortag bereit. |
| 休みの間の対応は、佐藤さんにお願いしてあります。 | Yasumi no aida no taiō wa, Satō san ni onegai shite arimasu. | Sie: Ich habe Sato gebeten, mich während meiner Abwesenheit zu vertreten. |
| わかった。申請も出しておいてね。 | Wakatta. Shinsei mo dashite oite ne. | Manager: Verstanden. Senden Sie auch das Anfrageformular. |
| 承知しました。本日中に申請いたします。 | Shōchi shimashita. Honjitsuchū ni shinsei itashimasu. | Sie: Verstanden. Ich werde es heute einreichen. |
Ein plötzlicher freier Tag: der morgendliche Anruf oder die Nachricht
Wenn Sie morgens krank sind, erwarten viele Arbeitsplätze vor Arbeitsbeginn einen Anruf oder eine Nachricht; Der Kanal hängt vom Team ab. Fassen Sie sich kurz: wer Sie sind, dass Sie sich den Tag frei nehmen möchten, in wenigen Worten den Grund dafür und alles, was dringend ist und behandelt werden muss. Ich nehme die Nachrichtenversion, die itadakimasu verwendet, weil sie eher informiert als fragt; Am Telefon ist eine Frage höflicher.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| おはようございます。リーです。申し訳ございませんが、熱があるため、本日はお休みをいただけないでしょうか。 | Ohayō gozaimasu. Rī desu. Mōshiwake gozaimasen ga, netsu ga aru tame, honjitsu wa oyasumi o itadakenai deshō ka. | Guten Morgen, hier ist Lee. Es tut mir leid, ich habe Fieber; Darf ich heute frei nehmen? |
| 本日の打ち合わせは、佐藤さんに代わりをお願いしてもよろしいでしょうか。 | Honjitsu no uchiawase wa, Satō san ni kawari o onegai shite mo yoroshii deshō ka. | Könnte Sato meinen Platz beim heutigen Treffen einnehmen? |
| 体調不良のため、本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Taichō furyō no tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | Nachricht: Mir geht es nicht gut und ich werde mir heute frei nehmen. Entschuldigung für die Mühe. |
Ihr erster Tag nach der Rückkehr
Wenn Sie zurückkommen, danken Sie früh am Tag Ihrem Vorgesetzten und demjenigen, der Sie vertreten hat. Es schließt den Kreis und erleichtert Ihre nächste Anfrage. Nach einem längeren Urlaub bringen manche Leute eine kleine Schachtel Süßigkeiten für das Team mit, die omiyage heißt; Dies ist in vielen Büros ein üblicher Brauch, aber keine Regel.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Kinō wa oyasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Vielen Dank, dass ich gestern frei nehmen durfte. |
| 休みの間、対応していただいて助かりました。 | Yasumi no aida, taiō shite itadaite tasukarimashita. | Vielen Dank, dass Sie während meiner Abwesenheit für mich gesorgt haben. |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | Entschuldigung für den Ärger, den ich verursacht habe. |
Ankündigungen, Kurzformen und Grüße, die Sie vermeiden sollten
Bei den häufigsten Fehlern geht es nicht um die Grammatik, sondern um die Richtung: Sie geben eine Entscheidung an, wann Sie fragen sollten, oder verwenden eine Begrüßung, die nur für Jugendliche geeignet ist.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 明日休みます。 | Ashita yasumimasu. | Ich habe morgen frei. (klingt wie eine Ankündigung) |
| 明日、お休みをいただいてもよろしいでしょうか。 | Ashita, oyasumi o itadaite mo yoroshii deshō ka. | Darf ich morgen frei nehmen? (eine Bitte) |
| お先です。 | Osaki desu. | Ich bin weg. (gelegentlich, nur enge Freunde) |
| ご苦労さまでした。 | Gokurōsama deshita. | Vielen Dank für Ihre Arbeit. (für Senioren: vermeiden) |
- Ohne ein Wort zu gehen. Auch wenn niemand aufschaut, wird in vielen Büros mit der Abgangsschlange gerechnet.
- Lange, detaillierte Gründe für den Urlaub. Eine kurze Begründung klingt natürlicher und persönliche Angaben werden in der Regel nicht erwartet.
- Bitten Sie in einem Gruppenchat um Urlaub, bevor Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen, wenn Ihr Team zunächst eine persönliche Anfrage erwartet.
Machen Sie das Gespräch über Abwesenheit zur Routine
Bitten Sie Mocchi um eine kurze Übung: Fragen Sie mich, was ich sagen soll, wenn ich die Arbeit verlasse, wenn ich darum bitte, früher zu gehen und um bezahlten Urlaub zu bitten, und korrigieren Sie meine keigo. Mocchi führt das Quiz Zeile für Zeile durch, erklärt jede Korrektur und verfolgt die Formulare, bei denen Sie zögern, sodass das nächste /review damit beginnt.
Dann üben Sie das eigentliche Gespräch mit Sakura-sensei in AI Sensei. Bitten Sie Sensei, Ihren Manager zu spielen, in einer arbeitsreichen Woche einen Tag bezahlten Urlaub zu beantragen und die Folgefragen zu Besprechungen und Vertretung zu beantworten. Eine zweite Runde, in der man darum bittet, früher zu gehen, weil man sich unwohl fühlt, bildet einen guten Kontrast.